FOA - Fag og Arbejde Teknik- og Servicesektoren R E F E R A T fra Sektorbestyrelsesmøde 19. januar 2016 kl. 10.00 16.00 Tilstedeværende: Reiner Burgwald, Jan Nonboe, Betina Schwertfeger, Peter Ottosen, Marianne Rasmussen, Gert Nørskov, Claus Windfeld Fraværende: René Sørensen og Michael Magnussen (suppl. for René Sørensen) Referent: Erik Kristiansen DAGSORDEN: Side 1. Velkomst 1 2. Godkendelse af dagsorden 2 3. Sektorformandens beretning 2 4. Drøftelse med arbejdsløshedskassen om job- og uddannelsesmuligheder på teknikog serviceområdet 6 5. Medlemsudviklingen i sektoren i 201510 6. Den fremtidige faggruppestruktur 11 7. Nyt fra regionerne 14 8. Orientering og eventuelle dagsordenspunkter til kommende møder i sektorbestyrelsen 14 1. Velkomst Reiner Burgwald ønskede bestyrelsen godt nytår og bød velkommen til det første møde i sektorbestyrelsen i 2016. Reiner Burgwald sagde, at sektorbestyrelsen på dagens møde skal have en drøftelse med FOAs arbejdsløshedskasse om job- og uddannelsesmuligheder på sektorens arbejdsområder. Det er ligeledes målet, at sektorbestyrelsen får en grundig diskussion af ændringer i faggruppestrukturen, faggruppelandsmøde, bestyrelsens sammensætning m.v. Reiner Burgwald pegede på, at der er behov for nogle klare pejlemærker med henblik på at udarbejde et oplæg om strukturen, som kan drøftes på sektorens faggruppelandsmøde i april måned i de enkelte faggrupper.
- 2 - Der er afbud fra Rene Sørensen og hans suppleant Michael Magnussen havde desværre heller ikke mulighed for at deltage. Reiner Burgwald foreslog Jan Nonboe som ordstyrer. Sektorbestyrelsen godkendte Jan Nonboe som ordstyrer. 2. Godkendelse af dagsorden Jan Nonboe gennemgik dagsordenen. Sektorbestyrelsen godkendte dagsordenen. 3. Sektorformandens beretning a. Det videre arbejde med FOAs medlemstilfredshedsundersøgelse Reiner Burgwald sagde, at der som bekendt er tale om en meget omfattende undersøgelse af medlemmernes tilfredshed med FOA. Planen er, at undersøgelsen skal gentages hvert 2. år. Han henviste til gennemgangen af undersøgelsen på planlægningsmødet for de faglige udvalg den 14. januar 2016, hvorfor han ikke ville lave en detaljeret gennemgang af rapporten på mødet. Reiner Burgwald sagde videre, at det er tanken at udarbejde en kortere og lettere tilgængelig pjece om undersøgelsen, som bl.a. kan bruges på faggruppelandsmødet i april måned. Der blev omdelt et forslag til disposition med følgende indhold: Generelle resultater Faggruppernes tilfredshed hvem skiller sig ud? Besvarelser omkring TR ernes virke Hvor adskiller vi os fra de 3 andre sektorer? Kort beskrivelse af resultater fra 3 store afdelinger, 2 mellemstore og 3 små afdelinger Konkrete bud på, hvad vi som sektor og ansvarlige for faggrupperne kan gøre bedre, herunder tilbud og medlemsarrangementer m.v. 3-5 konkrete bud på, hvordan vi kan rette fokus på løn- og ansættelsesvilkår, og hvordan vi bliver bedre til at fortælle om vore strategier, så der skabes forståelse for: PenSam, kontingentniveau og synlighed Reiner Burgwald pegede på, at der for at lave denne pjece er anmodet om særkørsler af undersøgelsen på følgende områder: 1. Tekniske serviceledere (indenfor faggrupperne: FOA Plejehjemsteknikere, FOA Rådhus- og Biblioteksbetjente, FOA Sport og FOA Tekniske Ledelse) 2. Beredskab FOA 1 for sig og resten af landet for sig 3. Medlemmer i Teknik- og Servicesektoren i FOA 1, Odense, Aalborg, Nordsjælland og Sønderjylland samt Køge, Kolding og Lolland
