KMD Valg, Valgudskrivning Vælger Version 13.0.4
l her> <Ind
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Forord... 3 1 Vælgerregistrets anvendelse... 4 1.1 Vælgerregister og A109... 4 2 Skærmbilledet A109... 5 3 Valgarter... 6 4 Vis Vælger... 7 5 Opret vælger... 8 5.1 Vælger på flere valglister... 10 6 Slet vælger... 12 6.1 Vælger ikke berettiget til kommunalvalg... 13 6.2 Ophæv sletning af vælger... 14 7 Udlandsdanskere (UDL)... 15 8 Søg vælger... 16 8.1 Søg vælger i vælgerregister... 16 8.2 Forespørg på vælger i P-data... 18 9 Erstatningsvalgkort... 19 10 Følgebrev til brevstemme... 20 10.1 Udskriv følgebrev... 20 10.2 Følgebrevets opbygning... 21 10.3 Følgebrev. Ret modtagerkommune og adresse... 22 10.4 Følgebrev. Søg adresse... 23 10.5 Følgebrevets stregkode... 23 10.6 Brevstemmemateriale... 23 10.7 Vælger på flere valglister... 24 11 F-taster på A109... 25 12 Autorisation og rolleprofiler... 26 13 Tilknyt printer... 27 13.1 Billede 3287 og printernavn... 27 13.2 Minivejledning til printertest... 27 Copyright KMD A/S Side 1 KMD Valg, Vælger
Indholdsfortegnelse 14 Her får du hjælp... 28 14.1 Online hjælp... 28 14.2 Kundenet... 28 14.3 Vigtigste datoer og tidsfrister... 28 14.4 Serviceafdeling... 28 15 Stikord... 29 Copyright KMD A/S Side 2 KMD Valg, Vælger
Forord Forord Denne vejledning er en beskrivelse af, hvorledes kommunen kan arbejde med vælgerregistret når dette er dannet. Vælgerregistret omfatter de vælgere der på tidspunktet for vælgerudtrækket er berettiget til at afgive stemme. I vælgerregistret og/eller P- data kan forespørges eller søges på vælgere, vælgere kan oprettes eller slettes. Samtidig med dannelsen af vælgerregistret, dannes vælgernummer. Denne vejledning indeholder også en beskrivelse af Følgebrev til brevstemme, og hvorledes følgebrevet dannes og udskrives. Fra én til to vejledninger Siden januar 2011 er vejledningen til KMD Valg, ValgUdskrivning, som dengang omfattede bestilling af valgmateriale m.v., samt en beskrivelse af administrationen af vælgere forud for et valg, delt op i to nye vejledninger: Kom godt i gang. KMD Valg, Bestilling Kom godt i gang. KMD Valg, Vælger (denne vejledning) KMD Valg, Vælger Side 3
Vælgerregistrets anvendelse 1 Vælgerregistrets anvendelse 1.1 Vælgerregister og A109 Skærmbilledet A109 Vælgeroplysninger er altid tilgængeligt, men det er kun i den sidste periode på 14 dage op til et valg og til valget er godkendt, at det indeholder oplysninger om de borgere, der har stemmeret til det kommende valg. A109 er opbygget af et grundbillede, hvorfra forskellige funktioner med egne vinduer kan kaldes. I A109 er der følgende muligheder: Før vælgerudtrækket er dannet Forespørgsel på vælger i P-data Udskrive følgebrev til brevstemme Efter at vælgerudtrækket er dannet (15. dags) Forespørgsel og/eller søgning på vælger i registret Forespørgsel på vælger i P-data Kontrol om vælger er optaget på valglisten Se vælgernummer på vælger Opret vælger på valglisten Slet vælger fra valglisten Ophæve sletning af vælger Udskrive erstatningsvalgkort Udskrive følgebrev til brevstemme på egen printer Ret modtagerkommune på følgebrev Ret vælgers afsenderadresse på følgebrev Det er vigtigt at være opmærksom på, at der principielt kan forekomme tidsmæssigt sammenfald mellem forskellige valg. Det er derfor vigtigt på grundbilledet at kontrollere, at valgarten er angivet korrekt, inden vælgerforespørgsel (eller -søgning) foretages. Eksempel på skærmbilledet A109 i afsnit 2. Valgarterne beskrives i afsnit 3. KMD Valg, Vælger Side 4
