Afdeling 9 - VIBORGGAARD Kontor: Martin Vahls Vej 16 st.tv. Kontortid: Hver mandag kl. 18:00 19:00 Tlf.: 86 13 25 10 E-mail: afdelingsbestyrelsen@viborggaard.dk Hjemmeside: www.viborggaard.dk - http://www.aabnet.dk/afdelinger/afdeling-09-viborggaarden/ 1 AAB Regnskabsresultatet Regnskabet udviser et underskud på kr. 4,1 mio., der skyldes at renteudgifter og kurstab overstiger renteindtægter og kursgevinster. Den fortsat gode omkostningsstyring betyder, at der også i 2013 er balance på den almindelige drift. Forrentning af mellemregningen Afdelingernes samlede fællesforvaltede midler er blevet forrentet med 1,79 %, hvilket er tilfredsstillende, når der sammenlignes med det generelle renteniveau i 2013. Rente til afdelingerne Bestyrelsen har vedtaget at yde afdelingerne de budgetterede 3,00 % af deres mellemregning uanset afkastet i fællesforvaltning. Derved sikres at afdelingernes resultater, og dermed beboernes huslejer, forbliver stabile og ikke svinger i takt med konjunkturerne i samfundet. Tabet på kr. 6,8 mio. dækkes af boligorganisationens arbejdskapital. Egenkapital I en længere årrække har boligorganisationen anvendt dispositionsfonden til en række projekter i afdelingerne. Gennem årene er det blevet til bl.a. helhedsplaner, elevatorprojekter, energiprojekter samt støtte til byggeskader og andre byggesager, der ellers ville være vanskelige at gennemføre. I 2013 er der sket en række ændringer, der har betydning for boligorganisationens egenkapitalforhold. Boligorganisationen har frikøbt de afdelinger, der var underlagt den kommunale tilbagekøbsklausul. Beløbet er dækket af boligorganisationens dispositionsfond med henholdsvis kr. 16,1 mio. som tilskud og kr. 48,2 mio. som lån. Boligorganisationen har frasolgt butikscentret Veri for kr. 114 mio. Butikscentret har givet et fornuftigt resultat gennem årene, men det var ledelsens vurdering, at der var behov for en betydelig investering i den fremtidige udvikling af Veri centret. Da boligorganisationen hverken har lovhjemmel eller ekspertise til en udvikling af butikscentre, har ledelsen fundet det rigtigst at frasælge. Overskuddet efter salget udgør i alt ca. kr. 109 mio. Beløbet vil blive overført fra afdeling 43 til dispositionsfonden.
Andelsfonden, der vedrørte de ældre afdelinger, er nu blevet sammenlagt med dispositionsfonden. Dermed sidestilles alle afdelinger i boligorganisationen. Beløbet udgør kr. 38 mio., som er tillagt dispositionsfonden. Arbejdskapitalen er på kr. 100 mio., hvilket anses for et passende niveau i forhold til boligorganisationens aktiviteter. Egenkapitalen udgør i alt kr. 429 mio. Heraf er kr. 125 mio. indeståender i Landsbyggefonden. Omkostningsniveauet Administrationsudgiften pr. lejemål er på kr. 3.649. Stigningen i forhold til sidste år skyldes, at der i 2013 ikke er indtægtsført byggesagshonorar for Afdeling 65, Æblelunden. Når der tages højde herfor, er administrationsbidraget ikke steget mere end pristallet siden 2004. Administrationsudgiften er stadig markant lavere end gennemsnittet for andre boligorganisationer i aarhusområdet. Byggeri De 48 boliger, der udgør første etape af Afdeling 65, Æblelunden, i Hjortshøj, bliver indflyttet sommeren 2014. Anden etape på ca. 40 boliger igangsættes i 2015. På Vikærsvej skal der opføres 90 ungdomsboligenheder. Lokalplan er under udarbejdelse og forventes færdig i begyndelsen af 2015. I samarbejde med Kollegiekontoret skal AAB opføre et større ungdomsboligbyggeri på Godsbanearealerne. Projektet forventes klar til indflytning i slutningen af 2015. Med de nuværende stærkt begrænsede kvoter på alment byggeri i Aarhus Kommune, er det fortsat usikkert hvornår AAB kan påbegynde afdeling 66, Gartnerlunden i Skæring. AARHUSbolig Prisen for at lade sig opnotere er fortsat kr. 100 