SBFF-2014-2 Torsdag den 6. marts 2014, kl. 14 17.30 Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Ordstyrer Afbud Øjvind Vilsholm Anders Dalsager og fra kl. 16.15 Erik Alstrup Anders h. Johnsen, Lise Kapper, Jan Skytte og Mette Sørensen Dagsorden 1 Præsentation Anneli Fuchs som nyt bestyrelsesmedlem og Øjvind Vilsholm som s AC-sekretær var forhindret i at deltage i SBFF-2014-1, den 23. januar. Det er derfor hensigtsmæssigt, at Anneli Fuchs, Øjvind Vilsholm og præsenterer sig for hinanden. Punktet refereres ikke. 2 Godkendelse af dagsordenen Erik Alstrup beklagede de uregelmæssigheder, der havde været i forbindelse med udsendelsen af dagsordenen og bilag. Dagsordenen blev godkendt. Det bemærkedes, at dagsordenens punktnummering var fejlbeheftet punkterne 5 og 6 var ikke indeholdt i dagsordenen. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 1
3 Godkendelse af referat af SBFF-2014-1, den 23. januar 2014 Bilag 3,1: Referatet af SBFF-2014-1, den 23. januar 2014, vedlægges. Det bemærkedes, at under mødet den 23. januar besluttede at Sektorbestyrelsen i modsætning til tidligere ikke skulle indkalde krav fra medlemmer og tillidsrepræsentanter; denne opgave blev overladt til landsklubbestyrelserne. Med den bemærkning blev referatet godkendt. 4 s sammensætning 2014-15 Efter valghandlingen ultimo 2013 omfatter SBFF efter det oplyste følgende medlemmer, idet det i en parentes anføres, hvor mange mandater vedkommende landsklub disponerer over: Det var et par mindre rettelser, som Erik Alstrup lovede at indføje, inden fortegnelsen udsendes på ny. Arkiverne Lars Trap-Jensen og Anders Dalsager (2) Bibliotekerne Anneli Fuchs og Sacha Zurcher (2) Museerne Erik S. Christiansen, Mette Sørensen og Lise Kapper (5) Teknisk-naturvidenskabelige Forskningsinstitutioner Kell Sønnichsen og Jan Skytte (2) Sundhedsvidenskabelige Institutioner Anders Johnsen (3) Det er endvidere oplyst, at Ida Mørch og Ulla Flensborg er suppleanter for Landsklubbestyrelsen for Arkiver m.v. Såfremt andre landsklubbestyrelser har valgt suppleanter, bedes de venligst angive, hvem der er tale om. Under SBFF-2014-1, den 23. januar, konstituerede sig. Bestyrelsesmedlemmerne er nu sammen med dels adresser og andre kontaktoplysninger, dels resultatet af konstitueringen registreret i den fortegnelse, hvis første version forelå til mødet den 23. Medlemmerne bedes kontrollere, om de registrerede data er valide. Til orientering. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 2
Bilag 4,1: Fortegnelse af 6. februar 2014 over medlemmerne af Sektorbestyrelsen 2014-15 med kontaktoplysninger og hverv vedlægges. 7 Mødekalenderen for 2014 Under SBFF-2014-1, den 23. januar, ændrede sin mødekalender. Den ajourførte udgave med også mødernes lokaliseringer oplyst foreligger nu. Bemærk, at næste møde afholdes i Roskilde torsdag den 3. april kl. 13.30. Til orientering. Bilag 7,1: Mødekalender af 23. januar 2014 vedlægges. 8 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektronisk fra på onsdag den 15. januar. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også tanken, at forslag til termaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt, det første i marts (produktionsplanen er endnu ikke kendt). Det kan oplyses, at medlemsgrupper i SFF har været omtalt i to tilfælde siden den 23. januar, nemlig dels på magisterbladet.dk den 5. februar, hvor museumsinspektørers lønforhold blev sammenholdt med andre magistergruppers, dels i Magisterbladet, nr. 2 af 21. februar, hvor karrierevilkår for forskere og specialister på hospitalsområdet blev præsenteret; anledningen til denne kommentar i Magisterbladet er en rapport om karriereveje på hospitalsområdet, der blev offentliggjort i slutningen af oktober 2013. Rapporten og en redegørelse for det såkaldte hospitalsprojekt kan findes på Sektorens hjemmeside. Lars Trap-Jensen foreslog, at man blandt de korte nyheder kunne bringe navnestof f.eks. jubilæer og pegede i denne forbindelse på Pia Jarvad, Dansk