Dagsorden Møde i MED-Hovedudvalget onsdag den 15. april 2015 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen- afbud Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch- afbud Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Roman Karol Koscianski Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Mie Demant Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra møderne den 20. januar 0 2015 og 3. marts 2015 3. Opfølgning på MED-Hovedudvalgets seminar den 5 3./4. marts 2015 4. Orientering om Regnskab 2014 og Budget 2015 6 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse 7 6. Vejledning for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen 11 2016 7. Proces i MED for opfølgning af trivselsmåling 2015 12 8. Arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende 14 adfærd uden for arbejdstid 9. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg 16 og Sygehusområdets underudvalg 10. Personalepolitisk forankring af tillid 18 11. Planlægning af MED-Hovedudvalgets arbejde 20 12. Anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden 21 13. Gensidig orientering 22 14. Eventuelt 24-2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 2493619-3 -
2. Godkendelse af referat fra møderne den 20. januar 2015 og 3. marts 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: 2493624-4 -
3. Opfølgning på MED-Hovedudvalgets seminar den 3./4. marts 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: 2493756 Resume Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget var på seminar den 3. og 4. marts 2015 på Konference og Hotel Klinten i Rødvig. Formandskabet har drøftet, hvordan de forskellige input fra seminaret kan blive indarbejdet i MED-Hovedudvalgets videre arbejde. Der foreligger i denne dagsorden sagsfremstillinger for det videre arbejde vedr. Sygehusområdets underudvalg og arbejdet med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. For så vidt angår arbejdsformen i MED-Hovedudvalget har formandskabet aftalt at afprøve brugen af temadrøftelser i MED-Hovedudvalgets mødeafvikling, hvor det er relevant og (tidsmæssigt) muligt. Af bilag fremgår et kortfattet notat om rammen for temadrøftelser i MED- Hovedudvalget. Indstilling MED-Hovedudvalget følger op på seminaret og drøfter det videre arbejde i forhold til drøftelserne på MED-Hovedudvalgets seminar MED-Hovedudvalget drøfter rammen for temadrøftelser Bilag til punkt nr. 3: - Ramme for temadrøftelser i MED-Hovedudvalget. - 5 -
4. Orientering om Regnskab 2014 og Budget 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: 2493640 Resume Sagsfremstilling Der gives en orientering om forventet Regnskab 2014 og Budget 2015 på mødet. Indstilling Ledelsen orienterer om forventet Regnskab 2014 og Budget 2015-6 -
5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse MED-Hovedudvalget Brevid: 2497706 Resume MED-Hovedudvalget skal gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i 2014. Sagsfremstilling Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er: drøfte en overordnet status på den samlede arbejdsmiljøindsats i 2014 med fokus på de fælles indsatsområder. Drøftelsen sker på baggrund af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser få drøftet det kommende års arbejdsmiljøindsats med udgangspunkt i de fælles indsatsområder og projekter, tendenser fra tal og aktiviteter og øvrige input fra bilagene. få drøftet samarbejdet i MED-organisationen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen i 2014 og det kommende år. Som udgangspunkt og afsæt for denne drøftelse er der er vedlagt følgende bilag: 1. Skabelon til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2014 2. Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for 2013-2014 og påbud m.m. 2013-2014 3. Bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014 Det fremgår at: Sygefraværet i 2014 er faldet, sammenholdt med sygefraværet i 2013. Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set faldet. Der er sket et fald i antallet af ulykker uden fravær. Fra 1568 ulykker i 2013, faldt antallet til 1445 i 2014. Et fald på i alt 123 ulykkestilfælde. Det største fald er sket under kategorien Fysisk vold og psykisk vold, fra 949 tilfælde i 2013 til 772 tilfælde i 2014 er faldet på i alt 19%. Inden for kategorien Afværge af fald, er faldet på 57%. I kategorierne Håndtering af værktøj/maskiner og øvrig teknik, og Uheld med udsættelse for smitterisiko, er der mindre stigninger i antallene af ulykker. Arbejdsulykker med forventet fravær er samlet set steget. - 7 -
