Referat fra gensidigt infomøde mellem datakonsulenter og MedCom

Forskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefon: 6543 2030 Mobilnr.6178 1877 ibs@medcom.dk www.medcom.dk Referat fra gensidigt infomøde mellem datakonsulenter og MedCom Dato 29.11.16 Vor ref. IBS Tidspunkt: Torsdag, den 24. november 2016 Sted: MedCom Deltagere: Fraværende: Lars Ole Larsen, Region Nordjylland Hanne Damgaard Jensen, Region Midtjylland Lenike Gilhøj Vemmelund, Region Syddanmark Susanne Fransen, Region Syddanmark Thomas Steen Nielsen, Region Sjælland Henrik Nørregaard, Region Hovedstaden Finn Roth Hansen, Region Hovedstaden Katrine Willumsen, Region Hovedstaden Alice Kristensen, MedCom Marianne Nielsen, MedCom Tove Lehrmann, MedCom Lone Høiberg, MedCom Iben Søgaard, MedCom (referent) Heidi Kudsk, Region Nordjylland Annie Høgh Nielsen, Region Midtjylland Bo Christensen, Region Syddanmark Jeanette Jonna Andersen, Region Sjælland Per Veng Jensen, Region Hovedstaden Karina Hasager Hedevang, MedCom Referat: Velkomst, beskeder, præsentationsrunde Alice byder velkommen. Der er afbud fra Jeanette fra Region Sjælland, Per fra Region Hovedstaden og Karina fra MedCom. Alice har talt med Helle Balle for at høre, om hun havde lyst til at deltage via

video. Idet mødets tema er andre MedCom-projekter udover FMK, deltager Helle ikke i dagens møde. Kort gennemgang af dagsordenen. Henrik fortæller, at der har været besparelser i Region Hovedstaden, hvilket har bevirket, at de bliver en datakonsulent mindre fra 1. maj 2017. Det er Per Veng, der stopper. Sundhedsdatastyrelsen har fået udviklet en app Medicinkortet, som blev frigivet i torsdags. App en er borgerrettet. Hvis man tilgår sit medicinkort via FMK-online, er der nu også en fane for app en. Her er der vejledning om, hvordan man henter app en, ligesom man kan nulstille enheder, hvis man fx skulle få stjålet sin mobiltelefon. Alice demonstrerer app en. I nogle lægesystemer er det muligt at sætte en begrænsning på, hvilke ordinationer borgeren selv må genbestille på. Denne begrænsning ligger ikke i Medicinkortet, hvilket betyder, at lægerne skal være ekstra opmærksomme, når de får disse genbestillinger. MedCom har hørt, at lægesystemerne synes, at Sundhedsdatastyrelsen bevæger sig ind på deres marked. Lenike har hørt en del læger, der er lidt utilfredse med app en, da de har indrettet deres arbejdsgange efter, at de selv har kunnet bestemme, hvilke ordinationer borgerne selv må genbestille, ligesom at de ikke kan besvare genbestillingerne. Alice bemærker, at borgerne bliver mere opmærksomme på, hvad der står på deres medicinkort og formentlig vil henvende sig til egen læge. Det er formentlig medvirkende til, at FMK vil blive mere retvisende. Lenike fortæller, at det er lidt forskelligt, hvordan genbestillingerne kommer ind i de forskellige lægesystemer. Alice fortæller, at lægesystemerne i forbindelse med de nye og skærpede krav til FMK har skullet indsende nogle skærmdumps. Herunder er det også beskrevet, hvordan lægesystemerne skal præsentere borgerbestillinger. Alice forsøger at fremskaffe skærmdumps, som viser borgerbestillinger og sende til datakonsulenterne. Lenike udtrykker bekymring for, om en borger kan genbestille samme lægemiddel både via eportal og app, så borgeren derved kan få udleveret dobbelt. Hvis man har ændringsønsker til den nye app, kan man sende dem til Alice, som vil videreformidle til Sundhedsdatastyrelsen. Aktion: Alice forsøger at fremskaffe skærmdumps, som viser borgerbestillinger og sende til datakonsulenterne. Aktion: Ændringsønsker til den nye app kan sendes til Alice, som vil videreformidle til Sundhedsdatastyrelsen. Generelt