- 3 - Reiner Burgwald pegede sluttelig på, at der også kan konstateres mange fejl i medlemsregisteringen. Peter Ottosen sagde, at det er hans generelle opfattelse, at medlemstilfredshedsundersøgelsen betyder meget lokalt i de enkelte afdelinger, hvor FOA Aalborg har iværksat en konkret opfølgning på undersøgelsen. Han er imidlertid i tvivl om, hvordan der kan følges op på undersøgelsen centralt i sektoren, hvorfor fokus i opfølgningen bør ligge i afdelingerne. Gert Nørskov spurgte om, hvad årsagen er til, at medlemsregistreringen ikke fungerer tilfredsstillende. Betina Schwertfeger sagde, at fejlene i medlemsregistreringen bl.a. skyldes, at det er meget svært at få de nødvendige oplysninger fra kommunerne om medlemmernes status. På det netop afholdte medlemsmøde i Kerteminde med 27 deltagere fra det tekniske serviceområde, var der kun 3, som havde svaret, hvoraf 2 var tillidsrepræsentanter. Jan Nonboe pegede på, at der er mange interessante konklusioner i undersøgelsen bl.a. i forhold til uddannelse, løn, oplevelse af de resultater som FOA skaber m.v., som der er behov for at dykke længere ned i. Reiner Burgwald sagde, at forudsætningen for en mere sikker medlemsstatistik er, at der indgås en aftale med KL/kommunerne om udveksling af oplysninger. Han pegede videre på, at de konkrete problemstillinger i sektoren, som undersøgelsen har belyst, bør have fokus i afdelingerne. Det er umiddelbart muligt i de afdelinger, som har en teknik- og servicesektor, såsom Aalborg, men det er jo langtfra alle afdelinger, der har en teknik- og servicesektor, hvorfor der er behov for, at vi centralt fra tager nogle initiativer. Det er samtidigt et problem, at der i flere (små) afdelinger er meget få svar fra medlemmer af sektoren, f.eks. er der kun 12 besvarelser i FOA Køge. Claus Windfeld sagde, at FOA 1 løbende arbejder med opfølgning i forhold til de enkelte kommuners ansatte for både at sikre en god betjening og en opdateret registrering. Han var samtidig enig i, at der er nogle resultater fra undersøgelsen, der bør drøftes i sektoren og samlet følges op på, men i forhold til de konkrete problemstillinger ligger ansvaret entydigt i afdelingerne. Jan Nonboe sagde, at forbundet under alle omstændighede har et medansvar for resultaterne af undersøgelsen, hvilket tilsiger, at der bør være et samarbejde på tværs i organisationen om opfølgningen. Jan Nonboe pegede videre på, at vores største udfordring uden tvivl er, at vi ikke er i medlemmernes bevidsthed i det daglige. Sektorebestyrelsen besluttede, at der på dette grundlag arbejdes videre med medlemstilfredshedsundersøgelsen. b. Status for fremtidens redningsberedskab
- 4 - Reiner Burgwald sagde, at situationen i forhold til de fremtidige redningsberedskaber lige nu er uklar og på nogle områder lidt kaotisk. Det lader til, at besparelserne på det statslige beredskab er droppet, hvilket har store konsekvenser for indretningen af det samlede beredskab. Kommunerne kæmper nu også for ikke at skulle spare hele beløbet. Der er aktuelt 4 kommuner, som ikke ønsker at deltage i de sammenlagte beredskaber. Der kommer nok snart en ny beredskabslov, som forhåbentligt vil skabe mere klarhed. Peter Ottosen sagde, at dialogen i beredskabet i Nordjylland er rimelig positiv og konstruktiv, hvor der samtidig er gode muligheder for at få indflydelse på indretningen af det fremtidige beredskab. Jan Nonboe pegede videre på, at sammenlægningen også giver nogle store udfordringer i forhold til at sikre fælles løn- og ansættelsesvilkår. Reiner Burgwald sagde, at det er hans opfattelse, at der på trods af de mange udfordringer, fortsat er mulighed for en positiv udvikling. Lige nu er der imidlertid behov for et fælles billede af, hvad der sker i de 20 nye beredskaber, så indsatsen kan målrettes. Sektorbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. c. Søfartsstyrelsens besvarelse af henvendelse vedr. fri kost på kommunale færger Reiner Burgwald sagde, at svaret fra Søfartsstyrelsen ikke er så præcist, som vi havde kunnet ønske os, men det er til gengæld brugbart i forhold til at forfølge sagen videre. Der er fremsendt en række konkrete supplerende spørgsmål til Søfartsstyrelsen, men resultatet bilver med stor sandsynlighed, at vi laver en stævning for at opnå klarhed. