Referat fra HK Trafik og Jernbane Jernbanekredsens ordinære generalforsamling Dato/tid: tirsdag den 26. marts 2015 kl. 16.00 Sted: Mødecenter Odense Buchwalds gade 48 5000 Odense C Dagsorden: 1. Åbning af møde 2. Kontrol af deltagernes adgangsgivende tilhørsforhold til kredsen 3. Valg af dirigent og sekretær 4. Valg af stemmetællere 5. Vedtagelse af generalforsamlingens forretningsorden 6. Vedtagelse af generalforsamlingens dagsorden 7. Beretning om kredsens virksomhed 8. Regnskab over den forløbne periode 9. Fremlæggelse af budget for det indeværende år 10. Indkomne forslag (herunder evt. vedtægtsændringer) 11. Valg: 1. Kredsnæstformand jvf. 9 2. Billagskontrollanter 12. Eventuelt
Pkt. 1: Åbning af møde Carl-Johan Rosengreen bød velkommen til den ordinære generalforsamling i HK Trafik og Jernbane, Jernbanekredsen, og takkede de fremmødte for at være kommet. Fremmødt var 17 medlemmer, heraf 11 TR ere. Carl-Johan fortalte at bestyrelsen arbejder på at lave tiltag som tiltrækker flere medlemmer til generalforsamlingen, da antallet af deltagere ikke er tilfredsstillende. Så en opfordring til medlemmerne om at komme med ideer vil blive udsendt, evt. vil man overveje at lægge generalforsamlingen et andet sted end Odense. Pkt. 2: Kontrol af deltagernes adgangsgivende tilhørsforhold til kredsen. Carl-Johan Rosengreen sagde, at han havde kontrol på at der ikke skulle være nogen, som ikke var her uden lovlig grund. Alle var medlem HK Trafik og Jernbane. Pkt. 3: Valg af dirigent og sekretær. Carl-Johan Rosengreen foreslog Ole Quistgaard som dirigent, Ole Quistgaard blev valgt uden modkandidat. Ole Quistgaard startede med at bekræfte, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt jvf. vedtægterne. Samt kontrollere at indkaldelse og dagsorden overholdt vedtægterne, og generalforsamlingen derfor var erklæret beslutningsdygtig. Der var ingen indvendinger fra de fremmødte. Hvorefter man gik til næste punkt. Carl-Johan Rosengreen foreslog John Brohus som sekretær, John Brohus blev valgt uden modkandidat. Pkt. 4: Valg af stemmetællere. Ole Quistgaard forklarede hvervet og reglerne i tilfælde af en afstemning. Hvorefter Charlotte Dølmer og Lene Petersen blev udpeget som stemmetællere Pkt. 5: Vedtagelse af generalforsamlingens forretningsorden. Forretningsorden var delt ud til deltagerne. Forretningsorden blev vedtaget uden bemærkninger. Pkt. 6: Vedtagelse af generalforsamlingens dagsorden. Dagsorden blev gennemgået og efterfølgende vedtaget uden bemærkninger. Pkt. 7: Beretning om kredsens virksomhed. Car-Johan gennemgik beretning for kredsens virke i den forgangne periode. Beretning vedlagt referat. Spørgsmål til beretning: Et medlem spurgte til HK s fornemmelse af den nye DSB-direktør Flemming Jensen? Carl-Johan Rosengreen fortalte at underdirektøren i DSB er tidligere SAS-mand, han siger at han er flink og omgængelig i det daglige samarbejde, men sikkert kontant, når det kommer til økonomi. Formanden mente at direktørens alder (født 1959) måske indikerede at han ser dette som sin sidste aktive stilling, og at vi derfor vil have samme direktør længere tid end de sidste.