Nyt fra datakonsulenterne, herunder igangværende og kommende aktiviteter RN: Har brugt meget tid på at lave stand til lægedage. Bruger derudover tid på Telecare Nord, support på NemId, udarbejdelse af nyhedsbreve og WebPatient. Det er Heidi, der tager sig af FMK. På MedComs supportforummøde fortalte Heidi, at hun arbejdede på en barometermåling i forhold til de praktiserende lægers ajourføringsprocent. Lars Ole fortæller, at de har mødt modstand, så hun er indtil videre ikke kommet videre med det. RM: Hanne har været alene de sidste 3 måneder, idet Annie er sygemeldt. Hanne synes ikke, hun får ret mange henvendelser fra praksis vedr. FMK længere. Har travlt med teletolkning. Har været på lægedage, hvor de uddelte spørgeskemaer og fik rigtig mange besvarelser. Hanne har fået lov til at henvende sig til godt 100 praksis i forhold til teletolkning. Hanne ved dog ikke, hvordan det skal køre teknisk, idet hun har fået at vide, at hun ikke kan blive ved med at oprette dem på MedComs videoknudepunkt. NOVAX har som udgangspunkt lukket portene og tager sig betalt for at åbne 2

dem. EG har også nogle gange lukkede porte. Thomas efterspørger, at MedCom kontakter alle systemhusene og fortæller, hvilke porte der skal åbnes. Hertil fortæller Hanne, at i Region Syddanmark er brugerne koblet op på et knudepunkt i regionen. Har i samarbejde med Margit Rasmussen fra DMDD afholdt mange kurser for WebReq, hvor de har uddannet superbrugere. Deltagerne går som regel efterfølgende hjem og opstarter WebPatient. Hanne har ikke nået at snakke med sin chef om udbredelse af WebPatient, men forestiller sig udbredelse via praksisbesøg. Hanne får mange henvendelser omkring sikker mail. Kunne godt tænke sig en seance omkring dette. De andre datakonsulenter spørger, hvad lægerne bruger sikker e-mail til. Lenike er i dialog med Tove Lehrmann omkring dette og vil efterfølgende gerne tale med Hanne om det. Lenike synes, man skal passe på med at lave alle mulige work arounds, men i stedet kigge på, om man skal udvikle de eksisterende kommunikationskanaler fx mulighed for vedhæftning af filer til korrespondancen. Lenike og Tove melder ud, når der er noget nyt i sagen. Finn fortæller, at han er blevet opmærksom på, at man højst kan modtage 10 bilag i e-boks. RH: Fejlsøgninger i alle mulige retninger fylder meget lige nu. Har afholdt FMK-kurser igen. Holder et FMK-kursus (Clinea) den 1. december. Det er det første Clinea-møde, og der er fuldt hus. Det er formentlig sidste omgang FMK-kurser, der kører nu. Mødes stadig meget af problemet, at lægerne ikke kan kende forskel på recepter og ordinationer. På hospitalerne er der et lidt broget landskab, hvor nogle kører på Sundhedsplatformen, mens der også er sket opgradering af OPUS. Ligger med en lav ajourføringsprocent (60-70 %) i forhold til FMK, og Finn synes, at det lyder lavt. Tror, der er fejl i statistikkerne. Alice fortæller i den forbindelse, at hun kan være bekymret for datakonsulentudtrækket, hvor de praktiserende læger bliver ved med at have en meget lav ajourføringsprocent. Lægerne bliver i den grad punket for at ajourføre fra PLO. Katrine fortæller, at lægerne konsekvent i Region Hovedstaden ikke vil ajourføre på trods af det. Finn synes, man burde lave en audit på det. Alice fortæller, at det på FMK-styregruppemøde den 21/11 blev aftalt, at PLO, Sundhedsdatastyrelsen, Trifork og MedCom sætter sig sammen og kigger nærmere på datakonsulentudtrækket. Lenike har også undret sig over tallene, idet hun har talt med en læge, som fortæller, at hun altid ajourfører, men ligger på en ajourføringsprocent på omkring 20. Lenike mener godt, at vi vil kunne få den læge