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. d. Opfølgning på planlægningsmødet den 14. januar 2016 Reiner Burgwald sagde, at der har været afholdt planlægningsmøde med de faglige udvalg den 14. januar 2016 med henblik på at forberede faggruppelandsmødet i april måned. De faglige udvalg var alle godt repræsenteret på mødet. Det var hans opfattelse, at planlægningsmødet gik godt, og at de faglige udvalg kom godt i gang med deres dagsordener. Der var endvidere opbakning til de foreslåede fælles cafémøder og til det fælles emne om medlemstilfredshedsundersøgelsen. Der var også opbakning til, at faggrupperne behandler den fremtidige faggruppestruktur og drøfter emner til sektorens indsatsområder 2016-2019. Reiner Burgwald sagde videre, at der på planlægningsmødet havde været en grundig gennemgang af medlemstilfredshedsundersøgelsen. Der var endvidere blevet efterspurgt materiale om reglerne for seniorjob, som snarest vil blive udsendt. Der bliver fulgt op på faggruppelandsmødet og de enkelte dagsordener på mødet i sektorbestyrelsen den 23. februar 2016 og specielt på mø-
- 5 - det i sektorbestyrelsen med faggruppeformændene den 24. februar 2016. Sektorbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. e. Regionsvise opsamlingsdage for nye tillidsvalgte og/eller kursusdage med sektor-/faggruppespecifikke emner Reiner Burgwald sagde, at sektorerne har afholdt det årlige møde med TR-afdelingen om retningslinjerne for de centrale sektorers kurser for tillidsvalgte. Han havde i den forbindelse foreslået, at der i afdelingerne blev arrangeret temadage/opsamlingsdage for nyvalgte tillidsvalgte med sektor- og faggruppespecifikke emner. Reiner Burgwald har på baggrund af mødet udarbejdet en liste over mulige temaer inden for sektorens område til medlemsmøder, kursusdage og/eller temadage for tillidsvalgte, som kan tages op lokalt. Reiner Burgwald sagde, at sektoren vil udarbejde en pjece med disse mulige temaer, som sendes ud til afdelingerne med henblik på at inspirere til at holde forskellige typer af arrangementer. Sektorbestyrelsen tog initiativet til efterretning f. Deltagelse i SportsFair-Messe i Fredericia den 15.-16. marts 2016 Reiner Burgwald orienterede om, at Danmarks største fagmesse for sports- og fritidsfaciliteter afholdes i Fredericia den 15.-17. marts 2016. Sektorens forslag er, at bade- og idrætsassistenter i FOA inviteres til at besøge messen den 16. marts 2016 kombineret med, at der afholdes et møde om faglighed og forebyggelse af dårligt arbejdsmiljø. Der vil blive arrangeret en bus fra København og en fra Aalborg med opsamling af deltagere undervejs. Der ydes ikke daglønstab for arrangementet. Det er en forudsætning for bustransporten, at der er 25 tilmeldte eller mere fra hver landsdel. Dansk Svømmebadstenisk Forening afholder årsmøde på samme tidspunkt, hvor FOA deltager med to medlemmer, som er Luis Da Gama og Kristian Gadegaard Mohr. Sektorbestyrelsen bakkede op om initiativet på det foreslåede grundlag. g. Beredskabsstyrelsens følgegruppe vedrørende national forebyggelsesstrategi Reiner Burgwald sagde, at Beredskabsstyrelsen nu efter et meget langt tilløb med baggrund i den politiske aftale fra november 2012 om redningsberedskabet for 2013-2014 har fået nedsat en arbejdsgruppe, der skal udarbejde en national forebyggelsesstrategi med vægt på borgertryghed i forbindelse med bl.a terror- og klimarelaterede hændelser. Arbejdsgruppens arbejde skal være afsluttet inden udgangen af 2. kvartal 2016. FOA er ikke repræsenteret i arbejdsgruppen.