Sprognævn. Sacha Zurcher foreslog et holdningsinterview med Morten Thing, Roskilde Universitetsbibliotek. Keld Sønnichsen foreslog et tema om vurdering af kolleger. Anders Dalsager nævnte i den forbindelse, at ranking af medarbejdere er almindeligt i flere ministerier (f.eks. Udenrigsministeriet og Finansministeriet). Erik Alstrup efterlyste forslag til arrangementer. Erik Christensen foreslog, at der bliver drøftet en politik for, hvilke arrangementer man vil bringe. Anders Dalsager foreslog, at dette blev drøftet i Informationsudvalget, hvilket der ikke var nogen indvendinger imod SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 3
Til drøftelse. 9 Arbejdsmiljøundersøgelsen i DMs Sekretariat Efter behandlingen af APV-undersøgelsen under Hovedbestyrelsens møde den 27. januar har der den 5. februar været afholdt et møde i det såkaldte APV-udvalg, hvor man sammen med den konsulentvirksomhed, som DM har entreret, har drøftet den fælles udfordring for DMs ledelse og medarbejdere og det handlingsforløb, som udfordringen nødvendiggør. Dette møde kan opfattes som en forberedelse af et heldagsseminar med denne samme kreds af deltagere, der har været afholdt den 24. februar. Resultatet af dette seminar kendes ikke for indeværende. Til orientering vedlægges referatet af Hovedbestyrelsens møde den 27. januar. Referatet er tidligere blevet udsendt elektronisk til. Til orientering. Bilag 9,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 27. januar 2014 vedlægges. Bilag 9,2: Sekretariatsnotat af 5. marts 2014 blev eftersendt og omdelt. Lars Trap-Jensen spurgte, om Sektorbestyrelsens forslag om at offentliggøre Sekretariatets APV var blevet vel modtaget i Hovedbestyrelsen. Erik Alstrup svarede, at Hovedbestyrelsen havde forholdt sig afventende. Sacha Zurcher nævnte, at man kunne lave en mindre APV-undersøgelse relativt snart, så man kan få en indikation på, om man er på rette vej. Erik Christensen var ikke tilfreds med den måde, Hovedbestyrelsen havde håndteret spørgsmålet om Sekretariatet arbejdsmiljø allerede fra resultatet af den forrige APV, som heller ikke var for god. Han spurgte i den anledning, om Hovedbestyrelsen som daglig ledelse var sig sit ansvar bevidst. Keld Sønnichsen og Erik Alstrup mente ikke at det var tilfældet. Øjvind Vilsholm uddybede kort om processen internt i DM. tog orienteringen til efterretning og så frem til at høre yderligere om sagen. 10 TR-årsmødet i Roskilde den 2.-3. april Sektorbestyrelsen har sammen med for DMO (Offentligt administrativt ansatte medlemmer) siden 2013 arrangeret et møde for de to sektorers TR. Mødet i 2013 og igen i 2014 er lokaliseret til Hotel Prindsen i Roskilde og strækker sig over halvanden dag med den første dag den 2. april og den anden dag den 3. april. Erik Alstrup præciserede, at sektorbestyrelsesmødet efter TR-årsmødet først starter kl. 13.30. Erik Alstrup oplyste, at der pt. er 9 tilmeldte fra Sektoren for. Programmet i punktform fremgår af bilaget. Efter TR-mødet afholdes der sædvanligt bestyrelsesmøde (SBFF-2014-3), dog allerede fra kl. ca. 13.30 den 3. april. Til orientering. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 4
Bilag 10,1: Program af februar 2014 for TR-årsmødet den 2.-3. april vedlægges. 11 Sektorbestyrelsens seminar og ordinære møde den 13.-14. juni Bestyrelsesseminaret med det efterfølgende møde er berammet til fredag den 13. og lørdag den 14. juni. Såvel seminar som møde afholdes på en lokalitet, der ligger centralt i landet. Da reservation af mødelokale og værelser til overnatning erfaringsfrist skal foretages i god tid, sættes punktet allerede nu på dagsordenen. Det foreslås, at arrangementet henlægges til Hindsgavl Slot nær Middelfart. Erik Christensen var meget tilfreds med det foreslåede tema for seminaret. Kell Sønnichsen og Sacha Zurcher var enige og så gerne opmærksomheden koncentreret om den aktuelle trend, hvor der fokuseres mere på management og buzzword-ledelse end på faglig ledelse. Konklusionen blev, at Sekretariatet arbejder videre med at reservere kursussted og skaffe en oplægsholder, der kan facilitere de ønskede temaer med fokus på samarbejde med ledelsen. Som tema foreslås TRs samarbejde med ledelsen, eventuelt i udvidet form med også TRs kommunikation med deres medlemmer. Andre forslag er velkomne. Til beslutning. 