til at deltage i en nærmere undersøgelse af tallene. Hanne fortæller, at der i RM foregår noget audit. Hanne har jo brugt datakonsulentudtrækket aktivt overfor lægerne, hvorefter lægerne har lavet en indsats i forhold til ajourføring, hvilket har fået ajourføringsprocenten til at stige betragteligt. Thomas har også en læge, der formentlig godt ville kunne deltage i noget test af udtrækket. RSD: Kører med FMK-ERFA-møder for de lægesystemer, der har udrullet deres version 1.4.4. Det betyder, at personalet skal have erfaring med versionen, når de kommer til ERFA-mødet. Ved de små systemer gennemfører de praksisbesøg. Deltager i den tværsektorielle gruppe, hvor også PLO sidder med. Deltager i WebPatient. Deltager i MATis-projektet, hvor de har 2 læger med i forhold til KOL-data til KIH-databasen. Har udarbejdet en filhåndteringspjece. Får flere henvendelser fra praksis vedr. e-kommunikation. Regionen opretter regionsklinikker, hvor datakonsulenterne også hjælper. Lars Ole fortæller, at i forbindelse med regionsklinikker i Region Nordjylland har de fået lavet nogle retningslinjer, hvor Lars Ole må supportere dem på lige vis som de praktiserende læger hverken mere eller mindre. Kigger også på it-sikkerhed. RS: Har undervist rigtig meget om FMK i praksis. Regner med at genoptage undervisning i løbet af foråret forhåbentlig når apotekerne er kommet på. Har arbejdet rigtig meget med 3

datakonsulentudtrækket. Herunder har han opdaget, at der er en tendens i ajourføringsprocenten i forhold til, hvilket lægesystem man har. Alice fortæller, at i forlængelse af den kvalitative undersøgelse, der blev gennemført i sommer, og som viste, at de medicinkort, der var ajourført, også var mere retvisende, har PLO s it-udvalg taget henvendelse til lægesystemleverandørerne for at høre, om de kunne indtænke en pop up i deres systemer, hvor lægen mindes om at ajourføre ved årskontroller. I samme forbindelse er lægesystemerne blevet spurgt om muligheden for, at der er tvungen slutdato på antibiotikakure. RS er meget inspireret af det, de går og laver i Region Midtjylland. Skal til at kigge på teleløsninger i praksis. Har aldrig lavet den store udbredelse i forhold til WebReq det har bare udbredt sig selv. Kigger også på it-sikkerhed. Aktion: Thomas efterspørger, at MedCom kontakter alle systemhusene og fortæller, hvilke porte der skal åbnes i forhold til teletolkning. Aktion: Lenike og Tove melder ud, når der er noget nyt i sagen omkring sikker mail/vedhæftning af filer til korrespondancen. Tilbagemeldinger fra Lægedage - Hvad har vi hørt hver især? MedCom havde en aftale med Sundhedsdatastyrelsen om at være FMK-dækket på MedComs stand alle dage, men der var ikke mange henvendelser vedr. FMK. WebReq, WebPatient, Tilbagesvar og Undtagelsesredegørelse var meget efterspurgt, og der var også lidt henvendelser vedr. henvisning til kommunal forebyggelse. Lone var rundt hos lægesystemernes stande for at høre, om hun måtte få deres vejledninger til oprettelse af en dynamisk henvisning. Vejledningerne vil blive lagt på MedComs hjemmeside, og lægesystemerne vil sende et nyhedsbrev ud. FMK Demo af nyt udtræk fra MedWare ift. ajourføring over tid v. Thomas Steen Nielsen Thomas har lavet en pivottabel og indspillet en makro ud fra datakonsulentudtrækket, så han nemt og overskueligt kan se hver enkelt kommune og deres ajourføringsprocent også ned på lægeniveau. Herudover har han fået Ulrik til at udvikle lidt på databasen, så man kan se udviklingen over tid. Der mangler lige lidt udvikling, før det er helt på plads. Kunne godt tænke sig at bruge redskabet overfor lægerne, men er lidt i tvivl om, hvordan han skal gribe