Referat af hovedbestyrelsesmøde den 8. november 2011 Afbud fra Ingen Mødeleder Charlotte Graungaard Ordstyrer Christian Gøttsch Hansen Referent Erik Roland Referat udsendt 13. december 2011 DAGSORDEN PUNKT 1. Godkendelse af dagsorden Side 2 2. Bemærkninger til referatet fra HB-møde den 22. august 2011 Side 2 3. Opfølgning på referatet fra HB-møde den 22. august 2011 Side 2 4. Orientering fra formand, næstformand og sekretariat Side 2 5. Orientering fra regionerne, ansvarsområderne Side 3 6. Orientering fra RSD Side 5 7. Økonomi 5 a) Regnskabsoversigt 3. kvartal b) Andet 8. Evaluering af kongressen 2011 Side 6 a. Evaluering af kongressen b. Beslutningerne c. Frem mod 2014, 2017, 2020 9. Lektiehjælp til de studerende Side 8 10. Ny lejlighed Side 8 11. Debat om indlæg i Radiografen Side 9 12. Skal TRU referaterne stadig lægges på FRD s hjemmeside? Side 9 13. Nyhedsbrev Side 9 14. Punkter til næste HB-møde Side 9 15. Evt. Side 10 Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 1 af 10
Ad 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 11 udgår. Bliver sat på dagsorden til HB møde den 8. december 2011. Nyt pkt. 11: Debat om indlæg i Radiografen. Oprindeligt Pkt. 11 udgår, nyt pkt. 11.: Debat om indlæg i Radiografen Ad 2. Godkendelse af referatet fra HB-møde den 22. august 2011 Der var et spørgsmål vedr. udlejning af DSR s sommerhuse. Hvorfor skal der betales for annoncen? Det er en ren forretningsmæssig aftale. Der bliver også betalt for annoncer i Sygeplejersken. Det kan overvejes, at have en annonce på hjemmesiden. Der er mange af FRD s medlemmer, der ikke er bekendt med muligheden for at leje sommerhuse. Ad 3. Opfølgning på referatet fra HB-mødet den 22. august 2011 Intet til punktet Ad 4. Orientering fra formand, næstformand og sekretariat Formanden: Svaret fra EU er udsendt til HB. Der er ligeledes orienteret om sagen i Sundhedskartellet (SHK) og DSR. Medlemmerne vil blive orienteret via Radiografen. Vi kunne godt tænke os en udtalelse fra Sundhedsministeren. Skal FRD forfølge sagen via EU guidelines vedr. vægtningsfaktorer for f.eks. mammavæv, hvor Danmark ikke følger EU s regler? Måske kan vi få patientforeninger til at hjælpe os med at sætte fokus på sagen. Charlotte Graungaard indgår i et netværk i FTF for formænd i små organisationer. Det første møde afholdes i starten af 2012. Det første møde får deltagelse af FTF s formand. Flere detaljer vil blive sendt til HB til orientering. Afholdelse af SHK seminar, hvor det bl.a. blev drøftet: Hvordan ser fremtiden ud for SHK? Det forventes, at KTO bliver delt i 2 søjler, en regional søjle og en kommunal søjle. Hvordan vil det påvirke SHK s muligheder? Vi skal finde den position, der gavner FRD s medlemmer bedst. Forhandlinger om en ny model for reguleringsordningen: Der kunne ikke opnås enighed på forhandlingslederniveau. Derfor er det nu kommet op på politisk niveau. OK 13: Debatoplæg til OK-forhandlingerne udkommer medio august. Kravene skal indsamles i perioden medio august til 10. september 2012. Kravene skal sendes til SHK inden 1. oktober 2012. Det bliver et meget lille vindue. DSR kontaktes vedr. detailplanlægning, således at vi kan planlægge roadshows m.m. i vinduet. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 2 af 10
Der udarbejdes en tidsplan for OK 13 til mødet den 8. december Der har været møde i EFRS. Mødet var ikke det bedste i EFRS historie. Der var mange beslutningspunkter, som resultater af tidligere møder, og derfor ikke så mange debatpunkter denne gang. Det kunne derfor godt virke som om, at der ikke skete så meget denne gang. Der er kommet en ny bestyrelse, bl.a. en repræsentant fra Norsk Radiograf Forbund, hvilket de nordiske lande er meget tilfredse med. Der blev optaget 6 nye organisationer. Erik Roland henviste i øvrigt til, at der kommer en artikel i Radiografens decembernummer. Der arbejdes på et kursussamarbejde med Norge. Ligeledes er der aftalt