Referat af Ekstraordinært aktivitetsmøde 17. september 2015 Velkomst ved formand Carl Aage Sørensen. Hans Jørgen fik ordet, han ville gerne starte med at beklage fremgangsmåde og behandlingen af sagen mht. vores pistolformand Peter Munck Eriksen, det var et forkert ordvalg fritstilling vi i første omgang fik brugt og endnu engang beklager vi dette meget. DGI arbejder med strategier landsplan og som DGI Østjylland er en del af, dette er ens for alle idrætter, og det betyder at jeg som formand i bestyrelsen har ansvar for at alt foregår hensigtsmæssigt, og det vil sige at vi skal understøtte aktivitetsledelsen. Som kontakt person i skydning har jeg erfaret at ikke alt er gået som beskrevet i vores politikker, her snakker vi udelukkende på pistolsiden, dette har gjort at vi i bestyrelsen har haft en tæt dialog med aktivitetsledelsen og jeg kan kun sige at bestyrelsen bakker 100% op om beslutningen af, at vi skal have valgt en ny formand på pistol. Dette siger jeg da det er min og udelukkende min opgave og mit ansvar at sikre at alle retningslinjer bliver efterlevet. Valg af dirigent Carl Aage peger på Henrik Møller DGI skydning dette bliver godkendt af forsamlingen. Henrik takker for valget, og konstaterer at vores ekstraordinært aktivitetsmødet er lovligt varslet samt er dagsorden sendt i rette tid. Valg af referent Anette Vernager bliver valgt. Valg af stemmetæller Der blev peget på Ketty fra Ebeltoft Erik fra Randers Flemming fra DGI og Palle fra ÅPK hermed blev alle 4 valgt. Indkomne forslag fra Allan Andersen DPK Efter lidt forvirring omkring udsendt dagsorden og den dagsorden der ligger i de uddelte kuverter, endte det med at alle trods alt var enige om at bytte punkt 5 og punkt 6 om, så Allan s punkt vedr. mistillidsvotum blev taget først. Henrik Møller gjorde alle opmærksomme på, at hvis der blev stemt for til dette mistillidsvotum ville hele aktivitetsledelsen træde af, betydningen af dette ville være at vi skulle have yderligere et aktivitetsmøde hvor der så skulle vælges nye til aktivitetsledelsen. Allan fik ordet, for redegørelse for hans punkt. Punkterne tog udgangspunkt i brevet samt fejltrin som vores formand Carl Aage følger op på, hvor de i aktivitetsledelsen selv vælger at indkalde til et ekstraordinært aktivitetsmøde.
Af fejl træder det igennem, at der kun er fejltrin, og medlemmerne har derfor ikke tillid til ledelsen, han vil dog ikke liste fejltrin op, men ønsker at læse et afsnit op fra aktivitetsledelsens forretningsorden der ligger på pletskud : Ledelsen varetager den daglige ledelse og drift mellem to aktivitetsmøder under ansvar over for DGI Østjyllands bestyrelse. Ved uoverensstemmelser eller hvis et medlem misligeholder sit ansvar kan flertallet i ledelsen indkalde til ekstraordinært aktivitetsmøde med angivelse af dagsorden. Ligeledes kan der indkaldes til ekstraordinært aktivitetsmøde, når mindst 1/10 af medlemsforeningerne fremsætter begrundet og skriftligt ønske herom. Der er altså en eller flere der har tænkt denne tanke, at kan man ikke fyrre en pistolformand, må man ændre aktivitetsledelsens forretningsorden og her kommer Allens/min tillid på prøve. Flemming Poulsen ringer og spørger om jeg vil trække mit punkt mistillidsvotum tilbage. Her er lidt snak frem og tilbage, og Flemming lover mig at ringe ugen efter, dette sker så heller ikke. Skulle der være nogen der gerne ville se de noter Allan har, deles de gerne ud. Den nye forretningsorden er lige så fejlagtig som den gamle, og det har intet med Peter Munck Eriksen s arbejde eller mangel på samme at gøre. Vi vil gerne gøre os klar at vi ikke vil finde os i sådan en fremgangsmåde i fremtiden, vi skal her klargøre at dette her ikke må ske igen. Henrik Møller gør det klart at en forretningsorden ikke skal vedtages denne kan man lave uden godkendelse, ellers vil det være selve DGI s vedtægter der skal ændres. Henrik Møller åbner op for debat. Det er ikke mærkeligt eller usædvanligt for DGI Østjyllands Skydning referer til DGI bestyrelsen, her kan jeg bare sige at det er sådan det er. Når vi erfarer der er noget som ikke kører som det skal griber vi ind, da vi i bestyrelsen har et ansvar også overfor skydning. Henrik ÅPK : Hvorfor stopper i så ikke aktivitetsledelsen når de bruger fritstilling i sådanne breve, eller det hænger måske sådan sammen at i ligeledes ønsker han skal ud. Vil kun sige at Peter Munck Eriksen heller ikke har ville samarbejder med bestyrelsen i DGI, og vi har derfor besluttet at det vil være bedst for skydning og de aktiviteter der skal køre i Østjylland. Vi ved godt vi skal referere til bestyrelsen, men hvorfor fastsætter man selv forretningsordenen? og i vedtægterne står der at bestyrelsen har et medansvar. Ordet illoyal er blevet nævn er det dette der ligger bag og i bund og grund slet ikke udeblivelse af div. møder det hele handler om. Lars ÅPK : Årsagen er at vedtægterne er for tynde, vi beskytter ikke personerne godt nok, og det er et kæmpe problem. Årsmødet har bestyrelsen bestemt.