det an, idet lægerne ikke er forpligtede til at ajourføre. Lenike spørger til, hvordan man må bruge tallene. Alice siger hertil, at man ikke må bruge tallene ned på yderniveau til fælles udmeldinger. PLO ved, at MedCom får tallene, og de ved, at vi offentliggør dem på et overordnet niveau. Thomas har tænkt sig i første omgang at gå til lægelaugsformændene. Katrine har talt med Tina Aagaard Bjørnsholm om også at få data vedr. WebPatient ind i datakonsulentudtrækket, men det er ikke endeligt afklaret. Aktion: Thomas melder ud til de øvrige datakonsulenter, når hans udtræk er færdigt. Aktion: Tina melder ud, når/hvis WebPatient-statistik kommer med i datakonsulentudtrækket. Orientering om endeligt roadmap, herunder dosisdispensering og ny receptbekendtgørelse v. Alice Alice fortæller, at der den 21/11 var FMK-styregruppemøde, og roadmappet blev under enkelte forudsætninger endeligt godkendt. Det betyder, at FMK 1.4.0 lukkes pr. 30/6-2017. Region Midtjylland har dog fået dispensation til 30/11-2017. Det betyder, at de øvrige systemer, selv om de er klar, ikke vil kunne tage funktionaliteten omkring pauseringsperioder i brug. FMK 1.4.4 med flere doseringsperioder skulle ibrugtages pr. 30/6-2017, men den er udsat til 31/12-2017. 1.4.4 4

med AK skulle ibrugtages 30/9-2018, men er udsat til 31/12-2018. Apotekerne kommer på FMK i april 2017 og på dosisdispensering 31/12-2017. Der er en ny receptbekendtgørelse undervejs, og den vil komme i høring inden for et par uger. Hvis der er nogle ændringer i receptbekendtgørelsen i forhold til dosisdispensering, kan det få betydning for apotekernes deadline. Katrine spørger, hvad det betyder, at apotekerne kommer på dosisdispensering. Alice og Marianne fortæller kort om dosisdispensering, men Alice synes, det er et meget stort emne at tage fat på, og vi sender noget materiale vedr. dosisdispensering ud sammen med referatet. Version 1.4.6 er en ren apotekersnitflade. De øvrige parter skal på version 1.4.4 med extension dosis, som kommuner og praksis vil kunne være klar med pr. 31/12-2017 (hvis snitfladebeskrivelse, certificeringskrav og testprotokol ligger klar pr. 31/12-2016), mens regionerne vil kunne være klar pr. 31/12-2018. Aktion: MedCom sender det endelige roadmap ud, når vi har styr på apotekerne og den nye receptbekendtgørelse? Aktion: Pixi-bøger vedr. dosisdispensering sendes med referatet ud. Orientering om nyt ift. annullering af recepter og leveringsoplysninger på recepter/bestillinger v. Marianne Tidligere var det sådan, at når der blev sendt en genbestilling eller receptfornyelse fra kommunen, blev recepten automatisk sat under behandling, hvilket har givet problemer hos kommuner og læger. Nu er det blevet lavet sådan, at den først bliver sat under behandling, når apoteket reelt tager recepten under behandling. Dette er trådt i kraft pr. 3/10-2016. Det betyder, at lægen nu har bedre mulighed for at annullere recepten, når den ikke står under behandling. Hvis lægen annullerer recepten, mens apoteket er ved at ekspedere den, vil han få en fejlbesked, som lyder: Recepten med id {0} er under behandling hos {1} annulleringen vil derfor først træde i kraft, når deres ekspedition er fuldført (eller afbrudt). Leveringsoplysninger på recepter skal afspejle den aktuelle bestilling. Tidligere var det ikke muligt at se leveringsoplysninger, før end en recept var effektueret på apoteket. Det er ændret, så leveringsoplysninger følger bestillingen fra fx hjemmeplejen og fremgår, indtil bestillingen er ekspederet på apoteket. Orientering om FMK på social- og misbrugsområdet v. Marianne Der er gennemført en analyse på social- og misbrugsområdet i forhold