Kære medlemmer af foreningen Nygård Tidspunktet for foreningens årlige generalforsamling nærmer sig, nemlig: 20. marts 2017 kl. 19.00 på Nygård Dette nyhedsbrev udgør formandens skriftlige beretning. Det giver en oversigt over, hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 21. marts 2016 og et år frem. Foreningens bestyrelse i beretningsåret Bestyrelsens opgave er i følge vedtægterne at skabe rammerne for og tilse, at foreningens formål bliver opfyldt, at indgåede aftaler og kontrakter med samarbejdspartnere følges, at være ambassadører for foreningen samt at være inspirationskilde og sparringspartner for foreningen. I 2016 meddelte Danmarks Naturfredningsforening, at man ikke mere kunne afse tid til at være observatør i bestyrelsen, hvilket Foreningen Nygård med beklagelse måtte tage til efterretning. Peter Grønlykke meddelte, at han på grund af fraflytning ønskede at udtræde. Kitty Hovgaard Jensen sagde ja til at indtræde i hans sted. Herudover gav Hanne Risgaard på opfordring tilsagn om at indtræde i bestyrelsen. Ved generalforsamlingen i 2016 blev Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen genvalgt som bestyrelsesmedlem, så bestyrelsen i beretningsåret har set således ud (fra venstre): Dines Nordtorp (genvalgt af generalforsamlingen 2015, medlem af FU) Ebbe Enøe (udpeget af bestyrelsen) Hanne Risgaard (udpeget af bestyrelsen) Henrik Skrydstrup (genvalgt af generalforsamlingen 2016, medlem af FU) Inge Adriansen (udpeget af Museum Sønderjylland, Syddansk Universitet) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen - observatør) Kitty Hovgaard Jensen(udpeget af Sønderborg provsti) Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2016, medlem af FU og formand) 1 I møderne deltager fast foreningens kasserer. Suppleanter inviteres også til at deltage. Bestyrelsen har siden generalforsamlingen afholdt 2 møder et i april (konstituerende) og et i oktober 2016. Her har bestyrelsen som sædvanlig forholdt sig til Nygårds drift, aktiviteter og økonomi. I 2016 har bestyrelsen bl.a. haft en principiel drøftelse af Nygårds lejebetingelser specifikt i relation til lejemål med mange deltagere og levende musik Følgende problematikker blev drøftet: - antallet - vi siger normalt, at der er service til 50 - og betragter det som omdrejningstal - større belastning af huset ved flere deltagere - toiletter mv., derfor har vi merpris for lejemål med over 30 deltagere på en dag - parkeringsforhold - henstilling til gæsterne om samkørsel og henstilling om hensynsfuld parkering af hensyn til trafikken i skoven (ingen parkering foran Nygård kæden bør bruges)
- musikken var især et ømt punkt. Specielt udendørs, hvor høj musik bliver defineret til at være musik med forstærker. Akustisk musik er ok. Dette af hensyn til dyr og mennesker i skoven. Foreningens daglige ledelse / hvad FU vil huske 2016 for: Forretningsudvalget (FU) varetager den daglige ledelse af foreningen. FU har siden sidste års generalforsamling bestået af: Dines Nordtorp, Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen og som fast tilforordnet foreningens kasserer Birgitte Romme. Herudover har Christian Fischlein og Inge Matzen, som begge er valgt som suppleanter, deltaget i møderne (dette er ifølge vedtægterne en mulighed suppleanterne samt i øvrigt alle interesserede medlemmer har). FU har afholdt 9 møder siden sidste generalforsamling, hvor FU har behandlet aktuelle problemer i den daglige drift, taget beslutninger til anskaffelser, igangsættelse af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt aktiviteter for Nygårds frivillige: Forbedringer/vedligeholdelse og nyanskaffelser mv. i 2016/17: To nye fyr træfyret og pillefyret. Nyt træfyr blev installeret i uge 5 i 2016. Anskaffet af Foreningen Nygård pga. at det stadig er den billigste fyringsmetode for Nygård, især fordi vi har vores store ressource - vores aktive brændegruppe, der selv står for oparbejdningen af brændet. F.eks. da det viste sig, at brændkammeret i det nye fyr kun kan tage brændestykker på 50 cm. Det brænde vi havde savet op var 60-70 cm. Så brændegruppen påtog sig den store opgave med at save alt brændet op, så det passede til det nye fyr. 2 Pillefyret blev opsat og