DEFF DANSK OPEN ACCESS BAROMETER

DEFF DANSK OPEN ACCESS BAROMETER Afsluttende rapport 26. marts 2014 Projektleder: Mikael K. Elbæk, DTU Bibliotek INDHOLD Executive Summary...2 Indledning...3 Beskrivelse af projektforløbet...3 Projektets målopfyldelse...4 Succeskriterier...5 Evaluering af projektforløbet...7 Barrierer for projektet...7 Projektets resultater...8 Hovedmål...8 Politisk påvirkning...8 International impact...9 Formidling af projektet...9 Konklusion og perspektivering... 10 Bilag 1... 11

EXECUTIVE SUMMARY The DEFF financed project Danish Open Access Barometer ran from February 2013 and was concluded with two main reports in March 2014. One report was an open access mapping of all peer review articles from the eight Danish Universities in 2011 based on data from the Bibliometric Research Indicator (BFI). The second report was a specification of a web-based Open Access Barometer, the main result in this report was a prototype that made the idea of an Open Access Barometer very concrete. It is the hope that the results in these reports will be basis for furthering the open access implementation efforts in Denmark. That it will help to develop the new Danish National Research Database which has been funded by DEFF in 2014/2015, implementing the proposed open access monitoring elements. Finally that it will be support for the discussion and decisions to be made in the newly formed open access steering group established by the Ministry of Higher Education and Science. The report Open Access kortlægning 2011 (Open Access mapping 2011) shows that there s a great unexploited open access potential for the peer reviewed BFI publications from 2011. 57% (7390 articles) of all BFI publications could be open access but only a fraction of these are actually open access today. Of the 7390 articles that potentially could be open access only about 29 % (2172) are actually open access either through parallel publishing or through open access journals. This means that there is a 71 % underutilization of the total open access potential. The report also suggests that there are comprehensible differences between the different kinds of universities in Denmark. Best performing universities are universities with a narrow technical focus and a single faculty, worst performing are universities with single faculties aimed at social sciences and humanities, while traditional universities covering broadly into all fields of science are positioned in the middle. Throughout the process the project has been in dialogue with its stakeholders, through two symposia with programmes that reflected both national and international state of the art research and work. Also methods and preliminary results ha been shared with the relevant stakeholders. Finally the results of the project will be presented at the Möteplats Open Access 2014 in Vaxjö Sweden, 1-2 April, 2014.

INDLEDNING Internationalt og nationalt er forskningsinstitutionerne, forlag, mv. i en overgangsperiode, hvor det traditionelle publiceringssystem er ved at overgå til en open access model. Overgangen understøttes af publiceringspolitikker fra forskningsinstitutioner, og nationale og internationale bevillingsgivere. Men der mangler et nationalt og fuldstændigt overblik over, hvor meget af den danske forskning som er Open Access, eller som belyser hvordan Open Access udvikler sig indenfor institutioner, fagområder, bevillingsgivere mv. Monitorering af Open Access kan på den ene side være med til at drive overgangen til en open access model frem, ved at motivere institutioner og forskere via monitoreringens synliggørelse af performance og mulighed for benchmarking med sine peers. På den anden side kan data, der muliggør detaljeret analyse på en række parametre, bidrage til evaluering af OA-politikkernes effekt og give myndigheder, bevillingsgivere og institutioner et bedre beslutningsgrundlag, eksempelvis i forhold til at vurdere, om der er behov for særlige indsatser for nogle fagområder. Behovet for at få overblik over udgangspunktet for Open Access til dansk forskning og undersøge, hvordan dette løbende kunne måles, har været udgangspunktet for Dansk Open Access Barometer projektet. Projektet har haft to hovedmål: At kortlægge alt Open Access i 2011, dette er en undersøgelse af alle peer reviewede artikler fra danske universiteter, og om hvorvidt det var muligt at give