møde med Dbio senere i november. Næstformanden: Skolerne har holdt møde for at få uddannelsen i Nuklearmedicin i gang. Frygten er, at hvis uddannelsen ikke kommer i gang, kan skolerne risikere at miste penge. Derudover har vi som profession brug for dette ben til de kommende radiografer. De første radiografer i stråleterapi bliver færdiguddannet i slutningen af januar 2012. Det er et problem, at de nuværende radiografer/sygeplejersker, ansat på stråleterapiafdelingerne får et tillæg for denne ekstra uddannelse, da de nyuddannede umiddelbart ikke er berettiget til tillæg. Sagen håndteres i første omgang på lokalt niveau. Ad 5. Orientering fra regionerne og ansvarsområderne Midtjylland: Der er et medlemsarrangement den 15-11-11, hvor vi besøger museum Overtaci, der er beliggende på Psykiatrisk Hospital i Risskov. Museum Overtaci er både et kunstmuseum og et museum om psykiatrisk behandling gennem tiderne. Der er et medlemsarrangement, besøg museum i psykiatriskbehandling i Risskov. Der er valgt 4 nye TR i regionen. Der er problemer med TR valget i Viborg. Da der er en DSR TR i forvejen og regionen har opsagt TR-aftalen står vi lidt på gyngende grund lige i øjeblikket. FRD centralt har tæt kontakt til DSR Midtjylland i sagen og afventer lige nu afholdelse af et møde i sagen den 30. november. DSR har derfor udskudt deres valg af TR, uden at orientere FRD, og derfor gennemførte FRD valget af TR efter FRD s love. Det er svært at få regionsbestyrelsens medlemmer til at møde op til møderne. Det vil der blive sat fokus på i fremtiden. Nordjylland: Har haft et medlemsarrangement med 60 deltagere. Emnet var Radiograf i Afghanistan. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 3 af 10
Sygeplejersker der er medlem af DSR var inviteret med. Sjælland: Én ny TR er blevet valgt i regionen. Har haft et medlemsarrangement med samme emne som i Nordjylland. Her var DSR s medlemmer også inviteret med. Der er planlagt et bowlingarrangement i november. Syddanmark: Her er 3 nyvalgte TR. I Syddanmark er der nu kun 2 arbejdspladser uden radiograf TR dækning. Thava i Middelfart er gået konkurs, og det forventes at Thava Åbenrå også går konkurs meget snart. Hovedstaden: Region Hovedstaden har deltaget i DSR Kreds Hovedstadens generalforsamling. Der var et spændende indlæg af en jurist i Sundhedsstyrelsen, som fortalte om vores juridiske ansvar og om uddelegering af ansvar. Vi overvejer meget i regionen, at holde et arrangement, måske sammen med Dbio, om dette emne. FTF Region Hovedstaden har afholdt generalforsamling. 3 radiografer deltog. Region Hovedstadens hospitaler skal igen spare og igen skal der fyres personale. Det kommer dog ikke til at dreje sig om massefyringer denne gang. Regionsrådet har besluttet at regionen fra januar 2013 skal være ét ansættelsesområde. De faglige organisationer er for øjeblikket i gang med at udarbejde retningslinjer om, hvordan dette skal forvaltes. Der er kommet nye studerende ind i regionsbestyrelsen, idet de nuværende afslutter deres uddannelse til januar. Region Hovedstaden er gået i gang med at arrangere regionsgeneralforsamlingen, hvor de har fået en regionspolitiker til at komme og fortælle lidt om arbejdet som regionspolitiker og FRD s mulighed for at få indflydelse på arbejdet i regionsrådet. I Hovedstaden har de desværre måtte sige farvel til 3 tillidsrepræsentanter, men har heldigvis fået valgt nye tillidsrepræsentanter på 2 af hospitalerne. En af disse tillidsrepræsentanter, sad i TRU og de må nu vente til marts før Region Hovedstaden igen kan blive repræsenteret i TRU. Det synes de er uhensigtsmæssigt, og de ønsker at TRU drøfter om gældende regler skal tages op på ny. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 4 af 10