taget i brug i juni 2016. Naturstyrelsen stod for anskaffelsen og Henrik Drud Nielsen stod for gennemførelsen af projektet. Begge fyr er blevet leveret af Erik Jensen VVS (v. Allan Sarsgaard) Branddøre var et krav ved installationen af de nye fyr. Martin Trier Mørk kontaktede de øverste brandmyndigheder i landet og fik godkendt udførelsen af brandisolering af dørene til de 2 fyrrum og døren til rummet til opbevaring af piller og brænde. Herudover monteredes en ny branddør mellem træfyret og brænderummet. Indretning af fyrrum, kalkning og maling. Loftet i træfyrrummet er blevet isoleret og der blev etableret lys i brændeopbevaringsrummet, der blev delt i to dele: et til træ og et til piller. En stor del af renoveringen af pillefyrrummet sørgede Naturstyrelsen for bl.a. sænkning og isolering af loft og udskiftning af elinstallation. Efterfølgende stod vi for færdiggørelse af renoveringen med maling og kalkning samt opsætning af nye hylder og skabe samt værktøjstavle. Samtidig gennemførte vi en oprydning og kassationsrunde i alt det oplagrede materiel. Alt i alt blev resultatet, at pillefyrrummet nu fungerer som et lyst og venligt lagerrum. Renoveringen af Trier Mørks lysthus og arealet omkring det har været årets store projekt Brolægningen foran lysthuset er færdig og stensætningen hen langs skråningen helt omlagt, så den nu fremtræder som en stenbænk med flere siddepladser. Pergolaen er fornyet Indretning af lille terrasse mellem brændeskur og pergola. Der er lavet jordarbejde, lavet kant af store sten samt lagt fliser, så der nu er en fin plads til et par stole og et lille bord. Der er lagt sten langs pergolaen og brændeskuret samt langs kanten af brændeskuret. Flisegang omlagt og udvidet. Gangen langs med huset er blevet udvidet med en flise i bredden og udvidet så den går hen lang brændeskuret. Foran huset er flisegangen omlagt, så den går fra trappen skråt op til flisegangen langs huset. Gruset er fjernet og der er anlagt bede i de 2 nye trekanter.
Renovering af alkoveværelset dette 3-sengs værelse, som var det der trængte mest i renoveringsprojektet af loftsetagen, er blevet istandsat sidst i januar 2017. Alkovelågerne er blevet fjernet og væggen renoveret og isoleret. Gamle tapeter er dampet af og det primitive skab fjernet. Alt dette er lavet af Christian, Birgitte og Inge. Trådvæv på loft og vægge samt alt malerarbejde er udført af maler Jan Rasmussen. Pt. mangler el-arbejdet i rummet inkl. nye lamper. Herudover er det planen, at alle gulvene i loftsetagen renoveres på en gang. Støvlerist med koste er nu opstillet ved indgangen. Risten er fremstillet af en af foreningens frivillige Brugt Weber-grill anskaffet til terrassen Ny opvaskemaskine er købt og installeret. Er delvis finansieret af gavebeløb fra Vibeke Fogh (deltager i retræter på Nygård), som i anledning af sin 90 års fødselsdag ønskede sig. At gæsterne donerede et beløb til Nygård. Den udendørs lampe ved indgangen til bagehuset er blevet flyttet, så den kommet til at sidde over døren. Den hidtidige placering ved siden af døren var uhensigtsmæssig. Ny folder om Nygård er blevet udarbejdet med assistance af Inge Adriansen og grafiker Lene Brunsgaard. Den er indbydende og tekstmæssigt tilstræbt at være langtidsholdbar. Derfor er der lavet et løst indlæg til folderen med de til enhver tid aktuelle priser. Lene Brunsgaard har assisteret, således at indlægget har samme layout som folderen. Planlagte projekter Renovering af loftsetagen. Martin Trier Mørk udarbejdede i efteråret udbudsmateriale opdelt således, at arbejdet kan udføres i mange etaper og indhentede bud fra vores normale håndværkere. Det samlede udbud beløb sig til 286.000 kr. Renoveringen er nu startet for vores egne midler (se ovenfor), da det pt. ikke er lykkedes at få støtte til projektet (afslag i december fra SEs Vækstpulje). Derudover forholder det sig sådan, at Nygårds tæt besatte kalender i 2017 betyder, at arbejdet tidligst kan forsætte i uge 50 samt januar 2018 enten fortsat i det tempo, som vores egne midler kan strække til eller på én gang, hvis det lykkes at få støtte til det. Inventar: når rummene er færdige, indkøbes borde, stole, spejle og knagerækker magen til dem i bagehuset. 