til deres brug af FMK, kortlægning af it-landskabet m.m. Den 22/11 blev der afholdt en workshop med ca. 50 deltagere. På workshoppen var der en præsentation af FMK, herunder visning af FMK-online. Vordingborg Kommune, som har implementeret FMK på deres sociale område, havde et oplæg. Efterfølgende var der gruppearbejde, hvor man skulle behandle forskellige spørgsmål. Devoteam laver opsamling efter workshoppen. Resultaterne fra analysen og workshoppen skal samles og bringes op i den nationale bestyrelse for sundheds-it, hvorefter der skal tages stilling til, om der skal laves et decideret projekt på området. Marianne præsenterer udvalgte resultater fra spørgeskemaundersøgelsen. Se i øvrigt præsentationen! Kommunikation med kommunerne v. Lone Orientering om projektet Henvisning til kommunal forebyggelse. Præsentation af de tekniske løsninger og tidsplan. Der er kommet nye anbefalinger fra Sundhedsstyrelsen vedr. henvisning til kommunal forebyggelse. MedCom er i den forbindelse blevet bedt om at revidere standarderne til/fra 5

kommunal forebyggelse. Anbefalingerne går på, at man sender en generel henvisning til kommunen (ét lokationsnummer i hver kommune), hvorefter kommunen indkalder borgeren til en afklarende samtale. I fase 1 er der lavet en ny dynamisk kommunehenvisning i pakketabellen, som knyttes til den elektroniske henvisning. Den er udarbejdet og aktiveret i oktober 2016. Lone fortæller om fordelene ved brug af en dynamisk henvisning. Skitserer ligeledes de få felter, som er i henvisningen. De 4 eksisterende henvisninger til KOL, diabetes, hjertesvigt og kræftrehabilitering udfases forventeligt ved udgangen af 2017. I fase 2 udarbejdes ny Henvisning til kommunal forebyggelse og nyt Afslutningsnotat fra kommunal forebyggelse. Begge standarder bliver kun udviklet i XML med UUID-kode og kommer til at hedde henholdsvis XREF15 og XDIS15. Standarderne vil være færdigdokumenteret den 01.12.2016. Lone gennemgår kort tidsplanen for projektet. MedCom skal i dialog med hver enkelt praksisleverandør og hver enkelt kommuneleverandør samt henvisningshotellet i første omgang. Sygehusleverandørerne vil formentlig have længere udviklingstid. Kommuner og regioner skal bestille opgaven hos deres it-leverandører. MedCom har informeret REFHOST om opgaven og er i dialog med Region Syddanmark, som er systemansvarlig for henvisningshotellet, også idet henvisningshotellet skal i udbud. Praksisleverandørerne er orienteret via PL-forum, og Lone har deltaget på en temadag for de kommunale praksiskonsulenter i Region Syddanmark. Lone deltager gerne i lignende fora i de øvrige regioner. Drøftelse omkring anvendelse af korrespondancemeddelelser. Hvad siger de praktiserende læger om brugen af korrespondancemeddelelser? I forbindelse med projektet om henvisning til kommunal forebyggelse blev der gennemført en spørgeskemaundersøgelse. Her svarede lægerne, at de ofte bruger korrespondancemeddelelsen til henvisning til kommunen. Samtidig hører MedCom, at lægerne modtager rigtig mange korrespondancemeddelelser. Thomas bemærker, at der på MC10-temadagen blev talt om, at man skulle kunne sortere i korrespondancer og epikriser, så man kan markere, om det er noget, der kræver handling eller ej. Tove fortæller, at der har været en workshop i Styrelsen for Patientsikkerhed, hvor man bl.a. kigger på utilsigtede hændelser i forbindelse med epikriser. Det ønskelige er, at afsender kan markere, om det er til orientering, eller om der ligger en opgave til lægen. Der er også ønske om, at det vigtigste skal stå først. Ligeledes ønske om autosvar, hvis en læge er på ferie eller på kursus. Det handler rigtig meget om