4. Byggeri Formanden Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter og projekter under forberedelse ud fra de udleverede bilag.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 6. februar 2018 kl Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen Bettina Grumsen Anders Nielsen afbud Direktør Anders Rønnebro Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol 3. Revisionsprotokol 4. Byggeri 5. Budget 2019 ** / 6. Indstilling til bestyrelsen: a. Tilskud fra Dispositionsfonden til dækning af omkostninger i.f.m. ekstraordinær opkrævning af ejendomsskat, afd. 36* b. Tilskud samt lån fra Dispositionsfonden vedr. helhedsplan, afd. 07* 7. Udvalg 8. Nyt fra administrationen 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Protokol Protokol fra mødet den blev godkendt. 3. Revisionsprotokol Der var intet nyt. 4. Byggeri Formanden Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter og projekter under forberedelse ud fra de udleverede bilag.

2 Æblelunden afd. 65 etape 2 Der pågår udbedring af udestående mangler i boligerne samt opretninger af skader på udearealer Risskovbrynet afd. 67 Der er gennemført granskning af hovedprojekt bl.a. med eksterne bistand. Der er i granskningen afdækket en række fejl og mangler i projektmaterialet, som er rettet op af totalrådgiver. Kontrol af opretningen pågår inden projektet er klar til licitation. Den grundige granskning og efterfølgende kontrol betyder, at licitationen er udsat ca. 1 md. Fra ultimo marts til forventet ultimo april Udskydelsen af licitationen forventes ikke at medføre udsættelse af ibrugtagningstidspunktet 2. kvartal Skæring Bæk afd. 66 etape 1 Myndighedsprojekt er indsendt til Aarhus Kommune, og hovedprojekt er under færdiggørelse i overensstemmelse med tidsplanen Skovgårdsparken afd. 24 Der har været afholdt planlægningsmøde med MTH om udskiftningen. Forventet opstart ultimo februar 2018 med fælleshuset. Derefter laves en blok ad gangen. Projekt varsler beboerne. Ud over MGO pladerne er der udestående omkring altanlukningerne. Der er aftalt en fælles gennemgang, og at MTH tager initiativ til dette. Projekt følger op. Bindesbøl byen afd. 100 På baggrund af undersøgelserne af mulighed for ekstra m², vurderer projekt, at en række af forslagene hertil ikke skal forfølges yderligere. Rådgiverne orienteres herom på møde den 7.2, hvorefter udarbejdelse af dispositionsforslag igangsættes Klostervangen afd. 25 Der afholdes ekstraordinært afdelingsmøde den 13.2 særligt med henblik på beslutning om udskiftning af faldstammer samt om div. tilkøb af bl.a. nedhængte lofter i køkken og entre samt skabe. Fjældevænget afd. 37 Beboerprocessen startes op i uge 6 med samtaler med en række nøglepersoner i afdelingen. Hensigten er at afdække en række af de forhold, der har beboernes særlige interesse, således at disse kan indgå i de kommende beboerworkshops. Afd. 21 og 22 Langenæs I og II tagboliger Der er rettet henvendelse til Aarhus Kommune med henblik på at afdække mulighederne for at udarbejde et kommuneplantillæg og en lokalplan for projektet. En projektbeskrivelse til brug for Aarhus Kommunes vurdering er under udarbejdelse i projekt. Afdeling 2 tilbygning Der er igangsat en miljøscreening af de bygninger, der skal nedrives med henblik på at vurdere omkostninger til dette. Denne forventes at foreligge medio/ultimo februar. Afd.4 badeværelser Bestyrelsen har vedtaget at yde støtte fra Dispositionsfonden til projektet, dog således at der ydes ekstra støtte, hvis afdelingen træffer beslutning og etablering af den store model.