12 Overenskomstfornyelserne 2015 Under SBFF-2014-1, den 23. januar, drøftede de seks temaer, som Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget (OKAPU) har besluttet i forbindelse med overenskomstfornyelserne i 2015. Der var ikke yderligere forslag. Som nævnt i dagsordensteksten er fristen for at aflevere s forslag til DMs Sekretariat den 28. april. Sidste behandling i Sektorbestyrelsen er således den 3. april. Den svarfrist, der er fastsat for reaktioner fra sektorbestyrelser og sektionsbestyrelser m.fl., er den 28. april. Heri ligger, at har mulighed for to gange at drøfte, hvilke krav den ønsker fremsat over for OKAPU; første gang er indeværende møde, anden gang er SBFF- 2014-3, den 3. april.. besluttede under mødet den 23. januar, at Sektorbestyrelsen i modsætning til tidligere ikke fra medlemmer og tillidsrepræsentanter skulle indkalde krav; denne opgave blev overladt til landsklubbestyrelserne. De ovenfor nævnte temaer med konkrete kravformule- SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 5
ringer angivet følger her: 1 Løn - Reallønssikring gennem procentuelle lønstigninger - Procedurekrav om åbenhed om alle løndele inkl. Chefløn - Ret til feriefridage ved ansættelse af dimittender 2 Barsel 12 ugers øremærket lønnet barsel til faderen/ partneren 3 Tillidsrepræsentanter - Længere opsigelsesvarsler ved afsked af TR også i forbindelse med besparelser Bedre adgang til lønoplysninger ved lønforhandlinger - Tillæg til tillidsrepræsentanter i Staten - Sikring af kompetenceudvikling og faglig ajourføring for tillidsrepræsentanter i kommuner og regioner 4 Arbejdstid - Ansatte, der er beskæftiget med undervisning og/eller forskning ved universiteter, højere uddannelsesinstitutioner og forskningsinstitutioner samt special- og chefkonsulenter skal omfattes af reglerne om merarbejde (kun det statslige område) 5 Arbejdsmiljø - Offentliggørelse på arbejdspladserne af APV, trivselsmålinger, sygefravær samt de handlingsplaner der udarbejdes på baggrund af målingerne - Nærhedsprincip for drøftelse i SU/MED - Tilbud om intern jobskifte/turnus-ordning - Omplaceringsret for langtidssygemeldte - Afskaffelse af prøvetidsbestemmelsen 6 Beskæftigelsesfremme - Ret til uddannelsesorlov (uden løn, med voksenuddannelsesstøtte) og pligt til at ansætte vikar i perioden - Optjening af ret til orlov uden løn, 1 måned optjenes pr. ansættelses år Under SBFF-2014-1, den 23. januar, blev der fremsat enkelte yderligere konkrete krav, nemlig: Ad løn: - Det statslige pensionsbidragsprocent forhøjes Til drøftelse. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 6
Ad arbejdstid: - Honorering af arbejde uden for normal arbejdstid Der blev også fremført et enkelt specielt krav: Ad løn: - Forhøjelse af seniorforsker- og seniorrådgivertillægget på Kulturministeriets forskningsindstitutioner, således at det svarer til lektortillægget på Uddannelses- og Forskningsministeriets område bedes overveje, hvorvidt den ønsker at føje nye generelle og/eller specielle krav til de ovenfor anførte. Til drøftelse. 13 DM i fremtiden sammensætningen af DMs medlemstilbud I 2013 har Sektorbestyrelsen flere gange forholdt sig til projektet DM i fremtiden. Projektet er udsprunget af et seminar, Hovedbestyrelsen afholdt den 22.-23. april 2013. I et sekretariatsnotat hed det senere, at projektet ville omfatte følgende overordnede elementer, i notatet omtalt som spor. Der er tale om følgende elementer: 1) DMs kollektive interessevaretagelse Hvordan skal DM udvikle sin kollektive interessevaretagelse? 