Etiske retningslinjer for Lemminkäinen Det er vigtigt for os i Lemminkäinen at opbygge og udvikle selskabets forretningsmæssige bæredygtighed på lang sigt. Dette arbejder vi ansvarsbevidst med under hensyntagen til forventningerne hos vores kunder, ansatte og interessenter. Lemminkäinens værdier er bæredygtig vækst og udvikling, konstruktivt samarbejde samt respekt og tillid, og vores aktiviteter skal være i overensstemmelse med disse værdier. Disse etiske retningslinjer gælder for alle vores forretningsaktiviteter, og definerer fælles rutiner og procedurer for alle Lemminkäinens medarbejdere og ledelse. De etiske retningslinjer vil efter behov blive suppleret med mere detaljerede principper og instrukser. De etiske retningslinjer er tilgængelige på www.lemminkainen.dk. 1. Overholdelse af lovgivning Vi følger gældende lovgivning såvel i Danmark som internationalt. De vigtigste internationale bestemmelser og aftaler som styrer vores virksomhed er: Menneskerettighedskonventionen FN s, Global Compact, initiativ til at fremme menneskerettigheder, forbedre arbejdsvilkårene og miljøbeskyttelse samt bekæmpe korruption Den internationale arbejdsorganisation ILO s erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen OECD s retningslinjer for multinationale virksomheder og International Handelskammer ICC s anbefalinger Hver enkelt af os skal være bekendt med og overholde love, bestemmelser og instrukser som gælder eget arbejde. Ansatte i lederroller har ansvaret for den nødvendige uddannelse og information til medarbejderne og skal følge op på at love, regler og instrukser overholdes. 2. Økonomisk ansvar Corporate governance (god selskabsledelse) Vi skal overholde de principper og anbefalinger der gælder for god selskabsledelse og de bestemmelser der gælder for børsnoterede selskaber. Disse principper og anbefalinger definerer ansvar og driftsmæssige procedurer for koncernens administrative organer. Principperne og anbefalingerne opdateres regelmæssigt. Insiderinformation Lemminkäinen er et børsnoteret selskab. Nogle af os håndterer insiderinformation, det vil sige ikke offentliggjort information, som ikke er tilgængelig for markedet, og som kan have stor betydning for prisen på aktierne i selskabet. Personer med tilgang til insiderinformation må ikke handle med selskabets aktier, udover de hertil fastsatte perioder. De må heller ikke videregive informationen eller give råd om handel med aktierne, så længe informationen ikke er offentliggjort i henhold til bestemmelserne. Brug af insiderinformation er begrænset af loven, offentlige bestemmelser og børsregler. Lemminkäinen har desuden egne retningslinjer for insidere, som skal overholdes af alle, som besidder eller håndterer insiderinformation. Medarbejdere underlagt de særlige regler for insidere er orienteret om dette. Lemminkäinen A/S Telefon/Fax Internet/Email CVR-nr. 18 29 85 03 Nørreskov Bakke 1 +45 8722 1500 www.lemminkainen.dk Silkeborg DK-8600 Silkeborg +45 8722 1501 info@lemminkainen.dk
Konkurrencefremmende arbejde En stor del af vort arbejdet består i gennemførelse af projekter, hvilket betyder, at vi hele tiden udarbejder tilbud, udbudsmateriale og kontrakter, som falder ind under konkurrencelovgivningen. Vi skal overholde den gældende konkurrencelovgivning i alle vores aktiviteter. Dette gælder for al kontakt med Lemminkäinens konkurrenter, kunder og brancheorganisationer. Hvis du er i tvivl, skal du kontakte din overordnede. Interessekonflikter Vi arbejder for Lemminkäinen, og vores personlige interesser må derfor ikke være i konflikt med Lemminkäinens interesser. Vi må ikke, hverken direkte eller indirekte, arbejde for eller deltage i forretningsforetagender som konkurrerer med koncernen, eller forretningsaktiviteter for parter som har et forretningsmæssigt forhold til Lemminkäinen, og vi skal ikke søge personlig vinding gennem forretningsmæssige forbindelser. Vi må ikke