kommunikation. Lars Ole fortæller, at de har arbejdet rigtig meget med strukturen, og de har aftalt, at plan m.m. skal stå først. Tove vil rigtig gerne have eksempler på det fra Lars Ole. Han vil prøve at skaffe eksempler inkl. selve EDIFACT en. Aktion: Lars Ole sender eksempler på epikriser indkl. Selve EDIFACT en, hvor plan m.m. står øverst til Tove. Kort drøftelse om, hvordan almen praksis er inddraget i de kommende sundhedsaftaler. Lone har kigget lidt på de eksisterende sundhedsaftaler. I Region Nordjylland har de været involveret i den politiske og den administrative sundhedsaftale. De opgaver, som almen praksis forpligtes til at udføre i henhold til sundhedsaftalen, beskrives i praksisplanen. I Region Midtjylland skal sundhedsaftalen og praksisplanen ses i sammenhæng. De opgaver, som almen praksis forpligtes til at udføre i kraft af sundhedsaftalen, beskrives i praksisplanen og følges op af en underliggende aftale. 6

Region Syddanmark: I regi af praksisplanudvalget udarbejdes en praksisplan, der matcher indsatsområderne i sundhedsaftalerne. I Region Sjælland er der en tæt sammenhæng mellem sundhedsaftalen og praksisplanen. Praksisplanen er redskabet til at sikre implementering af sundhedsaftalen i almen praksis. Region Hovedstaden og kommunerne har stort fokus på at sikre den nødvendige sammenhæng mellem sundhedsaftalen og praksisplanen, således at sundhedsaftalens intentioner udfoldes i praksisplan for almen praksis og de relaterede aftaler for at sikre, at sundhedsaftalens mål og visioner implementeres. Tove fortæller, at praksis ikke kan forpligtes i sundhedsaftalerne på samme måde som kommuner og regioner. De forpligtes via praksisplanerne og overenskomsten. Kort orientering omkring G-GOP Lone fortæller kort om genoptræningsplanen. Implementeringsprocessen er gået godt, og projektet forventes at være i afsluttende fase og kan formodentlig overgå til basisaktivitet i 2017. Sundhedsministeriet har bedt om afslutningsrapport på implementeringsforløbet. Siden september har samtlige regioner afsendt G-GOP, og hovedparten af kommunerne modtager i G-GOP-format. Samtlige læger modtager den lovpligtige kopi som korrespondancemeddelelse. Ønskes yderligere information omkring G-GOP kan Dorthe Skou Lassen kontaktes på dsl@medcom.dk. MedCom-projekter indenfor praksisområdet v. Tove Orientering om projektet vedr. elektronisk tilbagesvar på laboratorierekvisitioner og røntgenhenvisninger Datakonsulenterne har lige været samlet under lægedage, hvor de mødtes med Ib og fik fortalt om tilbagesvar. Derfor vil Tove ikke uddybe emnet yderligere i dag. Orientering om projektet vedr. elektroniske blanketter til Forsikring og Pension MedCom skal i gang med en afprøvning af elektroniske Forsikrings- og Pensionsblanketter fra årsskiftet i samarbejde med Forsikring & Pension. Løsningen omfatter alle FP-attester og journalanmodninger. 6-7 store FP-selskaber deltager. Win-PLC, XMO, ClinicCare og Ganglion deltager i pilotafprøvningen. Lægerne bliver kontaktet af leverandøren eller MedCom inden opstart. Attesterne håndteres i lægesystemet på samme måde som LÆ-attesterne. Anmodninger, der kommer på papir (fra selskaber, der ikke er elektroniske endnu), skal fortsat besvares på papir. Det er ikke nødvendigt (eller muligt), at lægen sikrer patientens underskrift på attesten, hvis den besvares elektronisk. Underskriften indhentes elektronisk inden fremsendelse til selskabet dette sker uden lægens involvering. Læger, som ikke er elektroniske, vil modtage anmodninger fra de deltagende selskaber via et printbureau. Disse anmodninger skal besvares på papir og fremsendes direkte til selskaberne som vanligt. Tove