3 Projekt lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Vi forestiller os nogle enkle redskaber placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrattet op mod indkørslen til område, der er blevet indhegnet. Vi skal undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. før vi iværksætter noget. Projektet er pt. sat lidt på standby. Aktiviteter for de aktive i 2016 /17: FU har iflg. vedtægterne til opgave at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens". Det er en opgave, der ligger FU meget på sinde, da de frivilliges indsats er det der driver hele værket. FU ser det derfor som sin opgave på enhver måde at styrke arbejdsfællesskabet med forskellige initiativer. Årets helt særlige arrangement for de frivillige: Turen til Korsbæk 18. marts 2016 med i alt 47 deltagere (frivillige + ægtefæller) I bussen kom vi i den rigtige stemning ved at se afsnit af Matador. Martin Trier Mørk, som har været arkitekt på Korsbæk (Bakken), stod på undervejs og fortalte om projektet med at genskabe. Vi var på rundtur i byen og spiste frokost på Postgården Hædersprisen vi fik i 2015 indgik i finansieringen af turen
Hvert år i årets første kvartal - laver vi et særligt arrangement, som specielt er målrettet mod de frivillige samt Foreningen Nygårds medlemmer: en festlig medlemsaften med et underholdende/oplysende tema og fælles spisning: I år inviterede vi fredag 20. januar 2017 til Lutherske godbidder hvor 44 medlemmer, heraf 35 frivillige nød en overflod af godbidder: musikalske, episke, historiske og kulinariske hvor alt gik op i en højere enhed. Fælles arbejdsdage: I 2016 har vi haft 4 arbejdsdage, 2 i foråret og 2 i efteråret. På arbejdsdagene kommer såvel den faste skare fra brændeog havegruppen som andre medlemmer af foreningen, idet alle foreningens medlemmer er inviteret, så man har mulighed for at være med i fællesskabet også selvom man ikke i det daglige er med i en arbejdsgruppe. Man arbejder sammen, drikker kaffe og spiser sammen. Brændekløvning, haveopgaver og rengøring indendørs er fast på arbejdsdagenes program. Herudover holder vi hvert år en arbejds-julefrokost for de aktive. For FU er det vigtigt, at alle, der har lyst til at være med som frivillig også bliver brugt. Ligeså vigtigt er det, at nogle frivillige især dem der er gengangere i flere sammenhænge, ikke føler sig næsten misbrugt og mister gejsten. På arbejdsdagen 27. september holdt vi et fyraftensmøde om Nygårds formål og arrangementer. 15 frivillige i 4 grupper drøftede livligt disse 3 spørgsmål og meldte følgende tilbage: Hvad betyder Nygård for mig lige nu? Godt kammeratskab. Socialt samvær og fællesskab, glæden ved at nyde Nygård og de skønne omgivelser og yde en indsats for dette sted, der er vigtigt af bevare. Glæden ved at nyde lejernes/gæsternes begejstring for Nygård og byde dem velkommen herude. Bruge sig selv på en anden måde end ens profession. Enhver kan gøre brug af sine kompetencer. 4 Hvad er godt og mindre godt på Nygård? En behagelig stemning. Ingen kommandotone, alt er frivilligt. Godt at Nygård er godt besøgt af både af lejere og arrangements gæster. Mindre godt, at der kommer lejere som ikke altid respektere stedet som den naturperle det er. Vigtigt at præcisere, hvilke lejemål, der kan foregå på Nygård, og hvilke der ikke er egnede. Ønsker for Nygårds drift fremover - herunder: offentlige og medlemsarrangementer samt projekter: Hvordan sikrer vi et generationsskifte for gruppen af frivillige? De 2 årlige nuværende medlemsarrangementer som afholdes er gode og fyldestgørende. Offentlige arrangementer: Nuværende=Sct. Hans påskeudstilling juletur naturture og musikarrangementer er rigtig gode. Gerne arrangementer i samarbejde med andre. Antallet af arrangementer er passende i forhold til arbejdsbelastningen af de frivillige. Frivilliglejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygård frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikkeudlejede dage inden for de kommende 14 dage fra foråret 2016 inden for en måned rullende. Der har siden da i alt været 41 lejemål af denne type, heraf 9 i beretningsåret. Herudover har de aktive frivillige mulighed for at låne foreningens højskolesangbøger o.a. efter aftale med FU.