- 6 - På baggrund af nedsættelsen af arbejdsgruppen etableres der nu også en Følgegruppe vedr. national forebyggelsesstrategi, som FOA og en lang række andre organistioner er blevet inviteret til at deltage i. FOA har udpeget brandmester Steen Dubert, FOA Brand og Redning og sektornæstformand i Social- og Sundhedssektorens Torben K. Hollmann til følgegruppen. FOA har i samme forbindelse tilkendegivet, at vi er uforstående overfor, at FOA ikke er repræsenteret i arbejdsgruppen, idet vi repræsenterer en stor gruppe af de fuldtidsbeskæftigede brandmænd. Vi har ligeledes tilkendegivet, at vi ikke forstår, at Brandfolkenes Organisation også er blevet anmodet om at udpege en repræsentant til følgegruppen, idet de hverken på den ene eller anden måde repræsenterer brandmændene. Sektorbestyrelsen tog orienteringen til efterretning h. Status for sagsliste over faglige sager Ingen bemærkninger Sektorbestyrelsen tog saglisten til efterretning 4. Drøftelse med arbejdsløshedskassen om job- og uddannelsesmuligheder på teknik- og serviceområdet Indledning: Sektorbestyrelsen skal drøfte ledighedsudviklingen inden for sektoren samt job- og uddannelsesmuligheder på teknik- og serviceområdet med FOAs arbejdsløshedskasse. Arbejdsmarkedspolitisk konsulent Vibeke Kold, FOAs A-kasse deltager i bestyrelsesmødet under dette punkt. Indsatsområde: - Sag: FOAs A-kasse gør meget ud af at kunne give medlemmerne en god vejledning om kompetencekrav og job- og uddannelsesmuligheder på FOAs arbejdsmarked. Denne vejledning vil de gerne styrke, og de henvender sig derfor til os som dem, der har den største finger på pulsen i forhold til medlemmernes faglighed. A-kassen vil fortælle om: udviklingen i ledigheden for sektoren som sådan og for de enkelte faggrupper udviklingen i antallet af opslåede job inden for sektorens faggrupper aktivering og andre regler, der har betydning for sektorens ledige medlemmer A-kassen vil til gengæld gerne have bestyrelsens bud på:
- 7 - strukturelle og politiske tendenser, der påvirker efterspørgslen på de forskellige faggrupper udviklingen i kompetencekrav inden for de enkelte faggrupper relevante uddannelser og kurser A-kassen vil bruge den aktuelle viden til at klæde a-kassens sagsbehandlere bedre på til deres FOA-specifikke vejledning af medlemmerne. Med den stigende konkurrence mellem a-kasserne er det vigtigt, at vores medlemmer oplever, at de får en kvalificeret og FOA-relevant vejledning i FOAs A-kasse. Med den nye beskæftigelsesreform skal a-kassen også deltage i fællesmøder i jobcentret, hvor medlemmerne vil sidde sammen med medarbejdere fra både a-kasse og jobcenter. I den forbindelse er det endnu vigtigere, at det bliver tydeligt, at a-kassens sagsbehandlere er helt opdaterede på vejledningen af medlemmer fra alle faggrupper. Også dagpengereformen øger behovet for en viden i A-kassen, der kan gøre det attraktivt for medlemmerne at forblive medlemmer. Den konkrete dagorden for drøftelsen med a-kassen er: 1. Hvorfor er der brug for dialog mellem a-kassen og Teknik- og Servicesektoren? 2. Hvordan har ledigheden udviklet sig for faggrupper i sektoren? a. Hvad skyldes udviklingen? b. Hvordan kan vi forvente, at ledigheden vil udvikle sig? 3. Hvem er de ledige i sektoren? a. Hvilke strategier kan vi opstille for de forskellige medlemsgrupper? b. Hvilke kompetencer er der brug for i dag og i morgen? 4. Hvor mange job har der været slået op på FOA Job? Hvilke typer job er der tale om? a. Hvad skyldes udviklingen? b. Hvilke forventninger har vi til fremtiden? 5. FOA JobMatch formål, organisering og kommunikation a. Hvad kan sektoren gøre for at markedsføre FOA JobMatch over for arbejdsgiverne? 6. A-kassen forestiller sig, at dialogen på bestyrelsesmøder kan følges op løbende efter behov.
