Kontrakt for produktudvikling af andekød Kontrakt for projekter i Differentieringspuljen Juni 2011/GB 1 Navn og hjemsted Stk. 1: Projektets navn er: Produktudvikling af andekød og forløber fra 1.8.2011 31.12.2012. Projektet: Produktudvikling af andekød er et delprojekt i regionalfondsprojektet Future Food Innovation, som modtager støtte fra Den Europæiske Fond for Regionaludvikling samt fra Region Midtjylland. Agro Business Park A/S er tilsagnsmodtager på projektet Future Food Innovation (FFI). Stk. 2: Videnscenter for Fødevareudvikling, VIFU er projektansvarlig for projektet og har derfor også adresse hos VIFU, Nupark 45, 2. sal, 7500 Holstebro. 2 Parter Partnere i projektet er delt i de to følgende grupper: Primær gruppe: Dansk And v. direktør Martin Dåsbjerg CVR nr.: 30273702 VIFU - Videncenter for Fødevareudvikling CVR nr.: 27239854 Mapp centeret ved Århus Universitet v. Helle Alsted CVR nr.: 31119103 Sekundær gruppe: Le Sommalier v. Francis Cardenau CVR nr.: 20246545 Sevel Kro v. Hans Kurt Nielsen CVR nr.: 88834615 Slagtermester Lund Aps, Frederiksberg CVR nr.: 32355986 Vestergade slagter, Holstebro v. Tom Nygaard CVR nr.: 25896297 Rose Poultry v. hjemmemarkedschef Flemming Højer Sørensen CVR nr.: 25177509 Suhl Pålæg A/S, Poul Bærentsen, CVR nr.: 13125481 Nuparks kantine v. køkkenchef Jimmy Pilgaard CVR nr.: 32355986 UCH (Uddannelsescenter Holstebro) v. Uddannelseschef Hanne Brink CVR nr.: 28311257 Som alle underskriver en partnerskabserklæring. 3 Mål Projektet har som mål, at udvikle mindst 5 nye andeprodukter, som efterfølgende er klar til produktion, med henblik på, at øge indtjening og vækst hos Dansk And. 4 Formål Projektet har til formål, at etablere et innovativt miljø for partnerne, hvor viden, erhverv og brugere bringes sammen og udvikler nye produkter baseret på andekød. Projektet ledes af en person fra VIFU. De rudover er der tæt dialog med FFI med mindst halvårlig statusmøder. Stk.2: Projektet har i ansøgningen udarbejdet generelle retningslinjer for fordelingen af opgaver og roller mellem parterne, som beskrevet i ansøgningen (bilag 1). Det er projektansvarliges opgave, at sikre målsætningerne for projektet opfyldes og projektets organisationer stiller de nødvendige ressourcer til rådighed.
Stk. 3: Projektet tegnes overfor myndigheder af den projektansvarlige, der dog ikke kan forpligte nogle af partnerne jf. 5. Stk. 4: I tilfælde af uenighed i projektet i forhold til målopfyldelse og anvendelse af ressourcer (evt. omfordeling af ressourcer) skal den projektansvarlige kontakte innovationschefen for FFI og få ændringerne godkendt evt. af Styregruppen for FFI før videre handlinger. 5 Projektets retlige status Stk. 1: Projektet er et forpligtende samarbejde mellem selvstændige juridiske personer. Projektet er ikke nogen selvstændig juridisk person, og projektet kan derfor ikke erhverve rettigheder eller pådrage sig forpligtelser. Stk. 2: Projektet kan ikke forpligte parterne over for tredjemand. Ingen af parterne hæfter for de øvrige parters forpligtelser overfor tredjemand. Stk. 3: VIFU har som projektansvarlig det juridiske ansvar i forhold til indkøb af varer og tjenesteydelser fra andre leverandører end projektets partnere, hvilket aftaler indgås i VIFU s navn. 6 Advisory Board Stk.1: Der kan nedsættes et advisory board til projektet. Advisory boardet kommer med sparring til udviklingen og sikrer at bevillingen administreres i forhold til gældende ansøgning. Endvidere vil advisory boardet sikre sparring og vidensdeling til partnerne i projektet. Advisory boardet består af: Gyda Bay XXXX YYYY (formand for gruppen) Erstatning af medlemmer i advisory boardet kan foretages hvis nødvendigt, ved skriftlig information til formanden. 7 Den projektansvarlige Stk.1: Den projektansvarlige for projektet skal opfylde følgende: Dokumentation af projektets aktiviteter, regnskab og rapportering til FFI. Projektledelse, målopfyldelse og fremdrift. 8 Arbejdsfordeling i projektet De primær og sekundær parter forpligter sig til: i fællesskab at udvikle aktiviteterne i projektet, som beskrevet i ansøgningen specielt under punkt 4: arbejdspakkerne 1 til 6 samt ansøgningens vedlagt bilag. (bilag 1) at yde en aktiv indsats for at fremme innovation inden for udvikling af nye andeprodukter at bidrage med tekniske og regnskabsmæssige informationer mht. rapportering til Erhvervs- og Byggestyrelsen og Region Midtjylland De primære partner forpligter sig til: Udvise sund finansforvaltning, herunder udvist økonomisk sparsommelighed.