Henrik ÅPK : Vi blev indkaldt til hemmelig møde som vi slet ikke forstår skulle være nødvendigt, og nu handler det så omkring illoyal når man ikke har samme mening som jer. Peter Munck Eriksen har bare ikke samme holdning og derfor vil i have ham ud. Carl Aage : Den 25. juni hvor alle udvalg var samlet hvor jeg gjorde rede for Peter Munck Eriksen manglende samarbejde og den modvilje der er mellem ham og DGI ville han ikke selv trække sig men beder selv om et ekstraordinært aktivitetsmøde. Jeg vil gerne igen gøre opmærksom på jeg har både mundtlig og skriftlig bedt Peter Munck Eriksen om et møde hvor fremtidig plan for vores samarbejde skulle diskuteres, men heller ikke her ønskede han nogen form for møde med os. I skal læse de referater vedtægter mere grundigt og ordstyren har ligeledes et kæmpe problem, vi har ikke generalforsamlinger, sæt jer ind i hvordan det hænger sammen når i ønsker at afholde disse møder. Allan DPK, mødet der oprindeligt var dateret den 10.september er blevet udskudt, fordi aktivitetsledelsen ikke kunne blive færdig, her valgte de så, at der skulle nyt møde til, så de har valgt den 17. september hvor Peter Munck Eriksen ikke selv kan deltage. Robert Elbrønd : Jeg gider ikke høre mere om Peter Munck Eriksen, det er egentlig ikke ham det handler om men den måde det hele er sket på. Vi kan ikke få ham ud da han er folkevalgt. Aktivitetsledelsen har indrømmet de har gjort en fejl så vi behøver ikke stemme om ny formand, Peter Munck Eriksen skal forblive pistolformand til næste aktivitetsmøde. Ketty Ebeltoft : Om Peter Munck Eriksen skal fortsætte som pistolformand kommer først til næste i forbindelse med næste punkt. Bolden er i luften, så nu skal vi have stemt om det mistillidsvotum, vi skal videre. Helt enig, punktet om mistillidsvotum skal vi stemme om nu, bliver det et FOR ophører aktivitetsledelsen stemmer vi IMOD fortsætter den. Har du Allan gjort dig nogen tanke om hvem det kunne være? Allan DPK : Nej det har jeg ikke beskæftiget mig med, det handler om at vi ikke har tillid til den vi har nu. Efter en kort pause, tælles stemmesedlerne op og Henrik Møller oplyser om udfaldet : 19 stemmer er FOR 31 stemmer er IMOD Det er hermed afgjort at aktivitetsledelsen fortsætter. Allan DPK trækker hermed mistillidsvotum tilbage på aktivitetsledelsens formand.