Overordnet er der en mindre stigning i antallet af ulykker med fravær. Antallet af ulykker er steget med 11, fra 281 ulykker i 2013 til 292 ulykker i 2014. Det svarer til en stigning på knap 4%. Fra 2012 til 2013 var der tale om en tilsvarende stigning. Det er navnlig inden for kategorierne Fysisk vold og psykisk vold og Uheld med udsættelse for smitterisiko at antallet af ulykker er blevet øget. Både for ulykker med - og uden fravær, er der en stigning i antallet af uheld med udsættelse for smitterisiko. Generelt er der en tendens til at de ulykker der indtræffer, i stigende omfang medfører fravær når de sker og dermed er mere alvorlige end tidligere. Der er i flere enheder sat mål for hvor meget enhederne skal opnå i reduktion af ulykker for det næste år. Antallet af afgørelser fra Arbejdstilsynet er stort set uændret. Samlet set er antallet af afgørelser (strakspåbud, påbud, vejledninger, rådgivning m.m.) næsten uændret i forhold til 2014. Ser man på alvorligheden i typen af afgørelserne, er der i løbet af 2014 afgivet flere påbud end i 2013 under emner af psykisk arbejdsmiljø, og tilsvarende afgivet færre vejledninger og afgørelser under emner af psykiske arbejdsmiljø, end i 2013. Der kan dermed spores en tendens til at der udstedes mere konsekvente afgørelser fra Arbejdstilsynets side end tidligere. Der er blevet afgivet næsten tre gange så mange strakspåbud i 2014 som i året før - fra 4 til 11 strakspåbud i alt. Antallet af afgivne almindelige påbud er uændret fra året før, nemlig 29. Der er synlig sammenhæng mellem Arbejdstilsynets fokusområder og de påbud, som regionen modtager. I disse år har Arbejdstilsynet ofte fokus på høj arbejdsmængde og tidspres, risiko for vold og trusler, stress og traumatiske hændelser og risiko for fysiske ulykker. Disse fokuspunkter er også temaerne for de reaktioner, som arbejdstilsynet afgiver efter deres besøg. Enhederne arbejder målrettet med arbejdsmiljøindsatsen inden for regionens indsatsområder. Der er et godt samarbejde om arbejdsmiljøet i MED-organisationen. Det fremgår af enhedernes lokale indsatser (se Samlet bilag med enhedernes Årlige Arbejdsmiljødrøftelser 2014) samt af de projekter, som har ansøgt om midler til arbejdsmiljøprojekter fra arbejdsmiljøpuljen. Der er fortsat stort fokus på, at arbejdsmiljøgrupperne får den fornødne tid og frirum til arbejdsmiljøarbejdet, da det kan være en udfordring i en travl hverdag at realisere de ønskede aktiviteter. I flere arbejdsmiljødrøftelser peges der på, at der i 2014 har været fokus på at få arbejdsmiljøarbejdet i MED til at fungere i ny organisation og under de rammer som en midlertidig struktur i MED indebærer. Den nye MED aftale er trådt i kraft 1.1. 2015. Under rammerne for denne er antallet af arbejdsmiljøgrupper blevet fastsat efter nærhedsprincippet for på denne måde, at kunne løse arbejdsmiljøudfordringerne på en tilfredsstillende og hensigtsmæssig måde. I størstedelen af enhedernes arbejdsmiljødrøftelser - 8 -
fremgår det, at den nye arbejdsmiljøorganisation er etableret og at arbejdet med arbejdsmiljøet kan begynde under den nye MED aftale. Indsatsområderne og tiltag for det kommende år Der skal ikke besluttes nye indsatsområder for 2015. MED-Hovedudvalget har tidligere, den 29. januar i 2014, udpeget to indsatsområder inden for henholdsvis det fysiske - og det psykiske arbejdsmiljøområde for 2014 og 2015. Planlægning af nye arbejdspladser Fysisk arbejdsmiljø Social Kapital tillid, retfærdighed og samarbejde Psykisk arbejdsmiljø Der arbejdes fortsat på at implementere et nyt elektronisk system til registrering og anmeldelse af arbejdsulykker. Når implementeringen bliver iværksat, forventes det fortsat at have en positive effekt i forhold til antallet af ulykker, blandt andet på grund af det øgede fokus på arbejdsmiljøgruppernes analysearbejde på ulykker/forebyggelse af lignende ulykker, som systemet vil forstærke arbejdet med. Systemet vil øge kendskabet til - og styrke korrekt registrering