Pilotforløb(eksempel): Idea Management Tool. Aftalen. Ansvarlig. Modtager.

Transkript

1 TELEFON MAIL WEB Pilotforløb(eksempel): Idea Management Tool Modtager Ansvarlig Fornavn: Efternavn: Stilling: Virksomhed: Kontakt info: Martin Schorling Overgård SPUTNiK5 ApS T: E: Aftalen Denne aftale omhandler et pilotforløb vedrørende Idea Management Toolet; IMT. Med denne aftale vil det være muligt for pilotforløbsdeltagere, at få en direkte indvirkning på den endelige udformning af IMT og være med til at skabe et værktøj som vil pionere Idea Management værktøjer, som vi kender dem i dag. Endvidere vil deltagere modtage en fordelagtig pris på et introduktions/implementeringsforløb og fremtidige brugerlicenser. Aftalen dækker også muligheden for co- branding mellem deltageren og Innovation Lab i det medie, som deltageren finder interessant. Aftalen er designet således, at indsatsen krævet fra deltageren er minimal. Ansvaret for forløbet er placeret hos Innovation Lab og det forventes blot, at deltageren stiller med X personer og en projektleder. Derfra er det plug N play. Aftalen vil beskrive et setup med 1x kick- off workshop + IMT + opsamlingsworkshop. Varianter af denne kan naturligvis udforskes i den videre dialog. For at kunne deltage i pilotforløbet kræves blot en underskrift, som dokumentation på deltagerens engagement i forløbet. Innovation managers are faced with a dilemma: on one hand corporate culture should value ideas and encourage employees to constantly think about and contribute new solutions. In practice, on the other hand, there are often too many ideas, but too little execution. Nico Thom & André Winzer, at Action for Innovation: Innovating from Experience in Barcelona, Spain on June 2012 Side 1 af 5

2 Plan for forløb (12 uger) Uge 1-2: Udvikling af forløb Målsætning og ambi<on 1 uge 3: Kick- off workshop med alle relevante brugere Præsenta<on af projektet, IMT og udfordringen Systema<sk Idéudviklings- workshop Lancering af IMT 2 Uge 3-11: Idea Management Tool Opsamling og kvalificering af idéer mellem brugerne 3 Uge 12: Opsamlingsworkshop med projektgruppen+eventuelle interessenter Idéer og løsningsforslag screenes af Innova<on Lab +projektgruppen når fristen er udløbet Der laves handlingsplaner for det videre forløb og eventuel implementering af idéer 4 Uge 12+: Resultater af forløbet kommunikeres ud <l deltagerne Eventuelle "vindere" honoreres 5 OBS: Ønskes en anden opsætning af forløbet kan dette aftales nærmere i en videre dialog. Side 2 af 5

3 Pris for Pilot-forløb Prisen for deltagelse i pilotforløbet er: DKK (ex. Moms). For denne pris modtager deltageren: IMT On- site/skype introduktion til IMT Rådgivning vedr. Implementering Kick- off Workshop Opsamlings Workshop Support under hele forløbet 20 % rabat på fremtidige brugerlicenser Ovenstående har en normalværdi svarende til ca.: DKK (ex. Moms). Grundet forløbets pilot- karakter giver Innovation Lab deltageren mulighed for besparelser på forløbet, samt efterfølgende brugerlicenser. Oversigt over standard-licenser og pilot-licenser 1-25 Brugere Brugere Brugere Brugere Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. OBS: For flere end 250 brugere, aftales særskilt pris. Igangsættelse af pilot-forløb Som nævnt er det eneste det kræver at deltage i dette pilotforløb en underskrift, som dokumentation på deltagerens interesse og engagement i forløbet. Underskrift og Dato: Deltager i IMT- Pilotforløb Vi ser frem til den videre dialog om forløbet. Martin Schorling, Sputnik5 / by Innovation Lab Side 3 af 5

4 IMT Priser (ikke-piloter) IMT tilbydes i 3 udgaver/pakker; Light- pakken, startpakken og den udvidet startpakke. Pakkerne dækker over et 3 mdr. Intro- forløb og deres indhold er sammenfattet i nedenstående tabel: IMT intro pakker (3 mdr) Light- pakke Startpakke Udvidet startpakke IMT Oprettelse Skype- intro On- site intro Support Rådgivning vedr. implementering Kick- off Workshop Opsamlings Workshop Skræddersyet forløb Pris: 0 kr kr T. kr. Afhængigt af forløbets karakter Ønskes det, at tilpasse/ændre IMT som produkt således IMT passer til lige netop din virksomhed og dens behov, beder vi dig kontakte SPUTNiK5 for videre aftale om pris. Når intro- perioden på de 3 mdr. Er overstået kan ekstra perioder tilkøbes. Her kan der enten tilkøbes perioder på måneds- eller årsbasis. Priserne for periode- tilkøb variere alt efter antallet af brugere der ønskes oprettet i IMT. I nedenstående tabel er det muligt, at danne sig et overblik over priserne for de forskellige bruger- kategorier: Priser for IMT efter intro- perioden på de tre måneder 1-25 Brugere Brugere Brugere Brugere Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Pr. Mdr.: kr. Pr. År: kr. Side 4 af 5

5 IMT FAQS Kan IMT erstatte vores andre fysiske innovations- aktiviteter? Nej, det er på ingen måde tanken, IMT understøtter og optimerer processen. Det er stadig nødvendigt med fysiske idéudviklings- sessions, camps, workshops osv. Men IMT opsamler idéer og viden 24/7. Kan vi invitere vores kunder eller samarbejdspartnere til IMT? Ja, det er jer frit for hvem og hvornår I udvikler med eksterne interessenter. Det kan der være mange fordele i. Vi rådgiver gerne omkring hvordan I kan gøre det effektivt. Kan vi selv hoste IMT? Ja det kan I. Ønsker I at holde det bag egen firewall på egen server, er det muligt. Kan vi få vores eget logo/farveskema på IMT? Ja, vi laver gerne opsætningen så den passer til jeres identitet. Hvad sker der med vores idéer som ikke bliver videreudviklet? Intet kan slettes i IMT. Alt arkiveres og kan tilgås senere, skulle det blive nødvendigt. Side 5 af 5