Open Access til disse og i hvilket omfang, der er OA til artiklerne og hvordan. At udarbejde en kravspecifikation til et Open Access barometer, som løbende og så automatisk som muligt kan give et overblik over, hvor meget OA der er til dansk forskning. De to hovedleverancer for projektet Open Access 2011 kortlægning og OA Barometer - kravspecifikation er publiceret i to separate rapporter og kan downloades fra projektets wiki: https://infoshare.dtv.dk/twiki/bin/view/openaccessbarometer/webhome#dokumenter. I denne afsluttende rapport vil resultaterne kun være beskrevet i generelle termer, og fokus vil være på den formelle afrapportering til bevillingsgiveren DEFF. Dansk Open Access Barometer DEFF J.nr.: 2012-025961 Finansiering Tid Deltagere Total budget: DKK 660.000 DEFFfinansieret: 434.000 DKK Bevilliget: 10. december 2012 Tidplan 12 mdr. fra kick-off Kick-off: februar 2013 Afsluttet marts 2014 DTU: Mikael K. Elbæk (projektleder), Tina Holst Nielsen KUBIS/KB: Bertil Dorch (indtil 30.9. 2013) Asger Væring Larsen (efter 1.10. 2013) RUB: Sidse Schelde, Liselotte Nielsen SDUB: Anne Thorst Melbye, Tove Juul Hansen BESKRIVELSE AF PROJEKTFORLØBET Projektet havde kick-off den 12. februar og har derudover haft tre fælles møder fordelt på et fysisk møde på KUBIS og to videokonferencer. Derudover er der blevet afholdt et antal arbejdsmøder, mellem de personer som var involveret i de enkelte opgaver. Projektet har afholdt to symposier den 31. maj og den 2. december 2013. Begge er nærmere beskrevet under afsnittet om formidling. I februar deltog repræsentanter fra projektet i et møde med Elseiver (Pure) i Aalborg for at have en dialog om mulighederne for OA monitorering. Fire medlemmer fra projektgruppen deltog i Möteplats Open Access

2013 i Göteborg og afholdt et fællesmøde med et svensk open acces kortlægningsprojekt. Projektet har med afslutningen af projektet publiceret to rapporter henholdsvis Open Access Kortlægning 2011 og OA Barometer kravspecifikation. Den første rapport vil blive publiceret i print og udsendt til alle universiteter og andre interessenter. Endelig er projektet via projektlederen inviteret til at holde et oplæg ved dette års Möteplats Open Access i Vaxjö Sverige den 1. -2. april. PROJEKTETS MÅLOPFYLDELSE Udover projektets hovedmål om Open Access Kortlægning 2011 og OA Barometer kravspecifikation har projektet opstillet en række konkrete delmål for projektet, bl.a. inddragelse af interessenter ved afholdelse af workshop og skriftlige høringer af projektets metode og delresultater. I den følgende tabel oplistes de konkrete mål og hvorledes disse er blevet opfyldt af projektet. I skemaet nedenfor er disse delmål og projektets opfyldelse af målene beskrevet. Mål Opfyldt Note Workshop for interessenter OK To symposier afholdt Udvikling af general metode til indsamling og analyse af data OK Metode udviklet og sendt til høring blandt interessenter (se Bilag 1) Indsamling af data fra danske universiteter 2012 Komparativ analyse af danske universiteter, fordelt på de forskellige former for OA Publicering af dansk rapport Publicering af resultatet i et internationalt tidsskrift eller præsentation ved en international konference Kravspecifikation til et danske OA Barometer Undersøge muligheden for at realisere OA barometeret (OK) BFI data 2012 er valgt som datagrundlag, svarende til publikationer publiceret i 2011. Det var de seneste data, der var til rådighed for projektet. (OK) Analyse foretaget og publiceret i rapporten. Det viste sig ikke muligt at foretage en analyse af, hvor meget der er publiceret i hybride tidsskrifter. Derfor målet kun delvist opfyldt. OK Rapport publiceret marts 2014 Delvist realiseret (anden international formidling er tilstræbt) OK OK Ikke realiseret, resultatet bliver dog præsenteret ved den svenske konference Mötesplats Open Access 2014. Penge budgetteret til publicering er blevet anvendt til at afholde et ekstra symposium. Kravspecifikationen er publiceret som separat rapport, ligesom prototype website er blevet udviklet. Idéen om OA barometeret er blevet medtaget i DEFF projektet Forskningsformidling og dokumentation, og resultaterne fra projektet vil blive inddraget i dette projekt. Dette forventes at løbe fra 2014 2015 og vil bl.a. re-designe Den Danske Forskningsdatabase og inddrage elementer om OA monitorering som de der er præsenteret i OA Barometer projektet.