af ulykkerne. Implementeringen af systemet sker i faser for at sikre, at organiseringen på arbejdsmiljøområdet indarbejdes i systemet i forhold til en korrekt anmeldelse af arbejdsskader. Tilpasningen af rettigheder og en række tekniske tilpasninger og justeringer betyder, at systemet endnu ikke kan udrulles i fuldt omfang. Jævnfør de mange handleplaner der er iværksat under overskriften Psykisk arbejdsmiljø, vil der løbende blive udbudt supplerende uddannelsestilbud, der kan understøtte nogle af de behov der er i arbejdsmiljøgrupperne for viden og metoder om at drive handleplanerne frem. Arbejdsmiljønetværket vil i de kommende måneder drøfte, om der er behov for tiltag der specifikt er rettet mod forebyggelse af ulykker der relaterer sig til udsættelser for smitterisiko eller om eventuelle tiltag skal iværksættes lokalt afhængigt af de konkrete forhold. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter regionens arbejdsmiljøindsats i 2014 MED-Hovedudvalget drøfter samarbejdet i MED-organisationen MED-Hovedudvalget drøfter om der på baggrund af den årlige drøftelse bør iværksættes andre eller yderligere tiltag Bilag til punkt nr. 5: - Skabelon for MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2014 - Arbejdsulykker med og uden forventet fravær for 2013-2014 og påbud m.m. 2013-2014 - 9 -
- Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelse - 10 -
6. Vejledning for ansøgning af arbejdsmiljøpuljen 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: 2494298 Resume Vejledning og tidsplan for ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 drøftes på dagens møde. Sagsfremstilling Vejledning til ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 er i overensstemmelse med de indsatsområder på arbejdsmiljøområdet for 2014 og 2015, som MED- Hovedudvalget vedtog på sit møde den 29. januar 2014. Det foreslås, at ansøgningsfrist til Arbejdsmiljøpuljen fastsættes til fredag den 9. oktober 2015 med henblik på, at MED-Hovedudvalget kan vedtage udmøntningen på MED-Hovedudvalgs møde den 14. december 2014. Vejledning og tidsplan for ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 drøftes på dagens møde. Puljens størrelse vil først være kendt efter budget 2016 er vedtaget i Regionsrådet. Vejledning til ansøgning af Arbejdsmiljøpuljen 2016 er vedlagt som bilag. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager vejledning til ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2016 Bilag til punkt nr. 6: - Vejledning til ansøgning til Arbejdsmiljøpuljen i 2016-11 -
7. Proces i MED for opfølgning i trivselsmåling 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: 2497323 Resume MED-Hovedudvalget og Område-MED skal drøfte trivselsmålingens resultat med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. Det kan ske i en proces, hvor Område-MED drøfter trivselsmålingens resultat inden for eget område i den aftalte mødeplan for MED-udvalgene. Sideløbende sikres der en tilbagemelding til MED-Hovedudvalget, såfremt der i område- MED foreslås initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør drøfte. Sagsfremstilling Trivselsmålingen 2015 er sendt ud i organisationen. Svarfristen var 29. marts 2015. Den efterfølgende proces i MED vedrørende trivselsmålingen har sit udspring i det beskrevne i Retningslinjer for trivselsmåling i Region Sjælland : Opfølgningen på trivselsmålingen herunder resultatet og iværksættelse af tiltag drøftes i ledelsen og i MED organisationen: Den enkelte leder kan således lokalt på hvert afsnit/afdeling/enhed i samarbejde med medarbejderne og på baggrund af en dialogproces, udvælge områder fra trivselsmålingen og iværksætte konkrete udviklingstiltag. Afdelings MED indgår i disse drøftelser. Direktion, Koncernledelse og øvrige overordnede ledelsesniveauer drøfter det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. MED-Hovedudvalget og Område MED drøfter det samlede resultat af trivselsmålingen med henblik på eventuelle strategiske overvejelser i forhold til organisationen som helhed. Retningslinjer for trivselsmålinger i Region Sjælland, side 4 Konkret gennemføres opfølgningen på trivselsmålingen i MED-Hovedudvalget og Område-MED, efter følgende plan: MED-Hovedudvalget drøfter på mødet den 22. juni 2015 den samlede trivselsmåling i Region Sjælland. Det sker - som i 2013 - på baggrund af: o Rapport, der viser resultat for alle spørgsmål i regionens trivselsmåling, og med benchmark i forhold til landsgennemsnittet for regionerne. - 12 -