årligt. Det er suverænt den laveste pris i Danmark set i forhold til at opnoteringen dækker næsten 45.000 boliger. AABs andel af opnoteringsgebyrerne er på kr. 2,2 mio. AAB er fortsat driftsansvarlig for AARHUSbolig, hvilket betyder at bl.a. betalinger, budgetter og regnskaber varetages af boligorganisationen. Strategi 2012-2015 AAB har udarbejdet en strategiplan for 2012-2015. Planen har to hovedområder: Bedre beboerdemokrati Synlig service Der er i 2013 indført varmemesterordning i samtlige afdelinger. Der er indført en vagtordning 24/7, som kan kontaktes udenfor almindelig åbningstid. Hjemmesideudvikling, Intranet samt uddannelsesprogrammer for ansatte og beboervalgte, er alt sammen med til at gennemføre strategiplanen for 2012-2015. 2
Skimmelsvamp De mange bestræbelser på, at spare på udgifter til varme, viser sig nu som stadig hyppigere tilfælde af skimmelsvamp: Ansvaret i skimmelsager er ubetinget boligorganisationens. Derfor præciseres, at alle mistanker om skimmel skal indberettes til AAB. Således at lokalinspektøren kan iværksætte en skimmelsag i henhold til gældende forretningsgang. Undgå at stå uden tag over hovedet Som beboer i AAB kan du nu købe et boliggarantibevis, som er en form for sikkerhedsnet, hvis du ønsker at prøve noget nyt. Boliggarantibeviset er et sikkerhedsnet for dig, der vil prøve lykken hvad enten du flytter sammen med en kæreste, flytter efter nyt job i anden by, eller afprøve drømmen om at bo fast i sommerhuset. Boliggarantibeviset giver en sikkerhed for, at du kan vende tilbage til en bolig af samme størrelse og standard i det samme område. Det betyder meget, især hvis man har en god lejlighed i et område, hvor man er glad for at bo. Med boliggarantibeviset i hånden springer du foran i boligkøen, når du beslutter dig for at indløse det. Du har fortrinsret på ventelisten i den afdeling, du før boede i. Hvis det ikke er muligt at få en tilsvarende bolig inden for rimelig tid, kan tilbuddet ændres til en bolig i en anden afdeling i det samme postnummerområde eller et tilstødende postnummer. I Århusbolig koster garantibeviset 900 kr. og det gælder i tre år fra udstedelsesdatoen. AAB Miljøudvalg og aktiviteter Heldagsudflugt for familien Tag familien med på heldagsudflugt til DSB Museumstog i Randers. Turen foregår med et særskilt veterantog kun for beboere i AAB. Det sker lørdag den 10. maj 2014. Tilmelding sker ved personlig henvendelse samt betaling i vores ekspedition i Langelandsgade 50 i perioden tirsdag den 22. april kl. 9.00 til tirsdag den 28. april kl. 17.00. (Vær opmærksom på, at vi ikke modtager kontant betaling). Kommende foredragsarrangementer i efteråret Tirsdag den 23. september kl. 19.00. Livsstilseksperten Anne Glad: Hvad optager danskerne? Onsdag den 8. oktober kl. 19.00 Anders Agger: Når forundring bliver til fjernsyn. Tirsdag den 28. oktober kl. 19.00. Thomas Rode Andersen: Stenalderkost og paleo Alle arrangementer tilmeldes til Lone Brock på tlf. 89 31 31 95 eller beboerarrangement@aabnet.dk 3
Afdeling 9: Viborggaard 4 Legepladser. Foråret er over os, og vi kan kigge tilbage på en tid, hvor rigtig mange både små og store beboere har brugt vores tre fælles gårdanlæg flittigt. Det håber vi naturligvis vil fortsætte fremover. For at lette arbejdet for vores ejendomsfunktionærer, renovationsarbejder mv., skal vil venligst bede om, at porte, gangstier og græsplæner friholdes for cykler og legetøj når dette ikke er i brug. Vi vil også bede om, at havestole stilles i umiddelbar nærhed af havebordene efter brug, da vores gårdfolk ellers skal bruge uforholdsmæssig meget tid på at flytte rundt på dem når de slår græs. 24/7 Vi har i bestyrelsen besluttet at afd.9 er, tilslutter AAB vagtordning Vagtordningen trådte i kraft den 1. oktober 2013. Sker der akutte skader