2) DMs medlemsfællesskaber involvering og engagement Hvordan skal DM udvikle sine medlemsfællesskaber og engagere medlemmerne i Foreningens arbejde og udvikling? Erik Alstrup gennemgik det eftersendte notat om DMs medlemstilbud bilag 13,2. Han hæftede sig især ved noten på s. 3, hvor der tages kraftigt forbehold over for den måde, hvorpå medlemsundersøgelsens resultater anvendes i bilag 13,2. Noten til trods drages der i notatet alligevel ganske vidtrækkende konklusioner ud fra medlemsundersøgelsen. Sektorbestyrelsen var ganske enig med Erik Alstrup, og diskuterede herefter, hvordan man kunne udlægge undersøgelsens resultater. konstaterede, at notatet er meget lidt anvendeligt. Dels fordi de metodiske problemer er voldsomt store, dels fordi der ikke er nogen angivelse af ressourceomkostninger. Det sidstnævnte forhold blev ansat for at være særligt problematisk. 3) DMs sammensætning og prioritering af medlemstilbud Hvordan skal paletten af DMs medlemstilbud se ud og hvordan skal prioriteringen mellem dem være? SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 7
Det førstnævnte overordnede element (spor) omfatter fire undertemaer: a) De kommende overenskomster på det private og det offentlige område b) DM s samarbejdsalliancer i relation til kollektiv interessevaretagelse c) Støtte til DM s tillidsrepræsentanter d) DM s politiske profilering og opinionsdannende aktiviteter Undertema a) og b) er drøftet i Hovedbestyrelsen under dens møde den 10. juni, mens undertema d) er drøftet under mødet den 2. september. Undertema c) blev behandlet under Hovedbestyrelsens møde den 27. januar 2014 I forbindelse med undertema c) forelå der et sekretariatsnotat, der bl.a. byggede på svar fra de enkelte sektor- og sektionsbestyrelser om karakteristika ved tillidsrepræsentanternes vilkår i sektorer og sektioner, idet de overordnede mål blev beskrevet således: 1 DM skal have flere repræsentanter på arbejdspladserne 2 Repræsentanternes indflydelse skal øges 3 Medlemsfællesskaberne på arbejdspladserne skal styrkes Under mødet den 27. januar i Hovedbestyrelsen blev sekretariatsnotat kritiseret af flere, og Hovedbestyrelsen besluttede da også, at notatet skulle revideres og sendes i anden høringsrunde i sektorerne, hvorefter sagen igen skulle forelægges Hovedbestyrelsen.. (referat af Hovedbestyrelsens møde den 27. januar, side 7). Det er imidlertid ikke dette undertema, der er genstand for det kommende hovedbestyrelsesmøde den 10. marts. Det drejer sig nu om det overordnede element 3): Sammensætning og prioritering af DMs medlemstilbud, men vel og mærke uden det sidstnævnte led: Prioritering. Da det sekretariatsnotat, der ligger til grund for ovenstående beskrivelse af projektet, er rettet til Forretningsudvalget (der mødtes den 21. ds.), er det tænkeligt, at den reviderede udgave af notat vil se anderledes ud, når det udsendes til Hovedbestyrelsens møde den 10. marts. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 8
I notatets indledende afsnit bemærkes det, at Forretningsudvalget bør drøfte hvilke centrale spørgsmål og problemstillinger i relation til udviklingen af DM s medlemstilbud, herunder den fremtidige sammensætning af tilbud, som Hovedbestyrelsen skal drøfte på sit møde den 10. marts 2014... For indeværende er det således ikke muligt at redegøre for, hvad der mere konkret lægges op til, at Hovedbestyrelsen skal forholde sig til. Sekretariatsnotatet vedlægges til foreløbig orientering. Til drøftelse. Bilag 13,1: Sekretariatsnotat af 17. februar 2014 om sammensætningen af DMs medlemstilbud vedlægges. Bilag 13,2: Sekretariatsnotat af 5. marts 2014 om sammensætningen af DMs medlemstilbud blev eftersendt og omdelt. 