o De overordnede resultatdimensioners udvikling fra 2013 til 2015 Område-MED samt Afdelings-MED drøfter trivselsmålingens resultat for eget område i den aftalte mødeplan for MED-udvalgene. Alle formænd og næstformænd i Region Sjællands Område-MED bliver i mail fra MED-Hovedudvalgets sekretariat erindret om, at der skal ske tilbagemelding, såfremt der i Område-MED drøftes initiativer af tværgående karakter for det samlede Region Sjælland, som MED-Hovedudvalget bør forholde sig til. Med gennemførelsen af trivselsmålingen 2015 vil det være muligt at sammenligne den sociale kapital i 2013 med tilsvarende i 2015. Dette er relevant i forhold til målene i arbejdet med tillid. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter processen i MED for opfølgning på trivselsmålingen 2015. - 13 -
8. Arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd uden for arbejdstid MED-Hovedudvalget Brevid: 2497712 Resume I lov om arbejdsmiljø er der blevet foretaget en ændring. Ændringen består i tilføjelse af en 2A, der indeholder bestemmelser om at arbejdsgiverforpligtelser ifm et sikkert og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejde, nu også omfatter arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd der sker uden for arbejdstid. Det er dermed uden betydning for arbejdsgiverforpligtelsen, om arbejdsrelateret vold finder sted i eller uden for arbejdstiden. Lovændringen betyder at skader med vold, trusler eller anden krænkende adfærd, der sker uden for arbejdstid, vil kunne anmeldes og anerkendes efter arbejdsskadelovgivningen, hvis det er arbejdsrelateret. Sagsfremstilling Ændringen af arbejdsmiljøloven betyder, at der fremadrettet i forbindelse med forebyggelse, identificering og håntering af vold, trusler og chikane, skal anlægges et bredere syn på hvornår arbejdsrelateret vold kan ske. Arbejdsrelateret vold der sker uden for arbejdstiden/uden for arbejdsstedet, skal håndteres på samme måde, som hvis episoden var sket i arbejdstiden / på arbejdsstedet. Lovændringen indbefatter følgende nye regler: 1. Pligt til at forebygge arbejdsrelateret vold, trusler og anden krænkende adfærd uden for arbejdstid. Det er det vigtigt at have opmærksomhed på at Region Sjællands politik for indsats mod vold, trusler mobning og chikane samt de lokale retningslinjer fortsat skal efterleves, nu med fokus på at arbejdsrelateret vold kan ske uden for arbejdstid. Lokale retningslinjer bør derfor gennemgås og justeres, således at de vejleder omkring adfærd og sikkerhed uden for arbejdstid. 2. Pligt til at fastlægge retningslinjer for og vejlede ansatte i håndtering af arbejdsrelaterede voldsepisoder uden for arbejdstid. Lokale retningslinjer bør gennemgås og justeres, således at de vejleder omkring forebyggelse og håndtering af vold, trusler og chikane uden for arbejdstid. Lokalt kan der f.eks. vejledes om metoder til risikovurdering og opfordres til, at medarbejdere tager del i regionens konflikthåndteringskursus. 3. Pligt til at tilbyde bistand til politianmeldelse til ansatte, der har været udsat for arbejdsrelateret vold uden for arbejdstid. Arbejdsgivers er nu forpligtet til at yde bistand om eventuel politianmeldelse. Bistanden vil forudsætte, at arbejdsgiver bliver gjort bekendt med konkret - 14 -
episode og vil forudsætte at den ansatte ønsker at modtage bistand til at foretage politianmeldelse. En bekendtgørelse vedr. lovændringen forventes senere i år. Hvis denne viser sig at indeholde specifikke skærpelser omkring udmøntning af arbejdsgiverforpligtelserne vil de blive forelagt MED-Hovedudvalget. Indstilling Ledelsen orienterer om arbejdsmiljølovens betydning for praksis for forebyggelse, identificering, og håndtering af vold trusler og chikane. MED Hovedudvalget opfordrer Område-MED til at drøfte og justere den lokale udmøntning af den udvidede arbejdsgiverforpligtelse. - 15 -
9. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg MED-Hovedudvalget Brevid: 2493936 Resume MED-Hovedudvalget skal på mødet den 15. april 2015 aftale sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Ved MED-aftalens underskrivelse blev der aftalt to underudvalg Underudvalg sygehusområdet (Sygehusområdets underudvalg) Underudvalg - personalepolitik (Personalepolitisk underudvalg) Det fremgår af MED-aftalen, at underudvalgene kan sammensættes af medlemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejderrepræsentanter 0g ledere i Region Sjælland. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige. MED-Hovedudvalget drøftede rammen for sammensætning af underudvalgene på mødet den 20. januar 2015. Udklip fra referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 20. januar 2015: Rammerne for sammensætning af underudvalg blev drøftet: Der var enighed om, at antallet af repræsentanter i Personalepolitisk underudvalg kunne udvides med 1-2 repræsentanter på medarbejdersiden og 1 på ledelsesside. Medarbejdersiden meddelte, at medarbejderrepræsentanterne og arbejdsmiljørepræsentanterne i Personalepolitisk underudvalg alle ville være medlemmer af MED-Hovedudvalget. For sygehusområdets underudvalg var det forventningen, at medlemmerne af dette i udgangspunktet vil være repræsentanter fra medarbejdersiden af MED-Hovedudvalget, men at der evt. ville ske justering i medlemmerne, når udvalget kender sin endelige form. Ledelsen orienterede om, at formanden for Personalepolitisk underudvalg bliver HR-direktør Marianne Evers. Formand for Underudvalg sygehusområdet bliver sygehusdirektør Henrik Villadsen Det er aftalt, at MED-Hovedudvalget på møde den 15. april 2015 aftaler, hvilke medlemmer, der indgår i Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets - 16 -
underudvalg. Da der særligt fsva. sidstnævnte udvalg er tale om et nyt udvalg, der skal finde sin form, kan der efterfølgende aftales justeringer efter behov. Indstilling MED-Hovedudvalget aftaler sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdet underudvalg - 17 -
10. Personalepolitisk forankring af tillid MED-Hovedudvalget Brevid: 2495920 Resume MED-Hovedudvalget drøftede på seminaret den 3. og 4. marts 2015 det videre arbejde med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. På baggrund af denne drøftelse foreslår Koncern HR en ramme for det videre arbejde med regionens personalepolitiske grundlag. Sagsfremstilling Af Program for Region Sjælland - Vision og Handleplan 2014-2017 fremgår, at tillid som bærende værdi skal indarbejdes i regionens personalepolitikker, når disse skal revideres eller moderniseres. MED-Hovedudvalget drøftede på seminaret den 3. og 4. marts 2015 det videre arbejde med at indarbejde tillid som bærende værdi i Region Sjællands personalepolitikker. Ved denne drøftelse blev det tydeligt, at arbejdet med tillid i forbindelse med regionens personalepolitiske grundlag, bør fokuserer på hvordan enhederne arbejder med de forskellige personalepolitiske principper og retningslinjer. Da mange politikker allerede har tillidsdimensionen indarbejdet, herunder også Region Sjællands overordnede personalepolitik, giver det mening af understøtte tillidsarbejdet ved at udarbejde inspiration til, hvordan man på en tillidsfuld måde forankrer og arbejder med de enkelte politikker. Koncern HR foreslår på baggrund af MED-Hovedudvalget drøftelse følgende ramme for arbejdet med det personalepolitiske grundlag i Region Sjælland: 1. MED-Hovedudvalget (via kvalificering i PPU) udarbejder materiale til inspiration til det lokale arbejde med personalepolitikker. Materialet skal have fokus på, at Region Sjællands personalepolitiske grundlag skal nå alle arbejdspladser i Region Sjælland og samtidig have fokus på, at tillidsdimensionen realiseres i såvel arbejdet med politikken, i dens indhold og forankring. 2. Vedtagne personalepolitikker moderniseres løbende i nødvendigt omfang: a. Politikkernes tekst justeres redaktionelt efter behov b. Efter løbende aftale i MED-Hovedudvalget kan nogle politikker blive sammenskrevet eller omskrevet efter behov. 3. Det skal beskrives i alle politikker og retningslinjer, om de selvejende institutioner, som Region Sjælland har indgået driftsoverenskomst med, helt, delvis eller slet ikke er omfattet af de politikker og retningslinjer, der er vedtaget i MED-Hovedudvalget. - 18 -