Parterne er ansvarlig for at EU-logo, Region Midtjylland s og FFI s logo fremgår af projektrapport, hjemmeside eller lignende. Hvis projektet ikke opnår fornøden finansiering til dækning af udgifterne, f.eks. pga. manglende (godkendelse af) tidsforbrug eller andet. Parterne aftaler, at projektets finansiering i første række skal gå til dækning af kreditorer udenfor kredsen af parter, og at parterne først når alle kreditorer er betalt skal fordele restfinansieringen mellem sig forholdsmæssigt efter udgiftsbilag samt opfyldelse af arbejdspakkerne i ansøgningen (bilag 1). 9 Øvrige rettigheder og forpligtelser Parterne forpligter sig til at behandle informationer, opnået i forbindelse med projektet, og som i deres natur er konfidentielle eller som er oplyst at den pågældende part som afgiver information som værende fortrolige. Partnerne skal alle være enige om en overdragelse til en tredje part og det skal godkendes af Styregruppen for Future Food Innovation. 10 Økonomi og regnskab Stk.1: Projektet har et budget på i alt 1.530.000 kr. i perioden 2011-2012. I 1000 kr. 2011 2012 2013 I alt 500 Ansatte med særlige kvalifikationer 460 470 135 1065 510 Andre ansatte 520 Nyansatte med særlige kvalifikationer 550 indirekte omkostninger 560 Husleje (leje af lokaler til workshops,osv -kun tredjepart) 570 Annoncering, erfaringsudveksling 60 40 25 125 590 Rejser, kost og logi 40 55 20 115 610 Materialer og forbrugsartikler (ikke afskrivelige) 75 25 0 100 675 Eksternt undervisningspersonale 710 Køb af eksterne tjenesteydelser 45 55 10 110 730 Køb af inventor og udstyr 830 Revisionsudgifter 5 5 5 15 Udgifter i alt 685 650 195 1.530
Tilskud Differentieringspulje 342,5 325 97,5 765 Egenfinansiering 342,5 325 97,5 765 Anden finansiering 0 0 0 0 Finansiering i alt 685 650 195 1.530 Stk.2: *Dansk And har denne særaftale vedr. egenfinansiering. Dansk And har den 27.5.2011 aftalt følgende: Dansk And indestår for finansiering af 252.000 kr. og stiller kapitalen til rådighed i forbindelse med kontraktens indgåelse. Dersom der ikke opnås finansiering af dette beløb fra anden side, da påtager Dansk And sig til at indskyde beløbet i projektet. Stk. 3. Midler fra Erhvervs- og Byggestyrelsen, samt Region Midtjylland indbetales til FFI. Midlerne viderefordeles til modtagerne, som overfor FFI har aflagt behørigt regnskab over forbruget af de midler. Udbetaling af midler er betinget på at finansiel rapportering er ajour. 3 uger efter afslutning af projekt halvåret, skal projektregnskabet leveres til EBST. Rapporteringen skal være leveret til FFI senest den 8. marts og hhv. 8. september hver år. På baggrund af ansøgning er det maksimale støttebeløb fastsat til kr. 765.000 og støtten vil maksimalt kunne udgøre 50% af de støtteberettigede udgift Endvidere skal projektet være opmærksom på at støtten ydes i overensstemmelse med reglerne i Kommissionens forordning (EF) nr. 800/2008 af 6. august 2008 om visse former for støttes forenelighed med fællesmarkedet i henhold til traktatens artikel 87 og 88 (Gruppefritagelse). Støtten ydes som støtte til forsknings- og udviklingsprojekter, jf. forordningens artikel 30 og 31. På baggrund af ansøgningen er forsknings- og udviklingsaktiviteterne