uden for den normale arbejdstid skal der ringes til vagttelefoner 24/7 på tlf. nr. 89 31 92 47 Ved akutte skader forstås: Vandskader Stormskader Manglende el, vand og varme Indbrud/glasskader Parkeringsgruppen Fra 2014 vil der ikke blive udleveret P-kort til bilerne. Det nyt system er at nr. pladen bliver registreret på nettet så p-vagten kan se at bilen høre til i Viborggaarden. Vi har samtidig fået en bedre økonomisk aftale med P- gruppen Registreringen sker ved varmemesteren eller ved bestyrelsen i kontortiden. Der bliver ikke udleveret 3. måneders p-kort og der bliver kun udleveret et ark gæstekort ad gangen. De to eksisterende MC pladser med plads til ca. 4 motorcykler bliver nedlagt. Til gengæld er der nu oprettet 2 x 4 pladser på fortovet, tydeligt mærket med hvide streger. En ved den gamle købmand og en på den anden side af vejen. Handicappladsen er blevet flyttet ind mod hækken Fitnessrum Pris for brug af fitnessrum er 400. kr. pr. år pr. lejlighed. Nøglebrik til 100. kr. Der er adgang med brik som kan bestilles ved henvendelse på afdelingskontoret Beløbet vil blive trukket over huslejen. Man bliver registreret med navn og adresse samt lejlighed og brik nr. Adgang til fitnessrummet er Martin Vahls Vej 14 kældertrappen, der er opsat skilte som viser vej.
Der er indkøbt og opsat et nyt løbebånd. Der er nu to og de bliver flittigt benyttet. Der er blevet lavet noget hærværk med et sæde og også buler i en ventilator. Der er også mistanke om at der er nogle udefra som kommer, hvem har givet dem adgang? Ved opstart af fitnessrummet var der 33 lejligheder tilmeldte nu er der 105 lejligheder tilmeldte. Vand Vi har i Viborggaarden fået omlagt vandsystemet (det kolde vand) det vil sige i stedet for 32 vandmålere er der nu kun 4 stk, der er lavet ny rørføring fra Viborgvej til Eugen Warmingsvej i begge sider af Martin Vahls Vej i kælderen. Det giver en besparelse på 28 vandmåler samt aflæsning. Det har også givet nogle problemer med at der er nogle som går og lukker for hanerne på rørene i kælderen, så der ikke er vand op til lejlighederne, der er af samme grund demonteret nogle af hanerne. Kælderrum Der er nu blevet lavet lejekontrakter til alle. Der er formodentlig mange der har rum som ikke har en kontrakt. Barnevognsrum må ikke bruges som alm udlejet kælderrum. De skal tømmes og beboere der har disse skal have anvist et andet. Andre som har rigtige rum hvor der ikke betales skal have en lejekontrakt. Der kan pr. dags dato kun udlejes et kælderrum til hver husstand. Hvis der er nogle få der fra gammel tid har fået lov til at leje to kan disse beholdes. Hvis enkelte har tre skal de ved den nuværende genudlejning opsiges fra et af dem Affald Papirkurvene på Martin Vahls Vej og Eugen Warmingsvej bliver brugt af nogle beboer til at lægge deres skraldepose i, det er ikke meningen det er kun til småt papiraffald så det ikke ligger og flyder på fortovet og i bedene, husholdingsaffald skal i affaldscontainer i gården. Storskrald sættes i klare plastik poser, papkasser skilles ad og skal i pap container Batterier og flasker skal i container ved Viborgvej 34/pølsevognen Installation af vaske- og opvaskemaskine Du kan tilslutte vaske- eller opvaskemaskine, tørretumbler i din bolig, så længe du sørger for, at det er en lovlig udført installation. Nyinstallationer skal være udført af en autoriseret installatør. Vaske- og opvaskemaskine skal altid placeres på dryp bakke, og ved tilslutning skal der være monteret aquastop. Tilslutning af tørretumbler Der må kun benyttes kondenstørretumbler, der skal bemærkes at der ikke må ske tilslutning til rummets ventilationsanlæg eller udføres anden form for udluftning Du skal sende en kopi af faktura for alle installationen til AAB. 5