fortæller om flowet i løsningen. Hvis man har yderligere spørgsmål og ønsker til blanketter, er man velkommen til at kontakte projektleder Rikke Viggers, riv@medcom.dk, mobil 3057 5812. Orientering om den elektroniske forløbsplan til kronisk syge patienter Sundheds- og Ældreministeriet har besluttet, at fx patienter med KOL skal have en forløbsplan. Det skal udbredes til også at gælde diabetespatienter og patienter med lænde-/rygsmerter. I første omgang skal patienterne have udstedt en plan fra egen læge. Der er lavet et forståelsespapir med PLO om en pilotafprøvning. MedCom har fået opgaven med at få lavet den tekniske løsning. Der er en styregruppe med repræsentanter fra SUM, PLO, Danske Regioner og MedCom. Herudover er der en teknikgruppe og en indholdsgruppe. 7

Tove skitserer mock up og brugertest. Der er udarbejdet en prototype, som her været præsenteret for en række brugere. Det har vist sig, at der også er rigtig meget brug for information blandt patienterne. Man arbejder med nogle korte informationer og små videoer, hvor fx andre KOLpatienter fortæller om, hvad fx rygestop har gjort for dem m.m. Tove skitserer, hvordan systemet tænkes opbygget. Borgeren skal tilgå sin forløbsplan via sundhed.dk. Hos lægepraksis kan man udskrive en miniforløbsplan som et dialogværktøj. Det bliver sådan, at informationerne er delt op i 2 dele, sådan at man godt kan tilgå informationsmateriale og videoer m.m. uden at logge sig ind med NemId, men det kræver NemId, hvis man skal se sine egne data. Tove fortæller kort om tidsplanen. Løsningen skal crash-testes hos en testlæge i december 2016. I januar 2017 kører 10 testlæger installationen i deres lægesystem, og forløbsplanen vises i www.sundhedsmappe.dk for patienter. I februar 2017 kører 15 nye læger installationen, og flere patienter får deres forløbsplan digitalt. Omkring 1. april 2017 afsluttes pilottest, og der evalueres. Se i øvrigt præsentation! Kort orientering om WebPatient-systemet til patienters indberetninger af hjemmemålinger Dette blev datakonsulenterne ligeledes præsenteret for af Tina under lægedage, og der er udsendt samarbejdsaftale. Kort orientering om MedComs inspirationsgruppe for it-anvendelse i fremtidens lægepraksis I forbindelse med regeringens satsning på praksisområdet blev der af MedCom nedsat en inspirationsgruppe for it-udvikling af fremtidens lægepraksis. Tove fortæller, hvilke læger der har siddet med i gruppen. Der har været afholdt 7 møder i gruppen med en række forskellige temaer. Tove skitserer temaerne. Der har ligeledes været en række eksterne oplægsholdere med på møderne, ligesom nogle af deltagerne selv bidrog med oplæg. Ud fra gruppens arbejde er der udarbejdet en rapport (inspirationskatalog). Dette har været præsenteret for MedComs styregruppe den 6/10-2016, og det indgår nu i arbejdet med at analysere fremtidens digitale lægepraksis, som igangsættes af Sundheds- og Ældreministeriet efteråret 2016. Rapporten er holdt på mere overordnet niveau med vision, principper samt overvejelser over anvendelse af telemedicin. Tove fortæller om de forskellige resultater og ønsker fra arbejdet. Se i øvrigt præsentationen! Sundhedsministeriet har bedt Deloitte udarbejde en analyse af arbejdet ude i praksis, som skal resultere i en rapport, hvor ud fra der skal igangsættes nogle indsatsområder. Der kommer nogle initiativer, som er med i økonomiforhandlingerne til sommer. Der er allerede kommet nogle penge til regionerne. Telemedicin v. Lone Videokonference. Kort præsentation omkring anvendelse af videokonference i almen lægepraksis samt en fælles drøftelse om behovet for videokonference i almen praksis. Lone kunne godt