SKOLEBESTYRELSESMØDE Dato: onsdag d. 24.2.2016 Tid: kl. 17.00-19.30 Sted: Vadehavsskolen, Egebækvej Deltagere: Henrik Olesen Johan Beck Bente Lyngsøe Mette Hager Petermann Vibeke Kamp Jensen Mette Bøge Henriksen Gitte Leve Clausen Anita Kallesøe Jørgensen Hanne Lassen Lisbeth K. Lund Niels Peder Regel Torben Vesti Jørgensen Afbud: Marianne Nielsen Søren Bo Christensen indkaldes ad hoc Dagsorden/referat Punkt B/O* Tema Forberedelse Referat Ansvarlig/opfølgning 1 O Gennemgang af Gennemgang af dagsorden; GLC dagsorden 2 O Fremvisning af skole, SFO og klub på Egebækvej. Fremvisning ved afdelingsleder og fritidspædagogisk leder Stig og Erik præsenterede den lokale afdeling af Vadehavsskolen i Egebæk/Hviding. Skolen blev bygget i 2001 efter lukning af Hviding skole og Vester Vedsted skole. Stig er afdelingsleder for afd. Egebækvej. Klubben blev bygget for 3-4 år siden. Erik er fritidspædagogisk leder og varetager den daglige ledelse af både klub og SFO. Derefter var vi på en kort rundvisning i klasselokale og klub. GLC/AKJ
3 D/B SB arbejdsopgaver og arbejdsform Sammen skaber vi liv og læring Der vil på mødet blive taget udgangspunkt i en beskrivelse for arbejdet i SB Vi er på mange måder kommet godt i gang med skolebestyrelsesarbejdet alligevel er det væsentligt at tage fat i at skabe fælles forståelse af det professionelle bestyrelsesarbejde. GLC/MP/AKJ/NIRE 4 D/B Princip om klassedeling Der vil på mødet blive udleveret et udkast til princip for klassedeling 5 O Nyt fra skolen medarbejdere og ledelse SB-formandskabet har formuleret et overblik over de områder, bestyrelsen skal beskæftige sig med og måder, de skal arbejde. Dokumentet blev gennemgået og tilrettet. Alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer havde lejlighed til at kommentere og stille spørgsmål. Dokumentet blev godkendt med få rettelser og indarbejdes som et bilag til forretningsorden. Udkastet blev drøftet. Bestyrelsen overvejer indholdet og laver endelig formulering af princippet ved næste møde. Her kommer punkter til orientering fra ledelsen til dagsorden: EDUCA Esbjerg Kommune har købt en digital løsning ved KMD til opgaven med elevplaner. I den løsning ligger også et planlægningsværktøj til lærere og pædagoger, som medvirker til dannelsen af de færdige elevplaner. Det er meningen, at forældre får adgang til systemet, når det er klar til at åbne for det. I øjeblikket er der sat midlertidig stop for læreres anvendelse, da UVM forholder sig til selve elevplanens omfang. GLC/AKJ LL+HL samt TVJ+NR+AKJ Trivselsundersøgelsen som rulles ud nu er obligatorisk for alle elever i vores skoler. Som en del af undersøgelsen har man valgt at lægge
sundhedsundersøgelsen sammen med. Det kræver samtykke fra forældre ligesom når sundhedsplejersken tidligere har bedt om forældrenes tilladelse til at tale med børn. Forskellen er her, at sundhedsplejersken nu kan trække resultaterne elektronisk. Flere forældre har valgt den del af besvarelsen fra på deres børns vegne. Det er generelt vanskeligt at lave dialog og samtale om til spørgsmål i en undersøgelse. Vi har som ledelse valgt at afvente resultaterne og se, om det er et værktøj, der er anvendeligt, før vi begynder at diskutere værdien. Det ser på nuværende tidspunkt ud til, at børnene er i stand til at svare og forstå spørgsmålene godt. Som forældre har det været vanskeligt at forstå af den information, der er sendt ud, at det kun er sundhedsdelen, man kan vælge fra. Kommunikationen har været uskarp og skabt forvirring og stor undring blandt forældre. Formanden rejser det i skolebestyrelsesformandsnetværket. Se mere her: https://www.uvm.dk/uddannelser/folkeskolen/elevplanernationale-test-og-trivselsmaaling/trivselsmaaling Taksonomi for læringsmålstyret undervisning. Vi har dannet en implementeringsplan for indfasning af den læringsmålstyrede undervisning. SE vedhæftede dokument. Det er nu læringsvejledere, der stiller sig ved siden af deres kolleger og sætter fokus på opgaven i den forbindelse. Meningen er, at opgaven gøres overskuelig og spiselig én bid ad gangen. Projektansøgning Vadehavsskolen har i samarbejde med P&U ansøgt om midler til at arbejde med vidensdeling og co-teaching for at optimere viden og erfaringer hos medarbejdere på tværs af normal-skole og specialpædagogiske medarbejdere, som vi har ansat på vores afdelinger. Projektet skal tjene til at skabe merværdi med de rammer, vi har og til at sætte ny dagsorden for inklusionsarbejdet generelt. Tanken er, at gøre alle medarbejdere i stand til bedre at lykkes med inklusionsopgaver, så der skabes øget trivsel og læring samt medarbejdere der oplever at kunne lykkes
med deres kerneopgave. Vi har endnu ikke fået svar men forventer at kunne frikøbe medarbejdere til projektet. Meddelelse fra SBformanden Tonede linjer vi har nedsat en arbejdsgruppe til udvikling af ideoplæg til en indfasning af tonede linjer, der i første omgang lægger op til at bruge valgfag og understøttende undervisningstimer til en toning på afdelingerne, hvor vi ikke flytter elever. Høringssvar til SMART-skolestart har kun fået en enkelt kommentar og bliver sendt ind. Gitte, Anita og Torben har været til møde ang. Den åbne skole på Tobakken i Esbjerg. Det var en inspirerende eftermiddag. Ansøgning om rammeforsøg vedr. konfirmandundervisning er blevet imødekommet fra UVM og træder i kraft fra kommende skoleår. Jørn Henriksen har taget kontakt til SB-formanden vedr. trivselsundersøgelsen. 6 B Punkter til næste møde Næste møde er d. 31. marts 2016 kl. 17.00-19.00. Punkter til næste møde: Opfølgning på tiltag samarbejde mellem SB og forældrekreds Kvalitetsaftale Udarbejdelse af værdiregelsæt 7 O Eventuelt - Ved næste møde ønsker bestyrelsen at drøfte åben skole, hvor forældre kan
besøge skolen i undervisningstiden. - Rammer for indkaldelse til skole-hjem samtaler skal drøftes ved næste møde - Vadehavsskolen har ikke søgt om at veksle timer fra understøttende undervisning til to-lærer ordning - NP orienterede om konfirmationsundervisning, særligt i forbindelse med de tyve timer, som skal afvikles uden for skoletiden fx i en weekend. Det er tydeligt, at præsterne har forskellig tilgang til at informere forældre om deres måde at organisere konfirmationsundervisningen. Skolen vil opfordre provsterne til at sørge for, at præsterne bliver klare i mælet om datoer i god tid.