4. Der sker generel kommunikation af Region Sjællands personalepolitiske ramme via en personalepolitisk avis (se vedhæftet bilag med Business Case for denne opgave) Koncern HR foreslår, at den personalepolitiske avis (jfr. punkt 4 ovenfor) og vejledning med inspiration til at forankre politikker i Region Sjælland (jfr. punkt 1 ovenfor) udarbejdes parallelt, således at den personalepolitiske avis kan medvirke til at formidle den nye vejledning om forankring af personalepolitikker i Region Sjælland. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter den foreslåede ramme for arbejdet med det personalepolitiske grundlag i Region Sjælland MED-Hovedudvalget tilslutter sig at der arbejdes med inspiration til det lokale arbejde personalepolitikker MED-Hovedudvalget godkender Business Case om personalepolitisk avis Bilag til punkt nr. 10: - Business Case for Personalepolitisk avis - 19 -
11. Planlægning af MED-Hovedudvalgets arbejde MED-Hovedudvalget Brevid: 2497924 Resume MED-Hovedudvalget skal drøfte og vedtage årshjul 2015 2016 på mødet den 15. april 2015. Sagsfremstilling Sekretariatet har udarbejdet et forslag til årshjul 2015 2016. Formålet med årshjulet er at synliggøre, hvornår sager/temaer drøftes i MED- Hovedudvalget til gavn for øvrig MED-organisation, andre interessenter og medlemmerne af MED-Hovedudvalget. Udkast til MED-Hovedudvalgets årshjul fremgår af bilag. Indstilling MED-Hovedudvalget vedtager årshjul for MED-Hovedudvalget Bilag til punkt nr. 11: - Udkast - årshjul for MED-Hovedudvalget 2015-2016 - 20 -
12. Anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden MED-Hovedudvalget Brevid: 2496182 Resume På baggrund af henvendelse fra Område-MED for Koncern Service drøfter MED-Hovedudvalget på mødet den 15. april 2015 behovet for fælles ramme for anvendelse af mobiltelefoner i arbejdstiden. Sagsfremstilling Sekretariatet har modtaget henvendelse fra Område-MED for Koncern Service om anvendelsen af private mobiltelefoner i arbejdstiden. Koncern Service finder, at der er behov for en fælles ramme for anvendelsen af private mobiltelefoner i arbejdstiden for alle ansatte i Region Sjælland. Henvendelse fra Område-MED for Koncern Service fremgår af vedlagte bilag. Indstilling MED-Hovedudvalget drøfter behov for fælles ramme for anvendelse af private mobiltelefoner i arbejdstiden. Bilag til punkt nr. 12: - Henvendelse fra Område-MED Koncern Service om anvendelsen af private mobiltelefoner i arbejdstiden - 21 -
13. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 2496522 Valg til Feriefondens bestyrelse Der er i 2015 valg til bestyrelsen i Region Sjællands Feriefond. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges af MED- Hovedudvalget på mødet den 22. juni 2015. Der er udarbejdet brev til Område-MED mhp. at give Område-MED mulighed for at tilkendegive, om der evt. er interesserede kandidater til posterne. Brevet sendes umiddelbart efter mødet i MED-Hovedudvalget den 15. april 2015 til alle Område-MED. Brevet er vedlagt i bilag. Orientering om møde mellem Formandskaberne i Region Hovedstaden og Region Sjællands MED-Hovedudvalg om Sundhedsplatformen. Formandskaberne i Region Hovedstaden og Region Sjællands MED- Hovedudvalg og programdirektør for Sundhedsplatformen mødtes den 19. februar 2015 for blandt andet at bekræfte en fælles forståelse af rammen for medindflydelse i forbindelse med Sundhedsplatformens implementering samt håndteringen arbejdsmiljøspørgsmål. Opsamling for mødet er vedlagt i bilag. Status for Mening og Sundhed Notat om status for Mening og Sundhed er vedlagt i bilag Status for Serviceassistentprojektet (Mundtlig på mødet) Status for Region Sjællands nye Økonomi, Indkøbs og Lagersystem, NASA (Mundtlig på mødet) Ny referenceramme for ledelse (Mundtlig på mødet) - 22 -
MED-på intranettet Det er nu muligt at tilgå alle MED-udvalgs dagsordener og referater fra én side på intranettet. Se dette link. Bilag til punkt nr. 13: - Brev vedr. valg af medarbejderrepræsentanter til feriefond - april 2015 - Opsamling fra møde mellem formandsskaber og Sundhedsplatformen - Status - Mening og Sundhed - 23 -
14. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 2497922 Kommende punkter: Godkendelse af MED for arbejds- og socialmedicinsk afdeling, Holbæk sygehus - 24 -