Den 8. november er som bekendt Radiografiens dag og Region Hovedstaden havde bolsjer og foldere fremlagt på alle hospitalerne, så patienterne kunne blive klogere på radiografernes arbejde. De studerende i regionen gik på Strøget i København og uddelte bolsjer og fortalte hvilket arbejde radiografer udfører. Læs mere om det i Radiografen. TRU Der sendes en liste ud til HB over samtlige valgte TR. Der manglede vejledning for indsættelse af datoer for opsætning og nedtagning af valgsedler. Generelt bør der nok være en endnu mere detaljeret vejledning til valg af TR. TR seminaret vil til næste år, blive afholdt som et 3-dags seminar. I første omgang som et forsøg. Der er TR intro den 9. og 10. november. Der er 13 nye TR. Der var spørgsmål til, om AMiR var inviteret til TR intro. Arbejdsmiljø Gladys Geertsen fremførte, at da FRD s kongres stemte ja til den skriftlige beretning den 1. oktober 2011, sagde den dermed også ja til, at FRD skal arbejde mere målrettet med en formaliseret uddannelse for vores arbejdsmiljørepræsentanter. Der ligger et stort arbejde foran os. Ikke mindst for Gladys Geertsen som FRD s arbejdsmiljøansvarlige, men det er umuligt for en enkelt person at løfte denne opgave. Derfor vil hun søge et tættere samarbejde med TRU og bedre sparring med FRD s kontor. Der har lige været afholdt AMiR- og TR-seminar i Odense og under vores AMiR orienteringsrunde, gav deltagerne udtryk for, at de godt kunne se en mening i, at TR og AMiR holder fællesseminar til næste år. Dette forslag vil FRD selvfølgelig arbejde videre med. Ad 6. Orientering fra RSD Punktet er sat på, som et særligt orienteringspunkt. De studerendes repræsentant har meget at orientere om, hvilket ikke kunne nås på HB-mødet i august. Det blev derfor besluttet, at orientering fra RSD skulle have et særligt punkt på HB mødet i november. Christina orienterede om arbejdet i RSD. Specielt sættes der ind på at øge medlemsprocenten hos de studerende. Samtidig arbejdes der på at sikre kontinuiteten i RSD s bestyrelse. Ad 7. Økonomi a. Regnskabsoversigt 3. kvartal Kontingentindtægterne er lidt mindre end budgetterede, men samtidig er omkostninger lavere end forventet. Regnskabsoversigten viser et overskud på 756.000, men det bliver mindre, da der er en del regninger, der først modtages efter regnskabsoversigten er udarbejdet. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 5 af 10
Det blev foreslået, at der fremover vedlægges en oversigt over medlemsudviklingen som bilag til regnskabsoversigten. Region Hovedstaden spurgte ind til et mere deltaljeret regnskab for jubilæumsfesten, hvilket Charlotte Graungaard oplyste at der ikke ville komme. Er der medlemmer i Region Hovedstaden der ønsker mere deltaljeret oplysninger omkring budgettet for jubilæumsfesten er de meget velkomne til at ringe til hende. HB tog regnskabsoversigten til efterretning. I fremtiden vedlægges en oversigt over medlemsudviklingen som bilag til regnskabsoversigten. b. Andet Ikke noget til punktet. Ad 8. Evaluering af kongressen 2011 a. Evaluering af kongressen a. Forberedende HB-møde. b. Afvikling af kongressen c. De fysiske rammer De delegerede syntes, at det var en god kongres og at demokratiet virkede. De tog det nok mere som en temadag og ikke en formel kongres. Der var en positiv stemning. HB efterspurgte en fremlæggelse af de svar, som HB har fremsendt. På efterspørgslen blev svaret, at bilaget ikke var fremlagt, da kun 3 ud af 9 HB-medlemmer + formandskabet havde svaret. Svarene medsendes indkaldelsen til næste HB-møde. Det var et ønske, at HB var draget noget mere ind i processen. På HB mødet aftenen før, var der nogle misforståelser omkring, hvem der var kontaktet og hvem der ikke var, i forhold til at opstille til poster. Der skulle bruges mere tid på, at HB aftaler praktiske detaljer. I fremtiden skal der bruges mere tid på beretningen. Det virkede som om, at HB hele tiden var et skridt bagud i forhold til gennemgang af beretningen. Det er hele HB s beretning. Det samme gjaldt også den mundtlige beretning. Charlotte Graungaard svarede på kritikken fra HB, at det er korrekt, at vi var lidt