SUCCESKRITERIER En række succeskriterier er identificeret for projektet og har været anvendt som pejlemærker for projektets fremdrift i projektperioden. INDIKATORER ER IDENTIFICERET OG ANERKENDT AF PROJEKTETS PARTNERE Kriterium: Dette er sket, når interessent workshoppen er afholdt Identifikation af hvilke indikatorer som open access barometeret skulle måle på blev udvalgt ved at: Analysere eksisterende analyser og litteratur på området Møde med Elsevier Aalborg (Pure) i februar 2013 Inddrage erfaringerne fra et parallelt svensk projekt (OA-publicering vid svenska lärosäten - en kartläggning 2011). Projektgruppen mødtes med de svenske kolleger i april 2013 Præsentere resultaterne til diskussion for interessent workshop og symposium 31. maj 2013 på Københavns Universitet: http://www.sdu.dk/bibliotek/vejledning/open_access/konference Udsende høringsbrev om Orientering om Open Access Barometerets Analysedesign til interessenterne august 2011 (se bilag 1) DATAKILDER ER IDENTIFICERET OG GODKENDT AF PROJEKTETS PARTNERE Kriterium: Metode og analyse er udsendt til interessenter og høringsresultater er indarbejdet Datakilderne blev udvalgt af projektets deltagere og efter at have udvekslet erfaringer med det svenske projekt (OA-publicering vid svenska lärosäten) blev det besluttet at anvende BFI data fra det seneste år som hovedkilde og knytte BFI data sammen med data fra DOAJ, SHERPA/RoMEO samt Den Danske Forskningsdatabase. Endvidere har projektet på stikprøvebasis indhentet data som betalte OA-tidsskrifter (Hindawi, PLoS og Springer/BMC). Disse er dog ikke anvendt i den generelle analyse, da det ikke var muligt at inkludere disse data på en hensigtsmæssig måde. Det var på analyse tidspunktet kun muligt at få BFI data, der dækkede publiceringsåret 2011. Derfor blev analyse året ændret fra 2012 til 2011. Dette ændrer dog ikke ved resultaternes relevans i forhold til at have en baseline i forhold til OA-politikkerne fra bevillingsgiverne, samt som erfaringsgrundlag for et mere permanent OA-monitorering. Valget af datakilder blev udsendt til høring sammen med analysedesignet (bilag 1). Endvidere blev resultatet af projektets analyse udsendt til review hos alle involverede institutioner. Dette resultererede i, at projektet modtog reviderede resultater fra alle institutioner, som blev medtaget i kortlægningsrapporten, men ikke i OA-barometerets prototype 1. Denne høring medførte også kommentarer fra CBS Library, som gjorde opmærksom på det faktum, at CBS ikke registrerer eller uploader fuldtekster til deres Pure systematisk. Derfor vil CBS publikationer ikke indgå i OA barometerets prototype, men dog være med i Open Access rapporten 2011, da CBS Library har bidraget med data i projektets review af resultaterne. Som det eneste universitet formåede Københavns Universitet ikke at gennemgå alle deres publikationer, men gennemgik i stedet deres resultat på stikprøvebasis. Disse tal er medtaget i Open Access Kortlægning 2011 rapporten. 1 OA Barometer kravspecifikation og alle projektets dokumenter kan hentes på projektets wiki: https://infoshare.dtv.dk/twiki/bin/view/openaccessbarometer/webhome#dokumenter