Skærmbilledet A109 2 Skærmbilledet A109 Eksempel på A109: Vælgerregister er dannet. Valgart 3, Folketingsvalg A109 Folketingsvalg Vælgeroplysninger 18.10.10 15:31 ØNIM 173 Vælger..... 0101604896 Valgart 3 1. Kommunale valg Personnummer. : 010160-4896 3. Folketingsvalg 4. EU-Parlament Folketingsvalg 5. Folkeafstemning 1. oktober 2010 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokalvalg Afstemningssted: Humleparkens Skole 8. Ældrerådsvalg Valgbord... : 1 Vælgernummer. : 12-02548 Fr. Jeanett Lauridsen Humlegangen 104 3,3. th 3400 Hillerød Afstemningstid : 09:00-20:00 Kommando ===> F1=Hjælp F2=Flgbrev F3=Afslut F6=Valgkort F9=Genk F10=Søg F11=Oph slt F12=Ann F14=Opr vælg F15=Slet vælg F16=P-data F18=Fl list Når vælgerregistret er dannet, indeholder skærmbilledet følgende oplysninger - opstillet nogenlunde som på et valgkort: Vælgers personnummer Valgart Valgdato Afstemningssted. Det sted hvor vælger skal gå hen for at afgive sin stemme. Valgbord Vælgernummer. I eksemplet 12-02548, hvor 12 angiver vælgers valgdistrikt. Afstemningstid. Det tidsinterval, hvor valgstedet er åbent for afgivning af stemmer. Vælgerens navn og adresse. F-taster. Oversigt i afsnit 11 bagerst i vejledningen. KMD Valg, Vælger Side 5
Valgarter 3 Valgarter Der kan arbejdes med flere valgarter samtidig styret af valgarten. Der dannes et vælgerregister med vælgere pr. valgart. Landsdækkende valg Kommunale valg Valgart 1 Kommunale valg. Valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd Kredsvalg Valgart 3 Valgart 4 Valgart 5 Folketingsvalg EU Parlamentsvalg Folkeafstemning Andre valg Valgart 6 Valgart 7 Valgart 8 Menighedsrådsvalg Lokale valg Ældrerådsvalg Vælgerudtræk For valgarterne 1, 3, 4, 5 dannes vælgerudtrækket af CPR på 15. dagen før valgdagen. For valgarten 6 dannes vælgerudtrækket af CPR på 11. dagen før valgdagen. (Vælgeroplysninger på A109, er tilgængelige dagen efter levering.) For valgarterne 7 og 8, dannes vælgerudtrækket fra P-data. Gem valgart For at fastholde valgarten til næste gang, der skal arbejdes med A109, er det nødvendigt at forlade skærmbilledet med <F3=Afslut>. Næste gang A109 kaldes, vil feltet Valgart være udfyldt med den valgart, der blev arbejdet med (og gemt) sidst. KMD Valg, Vælger Side 6
Vis Vælger 4 Vis Vælger Dagen efter modtagelsen af vælgerudtrækket fra CPR, og vælgerregistret er dannet af KMD, kan vælgeroplysninger vises på billede A109. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast Personnummer Eller Vælgernummer med bindestreg. F.eks. 12-02548 3. Tryk Enter. Vælgeroplysninger vises på skærmbilledet. Der adviseres for eventuel navne- og adressebeskyttelse. Eksempel: A109 - Vælgeroplysninger A109 Folketingsvalg Vælgeroplysninger 18.10.10 15:31 ØNIM 173 Vælger..... 0101604896 Valgart 3 1. Kommunale valg Personnummer. : 010160-4896 3. Folketingsvalg 4. EU-Parlament Folketingsvalg 5. Folkeafstemning 1. oktober 2010 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokalvalg Afstemningssted: Baunehøj Skole 8. Ældrerådsvalg Kongensgade 28 Gymnastiksal. Indgang B Valgbord... : 1 Vælgernummer. : 12-02548 Fr. Jeanett Lauridsen Humlegangen 104 3,3. th 3400 Hillerød Afstemningstid : 09:00-20:00 Kommando ===> F1=Hjælp F2=Flgbrev F3=Afslut F6=Valgkort F9=Genk F10=Søg F11=Oph slt F12=Ann F14=Opr vælg F15=Slet vælg F16=P-data F18=Fl list KMD Valg, Vælger Side 7
Opret vælger 5 Opret vælger Hvis en vælger som burde være på valglisten alligevel ikke er det, skal vælgeren optages (= oprettes på A109) manuelt. Benyttes KMD Valg, Digital Valgliste, medtages manuelt oprettede vælgere automatisk i konfigurerings processen. For ikke-digitale valgsteder: HUSKAT tilføje vælgeren (med kuglepen) på den centralt udskrevne papir-valgliste udsendt af KMD Manuel optagelse kan først foretages, efter at vælgerregisteret er dannet. (I forbindelse med Kredsvalg og valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd, dog først efter supplementskørslen på 7. dagen før valget.) Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast personnummer Advis vises i meddelelseslinien: Ingen vælgeroplysning på personnummer 3. Tryk F14=Opret vælger Vinduet Opret vælger åbnes indeholdende vælgerens aktuelle CPR-oplysninger 4. Ret eventuelt de udfyldte oplysninger. 5. Tilføj eventuelt yderligere oplysninger. 6. Anvend eventuelt F4=Vis muligheder på vejnavn. Ud fra angivet vejnavn og husnummer udfyldes - Bynavn - Postdistrikt - Afstemningsområde automatisk. 7. Tryk F11 = Opret Systemet foreslår automatisk et vælgernummer. (Vælgernummer kan eventuelt ændres.) Det er ikke muligt at skrive UDL som en del af vælgernummeret, for de vælgere der er bosiddende i udlandet. 8. Godkend oprettelsen Ved Opret vælger opskrives Antal stemmeberettigede for afstemningsområdet automatisk med +1 - både på billede A101 i KMD Valg, Valgudskrivning - og på billede A130 i KMD Valg, Valgopgørelse KMD Valg, Vælger Side 8
