Onsdag den 25. februar 2015 kl i Gentofte Badminton klub

Transkript

1 For yderligere information se: Gentofte, den 25. februar 2015 Onsdag den 25. februar 2015 kl i Gentofte Badminton klub Fremmødte klubber: Gentofte Badminton Klub, Gentofte Curling Club, Gentofte Idrætsklub, Gentofte Svømmeklub, Gentofte Volley, Hellerup Idræts Klub, Hellerup Kajak Klub, Hellerup Roklub, LG Gymnasterne, Skovshoved Idrætsforening, Skovshoved Roklub, Skovshoved Sejlklub, Sportsrideklubben. Dagsorden: 1) Valg af dirigent Bestyresen foreslog Robert Mikelsons. Robert Mikelsons blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt samt Beslutningsdygtig. Konstaterede at der ikke var stillet forslag. Derefter suspenderede dirigenten repræsentantskabsmødet og gav ordet til Torben Frølich direktør for Fritid, Kultur og Unge i Gentofte Kommune. Efter en kort præsentation tidligere hvor Torben Frølich blandt andet fortalte at han kommer fra en post som direktør for Lokale og Anlægsfonden. Torben Frølich talte blandt andet om relationen mellem kommunen og idrætsforeninger. Foreslog, at man så det fra en lidt anden vinkel: Hvad kan foreningen gøre for kommunen. Klubberne har været gode til at samarbejde og dermed undgået at kommunen blandede sig det er noget de bør fortsætte med, således at man sikrer at klubberne får opfyldt de fleste af deres ønsker. Åbne skole det var et godt dialog møde der blev afholdt i starten af februar. Skolerne er forsigtige i opstarten, men der er et kæmpe potentiale. Kommunen er klar over at foreningerne er presset på tiderne. Måske skulle man overveje at lave lektiecafeer andre steder end på skolerne. I 2017 skal kommunen skal have ny idræts og bevægelses politik. Dette er en platform for nytænkning. Man modtager gerne ideer og oplæg fra idrætsklubberne. Der skal laves en ny lokalplan for området omkring Gentofte Stadium. Dette er en oplagt mulighed for klubber til at prøve at påvirke kommunen således at der findes en løsning på problemerne med trafik og parkering. 1

2 Gentofte skal modtage ca. 100 flygtninge. Torben kom med en opfordring til klubberne om at gå aktivt ind i integrationen. Det ville være fantastisk hvis idrætten kan stække en hånd ud og være en medvirkende partner i integrationen af flygtningene i lokalsamfundet. Kommunen er godt klar over at de frivillige løfter en stor byrde, men ved også at det er en ressourcestærk gruppe, som kan gøre en stor gavn i samfundet. Kommunen håber at være en praktisk støtte i forbindelse med byggeprojekter. Man bør tænke i dobbeltfunktioner. Kommunen vil arbejde på at gøre den digitale indberetning af lokale og medlemstilskud nemmer. Torben opfordrede klubberne til at fortsætte det gode samarbejde og gøre det endnu stærkere. En samlet stemme fra idrætten står stærkere over for kommunen. Idræt er glæde, fællesskaber, store oplevelser. Dirigenten takkede for indlægget og spurgte om forsamlingen havde kommentarer. Ulrik Hesse Gentofte Volley/SIG: Kunne kommunen se på tildeling af træningstid om morgenen til idrætsklubberne. Klubber hvor udøverne skal hoppen og springe kan ikke træne så tidligt som fx svømmerne kan. Jeg ved godt at det kolliderer med skolernes brug af hallerne. Torben Frølich vil se på det. God ide at bruge idrætten de skal lære forskellige grene og kunne vælge til og ikke tvang. Kristian: Lade skolerne tage den direkte kontakt til foreningerne i nærområdet. Linda: Der er et indslusning forløb. Er det det I vil have evaluering på eller er det fremtiden? TF: Vi kender ikke profilerne på flygtningene der kommer. Ulrik Hesse: I København er det frivillige der følger flygtninge ud til idrætsklubberne. Torben Frølich: der findes Netværkshuset som nok vil stå for det meste af dette. Torben Frølich takkede for ordet og for arbejdet i foreningerne. Repræsentantskabsmødet blev genoptaget. 2

3 2) Formanden aflægger beretning. KHS takkede SIGs bestyrelse for det store arbejde. Samt Lene Svanebjerg for at tage referat under bestyrelsesmøderne. Skolereformen: Som Torben nævnte, så var der storemøde i februar. Det var en glæde at se så mange idrætsforeninger, desværre var der ikke så mange skoler repræsenteret. Der er mange ubesvarede spørgsmål, men via dialog mellem idrætsklubberne, skolerne og kommunen vil de blive besvaret. Det er min mission som formand, at alle klubber har deres eget klubrum. Der er høj belægning på idrætsfaciliteter især de indendørs haller er brugt meget. Der er grænser for hvor sent man kan bede unge om at træne. Ridesporten har visse udfordringer med hensyn til de krav der stilles til pladsen til hestene. SIG arbejder på at være med til at løse sagen. Storm og katastrofe skader: Nogle klubber har været hårdt ramt. Stor tak til de ansatte der gør en ekstra indsats for at sikre bygningerne mod vandskade. De fleste af skaderne skulle være ved at være udbedret. Skovshoved Havn: Er et af de større projekter i kommunen. Havnen indvies den 2. maj. Det bliver et spændende sted både for klubberne og private. Gentofte Sportspark: Er det 2. store projekt. Bo Bay, Linda Gry, Robert Mikelsons og Per Plesner-Jacobsen har arbejdet hårdt på at løfte opgaven med at få dannet en fantastisk sportspark. Som formand er jeg glad for den holdning der er i Gentofte Kommune, hvor man spørger klubberne om hvad de ønsker af faciliteterne. Ikke alt kan løses men man lytter. Tak for det store arbejde. Hellerup Havn: Havnen ligger nogen gange lidt i skyggen af Skovshoved havn. Men der er god dialog mellem klubberne på havnen og der sker da også forbedring af faciliteterne der. Talentgruppen: Arbejder på at fordele midlerne. SIG kunne godt tænke sig flere midler til at gøre noget mere for idrætsudøverne. Gentofte er en Team Danmark Kommune. Team Danmark har dog været en smule fraværende i arbejdet i kommunen. Nanna i kommunen gør et stort stykke arbejde. Klubrumspuljen: Puljen er på 2 mio. kr. der kan søges 4 gange om året til forbedring og udvikling af klubben, man kan få 70% af udgiften dækket. 18 mdr. fra pengene er bevilliget til at pengene skal bruges. Folkeoplysningsudvalget: Udvalget godkender klubber i Gentofte Kommune. Udvalget snakker om uddannelse og kompetencer. Der sidder 18 prs i udvalget. 3