METODE ER UDVIKLET OG GODKENDT AF PROJEKTETS PARTNERE Kriterium: Dette er sket når partnerne kan forstå, hvordan de kan indhente/aflevere data og analysere data. Dette er sket i samspil med dataleverandørerne via hhv. workshop/symposium og de to høringsbreve samt det faktum, at projektet har haft en bred repræsentation af ret forskelligartede institutioner SDUB, KUBIS og DTU Bibliotek. ANALYSE AF DATA Kriterium: Delresultatet af analysen godkendes af projektpartnerne inden publicering i rapport. Delresultatet blev udsendt til de deltagende institutioner 20. november til review. Det gav kun anledning til en enkelt kommentar til projektets metode, som blev taget til efterretning. De nærmere overvejelser omkring dataindsamling og analyse og muligheder og begrænsninger i forhold til henholdsvis en kortlægning og et digitalt online OA barometer er medtaget i de to rapporter, som samler resultaterne op for projektets to hovedleverancer. OPEN ACCESS BAROMETER KRAVSPECIFIKATION Kriterium: V1.0 af Open Access Barometeret er udarbejdet og har medtaget forslag fra høring af V0.1. For at konkretisere Open Access Barometer idéen blev kravspecifikation udviklet som en prototype suppleret med en skriftlig beskrivelse af funktioner, behov og krav. Prototype blev præsenteret ved det endelige OA Barometer symposium den 2. december 2013. PUBLICERING AF ARTIKEL I INTERNATIONAL TIDSSKRIFT ELLER PRÆSENTATION VED KONFERENCE Kriterium: Artiklen eller abstract er indsendt til et internationalt fagtidsskrift eller konference Resultaterne af projektets open access kortlægning var ikke så banebrydende internationalt set, at projektlederen mente, at resultaterne kunne bære at blive publiceret i et internationalt tidsskrift som det ellers var målet for projektet. Derfor blev det prioriteret at afholde et ekstra symposium, som sikrede at resultaterne blev formidlet bredt til interessenter i Danmark og nabolande. Endelig vil rapporten Open Access Kortlægning 2011 blive publiceret på papir og sendt til universiteter og andre interessenter. Det har også vist sig, at erfaringerne, specielt med at udarbejde et digital og automatiseret OA barometer har en større international interesse. Således blev projektet inviteret til at præsentere sine resultater ved det svenske Open Access Möteplats den 1. 2. april 2014. PUBLICERING AF PROJEKTETS AFVIKLING OG RESULTATER I DANSK RAPPORT Kriterium: Rapporten er tilgængelig på DEFF.dk Rapporten Kortlægning af Open Access 2011 og OA Barometer kravspecifikation vil blive publiceret på print af Syddansk Universitet, på DEFF.dk, og annonceret bredt på de sociale medier samtidigt med projektets afslutning.