Opret vælger Eksempel: A109 Opret vælger... : Folketingsvalg Opret vælger 09.08.13 11:30 ØMZ0 0173 : : Personoplysninger : : Personnummer : 010160-4896 : : Navn..... Lauridsen,Lonni : : C/O Navn... : : Lokalitet... : : Vejnavn.... Grusgraven + Husnr. 003 Etage 03 Side/dør th : : Bynavn.... : : Postdistrikt. 3400 Hillerød : : Afstemningsområde 12 Virum : : Vælgernummer.. : : F1=Hjælp F4=Vis muligheder F11=Opret F12=Annuller : :...: Dersom oprettelsen skyldes, at vælgeren slet ikke er på valglisten nogen steder, er oprettelsen afsluttet, når vælgeren har modtaget et erstatningsvalgkort. Skyldes oprettelsen derimod flytning, bliver vælgeren ikke automatisk slettet fra den valgliste, hvor vælgeren i forvejen var optaget. Men der gives et advis om, at Vælger er på valgliste i FLERE kommuner Sletning foretages ved telefonisk eller skriftlig henvendelse til det folkeregister, hvor vælgeren i forvejen var registreret - og nu skal slettes. KMD Valg, Vælger Side 9
Opret vælger 5.1 Vælger på flere valglister Er en vælger optaget på valglisten i flere end én kommune, vises meddelelsen Vælger på valgliste i FLERE kommuner Tryk <F18> for at se FLERE valglister> Eksempel: A109 - Vælgeroplysninger A109 Folketingsvalg Vælgeroplysninger 09.08.13 15:47 ØMZ0 173 Vælger..... 2512484916 Valgart 3 1. Kommunale valg Personnummer. : 251248-4916 3. Folketingsvalg 4. EU-Parlament Kommunal- og regionsrådsvalg 5. Folkeafstemning 19. august 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokalvalg Afstemningssted: 8. Ældrerådsvalg Præstemoseskolen Præstemosevej 22 ** Navne- og adressebeskyttelse ** Fr. Nancy Ann Berggren Afsnit... : 1 adr Lille Versailles Park Alle 48 Vælgernummer. : 11-50001 Hammersholt 3400 Hillerød Afstemningstid : 09:00-20:00 Vælger oprettet manuelt Vælger på valglisten i FLERE kommuner. Tryk <F18> for at se FLERE valglister Kommando ===> F1=Hjælp F2=Flgbrev F3=Afslut F6=Valgkort F9=Genk F10=Søg F11=Oph slt F12=Ann F14=Opr vælg F15=Slt vælg F16=P-data F18=Fl list Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person - eller vælgernummer - og tryk Enter 3. Tryk F18=Fl list Vinduet Vælger på flere valglister åbnes 4. Sæt X ud for den ønskede forekomst - og tryk Enter Den valgte forekomst vises i grundbilledet KMD Valg, Vælger Side 10
Opret vælger Eksempel: A109 Vælger på flere valglister... : Folketingsvalg Vælger på flere valglister 09.08.13 14:32 ØMZ0 0173 : : Personnummer.. : 251248-4916 : : Navn...... : Berggren,Nancy Ann : : Oversigt over kommuner, hvor vælgeren er på valglisten : : F Kommune Dato Årsag Vælgernummer : : X 0173 Lyngby-Taarbæk 09.08.2013 Oprettet 11-50001 : : 0185 Tårnby Kommune 08.03.2013 Vælgerudtræk 11-00057 : : Vælg kommune og se vælger : : F1=Hjælp F12=Annuller : :...: Eksemplet viser, at vælgeren - ifølge vælgerudtrækket fra CPR - er optaget på valglisten i 185 Tårnby Kommune. Efterfølgende har 173 Lyngby-Taarbæk Kommune optaget vælgeren manuelt. 173 Lyngby-Taarbæk Kommune skal derfor kontakte 185 Tårnby Kommune og bede dem slette vælgeren fra valglisten der. KMD Valg, Vælger Side 11