Et andet medlem mente at beretning burde have indeholdt noget om vores medlemsantal og OK15. Og ligeledes synes medlemmet at formandskabet har været for usynlige i den forgangne periode overfor medlemmerne. Carl-Johan Rosengreen gav medhold i meningerne. Han kunne fortælle at medlemsantallet pt. er 338, vi har kun oplevet en mindre samlet tilbagegang på 2-3 medlemmer, der kommer og forsvinder medlemmer løbende, men vi holder status quo. Der er også stadig besværlige sager med grænsedragninger o. lign. over for DJ og FO, men man forhandler løbende og med hensyn til DJ, søger begge parter i højere grad at løse tingene nu, men stadigt skal vores dækningsområde, det administrative arbejdsområde forsvares og markeres. Vedr. OK15 kommer der materiale ud løbende fra de lokale TR ere, HK anbefaler et ja til OK15, det er ikke et stort resultat, men bedre end de sidste mange OK-resultater der er opnået de sidste år. Formanden lovede ligeledes at han og bestyrelsen vil være mere synlig i den kommende periode. Beretningen blev derefter taget til efterretning. Pkt. 8. Regnskab for den forløbne periode. Regnskabet blev omdelt til de fremmødte. Carl-Johan Rosengreen viste budgettet for 2014, hvoraf man kunne se at bestyrelsen med regnskabet havde nedbragt underskuddet i forhold til budgettet. Carl-Johan fortalte i denne sammenhæng at HK ikke ønsker at have formue, pengene skal løbende bruges på medlemmerne til aktiviteter m.m. Dette vil bestyrelsen se på i den kommende periode, hvordan dette kan gøres. Spørgsmål til regnskabet: Et medlem spurgte til hvordan kredsens beholdning er anbragt. Ole Bekker fortalte, at pengene som hovedpart er indsat som kontantbeholdning i LånOgSpar banken. Til hvert KB-møde fremvises oversigt fra bank til bestyrelsen. Derefter blev regnskabet godkendt. Pkt. 9. Fremlæggelse af budget for det indeværende år Budget blev delt rundt til de fremmødte. Carl-Johan Rosengreen fremlagde derefter budgettet på overhead. Formanden gennemgik derefter de enkelte poster og tilføjede enkelte kommentar. Tilskuddet fra medlemmer falder, da kredsen skal give mere i bidrag til HK Trafik og Jernbane ( bidrag stiger med 20 % ). HK Trafik og Jernbane har økonomiske udfordringer og har måttet afskedige 2 medarbejdere. Bidrag til for- og næstformand er nedsat for at imødegå ovennævnte nedgang.
Spørgsmål til budget: Et medlem spurgte til nedgangen i posten: Sociale arrangementer, som er faldet med 20.000 kr.? Formanden har midlertidigt sat familieturen på hold, pga. lille deltagelse. Bestyrelsen har drøftet om de enkelte områder skal have et beløb pr. medlem til at afholde lokale tiltag. Evt. medlemsmøder, julegaver el. lign. Bestyrelsen overvejer pt. hvad den bedste løsning er så flest mulige bliver ramt. Et andet medlem spurgte til om at den manglende tilslutning til generalforsamling, kunne skyldes at HK, på trods af at HK har været igennem store fyringer, ikke har vist de store resultater for medlemmerne. Formanden mente at tilslutningen til generalforsamlingen er en generel tendens i samfundet ifh. til fagforeningsarbejde, men vi skal være bedre til at tiltrække medlemmerne til at deltage. Vedr. resultaterne kunne formanden fortælle at vi forhandler og har forhandlet mange gode resultater igennem for medlemmerne over for DSB, men at vi ikke må oplyse disse. DSB forlanger at disse bliver fortrolige, for ikke at danne kutymer for niveauet af aftaler, men at de skal forhandles fra gang til gang. Budgettet blev derefter taget til efterretning. Pkt. 10. Indkomne forslag. Bestyrelsen havde fremlagt vedtægtsændringer af 5 og 10. Ole Quistgaard gennemgik de 2 ere og ændringsforslagene. 5: stemmetællere. 10: kassereren og bilagskontrollant. Ole Bekker, forklarede at kasserer posten i dag varetages af for- og næstformand. Ændringsforslag sendt rundt. Vedlagt forslag. Forslagene blev enstemmigt vedtaget. Ændringerne vil blive lavet i vedtægterne og lagt på hjemmesiden. Pkt. 11.1. Valg af kredsnæstformand. Jf. 9. Nuværende kredsnæstformand Ole Bekker var eneste kandidat, så han blev valgt uden modkandidat. Ole Bekker takkede for valget og fortalte kort om hans virke som sådan i den forgangne periode og glædede sig til at fortsætte. Pkt. 11.2. Bilagskontrollanter Formanden fortalte at han havde været i kontakt med de nuværende, og at de ønskede genvalg, men desværre ikke kunne deltage i generalforsamlinge i år pga. andre årsager. Anita Kulas og Johnny Salling genopstiller som sådan igen. Genvalgt uden modkandidater.
Pkt. 12. Eventuelt. Et medlem mente at bestyrelsen tidligere havde lagt underskrevet regnskab ud til medlemmerne, formanden sagde det ville man gøre fremover. Det underskrevne regnskab lå i bilagsmappen som var lagt frem til gennemsyn. Afsluttende bemærkning fra CJ: Kredsen er vært for en middag bestilt af næstformanden. Dirigenten takkede derefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. Ref. JB.