EVALUERING AF PROJEKTFORLØBET Projektet har overordnet set haft et positiv forløb, hvor alle partnere har bidraget positivt til projektets fremdrift. Projektet har haft to fysiske møder som har fungeret som arbejdsmøder, to virtuelle møder (Skype) der har fungeret som status og afklaringsmøder. Derudover har DTU og KUBIS haft et antal arbejdsmøder og et virtuelt møde med det formål at udarbejde Kortlægning af Open Access 2011. Projektets tidsplan har været under pres på grund af det faktum, at en af hovedleverandørerne til projektet fra KUBIS skiftede job undervejs. Dette betød en mindre pause i forhold til projektets fremdrift, mens usikkerheden om hvem der skulle overtage blev afklaret. Efterfølgende kan dette skifte dog betragtes som et plus for projektet pga. fornyet fokus på projektets leverancer. Under projektforløbet blev projektet bekendt med de to IVA-studerende Andreas Larsen og Søren Dalsgaard s speciale: Open access politikker og deres effekt på dansk forskning: En undersøgelse af open access på danske universiteter 2. Havde projektet været bekendt med dette speciale på et tidligere tidspunkt kunne resultaterne fra dette speciale evt. have fundet anvendelse eller været til en større inspiration i forhold til metode og analyse valg. Larsen og Dalsgaards metode i specialet adskiller sig ved at anvende web scraping teknikker, som gør det muligt at indhente store mængder data fra forskellige kilder ved at lade en robot skrabe data fra websider automatisk. Dog giver det ikke samme mulighed for transparens og sikkerhed for dataleverandørerne som i den metode der er anvendt i projektet, der går via formelle kanaler for dataudveksling, dvs. via OAI-PMH protokollen og DDF-MXD metadata udvekslingsformatet. Projektet inviterede forfatterne til specialet til at præsentere deres resultater ved projektets afsluttende symposium. Ligesom Sørens Dalsgaard i en periode på fire uger arbejdede som praktikant på DTU Bibliotek og i den forbindelse bidrog til analysearbejdet. BARRIERER FOR PROJEKTET Projektet har mødt barrierer af følgende karakter: tekniske, politiske, organisatoriske (menneskelige): ORGANISATORISKE BARRIERER For at tage det sidstnævnte først, så har projektet mødt organisatoriske barrierer i form af at forskningsregistreringen på tværs af institutionerne ikke er helt så ensartet, som man optimalt set kunne have ønsket sig. Det betyder bl.a. at det ikke har været muligt at få KU og CBS inkluderet på en retvisende måde i OA barometerets prototype. I forbindelse med projektets review af de indsamlede data, viste det sig også, at der var et relativt stort antal falske negativer i projektets open access konklusion. Håbet er at ekspliciteringen og dialogen omkring, hvordan OA kan monitoreres automatisk også kan være med til at drive processerne omkring forskningsregistreringen og registreringen af open access mod mere ensartede processer, således at data fra universiteternes Pure fremover kan anvendes til at monitorere open access. Projektet havde et personskifte undervejs, som satte projektet tilbage i forhold til sin initiale arbejdsplan. POLITISKE BARRIERER En af betingelserne for projektets tilsagn fra DEFF var at projektet skulle få politisk impact. Dette har dog vist sig at være vanskeligt at opnå direkte. Projektet har under projektforløbet haft kontakt til Styrelsen for forskning- og innovation og forsøgt få biblioteks- og universitetsledere i tale eller til at læse projektets resultater. FIVU havde deltagelse ved det første symposium og har været positive overfor idéerne omkring kortlægningen af OA og OA barometeret. Men de har gjort det klart, at de ikke kan være drivende. I 2 Kan downloades her: http://pure.iva.dk/da/studentthesis/open-access-politikker-og-deres-effekt-paadansk-forskning(349bb725-0406-4703-9764-cb15f58b30b0).html