Foreningen Nygårds PR og kommunikation med omverdenen Foreningen Nygård bruger ikke mange penge på direkte at reklamere for udlejning af Nygård. PR sker dels ved at bruge annoncekroner på at reklamere for foreningens arrangementer i ugeavis og lokalblade dels ved gratis pressemeddelelser. For at reklamere og kommunikere med omverdenen i øvrigt bruger foreningen de fleste tilgængelige elektroniske kommunikationsplatforme på internettet. Nygårds hjemmeside www.nygaard-als.dk, er stedet, hvor alle praktiske oplysninger er tilgængelige både for lejere og medlemmer, samt de der bare vil se, hvad der sker på Nygård. Hjemmesiden er stedet, hvor lejere kan se, hvornår der er ledigt på Nygård, finde lejekontrakt og alle praktiske oplysninger i forbindelse med lejemål samt oplysninger im ugevagten. På forsiden findes oplysninger om næste arrangement på Nygård. Herudover finder man på hjemmesiden dagsordener og referater fra foreningens møder offentligt tilgængelige for alle samt oversigt over bestyrelsen, vedtægter mv. Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) På Facebook vises nyheder fra Nygård og både Nygårds brugere og vi selv skriver nyt og viser billeder fra Nygård og arrangementerne på Nygård. Pt. har vi 473 fans (2014: 306, 2015:378, 2016: 422). Som det ses her, er vores fans i alderen fra 45+ og 2/3 er kvinder. Invitationer til arrangementer udsendes til fans. Opslaget om koncerten 12. marts 2017 var 10.3. nået ud til 846 og 53 havde reageret på det (liked eller delt) Mail: nygaardals@gmail.com: Her kommunikerer formand og kasserer med direkte mails til medlemmer, lejere, samarbejdspartnere mv. Ganske få af Nygård medlemmer har ingen mailadresse og får tilsendt almindelig post nogle gange om året med nyheder og arrangementer 5 Nygårds googlekontos kontaktpersoner fungerer som foreningens medlemsregister. Nygård på Wikipedia: Der er oprettet artikler om Nygård samt Baronens høj. Årets resultater i tal Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur - kultur fordybelse - at åbne stedet for de mange. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af egne offentlige arrangementer. Udlejning og arrangementer Vi havde i 2016 et ganske særligt lejemål, således at vi nu (næsten) kan kalde os kongelig hofleverandør, idet Kongehuset lejede Nygård til jagtsfrokost i forbindelse med kongejagt i
Nørreskoven. Prins Joachim var vært for frokosten, hvori flere erhvervsfolk fra området deltog sammen med Inge Gillesberg og andre lokale skovfolk. Dyvig Badehotel leverede maden, hvortil hoffet serverede drikkevarer fra Schackenborg og prinsens vin fra Château de Cayx. Fra folkbalticakoncerten med Anja Præst trio og Karen Mose. Desværre med for få deltagere, hvilket har haft til følge, at vi i 2017 ikke er valgt som koncertsted. I 2016 har i alt 2.114 personer opholdt sig på Nygård i kortere eller længere tid Hertil skal lægges gruppen af frivillige de 38 aktive medlemmer der har deres gang på Nygård. Mange kommer hver uge i brændegruppen / havegruppen mv. Andre kommer jævnligt og giver en hånd med på arbejdsdage og ved arrangementer. Årets resultater i kr. og ører / Regnskab 2016 6 Birgitte Romme, foreningens kasserer: Kassereropgaverne består i - at betale alle fakturaer og holde arkivere