- 8 - Central/lokal: Sektoren i samarbejde med sektorbestyrelsen Indstilling: Det indstilles, at sektorbestyrelsen drøfter ledighedsudviklingen inden for sektoren samt job- og uddannelsesmuligheder på teknik- og serviceområdet med FOAs arbejdsløshedskasse. Bilag: Ingen Beslutning: Reiner Burgwald bød velkommen til Vibeke Kold fra FOAs arbejdsløshedskasse. Baggrunden er et ønske fra arbejdsløshedskassen om med jævne mellemrum at have drøftelser med de 4 sektorer om udviklingen i arbejdsløsheden og i beskæftigelsen. Vibeke Kold takkede for, at bestyrelsen har taget positivt i mod arbejdsløshedskassens ønske om at drøfte den aktuelle situation på arbejdsmarket. Arbejdsløshedskassen har en forpligtelse i forhold til at vejlede medlemmerne om uddannelse- og beskæftigelsesmuligheder. Arbejdsløshedskassen har derfor behov for dialog med og input fra sektorbestyrelserne, så arbejdsløshedskassen kan levere en så kvalificeret rådgivning som muligt. Vibeke Kold sagde, at der er gennemført en undersøgelse blandt afdelingsformænd og A-kasseledere om det lokale samarbejde mellem det faglige og a-kassen. Omkring 45 % mener, at der er et meget godt samarbejde, et tilsvarende antal mener, at der er et rimeligt samarbejde, og kun 7-10 % mener, at samarbejdet ikke er så godt. I afdelingerne er det et tæt samarbejde mellem det faglige og a-kassen på en lang række områder, hvor topscoren er samarbejde om besøg på skolerne, samarbejde om jobrotation og samarbejde om jobformidling. Vibeke Kold pegede videre på, at arbejdsløshedskassen har brug for mere viden fra sektoren om tendenser på medlmmernes arbejdsmarked og om kompetencekrav samt uddannelsesmuligheder, mens sektoren efter hendes opfattelse gennem dialog med arbejdsløshedskassen kan opnå mere viden om ledigheden for de forskellige faggrupper, udviklingen i opslåede job (på FOA Job), arbejdsgivernes rekruttering og aktiveringen på sektorens arbejdspladser. Ledigheden i Teknik- og Servicesektoren ligger generelt på et lavt niveau og er for øjeblikket under 2 %, hvor de andre sektorer alle har en højere ledighed. Den er højest for pædagogisk sektor med godt 5 %. Inden for sektoren ligger ledigheden lavt for alle faggrupper pånær FOA Parkering med en ledighedsprocent på 5,7 %. I forhold til aldersgrupper har sektoren en høj ledighedsprocent blandt de 20-24 årige, men antallet er meget lavt (9 ledige), men de fleste dagpen-
- 9 - gemodtagere findes i aldersgruppen 55-59 år, men det svarer kun til en ledighedsprocent på 1,9. Vibeke Kold sagde videre, at arbejdsløshedskassen gennem FOA Job løbende følger med i jobannoncer på nettet, i aviserne m.v. Der har inden for det seneste år været opslået ca. 1.200 job med direkte relevans for sektorens faggrupper, hvor topscoren er teknisk servicemedarbejder, parkeringsvagt og pedel. Der er primært tale om faste job (95 %) og job på fuld tid (72 %). Vibeke Kold pegede på, at arbejdsløshedskassen har gennemført en medlemsundersøgelse af den hjælp, medlemmerne oplever at få fra FOAs a- kasse, og hvad de ønsker at få mere af. Medlemmerne oplever primært, at få vejledning om job- og uddannelsesmuligheder og hjælp til at bruge FOA Job og andre jobportaler. Det, medlemmer ønsker mere af, er tilbud om konkret job eller vikariat og tilbud om vikartimer. Hvis