Slet vælger 6 Slet vælger Hvis en vælger, der er optaget på valglisten, mister stemmeretten, skal vælgeren streges (= slettes på A109) manuelt. Benyttes KMD Valg, Digital Valgliste, udelades manuelt slettede vælgere automatisk i konfigurerings processen. For ikke-digitale valgsteder: HUSKAT strege/slette vælgeren (med kuglepen) på den centralt udskrevne papir-valgliste udsendt af KMD Manuel sletning kan først foretages, efter at vælgerregisteret er dannet. (I forbindelse med Kredsvalg og valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd, dog først efter supplementskørslen på 7. dagen før valget.) Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person - eller vælgernummer 3. Tryk F15=Slet vælger Vinduet Slet vælger åbnes 4. Indtast årsag til at vælger skal slettes 5. Tryk F11=Bekræft Ved en efterfølgende forespørgsel på vælgeren, vil det af A109 fremgå, hvornår og hvorfor vedkommende er slettet - samt af hvem (bruger ident) Ved Slet vælger nedskrives Antal stemmeberettigede for afstemningsområdet automatisk med -1 - både på billede A101 i KMD Valg, Valgudskrivning - og på billede A130 i KMD Valg, Valgopgørelse KMD Valg, Vælger Side 12
Slet vælger Eksempel: A109 Slet vælger... : Folketingsvalg Slet vælger 09.08.13 14:21 ØMZ0 0173 : : Personnummer.. : 010793-1058 : : Navn...... : Johnson,Sarah : : Indtast oplysninger om, hvorfor vælger ønskes slettet : : <Her angives sletteårsag> : : F1=Hjælp F11=Bekræft F12=Annuller : :...: 6.1 Vælger ikke berettiget til kommunalvalg Hvis en vælger fraflytter kommunen, men fortsat er bosiddende i samme region, og flytning sker i perioden mellem 7 dage før valgdagen og indtil valgdagen, er vælgeren ikke berettiget til at stemme til Kommunalbestyrelsesvalget, men kan afgive stemme til Regionsrådsvalget. Ved anvendelse af denne mulighed, vil KMD Valg, Digital Valgliste være automatisk opdateret med vælgerændringer, frem til det tidspunkt hvor kommunen henter valglisten hos KMD (normalt dagen før valgdagen). Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person eller vælgernummer 3. Tryk Enter 4. Tryk F17=Ej KV Umiddelbart over vælgerens navn og adresse, påføres automatisk teksten: ** Ikke berettiget til kommunevalg ** KMD Valg, Vælger Side 13
Slet vælger 6.2 Ophæv sletning af vælger Er en vælger fejlagtigt blevet manuelt slettet i Vælgerregistret, kan sletningen ophæves. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person- eller vælgernummer 3. Tryk Enter 4. Tryk F11=Ophæv sletning Ved Ophæv sletning opskrives Antal stemmeberettigede for afstemningsområdet automatisk med +1 - både på billede A101 i KMD Valg, Valgudskrivning - og på billede A130 i KMD Valg, Valgopgørelse KMD Valg, Vælger Side 14
Udlandsdanskere (UDL) 7 Udlandsdanskere (UDL) Dette afsnit gælder kun for Kredsvalg Valgart 3 Valgart 4 Valgart 5 Folketingsvalg EU Parlamentsvalg Folkeafstemning Udlandsdanskere (UDL), der opholder sig i udlandet under 2 år, som har søgt og fået valgret til folketingsvalg m.v., registreres på en liste pr. kommune i supplementskørslen. Disse personer får tildelt et særligt vælgernummer. U2-9xxxx. Kommunen udsender listen til det afstemningssted der er valgt som kommunens UDL Valgdistrikt. Der henvises til Vejledning om behandling af ansøgninger om optagelse på folketingsvalgslisten af personer, der har valgret uanset ophold i udlandet I forbindelse med behandlingen af UDL-vælgere bliver Antal stemmeberettigede for kommunens UDL-valgdistrikt automatisk opskrevet med antallet af UDL-vælgere - både på billede A101 i KMD Valg, Valgudskrivning - og på billede A130 i KMD Valg, Valgopgørelse KMD Valg, Vælger Side 15
Søg vælger 8 Søg vælger 8.1 Søg vælger i vælgerregister Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Tryk F10=Søg Vinduet Vælgeroplysninger Søgning vises 3. Indtast et søgekriterium. Jfr. nedenfor 4. Tryk Enter Billedet Vælgeroplysninger Søgeresultat vises 5. Sæt X i F-søjlen ud for den ønskede vælger 6. Tryk Enter - Vælgeroplysninger overføres til billede A109 Fødselsdato Minimumsindtastning er dato, måned og år. F.eks. 250650. Adresse Navn Vejnavn (Stort begyndelsesbogstav), husnummer, bogstav (Stort bogstav), etage, side, dør. I feltet vejnavn, kan benyttes F4=Vis muligheder. Fornavn. Efternavn (Stort begyndelsesbogstav) Eksempel: A109 - Vælgeroplysninger - Søgning... : Folketingsvalg Vælgeroplysninger - Søgning 18.10.10 13:33 ØNIM 0173 : : Fødselsdato... 251248 : : Adresse : : Vejnavn.... + Vejkode : : Husnummer... : : Etage..... : : Side/dør... : : Navn : : Fornavn.... : : Efternavn... : : Reduktion : : Køn...... _ M/K : : Indtast søgeparametre og tryk Enter : : F1=Hjælp F4=Vis muligheder F11=Opfrisk F12=Annuller Enter=Søg : :...: KMD Valg, Vælger Side 16