tænke sig at vide, hvem lægerne har brug for at kommunikere med via video. Er det sygehuset, kommunen, patienten i eget hjem, tolken eller andre praksis/speciallæger? Udviklingen har været bremset af, at Jabber telepresence er udløbet. MedCom har en gruppe, der mødes omkring videotolkning. VDX fokuserer på videomøderum for at skabe integration mellem eksempelvis Skype for Business, Cisco Jabber og Lync m.m. på en sikker platform. Regionerne kan tilbyde deres praksislæger at fungere som videoknudepunkt - det gør de i Region Syddanmark, men ikke i Region Nordjylland. Regionerne kan sætte deres egen server op til virtuelle møderum og stå for driften af denne konferencenode. MedCom leverer den virtuelle konferencenode, der trækker på 8

MedComs pulje på 250 samtidige licenser. Thomas fortæller, at han på MedComs tekniske temadag om sundhedsdatanettet og videoknudepunktet i starten af november fik det indtryk, at der ikke skal så meget til som større organisation (fx en kommune) for at bruge MedComs pakke. Lone fortæller, at Claus Terkelsen fra Region Syddanmark, som står for video i almen praksis, og som har rigtig mange læger koblet op, har meget lidt support på det. Det telemedicinske landkort. Lone fortæller kort om baggrund og formål med det telemedicinske landkort. De telemedicinske teknologier, som er en del af landkortet, er digital billedudveksling, videokonference, monitoreringssystemer og apps. Alle initiativer har registreret en kontaktperson. Lone fortæller, hvilke søgekriterier man kan benytte. Først for nyligt er praksisområdet inddraget i arbejdet, og kortlægningsgruppen er derfor udvidet med datakonsulenter fra regionerne. Velfærdsteknologi er ikke en del af landkortet. Lone fortæller kort om styrker og svagheder ved landkortet. Der er indtil videre få initiativer fra praksis, så hvis gruppen her kender til initiativer, må de meget gerne meldes ind til Lone, lho@medcom.dk. Aktion: Hvis datakonsulenterne kender til telemedicinske initiativer på praksisområdet, må de meget gerne melde dem ind til Lone, lho@medcom.dk. Hjemmeside v. Iben Iben fortæller meget kort om hjemmesiden, herunder at vejledningerne til FMK er systematiseret under nogle underskrifter, som forhåbentlig giver et bedre overblik. Opfordrer datakonsulenterne til at komme med input, hvis de finder uhensigtsmæssigheder, fejl, mangler m.m. vedr. hjemmesiden. Det efterlyses, at PLO s FAQ også kommer til at ligge under FMK-vejledninger. Hertil svarer Marianne, at det er et bevidst valg, at den ikke er lagt på, idet MedCom ikke er helt enige i alle deres svar. MedCom er i dialog med PLO omkring dette. Vejledninger vedr. FMK version 1.4.4 mangler fra Clinea og Ganglion. MedCom er i dialog med de 2 lægesystemer. Thomas bemærker, at man nemt overser decks, da de kommer meget langt nede på siden. MedCom er klar over det. Eventuelt. Drøftelse vedr. kommende møder Alice fortæller, at datakonsulenterne sidder med i mange fora i regi af MedCom. MedCom har for nylig etableret et FMK-supportforum, hvor der sidder en datakonsulent med fra hver region. Samtidig sidder både Finn og Thomas med i MC10-koordineringsgruppen, og datakonsulenterne er inkluderet i telemedicinkortlægningsgruppen. Er det dækkende? Hvad tænker datakonsulenterne? MedCom stiller også gerne op til møder blandt datakonsulenterne. Lenike fortæller, at selv om både Thomas og Finn har givet hver deres refleksioner fra sidste MC10-koordineringsgruppe, har hun fået meget mere ud af at deltage i dagens møde. Etablering af MedCom-/datakonsulentforum Vi bliver enige om at mødes igen før sommerferien 2017. Aktion: MedCom booker nyt møde før sommerferien 2017. 9