Valg af pistolformand Carl Aage redegør for grunden til at vi har valgt at vælge ny formand. Der er udsendt brev til Peter Munck Eriksen om hvem der kunne være suppleant for ham når han ikke havde mulighed for at møde op selv, dette ville Peter Munck Eriksen ikke være med til, samt har vi siden aktivitetsmødet i maj bedt ham udpege en næstformand, hvad heller ikke er sket endnu. Peter Munck Eriksen har kun deltaget i 2 hele møder ud af de 8 aktivitetsledelsesmøder der har været afholdt fra 27.11.14-10.09.15 og det føler vi ikke er acceptabelt. Peter Munck Eriksen skriver at vi ikke indkalder til tiden, vi indkalder med 14 dages varsel men mht til datoer for hele året. Den 17. september har været kendt af Peter Munck Eriksen i lang tid ( siden juni ) Vi skulle videre så derfor fastholdte vi denne dato. Ketty Ebeltoft : Jeg har i marts måned skrevet et brev til Carl Aage omkring Peter Munck Eriksen s resultater til vinterturneringen, hvor jeg ikke var tilfreds med det Peter Munck Eriksen lavede, og jeg har gjort det op igen og der ligger 14 fejl i denne liste. Jeg var efter ham igen for at tilbyde min hjælp men Peter Munck Eriksen afviste, og det kørte stadig ikke efter 2. runde hvor der er dobbelt resultater. 4 skytter skulle have haft præmier men det fik de ikke da andre har skudt dobbelt. Vedr. sommerturneringen sender jeg mail til Peter Munck Eriksen med div. spørgsmål men fik ikke svar og hørte intet fra ham. Den dag turneringen bliver afholdt hvor ham møder op, spørger jeg til min mail, og tøven fortæller han højlydt at han ikke gider åbne sine mail der kommer så mange. Han skal ikke sidde som pistolformand, når han ikke gider beskæftige sig med det, og lytte og læse mail. Henrik ÅPK : Det handler ikke om det, hvor dårligt han kører stævner men måden aktivitetsledelsen har gjort dette her på. Henrik Møller får udleveret et skriftlig brev fra Peter Munk Eriksen hvor han gør rede for at han genopstiller. Kære skytter Jeg er desværre forhindret i at deltage i aftenens møde på grund af en rejse i forbindelse med mit arbejde derfor har jeg bedt om at få læst følgende besked op. Igennem de seneste tre måneder er der blevet sagt og skrevet en del om min person og virke som formand for pistoludvalget. Med Carl Aage Sørensen i spidsen har vi været udsat for en envejskommunikation som har haft til hensigt at opnå et overordnet politisk mål og retfærdiggøre at aktivitetsledelsen og DGI egenrådigt har afsat mig. Anklagerne om manglende KAP registreringer, uretmæssigt køb af gavekort til præmier, manglende feedback på oplæg til forretningsorden for pistoludvalget med mere er dokumenteret som fejlagtige overfor både aktivitetsledelsen og pistoludvalget. På dagsordenen for dagens møde står punktet valg af pistolformand dette er forkert. Vi kan ikke vælge en pistolformand, når vi allerede har en. Og for at afsætte formanden for PUV mangler der
et dagsorden punkt som udtrykker mistillid til samme med henblik på udskiftning. Såfremt jeg bliver afsat ved et aktivitetsmøde, jævnfør vores forretningsorden, hverken kan eller ønsker jeg at blive genvalgt! Til sidst mener jeg ikke at det er holdningen i aktivitetsledelsen der skal afgøre, hvem der er berettiget til at godkende forretningsordener og ligende dette er en beslutning som alene bør ligge ved aktivitetsmødet, og jeg kan kun anbefale, at det er dette forum disse ting skal vedtages. Ovenstående giver stof til eftertanke og er noget, I bliver nød til at forholde jer til allerede her i aften, hvor I er med til at beslutte, om vi skal overholde almindelige demokratiske spilleregler eller om vi skal acceptere at DGI og aktivitetsledelsen vis-avis deres handlinger skal have ret til at omgå dem. Med venlig hilsen Peter Munck Eriksen Robert : Jeg må sige igen at, jeg er ligeglad med Peter Munck Eriksen men der er begået en fejl, og der skal vælges en ny pistolformand - men det bliver ikke i aften. Der er et godkendt aktivitetsmøde her i aften som er lovlig. Vi skal tage stilling til dette og det er sådan det er. Der har været fejl, og vi har kontakte Steen F. Andersen vores advokat, der står i vedtægter i DGI og disse gælder ligeledes for skydning, alt de punkter vi har kan sættes på dagsorden, det er op til bestyrelsen og ledelsen eller andre medlemmer hvad dagsordenen skal indeholde, så alt er korrekt. Jeg vil gerne bekræfte hvad Hans Jørgen siger det gælder dog kun et årsmøde, der er forvirring i vedtægterne jeg har læst dem meget grundig, og er ikke enig om at det kan være sådan. Vores aktivitetsledelse nedsættes af os det står der, der står ikke om ekstraordinært aktivitets møder. Der var lidt usikkerhed omkring Peter Munck Eriksen s brev, om hvorvidt han ville opstille eller trække sig. Henrik Møller læste brevet op endnu engang, og alle var nu enige om Peter Munck Eriksen ønskede at stille op. Det skal vi ikke diskuterer mere omkring, mødet er lovligt indkaldt og det er gennemgået juridisk så vi fortsætter. Peter Munck Eriksen ønsker fortsat at stille op. Aktivitetsledelsen har indstillet Nick Bang fra Nørre Djurs Skytteforening. Carl Aage : Vi har forslået Nick vi har snakket med ham nogle gange, han arbejder for sagen indenfor pistol. Vi håber PUV vil bakke op omkring dette. Jeg vil foreslå at Nick lige rejser sig og fortæller kort om sig selv.