på alle bilag - at modtage lejekontrakter og holde styr på betaling samt opfølgning med bl.a. tilbagebetaling af depositum - at sørge for bogføring og vedligeholde regnearket med foreningens regnskab - at have kontakten med revisoren mht. revision af regnskabet - at udarbejde budget og forelægge dette samt regnskabet på den årlige generalforsamling - at deltage i bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder BR: Årets store udgifter har været det nye brændefyr, som blev installeret i foråret i det gamle fyrrum. I samme forbindelse fik det gamle fyrrum brandsikret loftet. Pillefyret, som Naturstyrelsen installerede i depotrummet blev ikke en udgift for os. Men vi indkøbte en ny reol og nye skabe m.m. til det renoverede depotrum. Desuden blev der en udgift til malerarbejde i kælderen. Vi fik også vores skumslukkere i huset tjekket og de blev udskiftet med vandslukkere, som blev anbefalet os. Vores have er blevet grundig renoveret ud mod nordsiden, pergolaen og fliserne er udskiftet. Alt dette er lavet af frivillige, så udgiften er ikke stor. Regnskabet, der løbende følges af formanden, er revideret af et godkendt revisionspartnerselskab og vil som sædvanligt bliv e fremlagt på generalforsamlingen sammen med en oversigt over foreningens økonomi fra 2008 til 2016.
Arbejdsgrupperne vil huske 2016 for: Brændegruppen ved Ole Andersen: Nygård har i 2016 fået installeret såvel et nyt brændefyr som et nyt pillefyr. Pillefyret opvarmer i øjeblikket huset i nattetimerne samt i de tre sommermåneder, brændefyret i dagtimerne i september til og med maj måned. Det har betydet, at det årlige træforbrug til opvarmning er halveret set i forhold til tidligere år. Derfor har det i år kun været nødvendigt at sanke ca. 25 m3 træ. Siden først i november 2016 har brændeholdet har været i gang hver tirsdag formiddag, hvor de første træer ude i skoven blev fældet, til her først i marts hvor alt er kørt hjem, kløvet og stablet på plænen bag hovedhuset. m2 og det nye bagehus på 60 m2. Anvendelse af piller til delvis opvarmning af Nygård har selvfølgelig betydet en forøgelse af varmeudgifterne, men som det ser ud nu, kommer det til at se yderst rimeligt ud. Et forsigtigt skøn vil være en udgift på ca. 15-16000 kr. årligt til opvarmning af et hovedhus på 450 Samarbejdet i brændegruppen har som i alle foregående år været præget af arbejdsomhed, godt kammeratskab og en hyggelig atmosfære, som også formiddagenes afsluttende kaffebord især organiseret af Inge og Birgitte har bidraget til. 7 Afslutningsvis skal nævnes at brændegruppens medlemmer 14 m/k ligeledes har været involveret i mange af Nygårds forskellige sideløbende projekter og arrangementer. Driftsgruppen ved Finn Broesby-Olsen: Driftsgruppen udfører ud over tilsyn med huset og dets installationer småreparationer af forskellig art. En fast opgave er udskiftning af pærer samt batterier i brandalarmerne, som relativt tit bipper. Til driftsgruppen hører Egon Christensen, der er skovarbejder ved Naturstyrelsen med ansvar for Nørreskoven. Til Egons arbejdsopgaver hører at sørge for fyring på Nygård samt græsslåning mv. For Foreningen Nygård er Egon en højt værdsat samarbejdspartner, der i det daglige med omhu og stor pligtfølelse sørger for at Nygård kører.