3 Økonomi har beregnet huslejekonsekvenser på begge modeller. Afdelingsbestyrelsen har på baggrund af denne beregning vurderet, at der skal ske en yderligere afdækning af de økonomiske forhold inden næste workshop afholdes. Det er derfor besluttet at udskyde processen ca. 1 måned, således at 3. workshop afholdes ultimo marts, og ekstraordinært afd. møde ca. 1 måned senere 5. Budget 2019 Tina Jensen gennemgik boligorganisationens budget for 2019 med budgetkommentarer for bestyrelsen samt følgende rentesatser Afdelingernes mellemregning 2% Afdelingernes bonusrente 0% Forrentning af arbejdskapital 3,0 Dispositionsfond 3,0 Andelsfond 0% Mellemregning Aarhusbolig 1% Dispositionsfondslån 2% Gamle boligorganisationslån forrentes med 4%-9,5 % Variable boligorganisationslån forrentes med 4% Råderetssager forrentes med 5% Byggesager i selskab 6 og 7 forrentes med 2% Forrentning af forskudstræk på Landsbyggefondsmidler (træk højst 5 år) 4% Administrationsbidrag pr afdeling Pr lejemålsenhed Stigning i % 0,09 Pr lejemål erhverv Bestyrelsen takkede økonomi afdelingen for godt arbejde og godkendte budgettet for Indstillinger til dispositionsfonden Anmodning fra: Afd. 36, Abildgade Indstilling om: Tilskud fra Dispositionsfonden til dækning af omkostninger i forbindelse med ekstraordinær opkrævning af ejendomsskat Advokatfirmaet Rafn og Søn har ført en række sager for AAB vedrørende for meget betalt ejendomsskat. I 2013 blev der afsagt en principiel dom, som resulterede i, at SKAT regulerede opkrævningsbeløbet for afd. 36. Rafn og Søn har ikke ført sager for afd. 36, så afd. 36 har aldrig fået noget ud af de sager, der er ført, men er blevet ramt af den principielle dom, som andre afdelinger har haft gavn af. AAB har i de andre afdelinger fået tilbagebetalt kr. 10,6 mio. kr. i ejendomsskat siden De ekstraopkrævede ejendomsskatter udgør kr ,19.

4 Til dækning af afd. 36 ekstraopkrævede ejendomsskatter søges Dispositionsfonden hermed om tilskud på kr ,19. Såfremt hele eller dele af afdelingen sælges, skal tilskud fra boligorganisationen tilbagebetales. Boligorganisationen forbeholder sig ret til at tinglyse nærværende betingelse. Bestyrelsen bevilgede indstillingen Anmodning fra: Afdeling 07, Ringkøbingvej Indstilling om: Tilskud samt lån fra Dispositionsfonden vedr. helhedsplan I forbindelse med helhedsplanen, har der været en del problemer Dette har medført en del ekstraarbejder, og der har også været en vandskade pga. mangelfuld afdækning. Projektafdelingen har i den forbindelse forsøgt, at få Jorton til at betale, men i sidste ende har man indgået et forlig. Dette betyder desværre, at en del af udgifterne skal byggesagen selv afholde. Samlet budget for helhedsplanen kr Samlet endelig udgift kr Underskud kr Vandskade sag kr Vi har i lang tid været klar over, at budgettet ikke holdt, så den ydelsesbesparelse vi har opnået på det budgetterede kreditforeningslån, har vi reserveret i afdelingens budget. Det betyder, at de kan optage et ekstra lån uden huslejestigning samt afholde ekstra udgifter via PV og deres egen trækningsret. Underskud foreslås dækket på følgende måde: Ekstra trækningsret af egne midler kr Ekstra træk på PV (indarbejdet i budget) kr Energitilskud kr Ansøgning om ekstra tilskud fra dispositionsfonden kr Ekstra dispositionsfondslån 2 % 21 år kr Underskud i alt kr Følgende ansøges: Lån: 2% dispositionsfondslån løbetid 21 år kr (ydelse pr. år kr er indeholdt i budget 2018) Tilskud: Underskud byggesagen som ikke kan indeholdes i lånet kr Tilskud ifm. vandskade kr Tilskud i alt kr Såfremt hele eller dele af afdelingerne sælges, skal tilskud fra boligorganisationen tilbagebetales. Boligorganisationen forbeholder sig ret til at tinglyse nærværende betingelse. Bestyrelsen bevilgede indstillingen

5 Udvalg Afd. 24 Peter Kragballe orienterede fra ekstra ordinært afdelingsmøde. Afd. 53 Peter Kragballe orienterede fra ekstra ordinært afdelingsmøde. Kreds 5 Kredsvalgmøde den Områdemøder Dan Christensen orienterede fra områdemøderne med afdelingerne der var gået godt. Bestyrelseshonorar Dan Christensen orienterede om beregning af honorar for Fritidsudvalg Karin Jørgensen orienterede. Afd. 29 Tom Sørensen orienterede om ekstraordinært afdelingsmøde. Holme Lundshøj fællesråd Tom Sørensen orienterede om fællesmøde. Afd. 61 Bettina Grumsen orienterede om afdelingsbestyrelsen. Aarhus Miljøcenter Bendt Nielsen orienterede om valg. 8. Nyt fra administrationen Anders Rønnebro: Orienterede om afsluttede byggesager for afd. 7 og afd. 24. Orienterede om byggefelter i forbindelse med byggeri ved afd. 75, Havnen Om retningslinjer for syn af lejligheder. Nye retningslinjer for dispositionsfonden tages op senere. Nye retningslinjer for kollektiv råderet. Arbejdsgruppe nedsat om det nye ERP system. 9. Eventuelt Digitalisering af gamle dokumenter, billeder og referater Peter Kragballe orienterede. Afd. 18 Tom Sørensen orienterede om flyttesag.

6 Næste møde i bestyrelsen er den 6. marts 2018 Peter Kragballe Referent