4 Idrætsklinikken Nord: Det har været på tale at nedlægge idrætsklinikkerne, men det er de kommuner hvor klinikkerne findes ikke interesseret i. SIG kæmper for at bevare idrætsklinikkerne. Kate takkede de frivillige for det store stykke arbejde der bliver udført i klubberne. Det er af stor værdi at der er så mange der er med til at løfte opgaverne. Som noget nyt er SIG kommet på Facebook. Det er et forsøg på at møde folk især de unge hvor de er. Christian Thune Jacobsen, Gentofte Curling: Klubrumspuljen - jeg vil spørge ind til argumentationen om at curlingsten er en personlig rekvisit. Hanne Grønne-Leth, SIG: Vi har diskuteret det meget. Vi har vurderet, at det er en sportsrekvisit. Klubrumspuljen bevilliger penge til projekter, der retter sig mod forbedring af lokaler. Christian Thune Jacobsen: Min anke er at man skaber præcedens med afslaget, man binder sig for fremtiden. Man bør måske se på regelsættet så det ikke begrænser sig. Man kan så lave en prioritering af bevillingerne. Kate Skavin: Udvalget har fulgt reglerne for puljen. Der er en prioritering af ansøgningerne. Vi har endda spurgt jura, som har givet os medhold i vores afslag. Kate Skavin: Der findes andre puljer og fonde der kan ansøges om tilskud til rekvisitter. Der er blandt andre Gentofte idrætsfond, Nordea Fonden og AP Møller Fonden. Repræsentantskabet tog beretningen til efterretning. 3) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for det afsluttede kalenderår. Vi forsøger at bruge af formuen. Vi har i år valgt at støtte 4 unge der er blevet for gamle til at være med i talentordningen. Vi har støttet dem med 2500 kr. hver. Johnnie Petersen Hellerup Kajak Klub: Er der ideer til hvad formuen skal bruges til? Lisbet Elkjær. Bestyrelsen har talt om at lave et seminar for klubberne. Ulrik Hesse: Vi har forsøgt at have foredragsholdere med det er ikke de unge vi rammer, så vi modtager gerne forslag. Kate Skavin: Derudover går vi og pusler med endnu en idrætspris. Vi har endnu ikke besluttet det endeligt. Christian Thune Jacobsen: God ide at støtte de unge fx en junior pris. 4

5 Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 4) Fastsættelse af kontingent for igangværende regnskabsår. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 400 kr. pr. klub. Kontingentet blev godkendt 5) Indkomne forslag. Ingen. 6) Valg af bestyrelse: a) Formand Kate Skavin, ikke på valg. Vælges i lige år. b) Kasserer Lisbet Elkjær, er på valg. Vælges i ulige år Lisbet genopstiller ikke Bestyrelsen foreslår Jørgen Mellerup fra SIG og Skovshoved Sejlklub til kassererposten. Jørgen Mellerup blev valgt. c) 2 bestyrelsesmedlemmer (Per Plesner Jacobsen SISU, Linda Gry, Gentofte Atletik Klub er på valg (vælges i ulige år). Begge stiller op til valg igen. Og som forslag til nyvalg Kurt Bagge-Hansen fra Skovshoved Idrætsforening. Da der skal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i alt i ulige år. Per Plesner-Jakobsen SISU Linda Gry Gentofte Atletik Kurt Bagge-Hansen SIF nyvalg Alle 3 blev valgt 3 bestyrelsesmedlemmer (Ulrik Hesse, Gentofte Volley, Bo Bay, HIK, Hanne Grønne Leth, Sportsrideklubben er ikke på valg, vælges i lige år). d) 2 revisorer for 1 år, Marius Hansen og Thomas Thomsen er på valg. De er villige til genvalg. Begge blev valgt som revisorer. 7) Eventuelt. Christian Thune Jacobsen Gentofte Curling: Vil høre om man ikke kan gøre noget så der er flere klubber der møder op. Gøre lidt PR eller andet. 5

6 Johnny Petersen Hellerup Kajak Klub: Prøve at have tema til mødet. Samle idrætsforeningerne fx parkeringsproblematikken omkring Gentofte stadion, søsportsklubber, klubber der ønsker klublokaler forbedret. Kate Skavin: Bestyrelsen skal sige farvel til Lisbet, der har siddet i bestyrelsen i 10 år. Kate takkede for det fine arbejde og overrakte gaver til Lisbet. Kate Skavin takkede på vegne af bestyrelsen for valget og det gode samarbejde og bød velkommen til nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Dirigenten takkede for god ro og orden og hævede repræsentantskabet. Skrevet af Lene Svanebjerg Dato: Dato: Robert Mikelsons 6