forbindelse med det første symposium blev der også afholdt en paneldiskussion, men resultatet af denne diskussion blev overordnet set, at kendte inkompatible holdninger mellem universitetsbiblioteker, SPARC Europe og Danske Videnskabsredaktørerer blev tegnet op. Dermed har projektet ikke rykket de interessenter fra ministerier, bevillingsgivere, universiteter i det omfang man kunne have ønsket. Der er dog et kvalificeret håb om, at projektets resultater vil få impact efter projektets afslutning, i og med at rapporten Open Access Kortlægning 2011 vil blive trykt og sendt til universiteterne samt at et executive summary vil blive sendt til deltagerne af FIVUs Open Access Implementeringsudvalg. TEKNISKE BARRIERER De tekniske barrierer for projektet har hovedsageligt drejet sig om metadata. Først og fremmest registreres der ikke konsekvent fuldtekst oplysninger i universiteternes Pure. Samtidigt med at det ikke er muligt at registrere oplysninger om open access og OA-licenser i Pures datamodel, selvom en publikation måtte være open access hos en tredje part (forlag eller fagrepositorie). Dette betyder, at man må hente data fra en række kilder og flette sammen, et stort arbejde der også kræver en del manuel indsats for at sikre kvaliteten, men dog muligt. Det samme gælder hos forlagene hvor der endnu ikke er standardiserede metadata om open access eller copyright oplysninger som at en publikation er publiceret under en Creative Commons licens. Det største problem i den henseende var, at det ikke var muligt på en praktisk måde at trække oplysninger om hybrid open access. Dette er hverken tilfredsstillende for projektet, men bør også være et område som universitetsbibliotekerne og universiteterne i det hele taget bør bekymre sig om, specielt med henblik på risikoen for double-dipping. PROJEKTETS RESULTATER Projektet har leveret følgende resultater. HOVEDMÅL Projektet har leveret to rapporter Open Access Kortlægning 2011, der beskriver status for open access på danske universiteter med udgangspunkt i BFI datasættet fra 2011 og laver en komparativ analyse mellem institutioner og fagområder. Samt OA Barometer kravspecifikation, der med udgangspunkt i en fungerende prototype beskriver hvilken funktionalitet et OA barometer baseret på høst af data fra universiteternes forskningsdatabase skulle have. POLITISK PÅVIRKNING Afholdt to symposier den 31. maj og den 2. december 2013, de to symposier havde hhv. 64 og 53 deltagere. Ved det første seminar var der deltagelse fra to personer fra Forsknings- og Innovationsstyrelsen. Projektet har ligeledes bidraget til en almindelige debat om open access ved at projektkoordinatoren deltog i et interview med Perspektiv 3 og i et indlæg om open access politikker og deres implementering i tidsskriftet Sciecominfo 2013, No 2. 4 3 Kan læses her: http://www.bf.dk/fagmagasinetperspektiv/bladet/2013/perspektiv10/hvemharrettentilviden 4 Kan læses her: http://journals.lub.lu.se/index.php/sciecominfo/article/view/7291/6101

Projektkoordinatoren har desuden deltaget i et par møder med repræsentanter for Forsknings- og Innovationsstyrelsen om infrastrukturer for open access, hvor emnet bl.a. har drejet sig om at sikre at publikationsresultater fra bevillinger bliver attribueret korrekt og med et unikt ID, som gør det muligt at linke bevillinger til deres publikationsoutput og herunder vise den andel, som er OA. Således vil man vil kunne måle succesen af OA-politikken hos bevillingsgiverne enkelt og effektivt. INTERNATIONAL IMPACT Projektet er blevet inviteret til at præsentere projektets resultater ved det komme Möteplats Open Access, i Växsjö, Sverige den 1. 