kategoriseret som industriel forskning jf. forordningens artikel 30. For komplet samling af gældende regler vedrørende statsstøtte henvises til http://www.ebst.dk/euforordninger. Det påhviler partnerne i projektet at sikre, at udgifter er dokumenteret i henhold til gældende regler og retningslinjer, som er at finde på http://www.ebst.dk/regelsamling. Som bilag til denne kontrakt er relevante skabeloner, vejledninger og retningslinjer vedlagt. Såfremt udgifter ikke er dokumenteret i overensstemmelse med gældende regler, forbeholder FFI sig retten til ikke at medtage disse udgifter i den samlede perioderegnskab, som fremsendes til Erhvervs- og Byggestyrelsen halvårligt for regionalfondsprojektet Future Food Innovation og projektet vil ikke være berettiget til at modtage støtte til de afviste udgifter. Projektansvarlig forpligter sig til at sende alt dokumentationsmateriale til FFI ved hver rapportering. 11 Fratræden Projektparterne kan udtræde af projekt med 3 måneders skriftlig varsel til den projektansvarlige. Ved udtræden af projektet skal den udtrædende levere regnskab og teknisk rapport for alle udgifter afholdt, og aktiviteter udført til fratrædelsens dato. Hvis én af de primære partner udtræder af projektet bortfalder støtten til projektet.
12 Tvister Alle tvister vedrørende forståelsen og opfyldelsen af nærværende aftale løses efter dansk ret. Opstår der uoverensstemmelse mellem parterne vedrørende denne aftale, skal enhver sådan tvist afgøres ved voldgift. Ved voldgift udnævner hver part en branchekyndig voldgiftsmand og de to voldgiftsmænd skal inden sagens behandling påbegyndes udnævne en opmand, der skal være jurist. Kan de ikke enes om valg af opmand, udnævnes han af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Såfremt en part ikke har valgt voldgiftsmand inden 8 dage fra den dag han har fået meddelelse om, hvem den anden part har udnævnt som sin voldgiftsmand, kan sidstnævnte part forlange, at den anden voldgiftsmand udnævnes af præsidenten for Sø- og Handelsretten i København. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og kan ikke indbringes for domstolene. Voldgiftsretten træffer selv bestemmelse om procedure for sagens behandling og tager i sin kendelse stilling til, hvem der skal betale sagens omkostninger. I øvrigt henvises til lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift. 13 Ikrafttræden Denne projektaftale træder i kraft og afsluttes parallelt med ikrafttrædelsesdato og afslutningsdato i denne kontrakt mellem partnerne og Future Food Innovation. 14 Underskrifter Nærværende projektaftale findes i xx enslydende eksemplarer, og hver part har modtaget et eksemplar. Dansk And Ved Direktør Martin Dåsbjerg VIFU, projektansvarlig Adm. Direktør Dorte Storper Future Food Innovation Innovationschef Gyda Bay
Le Sommalier Ved Fancis Cardenau Sevel Kro Ved Hans Kurt Nielsen Slagtermester Lund, Frederiksberg Ved Vestergade slagter, Holstebro Ved Tom Nygaard Rose Poultry Ved Hjemmemarkedschef Flemming Højer Sørensen Suhl Pålæg Aps Ved Poul Bærentsen Nupark Kantine Ved Køkkenchef Jimmy Pilgaard
MAPP Centeret ved Aarhus Universitet ved Helle Alsted UCH (Uddannelsescenteret Holstebro) ved Uddannelseschef Hanne Brink