Nick Nørre Djurs : Jeg er formand for Nørre Djurs skytteforening og har været det i snart 1 år. De sidste 10 år har jeg skudt pistol. Jeg vil godt have lov til at sige jeg havde håbet at det skulle have været på en anden måde vi skulle have dette formands skift, jeg har det sidste halve år givet udtryk for at jeg gerne ville stille op til formandsposten på pistol når tiden var inde til det dog havde jeg ikke forstillet mig det lige skulle være nu og så på denne her ikke så heldige måde, men nu er det så nu, og jeg står ved da jeg gerne vil prøve kræfter med denne post. Vi skal nu stemme omkring formandsposten, og her er det de blå stemmesedler Efter en kort pause oplyser Henrik Møller stemmefordelingen : 30 stemmer på Nick Bang 17 stemmer på Peter Munck Eriksen 3 stemmer blankt Nick Bang er hermed valgt. Henrik ÅPK : Tillykke til Nick og tillykke til Carl Aage nu lykkes det dig alligevel at få nogen ud. Jeg kan så oplyse at jeg vælger at trække mig fra udvalget. Palle ÅPK : Jeg trækker mig ligeledes. Nick Nørre Djurs : Jeg vil gerne takke for valget, jeg ved jeg nu har et stort stykke arbejde foran mig. Det der dog lige falder mig ind er min tvivl om den her forsamling er fra rød eller blå stue det er altså lidt børnehave snak, hvis ikke vi kan få vores vilje, så trækker vi os. Jeg kan love jer at jeg nok skal holde styr på aktivitetsledelsen og jeg har min egen mening, det er længe siden jeg har sagt jeg gerne stillede op. Jeg syntes ikke jeres trækninger i PUV er værdige. Jeg ønsker heller ikke være en del af PUV mere og trækker mig derfor også, det har intet med Nick at gøre, han skal derimod samle nye kræfter op. Lars ÅPK : Nu er det sådan det er og jeg mener vi skal være fremadrettet, vi er nød til at snakke sammen, vi skal være bedre til at kommunikerer ellers vil dette her ske igen og det må det ikke. Som en afsluttende bemærkning spørger han om der ønskes et punkt til EVT dette var ikke tilfældet.
Carl Aage : Jeg vil gerne tak for opbakningen, vi bestræber os på bedring fremover, jeg er ked af at folk trækker sig men kan ikke gøre så meget ved det, vi vil hjælpe Nick med nye folk, da vi skal have 15m op at kører, her handler det om at kigge fremad og hjælpe hinanden, at der ikke er et fuldt PUV går kun ud over pistolskytterne. Tiden er inde til vi skal se fremad, aftalen er truffet i dag, og det har ikke været den bedste fremgangsmåde, men vi har fået et tydeligt signal. Vi vil gå vores vedtægter igennem samt andre ting så der bliver rettet ind. Jeg forstår at nogen siger de ikke længere vil være med, det er bliver krediteret, I har sikkert gjort en kæmpe indsats med jeres frivillige arbejde, så det respekterer vi. Aftenen slutter med lidt forskelligt snak blandt forsamlingen. Henrik Møller takker for god ro og orden, hermed afsluttes aktivitetsmødet. Referat godkendt den : 30. september 2015 Referent. Anette Vernager Dirigent. Henrik S. Møller