Søg vælger Eksempel:A109 - Vælgeroplysninger - Søgeresultat... : Folketingsvalg Vælgeroplysninger - Søgeresultat 22.08.13 14:21 ØNI2 0173 : : Mere : F Personnr Adresseringsnavn Adresse Bem : : X 251248-4894 Håbson,Ketty Bach Olesen Vk Månevej 18 : : 251248-4916 Berggren,Nancy Ann Park Alle 48 adr : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller : Eksempel: A109 - Vælgeroplysninger A109 Folketingsvalg Vælgeroplysninger 22.08.13 14:26 ØNI2 173 Vælger..... 2512484894 Valgart 3 1. Kommunale valg Personnummer. : 251248-4894 3. Folketingsvalg 4. EU-Parlament Folketingsvalg 5. Folkeafstemning 01. februar 2013 6. Menighedsrådsvalg 7. Lokalvalg Afstemningssted: 8. Ældrerådsvalg Hotel Postgaarden Fru Violets Dansesal Misse Møhges Indgang Fr. Ketty Bach Olesen Vkl Håbson Afsnit... : 2 Månevej 18 Toften Vælgernummer. : 11-00143 3450 Allerød Afstemningstid : 09:00-20:00 Kommando ===> x F1=Hjælp F2=Flgbrev F3=Afslut F6=Valgkort F9=Genk F10=Søg F11=Oph slt F12=Ann F14=Opr vælg F15=Slt vælg F16=P-data F17=Ej KV F18=Fl list KMD Valg, Vælger Side 17
Søg vælger 8.2 Forespørg på vælger i P-data Findes der ved opslag på A109 ingen oplysninger om pågældende person, kan der fra billedet forespørges i P-data. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Indtast person- eller vælgernummer 3. Tryk Enter Meddelelse gives: Ingen vælgeroplysninger på personnummer 4. Tryk F16=P-data Vinduet A018 P-data Personkort vises Eksempel: A018 - P-data - Personkort... : A018 P-data - Personkort 22.08.13 14:31 ØNI2 0173 : : Personnr. 251248-4894 : : Stilling : Efternavn: Håbson : : Fornavn : Ketty : : Adr.navn : Ketty Bach Olesen Vkl Håbson Fødsrg: 7148 Herstedøster,Alblund : : Statsb: 5100 Danmark : : Adresse : : Dato Knr. Adresse Bem. : : 01.07.1981 101 København : : 1014 Gl Carlsbergvej 5,st tv : : 20.11.1986 1738 Månevej 18 : : Toften,3450 Allerød : : Civilstand : : Kode: F Dato: 07.12.1982 Mynd: 1301 Kbhvns Overpræsidium Ægt: 010852-4855 : : Mor pnr.: - Børn: 1 Notat : Tilflyttet: 20.11.1986 fra 101 : : Far pnr.: - Dok.: Forhold: Indrejst : fra : : Seneste ajourføring: Hændelse : 20.11.1986 Bor i Lyngby-Taarbæk Kommune (173) : : F1=Hjælp F2=Distrikt F3=Afbryd F12=Annuller : :...: KMD Valg, Vælger Side 18
Erstatningsvalgkort 9 Erstatningsvalgkort Folkeregisteret Erstatningsvalgkort udskrives fra A109 med F6 = Valgkort. Erstatningsvalgkortet udskrives lokalt. Erstatningsvalgkort udskrives til vælgere, der enten ikke har modtaget et valgkort, det er bortkommet eller hvis vælgeren manuelt er optaget på valglisten. Erstatningsvalgkort kan først udskrives efter at vælgerudtrækket fra CPR er modtaget på 15. dagen før valgdagen. KMD Valg, Vælger Side 19
Følgebrev til brevstemme 10 Følgebrev til brevstemme Et følgebrev i udfyldt stand, dvs. med vælgeroplysninger, vælgerens underskrift, folkeregistrets stempel og underskrift af det folkeregister hvor brevstemmen er afgivet, skal følge brevstemmen. Der adviseres, hvis vælgeren er under 18 år på valgdagen Følgebrev og lukket kuvert med afgiven brevstemme, lægges i yderkuvert der tilklæbes. Ved valg til Kommunalbestyrelse og Regionsråd, udskrives ét følgebrev til to brevstemmer. Afkrydsning for modtagen brevstemme, foretages på følgebrevet. Følgebrev anvendes: Altid Kommunale valg (1), Folketingsvalg (3), EU- Parlamentsvalg (4) og Folkeafstemning (5) Aldrig Menighedsrådsvalg (6) Valgfrit Lokale valg (7) og Ældrerådsvalg (8) 10.1 Udskriv følgebrev Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Kontroller at valgart er korrekt angivet 3. Indtast personnummer 4. Tryk Enter Vælgeroplysninger, valgart m.v. vises på billedet 5. Tryk F2=Flgbrev Vinduet "Følgebrev til brevstemme" åbnes 6. Tryk F6=Udskriv følgebrev. Skal der udskrives følgebrev til flere vælgere, indtastes nyt personnummer direkte på popup'en. Tryk Enter og herefter F6 = Udskriv. Sted er udfyldt med kommunens navn og datering med dags dato og klokkeslæt. Disse oplysninger kan, om nødvendigt, overskrives inden følgebrevet udskrives. Dato kan f.eks. fremdateres til den dato, hvor det er aftalt at der foretages brevstemmeafgivning på et plejehjem. KMD Valg, Vælger Side 20