betale eller modtage nogen form for bestikkelse eller andre ulovlige betalinger eller belønninger for at igangsætte eller fremme forretningsaktiviteter. Vi må ikke tilbyde eller modtage gaver eller fordele, som med rimelighed må kunne antages at kunne påvirke beslutningsprocessen i vores virksomhed, eller som overskrider grænserne for normal gæstfrihed. Kunderelationer Tilfredse kunder og langsigtede kunderelationer danner grundlag for vores fremtidige succes. Vort mål er at være det første valg for vores eksisterende og fremtidige kunder. Derfor skal vi sørge for, at vores handlinger er i overensstemmelse med de løfter, vi har givet kunderne. Vi følger op på kundetilfredshed gennem regelmæssige spørgeundersøgelser, indsamler tilbagemeldinger fra kunderne på forskellige måder og anvender oplysningerne i udviklingen af produkter og serviceydelser. Relationer til underentreprenører, leverandører og andre samarbejdspartnere I vort arbejde har vi behov for mange typer underentreprenører, leverandører og andre samarbejdspartnere. Åben kommunikation, overholdelse af kontrakter og gensidig tillid er afgørende for begge parters succes. Vi skal vælge samarbejdspartnere på et objektivt grundlag, og ingen personlige hensyn må påvirke vores beslutninger. Vores partnere skal opfylde Lemminkäinens krav med hensyn til kvalitet, pålidelighed, pris, leveringskapaciteter og forretningsmetoder. Vi forventer, at vores samarbejdspartnere overholder gældende love og bestemmelser samt menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og miljøbestemmelser. Vi skal fremme overholdelsen af principper i overensstemmelse med disse etiske retningslinjer overfor vores underentreprenører og leverandører og følge op på om de overholder ovenstående. 2
Relationer til myndigheder og politiske beslutningstagere Regional planlægning, planlægning af arealanvendelse og forskellige godkendelsesprocedurer er centrale aspekter for enhver virksomhed i byggebranchen. Åbenhed og godt samarbejde med de forskellige aktører i planlægningsfasen og under gennemførelsen af aktiviteterne er vigtige for at opnå bedst muligt resultat for slutbrugerne. Vi skal deltage aktivt i udviklingen af bedste praksis for bygge- og anlægsbranchen og arbejde for bedre åbenhed og gennemsigtighed. I vores samarbejde skal vi overholde kravet om fri konkurrence, objektivitet, korrekt og retfærdig behandling samt kompromisløs faglig integritet. Vores kommunikation med beslutningstagere, myndigheder og politiske partier og aktører skal være transparent, og må ikke sætte parternes upartiskhed i fare eller være tilbøjelig til at forårsage interessekonflikter eller mistanke om interessekonflikter. Lemminkäinens ejendom og fortrolig information Vi skal passe godt på Lemminkäinens ejendom og undgå misbrug af den. Vi skal beskytte fortroligt materiale og information, der betros os af underentreprenører, leverandører, kunder og andre samarbejdspartnere, på samme måde som vi beskytter Lemminkäinens eget fortrolige materiale. 3. Samfundsansvar Vort mål er at kunne tilbyde hinanden et godt, sikkert og inspirerende arbejdsmiljø. Lemminkäinen forventer, at ansatte i lederroller aktivt fremmer en ledelseskultur, som er i overensstemmelse med selskabets værdier og disse etiske retningslinjer. Vores personale opfordres til at deltage i udvikling af arbejdsfællesskabet, f.eks. gennem besvarelse af forskellige spørgeundersøgelser. Som fastsat i vores værdier, skal vi være specielt opmærksom på personlig udvikling, helbred og sikkerhed på arbejdspladsen, håndtering af arbejdsopgaver og balance mellem arbejde og fritid. Personer, som arbejder i og som søger beskæftigelse i koncernen, skal behandles på en retfærdig måde med hensyn til vores principper og procedurer i relation til beskæftigelse og ansættelse. Vi skal deltage aktivt i arbejdsmarkedsorganisationernes aktiviteter og respektere de ansattes organisationsfrihed