2. april 2014. Mikael K. Elbæk vil repræsentere projektet ved denne lejlighed 5. FORMIDLING AF PROJEKTET Formidling af projektet er først og fremmest sket igennem de to symposier, og projektets to rapporter. Derudover har projektet haft følgende formidling. En artikel i Perspektiv og formidlingen af projektets resultater igennem høringsrunder hos bl.a. interessenterne og via sociale medier (twitter), samt de artikler som er beskrevet ovenfor og den kommende præsentation ved Möteplats Open Access 2014 i Växsjö. I det følgende vil vi kort skitsere programmerne for de to symposier. OPEN ACCESS MONITORERING I DANMARK Symposiet afholdes fredag den 31. maj 2013 på Københavns Universitet, Campus City, Øster Farimagsgade 5, lokale 2.0.63 og havde 65 deltagere: http://www.sdu.dk/bibliotek/vejledning/open_access/konference 12.00-12.30 Netværk og sandwich 12.30-13.00 Velkomst og kort om hvorfor ønsker vi at monitorere Open Access, Mikael K. Elbæk, DTU Bibliotek 13.00-14.00 Keynote: Current state of monitoring Open Access output, David J. Solomon, Michigan State University 14.00-14.30 OA-publicering vid svenska lärosäten en kartläggning 2011, Tomas Lundèn,Göteborg University Library og Peter Sjögårde, KTH 14.50-15.10 Hvem, hvad og hvor måles Open Access til dansk forskning? Foreløbige resultater fra OA barometer projektet Bertil Dorch, Det Kongelige Bibliotek 15.10-16.00 Panel diskussion: hvad skal vi måle? Hvad kan vi måle? En redegørelse for hvordan projektets resultater er eller vil blive spredt til andre deltagere i DEFF, brugere, offentlighed mv. FINAL OPEN ACCESS BAROMETER SYMPOSIUM 2nd December 12.00 at the Technical University of Denmark, Glass hall (Glassalen) og havde 53 deltagere: 5 Konferencens program: http://www.kb.se/dokument/om/projekt/motesplats/2014/moa2014_program.pdf

http://indico.conferences.dtu.dk/conferencedisplay.py?confid=157 12.30 Welcome and introduction, Mikael K. Elbæk, DTU Library 12.45 Current state of Open Access in Europe and the World, Éric Archambault, Ph.D, CEO Science-Metrix 13.30 Proportion of Open Access to Danish research 2011: DEFF Open Access Barometer s analysis of BFI data (preliminary results), Asger Væring Larsen Copenhagen University Library 14.15 The impact of institutional Open Access policies, Søren Dalsgaard, MLIS, IVA 14.45 Presentation the online Danish Open Access barometer (prototype), Mikael K. Elbæk, DTU Library 15.00 Discussion of if and how monitoring Open Access can help advance Open Access 15.30 Wrap up and conclusion, Mikael K. Elbæk KONKLUSION OG PERSPEKTIVERING Projektet har leveret solide resultater inden for den fastsatte tidsramme for projektet, på trods af en række forhindringer. Projektet har vist, at man allerede med de eksisterede data og systemer kan lave et webbaseret open access barometer og har samtidigt vist, hvilke perspektiver og potentiale der vil være for monitorering af open access beskrevet i rapporten OA Barometer kravspecifikation. Projektet har også vist i sin analyse i Open Access Kortlægning 2011, at der er et betydelig uudnyttet open access potentiale for artikler publiceret i BFI-pointgivende tidsskrifter, og at der er betragtelige forskelle mellem fagområderne og universitetstyperne. Men også at forskellene mellem universiteterne ikke kan forklares med faglige forskelligheder alene. Det generelle perspektiv for dette projekt er, at der er et stort potentiale i monitorering af open access som værktøj til bedre at kunne lede overgangen til open access og til at ledelserne og de der til dagligt arbejder med open access kan tage bedre beslutninger. En interessant afledt effekt, eller måske snarere en nødvendighed for effektiv open access monitorering, er øgede krav til metadata om open access, copyright og økonomi til open access i de relevante systemer først og fremmest i Pure. De specifikke perspektiver er beskrevet i de to rapporter, der er hovedresultatet af projektet.