Følgebrev til brevstemme Eksempel: A109 Følgebrev til brevstemme... : Folketingsvalg Følgebrev til brevstemme 19.10.10 11:16 ØNQ3 0173 : : Personnummer : 0101604896 : : På Valglisten i 219 Hillerød Kommune : : Personnummer : 010160-4896 : : Fornavn... : Charlotte : : Efternavn.. : Knudsen : : C/O Navn.. : Lokalitet.. : Vejnavn.... Rosenvænget + Husnr 024 Etage 05 Side/dør th : : Postdistrikt : 3400 Hillerød : : Vælgernr... : 12-03598 : : Afst.område. : 12 Østergade Skole : : Datering Sted Allerød Kommune : : Dato 19.10.2010 : : F1=Hjælp F6=Udskriv F11=Ret Vælgeropl. F12=Annuller F18=Flere valglister : :...: 10.2 Følgebrevets opbygning Brev-delen Modtagerkommunens navn og adresse. Passer til yderkuvertens rude Vælgerens navn, adresse og fødselsdato Det valg som følgebrevet vedrører Sted og dato Vælgerens underskrift. Attest-delen Den del af følgebrevet der indeholder myndighedens underskrift og stempel. Dato for følgebrevets udstedelse Vælgerens navn, adresse og fødselsdato. Kryds over for afsender. Passer til kuvertens rude. Følgebrevets udskrivningsdato og klokkeslæt (dato:time:minut) Eventuelt tillige afstemningsområde, bordnummer og vælgernummer KMD Valg, Vælger Side 21
Følgebrev til brevstemme 10.3 Følgebrev. Ret modtagerkommune og adresse Hvis vælgeren er flyttet efter at vælgerudtrækket er dannet af CPR, er det nødvendigt at rette vælgerens afsenderadresse på følgebrevet. Sådan gør du: 1. Åbn A109 2. Kontroller at valgart er korrekt angivet 3. Indtast personnummer 4. Tryk Enter Vælgeroplysninger, valgart m.v. vises på billedet 5. Tryk F2=Flgbrev Vinduet "Følgebrev til brevstemme" åbnes 6. Tryk F11=Ret Vælgeropl. Valglistekommunen og vælgerens adresse er nu åben for ændringer. 7. Ret valglistekommune (modtagerkommune). Indtast kommunenummer 8. Tryk Enter 9. Ret afsenderoplysninger (vælgers nye adresse). Indtast vejnavn (stort begyndelsesbogstav), husnummer, husbogstav (store bogstaver), etage, side, dør. 10. Tryk Enter... : Folketingsvalg Følgebrev til brevstemme 19.10.10 11:16 ØNQ3 0173 : : Personnummer : 0101604896 : : På Valglisten i 219 Hillerød Kommune : : Personnummer : 010160-4896 : : Fornavn... : Charlotte : : Efternavn.. : Knudsen : : C/O Navn.. : Lokalitet.. : Vejnavn.... Rosenvænget + Husnr 024 Etage 05 Side/dør th : : Postdistrikt : 3400 Hillerød : : Vælgernr... : 12-03598 : : Afst.område. : 12 Østergade Skole : : Datering Sted Allerød Kommune : : Dato 19.10.2010 : : F1=Hjælp F6=Udskriv F11=Ret Vælgeropl. F12=Annuller F18=Flere valglister : :...: KMD Valg, Vælger Side 22
Følgebrev til brevstemme 10.4 Følgebrev. Søg adresse Modtages brevstemme for en vælger bosiddende i anden kommune, kan der være tvivl om vejnavnets stavemåde. Her kan anvendes funktionen Søg vælger hvor der kan søges i vælgerregistret eller i P-data. Emnet er beskrevet i afsnit 8. 10.5 Følgebrevets stregkode Et følgebrev udskrevet fra A109 er altid påført en stregkode. Stregkoden anvendes til elektronisk registrering af modtagne brevstemmer i systemet KMD BrevStemmeProtokol. Stregkoden indeholder oplysning om valgart, valgdato, vælgerens bopælskommune, vælgerens personnummer (krypteret) samt diverse koder til brug for registreringen. 10.6 Brevstemmemateriale Følgebrev Følgebrev udskrives fra A109 som beskrevet på de foregående sider. Yderkuvert med for- og bagrude Yderkuvert med for- og bagrude, tilpasset følgebrevets afsender, modtager og stregkode, kan bestilles ved henvendelse til valg@kmd.dk. Leveres i kasser á 500 stk. Brevstemmesedler med kuverter Stemmesedler med tilhørende kuverter, det såkaldte lille sæt, bestilles hos Indenrigsministeriets blanketleverandør. Yderkuvert uden rude, Fortrykt følgebrev Yderkuvert uden ruder, fortrykt følgebrevsblanket til udfyldelse i hånden eller på maskine samt stemmeseddel og kuvert til stemmeseddel, det såkaldte store sæt, bestilles ved hos Indenrigsministeriets blanketleverandør. KMD Valg, Vælger Side 23
