Referat af Repræsentantskabsmøde Dato: 28. februar 2017 Sted: Foreningshuset, Randers gymnastiske Forening, Udbyhøjvej 189, 8930 Randers NØ. Deltagere, bestyrelsen: Jette Husum RgF Erik Højholt Kristrup Boldklub (afbud) Sten Bendtsen Faarup-Sønderbæk IF Lars W. Knudsen Randers Freja Steffen Amdi Pedersen Bjerregrav Boldklub Torben Hansen Randers Frejas Old Boys René Skjøde Andersen Randers Freja (Referent) Deltagere, medlemmer: Rene Bauer Dronningborg Boldklub Jens Peter Johannesen Dronningborg Boldklub Pernelle Holm Enevoldsen Fårup Sønderbæk IF Jim Jeppesen Helsted Fremad IF Hans Olav Christensen Randers Atlet Klub Hans Mogensen Kristrup Boldklub Jens Grimstrup Larsen Purhus IF Jørgen Schmidt Randers Cykelklub af 1910 Jørgen Melker Nielsen Randers Freja Atletik Henrik Jensen Randers Freja Håndbold Stine Schytte Randers KFUM Håndbold Vibeke Christensen Randers Roklub Jesper Dissing Henckel Randers Roklub Falk Odrich Swim Team Neptun Kristian Mogensen Randers Volleyballklub Lene Skipper Vorup FB Gymnastik Lene Bak Vorup FB Gymnastik Finn Madsen Vorup FB Finn Christensen Vorup FB Søren Møller Aktiv 92 Torben Totte Kjeldsen RgF Cathrine Lydorf Clausen RgF Dorthe Rasmussen RgF Hans Jørgen Larsen Værum GF + et antal ikke tilmeldte foreningsrepræsentanter SIKR æresmedlem SIKR's Idrætsfond SIKR's Idrætsfond Jørn Primby Lars Kronborg Ole Ditlev Jørgen Melker Nielsen Side 1 af 6
Kulturelt udvalg Mogens Nyholm Formand Kulturelt udvalg Steen Bundgaard Kulturelt udvalg Ellen Petersen Kulturelt udvalg Louise Høeg Kulturelt udvalg Katrine Fruelund Kulturelt udvalg Christina Kjærsgaard Kulturelt udvalg Susanne Nielsen Kulturelt udvalg Bo Vestergaard Hansen Randers kommune Erik Mouritsen Direktør for sundhed, kultur og ældre Randers kommune Anders Høgstrup Kultur- og fritidschef Randers kommune Morten Arvidsson Elitechef Randers kommune Birgitte Strøbeck Fritidskonsulent Randers kommune Jesper Jakobsen Konsulent Side 2 af 6
Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen a. Formanden samt 2-3 medlemmer af bestyrelsen vælges i ulige år for to år ad gangen. b. Kassereren samt 1-2 medlemmer af bestyrelsen vælges i lige år for to år ad gangen. c. 2 suppleanter til bestyrelsen vælges hvert år. 7. Valg af revisorer 8. Eventuelt Velkomst SIKR s formand René Skjøde Andersen bød velkommen til årets repræsentantskabsmøde. 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Henning Christensen, som blev enstemmigt valgt. SIKR s formand, René Skjøde Andersen, blev valgt som referent. Henning Christensen startede med at konstatere, at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt ifølge de gældende vedtægter for Samvirkende Idræts-Klubber Randers (SIKR). 2. Bestyrelsens beretning Formand René Skjøde Andersen aflagde bestyrelsens beretning. Den fulde skriftlige beretning var tidligere fremsendt pr. mail til alle medlemsklubber og den vil kunne findes på SIKR hjemmeside. http://www.sikr.dk/img/1/bestyrelsens_beretning_for_sikr_2016_version_1.3.pdf Bestyrelsens beretning indeholdt endvidere en kort omtale af SIKR s idrætsfond. Herefter lagde dirigenten op til debat af bestyrelsens beretning. Der var ikke kommentarer fra medlemsforeningerne til bestyrelsens beretning og den blev taget til efterretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse I kasserer Erik Højholt fravær fremlagde Lars W. Knudsen det reviderede regnskab for 2016 og budget for 2017. Regnskab og budget blev godkendt. Regnskabet for Idrætsfonden blev gennemgået i forbindelse med dette punkt. Idrætsfondens regnskab blev taget til efterretning. 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen stillede forslag om uændret kontingentsats på 500 kr. pr. medlemsforening. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Side 3 af 6
5. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 6. Valg Valg til bestyrelsen a) Formand samt 3 bestyrelsesmedlemmer for to år: Valg af formand: René Skjøde Andersen er villig til genvalg Bestyrelsesmedlemmer: Sten Bendtsen, Faarup-Sønderbæk IF Lars W. Knudsen, Randers Freja Torben Hansen, Randers Freja Old Boys er villig til genvalg er villig til genvalg er villig til genvalg Selvom Torben Hansen, Randers Freja Old Boys blev valgt sidste år, er han på valg igen i år, da han som suppleant for Jesper Jacobsen kun blev valgt for resten af Jesper Jakobsens valgperiode. Der var genvalg til formanden og de 3 bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter b) 2 suppleanter til bestyrelsen for et år På valg Finn Christiansen fra Vorup FB er villig til genvalg Kristina Brandt fra Randers Volleyball klub ønsker ikke genvalg Som første suppleant blev Finn Christiansen fra Vorup FB valgt og Kristian Mogensen fra Randers Volleyball klub blev nyvalgt som anden suppleant. Valg til Idrætsfonden c) Som der er præcedens for, bliver der i forbindelse med Repræsentantskabsmødet afholdt valg til SIKR s Idrætsfond. Ifølge vedtægterne: 3 Styrelse Idrætsfonden ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer, der skal være myndige. SIKR vælger 3 medlemmer af sin bestyrelse. SIKR's repræsentantskab vælger 3 medlemmer. De repræsentantskabsvalgte medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Der vælges i lige år 1 medlem, og i ulige år 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Fondsstyrelsen konstituerer sig selv. I forbindelse med valget til fonden i 2017 var følgende på valg: Ole Ditlev er villig til valg Mikael Bach er stoppet i utide Side 4 af 6
Der skulle derfor vælges en erstatning for Mikael Bach. Ole Ditlev blev genvalgt for en ny toårig periode, og Hans Olav Christensen RAC blev nyvalgt til bestyrelsen. 7. Valg af revisorer 1 revisor vælges i ulige år for to år ad gangen. 1 revisor vælges i lige år for to år ad gangen. På valg Jørgen Schmidt for 2 år Jørgen Schmidt blev genvalgt 8. Eventuelt Louise Høgh (V) takkede for samarbejdet med SIKR og spurgte ind til SIKR s strategi overfor politikere i valgåret. Endvidere anførte hun, at der ikke er tvivl om, at en ny hal skal anlægges i Dronningborg-området. LWK replicerer spøgefuldt, mens René Skjøde Andersen forsikrer, at SIKR vil være knapt så aggressive i den kommende valgkamp, som man var i sidste. Totte (Torben Kjeldsen), RgF, efterlyste konkrete mål for arbejdet for SIKR (også set i forhold til kommende valg). Lars Kronborg berettede om Børnenes Kontor, historie, formål osv. Endvidere om den tilknyttede fond, dens arbejde og sammensætning af bestyrelsen. Fondsmidler kan søges af værdigt trængende. Lars nævner specielt kontingentstøtte, som kan søges gennem foreningerne, se http://www.boerneneskontorranders.dk/ Mogens Nyholm (R), formand for Kulturudvalget, takkede også SIKR og formanden specifikt, samt idrætslivet som et hele for indsatsen. Mogens Nyholm gjorde opmærksom på, at alle partier er idrætten venligt stemt, men der er ikke penge til alt. Mogens udtrykker bekymring om Hal 4. Erik Mouritsen, direktør for Kultur, Sundhed og Omsorg, inviterer SIKR til møde om de kommende 4 år med den ambition, at der skal være noget klar til det nye byråd. Erik Mouritsen har været glad for samarbejdet om at lette de administrative byrder for idrætslivet og orienterede om ansættelsesmøder omkring ny kultur- og fritidschef. Endvidere blev det nævnt, at politikerne føler, at de har fået godt med- og modspil af SIKR. René Skjøde Andersen takkede for de mange positive indlæg. Herefter afsluttede dirigenten repræsentantskabsmødet. Som afslutning takkede René Skjøde Andersen de mange fremmødte for deres deltagelse i repræsentantskabsmødet. Side 5 af 6
Randers den 2. april 2017 René Skjøde Andersen Referent Side 6 af 6