Havegruppen ved Annelene Christensen: Hver tirsdag formiddag møder 1-5 frivillige for at arbejde i haven på Nygård med hjælp fra brændegruppen ved tunge og håndværksmæssige opgaver. Der holdes ca. 1 måneds pause midt på sommeren og vinterpause normalt fra november til marts. Gruppen har i løbet af året fået 2 nye medlemmer og der er plads til flere. Foruden alm. vedligehold, der er den største del af arbejdet, blev der igen i foråret flyttet forskellige forårsløg til udvalgte steder i haven. I det våde område ved søen blev plantet grupper af engkappelejer, en foræring fra en privat have. Pergolaen ved lysthuset blev fornyet og den gamle klematis, der var væltet i løbet af vinteren, er trods en kraftig og nødvendig udtynding godt på vej til at blive stor og flot igen. Bedet ved siden af havetrappen blev lagt om fra de smukke selvsåede vilde blomster til en mere ensartet beplantning primært med storkenæb. Juleroserne fra bedet ved indgangsdøren blev også flyttet herom for bedre der at komme til deres ret sammen med de tidlige lilla primulaer. I sensommeren blev hele arealet omkring lysthus og brændeskur smukt renoveret med uvurderlig assistance fra bl.a. brændegruppen, så området nu fremstår som en smuk samlet helhed. Vejrliget i efteråret gjorde, at græssåningen måtte udskydes til det kommende forår. 8 Det har været dejligt atter at opleve et år med godt samarbejde indbyrdes i gruppen, med brændegruppen og med Egon, der foruden at slå græsset, også hjælper til med meget andet i og omkring haven på Nygård. Arrangementsgruppen ved Asta Broesby-Olsen: Foreningen Nygårds formål er at skabe forskellige muligheder for fordybelse i natur, kultur og personlig udvikling for enkeltpersoner, grupper og den lokale og øvrige offentlighed. Formålet søges opfyldt dels gennem udlejning til mange forskellige aktiviteter og dels gennem afholdelse af offentlige arrangementer, der falder indenfor de 3 nøglebegreber: natur, kultur og fordybelse. Dette er arrangementsgruppens grundlag. Økonomisk har vi som tommelfingerregel haft, at vores udgifter og indtægter skulle balancere på årsbasis. Samtidig med at vi gennem arrangementerne efterlever selve formålet, så er arrangementerne også Nygårds PR i det offentlige rum. Ud over udgifterne til vores foldere om Nygård, bruger vi ikke penge til reklamer for udlejningen. Så gennem vores annoncering og pressemeddelelser opdager folk Nygård og henvender sig herefter om mulighederne for at leje Nygård. 2016 har budt på en vifte af arrangementer inden for især 2 af vores nøglebegreber: Natur: fugletur, naturvandring, Sankt Hans-festen samt juleturen Kultur: Historisk foredrag og musikarrangementer: folkemusik, fællessang, musik for børn og intro til opera. Sidstnævnte blev fulgt op af en arrangeret fælles bustransport til Don Juan i Den Ny Opera i Esbjerg. 2 af musikarrangementerne havde relativt for få deltagere, hvilket er taget ad notam i planlægningen fremover. Fordybelse: har ikke været tema for et selvstændigt arrangement, men indgår i alle arrangementer som et delelement ved den ro og eftertænksomhed som Nygård indbyder til.