Følgebrev til brevstemme 10.7 Vælger på flere valglister Er en vælger optaget på valglisten i flere end én kommune, vises meddelelsen Vælger på valgliste i FLERE kommuner Tryk <F18=Flere valglister> Sådan gør du: 1. Tryk F18=Flere valglist. Vinduet Vælger på flere valglister åbnes 2. Sæt X ud for den ønskede forekomst - og tryk Enter Den valgte forekomst vises i vinduet Følgebrev til brevstemme Eksempel: A109 Vælger på flere valglister... : Folketingsvalg Vælger på flere valglister 22.08.13 14:49 ØNI2 0173 : : Personnummer.. : 251248-4916 : : Navn...... : Berggren,Nancy Ann : : Oversigt over kommuner, hvor vælgeren er på valglisten : : F Kommune Dato Årsag Vælgernummer : : X 0173 Lyngby-Taarbæk 02.10.2012 Vælgerudtræk 11-00170 : : 0185 Tårnby Kommune 29.01.2013 Oprettet 11-00004 : : Vælg kommune og se vælger : : F1=Hjælp F12=Annuller : :...: KMD Valg, Vælger Side 24
F-taster på A109 11 F-taster på A109 F1 Hjælp Placer markøren i et indtastningsfelt / variabelt felt, og få hjælp. F2 Følgebrev Kalder billedet "Følgebrev til brevstemme". Følgebrevet udskrives lokalt. F3 Afslut Afslutter og giver blank skærm F6 Valgkort Udskriver erstatningsvalgkort for den pågældende vælger. Erstatningsvalgkort udskrives lokalt. F9 Genkald Viser de 10 senest indtastede kommandoer på kommandolinien. F10 Søgning Kalder billedet "Vælgeroplysning Søgning", hvor en vælger findes på grundlag af indberettede søgekriterier. Fødselsdag, navn eller adresse. F11 Ophæv sletning Ophæver den sletning af vælgeren fra valglisten, der tidligere er foretaget manuelt. F12 Annuller Afslutter et skærmbillede og returnerer til forrige billede F14 Opret vælger Kalder billedet "Opret vælger", hvor en vælger manuelt kan oprettes på valglisten. F15 Slet vælger Kalder billedet "Slet vælger". Ved manuel sletning af vælger fra valglisten, skal årsag angives. F16 P-data Kalder billedet "P-data Personkort" F17 Ej KV Anvendes i forbindelse med KMD Digital Valgliste, hvor vælger på grund af flytning til anden kommune i samme region, indenfor 7 dage før valget, ikke er berettiget til at stemme til kommunalvalg. F18 Fl list Ved advarslen om at vælger er på valglisten i FLERE kommuner, skal brugeren udspørge vælgeren om den rette sammenhæng og agere ud fra de oplysninger, vælgeren afgiver KMD Valg, Vælger Side 25
Autorisation og rolleprofiler 12 Autorisation og rolleprofiler Kommunens medarbejdere kan tildeles forskellige autorisationer afhængigt af deres arbejdsopgaver i relation valgopgaven. Alle brugere benytter de samme skærmbilleder - men med forskellig funktionalitet. Der kan gives adgang på forskellige niveauer ved at kombinere tildelingen af rolleprofiler. Et par eksempler: En medarbejder, der skal kunne oprette og slette vælgere, men kun læse bestillingsoplysningerne, skal have tildelt en brugerprofil, der indeholder systemprofilerne VALG-V-RET og VALG-V-VIS. En medarbejder, der skal rette i både Bestillingsregistret og Vælgerregistret, skal have tildelt en brugerprofil, der indeholder systemprofilen VALG-FR. Rolleprofilnavn Giver brugeren ret til VALG-FR Opret, Ret, Godkend på alle billeder (A101 og A109) VALG-V-RET VALG-V-VIS Ret-adgang til A109 - Vælgeroplysninger Vis-adgang til A109 Vælgeroplysninger KMD Valg, Vælger Side 26
Tilknyt printer 13 Tilknyt printer Skærmbilledet 3287 anvendes generelt, når en AFP-printer skal tilknyttes eller afprøves. 13.1 Billede 3287 og printernavn Via skærmbilledet kan du få hjælp til at finde navnet på den printer, som ønskes anvendt til lokaludskrivning. Sådan gør du: 1. Vælg billede 3287 Afprøvning af printer 2. Anbring markøren i feltet "Printernavn" 3. Tryk F4 = Vis muligheder Popup åbnes Vis muligheder, Printeroversigt 4. Sæt X ud for den printer der ønskes anvendt. Der skal være angivet et JA ud for printeren, i kolonnen AFP 5. Tryk Enter Popup lukker, der returneres til billede 3287 6. Tryk F11 = Egen standard AFP-printer Sørg for at IT-afdelingen indtaster på popup-billedet, i hvilket lokale printeren befinder sig. 13.2 Minivejledning til printertest 3287 er et standard hjælpeværktøj, som er nærmere beskrevet i en særskilt vejledning. Vejledningen findes på KMD Kundenet. Adgang til vejledningen: KMD Kundenet IT Ansvarlig Vejledninger Printertest KMD Valg, Vælger Side 27