sent ude vedrørende den skriftlige del af beretningen og det fremtidige arbejde. Den mundtlige beretning blev derimod udsendt en uge før. Normalt får HB først den mundtlige beretning samme aften. Vedrørende formen, så var det korrekt, at HB var ikke inddraget nævneværdigt i processen, men spørgsmålet var, om det denne gang var muligt. Det er forståeligt, at HB kan føle sig frustreret, når der sker så mange ændringer af en kongres på så forholdsvis kort tid, men det er også et spørgsmål om at have tillid til den daglige ledelse. Der var lidt kritik af stolene og de manglende borde. De fysiske rammer var rigtig gode. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 6 af 10
b. Beslutningerne Der blev på kongressen taget tre fremadrettede beslutninger. a. fremtidigt arbejde Indstilling: HB behandler kongressens tilbagemelding og drøfter de enkelte punkter med henblik på videre arbejde og strategiske overvejelser. Til punktet var der udsendt et bilag. Der var en oplistning af de 5 vigtigste punkter som kongressen havde udpeget, samt siderne om det fremtidige arbejde i kongresmaterialet. Punktet var tænkt som en planlægning og prioritering af, hvordan HB arbejder videre. Vedr. arbejdsløshed kan FRD gøre lederne opmærksomme på, hvilke muligheder der er for løntilskud og lignende. Den overordnede opgave er, at søge størst mulig politisk indflydelse og hvordan gør vi det. Der var forslag om, at man også ude i FRD s regioner skal arbejde med de 5 punkter, som fremkom under kongressen. Dette kan gøres ved at tage det med til et regionsbestyrelses seminar til efteråret. Hver region arbejder med emnet fremtidigt arbejde, og tager ideer med til HB mødet til februar. HB er opmærksom på, at der til marts bliver valgt nye regionsbestyrelser. Resultatet af regionernes arbejde danner rammen for gruppearbejde til HB mødet til februar. b. Det tre fonde Indstilling: HB drøfter det fremadrettede arbejde med Forskningsfonden og beslutter kriterierne for udpegningen af dels en repræsentant udpeget af HB og dels en fagperson. Der var forslag til, om der i stedet for en fast fagperson (Ph.d.) kunne vælges en Ph.d. ad hoc, fordi der ikke er så mange radiografer, der har en Ph.d.. Der var enighed om følgende konkrete forslag: Carsten Lauridsen. Hvis Ikke Carsten Lauridsen vil, søges efter en Ph.d. er i et af SHK s fagområder. Evt. spørges Morten Ditlev / Bo Mussmann / Anette Tjørnkvist Det blev vedtaget at arbejde på en Ph.d. i fondsbestyrelsen, der desuden skal bestå af FRD s formand og en fagperson. Den sidste fagperson kunne være en leder. Sekretariatet udarbejder et oplæg til, hvad der kan søges til i de forskellige fonde. Hver region arbejder med emnet fremtidigt arbejde, og tager ideer med til HB mødet til februar. Resultatet af regionernes arbejde danner rammen for gruppearbejde til HB-mødet til februar. c. nyt navn. Indstilling: HB tager indstillingerne til det videre arbejde til efterretning og godkender at der iværksættes en markedsføringskampagne til implementering og cementering af Radiograf Rådet. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 7 af 10
Ting tager tid, der kan komme til at gå et par år, før det nye navn er fuldt indarbejdet. HB, TR og delegerede skal være ambassadører. Der skal udarbejdes merchandise. o Visitkort til HB og TR o Lækre ting der kan købes o Lækre ting der kan vindes HB ønskede en stor reception med indbydelse af samarbejdspartnere. Der kom ikke afklaring eller godkendelse til punktet. Til næste møde fremlægges et oplæg med priser, og der tages beslutning om det videre forløb. c. Frem mod 2014, 2017, 2020 Hele punktet udsættes til næste møde. Ad 9. OK13 Punktet drøftet under orientering fra formand Ad 10. Lektiehjælp til de studerende Indstilling: Hovedbestyrelsen forholder sig til henvendelsen og formandskab og sekretariat fortsætter dialogen med uddannelsesstederne om FRD s eventuelle rolle i en ordning. FRD har modtaget