og forhandlingsret. Vi skal ikke godtage tvangsarbejde eller brug af børnearbejde, og heller ikke behandling eller arbejdsvilkår som strider mod grundlæggende internationale arbejdstagerrettigheder. I alle spørgsmål i forbindelse med ansættelse skal vores optræden være lige og fair behandling af personalet. Vi skal ikke tolerere diskriminering på grundlag af race, nationalitet eller etnisk oprindelse, statsborgerskab, hudfarve, sprog, køn, alder, familieforhold, seksuel orientering, helbredstilstand, religion, samfundsmæssige synspunkter, politisk engagement eller deltagelse i fagforeninger eller på et hvilket som helst andet tilsvarende grundlag. Vi accepterer ikke nogen form for chikane eller mobning på arbejdspladsen. 3
4. Miljøansvar Lemminkäinens mål er at opnå en ledende rolle i bæredygtige bygge- og anlægsprojekter med respekt for miljøet. Vi har alle vores del af ansvaret for at tage vare på miljøet. Vi, som arbejder i bygge- og anlægsbranchen, har et særligt ansvar og mulighed for løbende at arbejde for at reducere miljøpåvirkning fra byggeaktivitet og fremme en bæredygtig udvikling i byggeriet og relaterede aktiviteter. Vi skal tage hensyn til miljøet i alle vores aktiviteter og beslutninger. Alle vores miljøaktiviteter skal være i overensstemmelse med Lemminkäinens miljøpolitik, og vi skal løbende videreudvikle vores systemer, fremgangsmåder og indikatorer indenfor miljøområdet. Vort mål er løbende forbedringer på miljøområdet. Vi skal tilbyde vores ansatte systematisk uddannelse og vejledning i miljøspørgsmål. Vi skal åbent formidle vores miljømæssige indsats for vores interessenter og forventer, at vores underentreprenører og kontraktpartnere støtter os i at opnå vores mål gennem deres egne handlinger. 5. Kommunikation og interessentrelationer Gennem intern og ekstern kommunikation skal vi give vores interessenter nøjagtig information om Lemminkäinens mål og aktiviteter. De grundlæggende principper for kommunikation skal være troværdighed, åbenhed. Vores kommunikation skal overholde love og offentlige bestemmelser, børsregler og vores egen kommunikationspolitik. Vi skal deltage aktivt i udviklingen af samfundets og branchens operationelle forudsætninger og vilkår gennem brancheorganisationer. Eventuelle donationer, sponsoraftaler eller andre typer samarbejde med interessenter skal være i overensstemmelse med vores principper for ansvarlig handling og støtte for opnåelse af vores mål. 6. Overholdelse af de etiske retningslinjer Formålet med disse etiske retningslinjer er at skabe rammerne for arbejdet hos Lemminkäinen, og vi forventer, at alle vores medarbejdere handler i overensstemmelse med retningslinjerne. Ansatte i lederroller har ansvar for at præsentere de etiske retningslinjer for eksisterende og nye medarbejdere. Selskabets ledelse skal overvåge overholdelsen af retningslinjerne. Medarbejdere, som i en given situation, er i tvivl om, hvilken handling de bør vælge for at overholde de etiske retningslinjer, opfordres til at kontakte deres overordnede, ledelsen eller andre personer med relevant viden. Brud på de etiske retningslinjer skal rapporteres til en overordnet eller den administrerende direktør, eller bestyrelsen. Ansvaret for efterforskning af handlinger i strid med retningslinjerne samt eventuelle konsekvenser, påligger nærmeste overordnede og om nødvendigt den øverste ledelse. Personer, som rapporterer brud på retningslinjerne, må ikke straffes. Al praksis, som er i strid med disse etiske retningslinjer, skal korrigeres umiddelbart. Brud på retningslinjerne anses som alvorlige og sådan adfærd kan medføre ophævelse af ansættelsesforholdet. 4
7. Opdatering Disse retningslinjer er vedtaget af direktionen i Lemminkäinen, Finland. Overholdelse af retningslinjerne vil blive overvåget og retningslinjerne opdateres jævnligt for at sikre, at de er i overensstemmelse med gældende bestemmelser og koncernens mål. 5