Vejledning til kommunerne om Print via Serviceplatformen Udarbejdet for: KOMBIT A/S Halfdansgade 8 2300 København S 1
Revision Nuværende revision: 0.1 Revisionshistorik Revision Dato Ændring 0.1 29.03.2017 Opdateret 2
Indhold 1 Introduktion... 4 2 Begreber... 4 3 Ressourcer... 4 4 Kort beskrivelse af Print på Serviceplatformen... 5 5 Opsætning af kommunens fjernprintløsning til Print via Serviceplatformen... 5 3
1 Introduktion Dette dokument har til formål, at vejlede kommunernes opsætning af fjernprintleverandøren til brug for Print via Serviceplatformen. Løsningen Print via Serviceplatformen anvendes til distribution af print enten via Digital post eller fjernprint til kommunens borgere og virksomheder fra forskellige afsendersystemer. 2 Begreber Begreb Afsendersystem e-boks Fagsystem Fjernprintleverandør Beskrivelse Et system der er i stand til at sende breve til Digital Post eller Fjernprintleverandør. Systemet skal være kendt af Digital post og/eller Fjernprintleverandøren, hvilket gøres ved at registrerer systemet med et funktionscertifikat og nogle stamdata. Serviceplatformen er et afsendersystem e-boks er den nuværende leverandør af Digital post, som også håndterer drift og support. Det system, som afsender et brev. Kommunens leverandør af fjernprint, som overholder KOMBITs snitflader 3 Ressourcer Reference SF1600 Print via Servicepalatformen Skema til indtastning af kommunens oplysninger om fjernprintleverandør Ressource https://share-komm.kombit.dk/p089/integrationsbeskrivelser/sf1600%20- %20Print%20på%20Serviceplatformen%20v.2.2.0.pdf https://survey.enalyzer.com/?pid=k6t3qun7 4
4 Kort beskrivelse af Print på Serviceplatformen Formålet med servicen er at muliggøre afsendelse af breve til borgere og virksomheder enten via Digitaliseringsstyrelsens Digital Post-løsning eller som fysisk brev via kommunens Fjernprintløsning. For at kunne fordele printet til borgeren mellem Digital Post og Fjernprint (kanalvalg) samt lave differentieret indhold afhængig af tilmelding til Digital Post, udstiller Serviceplatformen en service, hvor fagsystemet kan forespørge på status for tilmelding til Digital Post for borgeren. Fagsystemerne har tre muligheder for kanalvalg ved afsendelse af breve til hhv. Digital Post og Fjernprint: Fagsystemet kan selv foretage valg af kanal ud fra bl.a. tilmeldingsstatus fra Digital Post, som kan hentes via Serviceplatformen Fagsystemet kan lade Serviceplatformen vælge kanalen ud fra den dagligt indlæste tilmeldingsliste fra Digital Post placeret på Serviceplatformen Fagsystemet kan lade den valgte Fjernprint-løsning forestå som kanalvalg under forudsætning af, at det understøttes af den valgte løsning De tre muligheder er understøttet af en og samme service udstillet på Serviceplatformen. Det betyder, at fagsystemet, såfremt der er et forretningsmæssigt behov herfor, løbende kan skifte mellem de tre muligheder for kanalvalg. 5 Opsætning af kommunens fjernprintløsning til Print via Serviceplatformen Når kommunen har valgt en fjernprintleverandør skal kommunen bede fjernprintleverandøren oprette Serviceplatformen som afsendersystem. Når fjernprintleverandøren har oprettet KOMBIT Serviceplatformen som afsendersystem, skal kommunens fjernprintadminstrator verificere at systemet fremgår i kommunes administrationportal hos fjernprintleverandøren. Ved adsendersystemets oprettelse har det fået tildelt et SystemID (SYSID) og ét forsendelsestypeid. Denne basisopsætning kan i princippet håndtere al afsendelse af fjernprint via Serviceplatformen også når der i fremtiden er flere fagsystmer begynder at anvende løsningen. Kommunen skal sammen med fjernprintleverandøren finde frem til det nødvendige antal forsendelsestyper til at dække kommunens behov. Overvejelse i forbindelse med opsætning fjernprint: Såfremt kommunen vælger at anvende basisopsætningen med kun en fællesforsendelsestype, vil kommunen modtage en samlet regning for afsendelse af fjernprint uanset antallet af fagsystemer som anvender løsningen. Ønsker kommunen at kunne opsplitte regningen fra fjernprintleverandøren pr. fagsystem, skal kommunenoprette seperate forsendelsestyper til anvendelse for de enkelte fagsystemer. Oplysninger om system-id hos fjernprintleverandør sendes til KOMBIT. Kommunen skal udfylde formular og indsende dem til KOMBIT. 5
De nødvendige oplysninger findes i fjernprint administrationsportal. Formularen findes her Kommunen skal oplyse følgende: Kommunens navn og CVR Fjernprintleverandørens Navn og CVR SystemID for Serviceplatformen oprette hos kommunens fjernprintleverandør ForsendelsestypeID som skal anvendes til BBR (uanset om kommunen vælger at ét fælles forsendelsestypeid til alle fagsystemer eller ønsker at oprettet separate forsendelsestypeid er, skal der kun angives ét forsendelsestypeid, som skal anvendes af BBR) 6