en forespørgsel om et samarbejde mellem frivillige radiografer, videncentrene på skolerne og FRD. På grund af det meget store arbejdspres der er ude på afdelingerne, er der ikke meget tid, når de studerende har behov for ekstra støtte. Forslaget er, at der oprettes et hold af frivillige radiografer, der stiller op i videncentrene nogle aftner om ugen. Studerende vil kunne komme og få hjælp til dybere forståelse af det stof der driller, og de frivillige kan få et indblik i, hvad det er de studerende lærer i dag. Forslaget går på om FRD vil støtte med kørselsgodtgørelse til de frivillige radiografer, der kommer mere end x antal km fra skolen og evt. til te, kaffe og kage til de timer, hvor der er lektiehjælp. Skolerne skulle så stille lokaler til rådighed og være med til planlægningen. Konkret er det vedr. Region Syddanmark og UC Lillebælt, der har svaret positivt til, at stille lokaler og hjælp til planlægningen til rådighed, og er heller ikke er afvisende over for, at der i særlige situationer kan indgå lærerressourcer. Der er ikke meget synlighed i at betale kørselsgodtgørelse og give kaffe og kage. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 8 af 10
Der er mange andre muligheder, studiedage med vejleder og læsegrupper og lign. Det er dog meget forskelligt fra skole til skole. Henvendelsen er primært vedr. UCL og det blev drøftet, hvordan det kan komme til at gælde for alle 3 skoler? Henvendelsen er et symptom på, at det er nogle urimelige vilkår for de studerende og vejlederne. På den anden side var der ingen andre, der havde hørt om lignende problemer, og der var derfor stor usikkerhed på, hvor stort problemet realt er. HB besluttede, at der bliver sendt et pænt afslag på deltagelse. Ad 11. Debat om indlæg i Radiografen. Der er kommet en klage fra en klinisk uddannelses ansvarlig i Nordjylland, beroende på at de kliniske vejledere som gruppe er hængt ud på Studiesiden i septembernummeret af Radiografen. Den omtalte radiograf kliniske vejleder syntes selv, det var meget morsomt, og er ikke selv en del af henvendelsen. HB mente ikke der var hold i kritikken der er tale om sjov og fest i gaden. Charlotte Graungaard besvarer henvendelsen. Ad 12. Radiografiens dag På nogle afdelinger bliver der uddelt bolsjer og brochurer. Andre steder kun én af tingene. I region hovedstaden var der studerende på gaden som uddelte brochurer om hvad er en radiograf. Ad 13. Skal TRU referaterne stadig lægges på FRD s hjemmeside På HB mødet i august oplyste Lars Jensen, at på grund af en fejl, har der ikke været et TRU referat lagt på hjemmesiden de seneste 6 måneder. Der er ingen der har bemærket det. Spørgsmålet er om man kan omgøre beslutningen om, at det skal være der, når nu ingen læser eller savner det. Det er ikke fordi, der ikke er skrevet referat fra møderne, men det er et om-redigeret referat, der bliver lagt på hjemmesiden. Der skal redigeres for personfølsomme oplysninger. Spørgsmålet er om disse resurser kunne spares ved ikke at udarbejde det tilrettede referat, når der ikke var nogen der læste det. Lars Jensen udarbejder et notat med TRU s kommissorium og arbejde, der lægges på TR siden. Ad 14. Nyhedsbrev Kongressen. Køreplan for OK 13. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 9 af 10
Noget om, at man som enkelt person kan melde sig ind i ISRRT. Ad 15. Punkter til næste HB-møde Til næste HB møde vil der blive fremlagt en plan til gennemførelse i krav indsamling i FRD. Oplæg til indarbejdelse af det nye navn, herunder nålen. Ny lejlighed Fordelingen af delegerede + HB kommentarer. Orientering om Charlotte Graungaards lønforhandling. Ad 16. Evt. Hvornår lukker hjemmesiden? Det nye medlemssystem kommer i gang medio november, og det er nødvendigt, før vi kan gå i gang med lukning af hjemmesiden. Der sendes medlemslister ud til HB, i forbindelse med fremlæggelse af kvartalsregskaber. Referat fra HB-møde den 08.11. 2011 Side 10 af 10