Her får du hjælp 14 Her får du hjælp 14.1 Online hjælp Når markøren placeres i et indtastningsfelt, en overskriftslinje, i en ledetekst eller et andet sted på skærmen, og der trykkes F1, fås hjælp til feltet eller generel hjælp til skærmbilledet. 14.2 Kundenet Vejledninger, servicebreve, sidste nyt samt andre relevante oplysninger til KMD's produkter, findes på KMD Kundenet. Adgang til valgudskrivning via følgende adresse: Kundenet.dk Systembrugere Valg Valgudskrivning 14.3 Vigtigste datoer og tidsfrister Forud for et valg, udsender KMD elektroniske servicebreve med oplysning om datoer vedrørende bestillinger og leverancer. Endvidere praktiske forhold vedrørende f.eks. udvidede CICS-åbningstider. 14.4 Serviceafdeling KMD. Team Valg Lautrupparken 40-42 2750 Ballerup Telefon 44 60 46 50. Fax 44 60 75 20 E-mail: valg@kmd.dk Åbningstider Normale åbningstider er mandag-onsdag: 08.00-16.00, torsdag 08.00-17.00, fredag 08.00-14.00. Helligdage, juleaftensdag og nytårsaftensdag er der lukket. Falder Grundlovsdag og 1. maj på en hverdag, er der åbent disse dage fra 08.00 til 12.00. I forbindelse med et valg, er der udvidede åbningstider. Sikker e-post Du kan sende sikker e-post til KMDs serviceafdelinger. Behovet opstår, når du skal sende en e-post, der indeholder personfølsomme data, til KMD. Det kræver blot, at du, f.eks., anvender digital signatur. Mailen sender du til: valg@sikker.kmd.dk KMD Valg, Vælger Side 28
Stikord 15 Stikord 3 3287, Afprøvning af printer 27 A A109 og Vælgerregistret 4 A109 Vælgeroplysninger 5 A109, F-taster 25 Afprøvning af printer, 3287 27 Andre valg 6 Antal stemmeberettigede 8; 12; 14; 15 Anvendelse af Vælgerregistret 4 Autorisation 26 B Brevstemme, Følgebrev 20 Brevstemmemateriale 23 Brevstemmesedler med kuverter 23 D Datoer 28 Det lille sæt 23 Det STORE sæt 23 E Ej KV 13 e-post, Sikker 28 Erstatningsvalgkort 19 EU Parlamentsvalg 6; 15 EU valg 6; 15 F Flere valglister 10; 24 Flytning 9 Folkeafstemning 6; 15 Folketingsvalg 6; 15 Forespørg på vælger i P-data 18 Forord 3 Fortrykt følgebrev 23 F-taster på A109 25 Følgebrev 23 Følgebrev til brevstemme 20 Følgebrev, Fortrykt 23 Følgebrev, Stregkode 23 Følgebrev, Udskriv 20 Følgebrev. Ret 22 Følgebrev. Søg adresse 23 Følgebrevets opbygning 21 G Gem valgart 6 H Her får du hjælp 28 Hjælp, Her får du 28 Hjælp, Online 28 I Ikke stemmeret til kommunalvalg 13 Indeks 29 K Kommunale valg 6 Kredsvalg 6 Kundenet 28 L Landsdækkende valg 6 Lokale valg 6 M Menighedsrådsvalg 6 Minivejledning til printertest 27 O Online hjælp 28 Ophæv sletning af vælger 14 Opret vælger 8 P P-data, Vælger opslag 18 Printer, Tilknyt 27 Printertest, Minivejledning 27 R Ret Følgebrev 22 KMD Valg, Vælger Side 29
Stikord Rolleprofiler 26 S Service 28 Serviceafdeling 28 Sikker e-post 28 Skærmbilledet A109 5 Slet vælger 12 Stemmeberettigede, Antal 8; 12; 14; 15 Stikord 29 Søg vælger 16 Søg vælger i vælgerregister 16 T Tidsfrister 28 Tilknyt printer 27 U UDL Valgdistrikt 15 Udlandsdanskere (UDL) 15 UDL'er 15 Udskriv følgebrev 20 V Valg, Andre 6 Valg, Kreds- 6 Valg, Landsdækkende 6 Valgart, Gem 6 Valgarter 6 Valgdistrikt, UDL 15 Valgkort, Erstatnings 19 Valglister, Flere 24 Vigtigste datoer og tidsfrister 28 Vis Vælger 7 Vælger flytning 9 Vælger ikke berettiget til kommunalvalg 13 Vælger på flere valglister 10; 24 Vælger, Ophæv sletning 14 Vælger, Opret 8 Vælger, Slet 12 Vælger, Søg 16 Vælger, Vis 7 Vælgerregister og A109 4 Vælgerregistrets anvendelse 4 Vælgerudtræk 6 Y Yderkuvert med for- og bagrude 23 Yderkuvert uden rude 23 Æ Ældrerådsvalg 6 Å Åbningstider 28 KMD Valg, Vælger Side 30