14 TR-hvervning på museumsområdet Louisiana blev nedgraderet fra 2 til 3. Under SBFF-2013-9, den 5. december 2013, besluttede, at det element i Sektorbestyrelsens arbejdsprogram for 2014, som angår hvervning af tillidsrepræsentanter på museumsområdet, skulle igangsættes snarest; Sekretariatet blev anmodet om at udarbejde et notat herom. drøftede sekretariatsnotatet under SBFF- 2014-1, den 23. januar. Den anmodede Sekretariatet om bl.a. at foretage en skønsmæssig vurdering af, hvilke museer der kunne anses for at imødekommende over for Sekretariatets opsøgende virksomhed end andre. Sekretariatet har udarbejdet et nyt notat og opstillet en fortegnelse over i alt 28 museer med fra og med fem medlemmer, men uden tillidsrepræsentant. Disse 28 museer er alle vurderet i henhold til ovenstående præmis på en skala fra 1 til 3, idet denne skala samtidig angiver, i hvilken rækkefølge museerne opsøges. Enkelte museer skal dog undersøges nærmere. Det kan i øvrigt oplyses, at Museum Lolland-Falster nu har fremsendt en tiltrædelsesoverenskomst (KL) til underskrift. Endvidere forventes det, at der den 27. ds. bliver valgt en TR og en suppleant på Museet. Det undersøges, om Danmarks Tekniske Museum ikke også burde optræde i fortegnelsen [Og det er sket efter DMs medlemsregister er der blot et par magistre ansat. EA]. Lars Trap-Jensen glædede sig sammen med den øvrige Bestyrelse over, at der allerede var valgt TR og TRS på Museum Lolland Falster. var meget tilfreds med notatet og den medfølgende oversigt og tilsluttede sig Sekretariatets indstilling. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 9
Til beslutning. Bilag 14,1: Sekretariatsnotat af 24. februar 2014 vedlægges. Bilag 14,2:Oversigt af 25. februar 2014 over museer uden tillidsrepræsentant vedlægges. 15 Hovedbestyrelsens møde den 10. marts De punkter på Hovedbestyrelsens dagsorden, der skønnes at have interesser, er indeholdt i indeværende dagsorden (pkt. 9 og 13 ovenfor). Den endelige dagsorden er dog endnu ikke kendt. Relevante bilag udsendes eventuelt senere. Der kan forventes et notat om DM Fagligt Forum. Til eventuelt drøftelse. Erik Alstrup fortalte, at Hovedbestyrelsen på sit kommende møde skal diskutere, om Fagligt Forum fremover skal indgå som et permanent tilbud til medlemmerne, hvor man reducerer de nuværende 7 fora til 4 fora. var af den opfattelse, at Fagligt Forum skulle fortsætte, men at der skulle finde en ny evaluering sted om to år. Erik Alstrup orienterede om DM s mulige køb af Maison Danice. bakkede op om købet, da det så ud til at være et godt tilbud til medlemmerne, og da det tillige syntes at være rentabelt. 16 Hovedbestyrelsens møde den 27. januar Der var ikke bemærkninger eller spørgsmål. Bemærkninger og spørgsmål til referatet er velkomne. Bilag 16,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 27. januar 2014 vedlægges. 17 Punkter til dagsordenen for SBFF-2014-3, torsdag den 3.april. OK 2014. Ordstyrer: Anders H. Johnsen Suppleant: Lise Kapper 18 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne a),1: Referat af mødet den 22. januar 2014 i Bibliotekslandsklubbens Bestyrelse vedlægges som bilag 18,1. Der var ikke meddelelser ud over det anførte referat, idet Erik S. Christensen dog oplyste, at Museumslandsklubbens Bestyrelse afholder TRmøde mandag den 17. ds. i Esbjerg. SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 10
b) Andre meddelelser 19 Eventuelt Lars Trap-Jensen spurgte, hvem der har ansvaret for at indkalde suppleanten. Erik Alstrup svarede, at det er Sekretariatets ansvar at indkalde en suppleant, når man modtager afbud fra et ordinært medlem. Sacha Zurcher foreslog, at de eftersendte bilag kun bliver kopieret og omdelt til de bestyrelsesmedlemmer, som også får fremsendt dagsordenen på papir. Erik Alstrup meddelte, at det allerede forholdt sig sådan. Lars Trap-Jensen spurgte, om formanden for Sektorbestyrelsen fortsat repræsenterer sin landsklub eller, om denne skal forholde sig neutral. Han havde i Sektorvedtægten fundet en bestemmelse, der kunne tages som udtryk for, at, at formanden fortsat repræsenterer den landsklubbestyrelse, der har valgt vedkommende som repræsentant i Sektorbestyrelsen. Erik Alstrup ville gerne undersøge sagen, men henviste i øvrigt til praksis, hvorefter der ikke var tvivl om, at formanden ikke repræsenterer en bestemt landsklubbestyrelse. Erik Alstrup Øjvind Vilsholm 11. marts 2014 SBFF-2014-2, den 6. marts 2014 11