BILAG 1 ORIENTERING OM OPEN ACCESS BAROMETERETS ANALYSEDESIGN OM OPEN ACCESS BAROMETERET OA Barometeret er et DEFF finansieret projekt med deltagelse fra KUBIS, RUB, SDUB og DTUB. Projektet vil kortlægge Open Access til dansk forskning i 2011, og udarbejde en kravspecifikation til et digitalt dansk Open Access barometer, der løbende kan følge udviklingen for OA i Danmark. ORIENTERING OG MULIGHED FOR AT KOMMENTERE Dette dokument udsendes til alle relevante interessenter til orientering og for at give mulighed for at kommentere på de valgte parametre og kilder. Specielt vigtigt er det at få kommentarer fra de ansvarlige for forskningsregistrering og forskningsanalyse på universiteterne. Analysedesignet som er beskrevet her vil blive anvendt til kortlægningen af Open Access til dansk forskning i 2011. Erfaringerne her fra vil så vidt muligt blive benyttet i forbindelsen med udviklingen af et digitalt og automatiseret OA barometer. Af ressourcemæssige årsager er kilder pt. afgrænset til BFI, Den Danske Forskningsdatabase, SHERPA/RoMEO og DOAJ. Men forslag til andre kilder som kan komme under overvejelse. Næste skridt for projektet er at resultatet af analysen vil blive sendt ud til alle danske universiteter med mulighed for at verificere eller korrigere hvorvidt en publikation er Open Access eller ej. Dette kan eksempelvis være nødvendigt i de tilfælde hvor en parallelpubliceret version af en artikel ikke er tilgængelig via Pure, DOAJ eller lign. Send dine kommentarer til nedenstående senest den 5. september. Projektet er koordineret af Mikael K. Elbæk fra DTU kontakt: miel@dtic.dtu.dk ANALYSEDESIGN I det følgende beskrives de kolonner og typer af information, som vil indgå i den samlede analyse og kortlægning af Open Access til dansk forskning. Regnearket vil blive til ved at inkludere (og sammenflette) information fra: BFI (all_records 2012), der består af publikationer fra 2011 hovedsagligt Den Danske Forskningsdatabase, der vil give information om selvarkivering og som vil dække forskningspublikationer bredt i henhold til OA Barometer projektets definition af Open Access: https://infoshare.dtv.dk/twiki/bin/view/openaccessbarometer/projektdelet#definition_af_open _Access SHERPA/RoMEO om potentiel selvarkivering og hybrid OA DOAJ om Open Access i et Open Access tidsskrift, og om potentielt APC betaling eller ej

Kolonner/Kilder i regneark til analyse ID: Pure ID, da det også anvendes af BFI og i DDF. I BFI anvendes en kombination af dataleverandør ID og UUID fra Pure Artiklens titel: Hovedtitel: undertitel Tidskrift o Tidsskriftstitel o Vol o Issue o Year o ISSN Bog/Afhandling o Forlag o Year Forfattere: i formen: Fornavn(e) Efternavn Org_level1: Information om moderinstitution (med undtagelse af AAU her vælges Org_level2) BFI o BFI Classification: journal_article_level[1, 2], in_book_level[1,?] o BFI Hovedområde: hum, med, sci, soc o BFI Niveau: 1, 2, 0 ISI-indekseret: "Ja", "Nej" DDF-MXD information om publikationstyper og kategorier. * doc_review: peer review (pr), Other Review (or), No review (nr) and Undetermined (und) * Publikationstype: MXD doc_type="dja, djl, dcp, dca, db, dba, dbp * doc_year: =report year Open Access o Type fuldtekst: data fra DDF /digital_object/ @type:[pre(preprint), pos(postprint), pub (publisher version, rev (revised version)] @access: [only OA (Open Access) allowed] o Link til fuldtekst: data fra DDF.../digital_object/uri o DOAJ: [no information (ikke i DOAJ)], yes (=publication fee), no (=no publication fee) det lader til at der er lidt udfordringer med DOAJs data, som ikke helt rammer i de rigtige kolonner. o SHERPA/RoMEO: Preprint: Yes/No o SHERPA/RoMEO: Postprint Yes/No o SHERPA/RoMEO: Publishers version: Yes/No o SHERPA/RoMEO: Paid option (potential hybrid Open Access) information fra SHERPA/RoMEO er navn på OA muligheden fra forlaget og link til mere information. Vi kan evt. vælge at gøre det til en standard at alle der har info her blot registreres med et yes? Open Access konklusion: Hvis der enten er link til postprint, forlags version, eller registreret i DOAJ så "JA", hvis "Yes" i en af SHERPA kategorierne og intet link så "Muligt" ellers "Nej" Lokal revision: Kolonne hvor den lokale institution kan rette hvis de mener at der er Open Access til en publikation, muligheder: "Ja", "Nej" Hvor / Verifikation: Hvis revisionen påstår at artiklen er Open Access skal en kilde angives: "repository", "forlag/tidsskrift", "andet"