arbejdsløshedskassen skal følge medlemmernes ønsker skal der lægges mere vægt på at sikre de ledige medlemmer beskæftigelse. Det forstærkes af den nye dagpengereform fra 2017 med de nye optjeningsprincipper. Vibeke Kold pegede videre på, at en oprustning af jobformidlingen bl.a. på grundlag af kontakt til arbejdsgiverne via overerenskomsterne ligeledes kan styrke vores position overfor de gule fagforeninger og fremhæve fordelen ved at være medlem af både FOA og FOAs A-kasse. Der er derfor mange årsager til at styrke jobformidlingen: 1. Det er det, medlemmerne efterspørger 2. Dagpengereform 2017, hvor hver en times beskæftigelse tæller 3. Sikre medlemmernes job inden for deres fag 4. Styrke os i konkurrencen med de gule 5. Sikre a-kassernes og fagbevægelsens eksistens på lang sigt Vibeke Kold pegede på, at de fleste afdelinger allerede nu jobformidler, men omfanget er for lille. Det er kun 4 afdelinger, som formidler over 5 job om måneden. Der arbejdes på at styrke FOAs generelle jobformidlingsindsats både i a- kassen, i de faglige afdelinger og meget gerne i et tæt samarbejde, hvor der kan skabes en god sammenhæng mellem den faglige afdelings kontakt til arbejdspladserne og a-kassens kontakt til medlemmerne. Vibeke Kold sagde afslutningsvist, at arbejdsløshedskassen gerne vil have en årlig snak med sektorbestyrelsen, tættere udveksling af statistikker og konkret sparring i forhold til jobsøgning, kompetencer og uddannelse samt om tendenser på arbejdsmarkedet.
- 10 - Sektorbestyrelsen var enig i, at det er en god idé med en årlig dialog i sektorbestyrelsen og en styrkelse af det daglige samarbejde mellem de faglige i afdelingen og den lokale arbejdsløshedskasse. 5. Medlemsudviklingen i sektoren i 2015 Indledning: Sektorbestyrelsen skal drøfte medlemsudviklingen i Teknik- og Servicesektoren i 2015. Indsatsområde: Medlemstal - et mål for succes Sag: Teknik- og Servicesektoren har i perioden 30. november 2014 30. november 2015 haft en medlemstilbagegang på samlet 96 medlemmer. Det fremgår af de vedlagte tabeller, at den største tilbagegang har været i faggruppen FOA Teknisk Ledelse, mens medarbejderne har haft en fremgang på 132 medlemmer. Der har også været en markant tilbagegang for FOA Sport med 67 medlemmer. Der er 5 faggrupper, som har haft en medlemsfremgang, hvor FOA Plejehjemstekniker og FOA RBR begge er vokset med 39 medlemmer. Der har været medlemsfald i alle regioner, men mest markant i Region Nordjylland med 26 medlemmer (-3,39 %). Central/lokal: Sektoren i samarbejde med sektorbestyrelsen Indstilling: Det indstilles, at sektorbestyrelsen drøfter medlemsudviklingen i sektoren i 2015. Bilag: Tabeller over medlemsudviklingen 2015 i Teknik- og Servicesektoren (3 sider) Beslutning: Reiner Burgwald sagde, at formålet med dette punkt er at gøre en aktuel status på medlemsudviklingen i sektoren. Det fremgår af de udsendte statistikker, at sektoren det seneste år har haft et fald på 96 medlemmer svarende til 1,3 %. De største fald har været i tekniske serviceledere på skoler, men det opvejes af en større fremgang blandt tekniske servicemedarbejdere. Årsagen til medlemsfaldet skyldes således primært en tilbagegang i FOA Sport samt FOA Brand og Redning, ligesom der er en naturlig afgang blandt FOA Bybuschauffører.