Selskabslokale Afdelingen har et dejligt selskabslokale beliggende på Martin Vahls Vej 18 kld. som nu er godkendt til 40 personer. Det kan lejes ved afdelingsbestyrelsen til 700 kr. pr. gang, og 350 kr. for en ½ dag til morgenkaffe til sølvbryllup - begravelse kaffe og børnefødselsdage. Gæsteværelser Afdelingen råder over 3 fine gæsteværelser med adgang til bad og toilet på gangen gæsteværelserne er beliggende på Viborgvej 24-26. De kan lejes ved varmemesteren til en pris af 100 kr. pr. døgn. Planlagte arbejder i 2014/2015 Gårdene Bestyrelsen har besluttet at forbedre gangstierne i gårdene ved at skrabe Stenmelsbelægning af, der lægges perlegrus på stier og pladser i gårdene Og ved MV. 15-17. der vil samtidig blive opsat et bordbænkesæt samt beplantning. Tørreplads genetableres ved gl. tørreplads ved EW. 35 37. Bænkepladser ved vaskehusene. Etablering af en større flisebelægning fra skralde rum og gammel petanque bane fjernes ved gården Viborgvej. Firkanten ved Vestre Ringgade espalier fjernes og der sættes et nyt bordbænkesæt på fliserne. Rododendron bed vil der bliver lavet med andre planter mellem for enden, hvor der nu er barkflis. PV Der er på PV 2015 afsat 100,000,00 kr. af til legeredskaber de bliver rullet til 2014 så de kan laves sammen med gårdene. Nyt låsesystem, Lakering af opgangs/kælderdøre, nyt registreringssystem til vaskehusene samt udskiftning af maskiner. Vil også blive rullet til sidst i 2014 Klagesager Efter indførelse af lov om leje af almene boliger, er der strammet op på klagesagerne. Der er nu mulighed for at sende klagesager til Beboerklagenævnet med forventning om en række betingede opsigelser. Bestyrelsen besluttede ifølge årsberetningen helt tilbage i år 2000 kun at behandle skriftlige klager. Det er meget vigtigt, vi får klagerne skriftlig, for at kunne behandle dem rigtig. Vi har haft nogle kedelige klagesager i år 2009/10, som har medført betingede opsigelser, der måske også indebærer udsættelse af lejemålet, ved gentagelser. Vi vil gerne have færre klagesager. Vi vil foreslå, at alle tænker på, hvordan vi hver især viser hensyn til vore naboer. 6
Vaskerier Vaskehus reglementet er blevet ophængt ved vaskehusene. Det kniber stadig nogle, at huske, at vaskerierne kun må benyttes søn- og helligdage i tiden fra kl. 09.30-19.30, og ligeledes at rengøre vaskemaskinerne og gulvet efter endt vasketur, i særdeleshed at rengøre sæbeskålene. Og ikke mindst at overholde de vasketider som man har reserveret, Er der maskiner som ikke bliver brugt så husk at spørge den som har vasketuren om den er ledig. Hjemmeside I april 2001 oprettede vi en hjemmeside med adressen www.viborggaard.dk I maj 2011 ændrede hjemmesiden udsende til et mere brugervenligt og orienterende hjemmeside. Her er det muligt at komme i forbindelse med bestyrelsen, læse om aktiviteterne i Viborggaard. Ordensreglement, vedligeholdelsesreglementet, Falck abonnement, Beboerklagenævnet, Råderet for beboere samt regler for brug af vaskemaskiner. Dagsorden for bestyrelsesmøde og referat fra bestyrelsesmøder, meddelelser fra varmemesteren samt de aktiviteter som foregår i VIFA. Vi vil gerne høre fra jer om nye idéer og gerne jeres mening om hjemmesiden Ny hjemmeside til afd. 9 fra AAB kan ses på http://www.aabnet.dk/afdelinger/afdeling-09-viborggaarden/ VIFA Husk at komme til VIFAs generalforsamling den 23. april kl. 19.30 VIFA har som sædvanlig haft et stort og omfangsrigt program. Aktiviterne har været: Bankospil Kortspil Fællesspisning Gymnastik Juletræsfest for børn Juledekorationer Julemiddag for pensionister og efterlønnere Fastelavn Børnelørdage Det har været gode arrangementer og mange beboere har deltaget, men der er stadig plads til mange flere. Vi vil gerne takke VIFA s bestyrelse og alle dens hjælpere for det store frivillige arbejde, de udfører. 7