Som det fremgår af oversigten tidligere, var påskeudstillingen igen i 2016 det arrangement, hvor det største antal besøgende gæstede Nygård. Det var 8. gang vi deltog i påskeudstillingerne, som foregår alle påskedagene på Als - især Nordals - på 20 udstillingssteder. Det var som gennem alle årene Helga Roesgaard, der var primus motor for udstillingen og igen sørgede for en unik, smuk og spændende udstilling. Vagtmæssigt var det i 2016 en udfordring, at åbningstiden på udstillingsstederne var udvidet med 2 timer, så åbningstiden dagligt var 11-17. Vi har i alt i løbet af de 8 påskeudstilinger (2009 2016) haft 4.020 besøgende (hvoraf mange selvfølgelig er gengangere år efter år). Arrangementsgruppen har 2 undergrupper: Bagegruppen ved Martha Thomsen: Arrangementerne i 2016, hvor vi sælger, kaffe, te og kage, har været godt besøgt. Vi er et team på 8-10 personer, der bager, pladekager, rugbrødslagkager og boller, når der er brug for det. Jeg har regnet på antal kager i løbet af året 2016. Det er blevet til 16 pladekager. Ved påskeudstillingen sidste år solgte vi 18 hele rugbrødslagkager. Det er rygtedes ude i byen, at vi har rugbrødslagkager. Det er så populært, at folk lige kikker ind i køkkenet for at, se om der er rugbrødslagkage tilbage, til efter de har set udstillingen. 9 Overskud af kager bliver frosset ned og bliver brugt på frivillig dage b.la. tirsdage, det gør stor lykke. Jeg vil gerne sige tak til bagegruppen for alle de dejlige kager, I har bagt. Adhocgruppen = frivillige, der har meldt sig til at hjælpe til ved de forskellige arrangementer Der udsendes mail til gruppen, når der er behov for hjælp. På fyraftensmødet fremgik det, at mange gerne vil spørges individuelt. Bookinggruppen ved Birgitte Romme og Asta Broesby-Olsen Vi deles om arbejdet, således, at Asta tager sig af bookningen og Birgitte af betalingen. Fra 2008 til nu (12.3.) er der indgået 740 lejekontrakter. Ofte ringer eller mailer folk for at høre om Nygård er ledigt. De udfylder herefter lejekontrakten, som kan downloades fra hjemmesiden, sender den til Asta, som tjekker oplysningerne, nummerer den og lægger bookingen ind i Nygårds kalender. Herefter returneres lejekontrakten med kopi til Birgitte, hvorefter der skal betales depositum. Dette holder Birgitte styr på samt om lejen betales til tiden og siden for tilbagebetaling af depositum. Der er ofte mange spørgsmål, der skal afklares med kommende lejere. Og i forbindelse med bookningen arrangeres ofte fremvisning af Nygård, fordi mange nye lejere gerne vil se Nygård inden lejemålet.
Tvivlsspørgsmål drøftes indbyrdes. I nogle tilfælde drøftes det også i FU og i særlige tilfælde forelægges problemet for bestyrelsen. Ofte er det tolkning af vores regler mht. afholdelse af fester. Hjemmesiden mv. ved Asta Broesby-Olsen: Redigeres og ajourføres som hidtil af Asta, som siden 2013 også selv står for administrationen af siden. Dog købes assistance til opdatering af systemet Joomla, bl.a. her i 2016, hvor der igen kom en ny version det kostede foreningen 3000 kr. Hjemmesiden er et vigtigt redskab for hele driften af Nygård, hvor f.eks. kalenderen er et omdrejningspunkt for foreningens virke. Herudover holdes også Facebooksiden ajour især for at lave pr. for arrangementerne. Ugevagtgruppen ved Birgitte Romme: Vi har fået flere personer i gruppen, vi er i alt 13 nu, og det fungerer godt. Opgaverne fordeles hurtigt ved de 2 årlige møder. Den enkelte ugevagt får ca. 2 uger, hvor vedkommende har ansvaret med at tilse huset, udlevere nøgle til lejerne og tjekke huset efter lejemålet. Rengøring og vask af sengelinned ved Birgitte Romme: Rengøring: I de tilfælde, hvor der bestilles rengøring har vi indtil efteråret 2016 klaret opgaverne med forskellige personer, der var interesserede i at påtage sig opgaven. Det blev dog lidt vanskeligt at få opgaverne fordelt, så vi besluttede at lade det overgå til et rengøringsselskab. Dette fungerer rigtig godt, da vi nu ganske enkelt kan bestille rengøring, når det er nødvendigt og firmaet kommer. Vi bruger "Lolas rengøring". Vask af sengelinned efter lejemål: 10 Vi er 3-4 frivillige, der mod betaling tager vasketøj med hjem og leverer det tilbage efter vask. De fleste lejere medbringer selv sengelinned. Men typisk bestilles der sengelinned på kurserne mod betaling. Omfanget af dette er 1-2 gange månedligt, gerne 10-12 sæt sengelinned + håndklæder. Og så måske nok det allervigtigste for foreningen- til slut: Modtaget fra Christian Fischlein: Jeg synes, det er værd at nævne den gode ånd og samarbejdet blandt alle frivillige på Nygård. Det er med til at forskønne stedet såvel ude som inde og gøre det til et unikt sted at være.