- 11 - Regionalt har det største fald været i Region Nordjylland med -3,4 %, mens medlemsfaldet i Region Hovedstaden kun har været -0,5 %. Ser vi på aldersfordelingen har det størte fald været i aldersgruppen 45-54 år, mens der har været en beskeden stigning i aldersgruppen 25-29 år. I de udsendte statistikker er der særligt fokus på de tekniske serviceledere på skoler, hvor der kan konstateres markante forskelle mellem afdelingerne. I flere afdelinger er der sket en halvering eller mere af faggruppen, hvilket skyldes de store organisatoriske ændringer på området bl.a. med etablering af ejendomscentre. Reiner Burgwald pegede på, at der er behov for en målrettet indsats i forhold til at styrke medlemsudviklingen. Der er et meget stort potentiale, idet kun 56 % af de ordinært ansatte inden for teknisk service er organiseret. Vi har nogle stærke instrumenter for at styrke indsatsen, idet tillidsrepræsentanten i henhold til MED-aftalen har ret til at få oplysninger om nye ansatte, ligesom lønforholdene så vidt muligt skal være aftalt før tiltrædelsen. Sektorbestyrelsen tog orienteringen til efterretning 6. Den fremtidige faggruppestruktur Indledning: Sektorbestyrelsen skal fortsætte drøftelserne om den fremtidige faggruppestruktur i sektoren, herunder den fremtidige organisering af faggruppelandsmødet, tættere inddragelse af faggruppeformændene, stærkere prioritering af det fælles sektorrettede regionsarbejde m.m. Indsatsområde: Alle indsatsområder Sag: FOAs kongres i 2013 besluttede, at sektorerne i kongresperioden skal gennemføre drøftelser af, om der er behov for ændringer af den eksisterende faggruppestruktur og give deres bud på, hvordan der sikres et godt samspil mellem faggrupper og sektorer og afdelinger i den videre udvikling af arbejdet med fag og faglighed. Sektorbestyrelsen skal således fremlægge forslag til eventuelle ændringer i faggruppestrukturen m.v., så det kan godkendes på sektorens årsmøde den 15. november 2016. Arbejdet med eventuelle forslag til en ny faggruppestruktur har følgende grove tidsplan: 1. Drøftelse på møderne i sektorbestyrelsen den 19. januar og 23. februar 2016 2. Drøftelse med faggruppeformændene på det ekstraordinære møde den 24. februar 2016
- 12-3. Drøftelse med faggrupperne på faggruppelandsmødet den 5. - 6. april 2016 4. Beslutning på sektorårsmødet den 15. november 2016 Sektoren har med henblik på drøftelsen på dette sektorbestyrelsesmøde udarbejdet et debatoplæg om Ny faggruppestruktur og tænkning, fokus på konkrete aktiviteter og prioritering af opgaver. Debatoplægget indeholder: Overvejelser om forandringer på arbejdsmarkedet, som kræver ændringer De centrale forudsætninger for en ny faggruppestruktur Overvejelser om en mulig ny faggruppestruktur Tættere inddragelse af faggruppeformændene Ændringer af faggruppelandsmødet Overvejelser af opgaverne Prioritering af det fælles sektorrettede regionsarbejde Central/lokal: Sektoren i samarbejde med sektorbestyrelsen Indstilling: Det indstilles, at sektorbestyrelsen drøfter den fremtidige faggruppestruktur i sektoren, herunder den fremtidige organisering af faggruppelandsmødet, tættere inddragelse af faggruppeformændene, stærkere prioritering af det fælles sektorrettede regionsarbejde m.m. Bilag: Debatoplæg om Ny faggruppestruktur og tænkning, fokus på konkrete aktiviteter og prioritering af opgaver Beslutning: Reiner Burgwald sagde, at det udsendte debatoplæg om Ny faggruppestruktur- og tænkning, fokus på konkrete aktiviteter og prioritering af opgaver er et forsøg på at samle op på de drøftelser, der har været i sektorbestyrelsen og fremlægge et bud på en fremtidig faggruppestruktur m.v. I oplægget lægges således også op til en ændring i afviklingen af faggruppelandsmøder og i faggruppeformændenes rolle og samspil med sektoren. Reiner Burgwald pegede på, at der også udestår en drøftelse af, om sektorbestyrelsen har den rette sammensætning, men det er ikke medtaget i dette debatoplæg. Gert Nørskov var af den opfattelse, at forslaget til en ny faggruppestruktur med færre faggrupper på det tekniske serviceområde er et voldsomt brud med det store arbejde, som vi har lavet de seneste år for at styrke faggrupperne og faggruppeformændene.
- 13 - Betina Schwertfeger var af den opfattelse, at det er fornuftigt inden for det tekniske serviceområde fremover alene at have en opdeling på tekniske serviceledere og tekniske servicemedarbejde bl.a. i lyset af den udvikling, vi har oplevet ude i kommunerne, hvor arbejdsopgaverne bliver mere og mere tværgående. Marianne Rasmussen sagde, at hun fagligt set ikke kunne se sig selv og de øvrige tekniske serviceledere inden for faggruppen rådhus- og biblioteksbetjente som en del af en samlet gruppe for tekniske serviceledere. Det faglige fællesskab er for begrænset til, at der kan skabes indhold i en sådan faggruppe. Vi har som rådhusbetjente som følge af den stigende terrortrussel langt mere fokus på vagt og service, i modsætning til andre tekniske service faggrupper. Det er vigtigt, at dem, der sidder i faggruppe sammen, har et fælles mål. Peter Ottosen var af den opfattelse, at etableringen af en ny faggruppestruktur er en meget stor udfordring, som det er svært at se den rette løsning på. Den nuværende udvikling i kommunerne peger i flere forskallige retninger for de enkelte faggrupper. Det afgørende for beslutningen om en ny faggrupestruktur er, at vi skal have dem, der arbejder med det samme, til at tale sammen i strukturen. Det peger på, at der er behov for en mere struktureret drøftelse for at kunne træffe en beslutning. Betina Schwertfeger foreslog, at der på bestyrelsesmødet den 23. februar 2016 og på mødet den 24. februar 2016 med faggruppeformændene blev arbejdet med faggruppestrukturen med udgangspunkt i proces, hvor de enkelte argumenter blev afprøvet. Det kunne også være en mulighed i forhold til faggruppelandsmødet, at den ene dag er afsat til de mere snævre faggrupper med vægt på faglig sparring mellem deltagerne. Marianne Rasmussen pegede i forhold til sammensætningen af sektorbestyrelsen på, at der som udgangspunkt skal indgå en overvejelse, om sektorbestyrelsen med den nuværende sammensætning med 6 medlemmer plus sektornæstformanden og sektorformanden er for småt repræsenteret i de enkelte områder og dermed sårbare i forhold til at varetage sektorens interesser. Reiner Burgwald understregede, at vi i sektorbestyrelsen aldrig vil kunne lave en faggruppestruktur, som alle er tilfreds med, og som passer til alle kommuners organisatoriske struktur. En radikal løsning kunne også være at vælge en model, hvor det er de enkelte kommuner, som inden for det tekniske serviceområde udpeger repræsentanter til faggruppelandsmødet, og som kan tilvælge forskellige emner på faggruppelandsmødet. Reiner Burgwald pegede videre på, at der til drøftelsen i sektorbestyrelsen på næste møde og på anden dagen sammen med faggruppeformændene vil blive udarbejdet et bredere debatoplæg med udgangspunkt i den allerede beskrevne model, med udgangspunkt i en kommunemodel eller en fag-
- 14 - gruppestrutur, hvor vi bare udvider med faggruppen FOA Fælles Ejendomsdrift. Der vil endvidere på mødet i sektorbestyrelsen den 23. februar blive lagt op til en debat om sektorbestyrelsens sammensætning. Sektorbestyrelsen tog drøftelsen til efterretning, og var enig i, at der skal være et bredere grundlag for drøftelsen på det kommende møde i sektorbestyrelsen og med faggruppeformændene. 7. Nyt fra regionerne Peter Ottosen sagde, at afdelingerne i FOA Region Midt og Nord holder det næste fælles regionale møde den 11. februar 2016 i FOA Frederikshavn. Betina Schwertfeger sagde, at afdelingerne i FOA Region Syddanmark holder møde den 28. januar 2016. Claus Windfeld sagde, at afdelingerne i Region Hovedstaden og Region Sjælland holder fælles møde den 25. feruar 2016. 8. Orientering og eventuelle dagsordenspunkter til kommende møder i sektorbestyrelsen Sektorbestyrelsesmøde den 23. februar 2016 Reiner Burgwald sagde, at det centrale punkt på dette møde bliver drøftelse af faggruppestrukturen, faggruppelandsmødet og sektorbestyrelsens sammensætning. Sektorbestyrelsesmøde med faggruppeformændene den 24. februar 2016 Reiner Burgwald sagde, at de centrale punkter på dette møde er faggruppestrukturen og faggruppelandsmødet. Endvidere skal der gøres status for de enkelte faggruppers dagsordener til faggruppelandsmødet den 5. og 6. april 2016.