1. Parterne: 1.1. Undertegnede: Københavns Kommune Sundheds og Omsorgsforvaltningen Boligsekretariatet Sjællandsgade 40 2200 København N 1.2. og medundertegnede: [firma, cvr. nr., adresse, tlf., fax, e-mail indsættes] ved kontaktperson: [indsættes] i det følgende kaldet entreprenøren, har indgået følgende aftale. 1.3. Dennes underentreprenør er [firma] vedr. [entreprise]. (medtages hvis relevant og gentages afhængig af antal underentreprenører.) 2. Opgaven: Aftalen forpligter entreprenøren til at udføre entreprisen vedrørende renoveringen i ejendommen beliggende Sjællandsgade 40, G mv. Ombygningen andrager berørte områder af 8 toiletgrupper med 2 toiletrum og 1 forrum hver, samt 2 bad/wcgrupper med 1 toiletrum, 1 baderum og forrum i hver. I alt ca. 120 m2 i hovedentreprise i henhold til AB 92. 3. Aftalegrundlag: 3.1. Aftalegrundlaget mellem bygherren og entreprenøren: Nærværende entreprisekontrakt inkl. alle bilag. Københavns Kommunes sociale klausuler: o Leverandøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik for ansættelserne på den udbudte opgave. Personalepolitikken skal fremme integration og fastholdelse af langvarigt ledige, praktikanter og personer i støttet beskæftigelse. Den skal mindst gælde for den tidsperiode, som det tager at udføre den udbudte arbejdsopgave. o Leverandøren skal på Københavns Kommunes anmodning orientere om personalepolitikken og dens udmøntning. o Hvis leverandøren ikke på anmodning kan redegøre for personalepolitikken, kan Københavns Kommune stille krav om en uddybende redegørelse fra leverandøren. o Hvis leverandøren fortsat ikke kan redegøre for personalepolitikken, kan Københavns Kommune hæve kontrakten med leverandøren. Side 1
3.2. Følgende forbehold er gældende: Dansk Byggeri s Standardforbehold af maj 2008 er en integreret del af aftalen. 3.3. ILO Konvention nr. 94, Arbejdsklausul: Entreprenøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underentreprenører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de lønog ansættelsesforhold, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Københavns Kommune kan på ethvert tidspunkt kræve dokumentation for, at entreprenøren overholder denne forpligtelse. Overholder entreprenøren ikke forpligtelsen, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Københavns Kommune tilbageholde betaling til entreprenøren med henblik på at tilgodese dette krav. 3.4. Udenlandske entreprenører er forpligtet til at dokumentere overfor Københavns Kommune, at de har anmeldt sig til Erhvervs- og Selskabsstyrelsens Register om Udenlandske Tjenesteydere. Dokumentation skal være tilgået Københavns Kommune senest 3 dage efter, at virksomheden er begyndt at levere den aftalte ydelse. Hvis Københavns Kommune ikke modtager dokumentation indenfor fristen, eller hvis dokumentationen viser, at virksomheden har angivet urigtige oplysninger, er Københavns Kommune forpligtet til at anmelde forholdet til Arbejdstilsynet. For yderligere oplysninger om Registret om Udenlandske Tjenesteydere se Arbejdstilsynets hjemmeside www.at.dk. 3.5. Evt. udskiftning af medarbejdere, herunder hos evt. underentreprenører på sagen skal ske med mindst lige så kvalificerede medarbejdere. Bygherren skal underrettes skriftligt, inden der sker evt. udskiftning af medarbejdere/underentreprenører 4. Entreprisesummen: 4.1 Bygherren betaler for fuldt færdig entreprise den samlede entreprisesum, der fremkommer således: Tilbud af [dato] Tillæg, jf. bilag 14 af [dato] + Fradrag, jf. bilag 14 af [dato] - Samlet entreprisesum ekskl. moms 25 % moms Entreprisesum i alt inkl. moms 4.2 Entreprisen udføres jf. cirkulære nr. 174 af 10.10.1991 om fast pris og tid. Fastprisperioden udløber 12 måneder efter tilbudsdatoen, hvorefter der vil ske prisregulering i overensstemmelse cirkulæret efter byggeomkostningsindekset i alt for boliger etageboliger Side 2
(ved flere plans byggeri) med udgangspunkt i indeks [1. kvartal og år 2012 indeks 129,4]. Se www.statistikbanken.dk/byggeri. 4. Ekstraarbejde: Ingen forandringer i arbejdet, som medfører krav om ændring af betaling, må igangsættes uden forudgående skriftlig godkendelse af bygherren. Tilkøb af ekstraarbejder skal ske på paradigmet, jf. Bilag 8. 5. Tidsfrister: 6.1 Hovedtidsplan af 30.06.2012 er gældende. Entreprenøren udarbejder og fremsender detaljeret tidsplan til bygherrens godkendelse senest den 10.08.2012. I denne skal indarbejdes afleveringsdatoer, med samt førafleveringsdato*. *Føraflevering foregår principielt som aflevering, hvor alle mangler oplistes og udbedres frem til endelig aflevering. Således søges mangellisten ved endelig aflevering minimeret. Såfremt, der holdes byggemøde med andet interval end 1 uge, skal dette anføres her. Se AB 92 19 stk. 1. 6.2 Der er aftalt dagbod ved entreprenørens forsinkelse af sine arbejder med 2 af entreprisesummen, dog mindst kr. 5.000 ekskl. moms pr. påbegyndt arbejdsdag, hvormed fristen overskrides. Dagbodudløsende dato(-er) er foruden afleveringsdatoen: 17.09.2012 for fase 1. Afleveringsdato er 23.10.2012 Der henvises til udbudstidsplanen. 6.3 Manglende udbedring af mangler inden for aftalt tid efter aflevering medfører dagbod, indtil manglerne er udbedret. Størrelsen indføjes i afleveringsprotokollen og er 0,5 promille af den endelige entreprisesum, medmindre andet aftales. 6. Betaling: Betaling sker i henhold til enten AB 92 22, stk. 1 (ratebetalingsplan/a conto betalingsplan) eller jf. stk. 4 (betalingsplan) Begæring om udbetalinger skal fremsendes til bygherren som E-fakturering og til rådgiveren digitalt. EAN nr. 5798009290601, Sagsnavn.: SUF Toiletter Bygn. G: og projektlederens navn: Rikke Bilenberg/Ann Marie Vestergård påføres fakturaen. Fakturaer på a conto beløb og aftalesedler skal sendes særskilt. Alle fakturaer skal sendes i kopi til rådgiver, til attestering. Følgende procedure er gældende: Side 3
1. Entreprenøren stiler regningen til bygherre og sender den til Læs Indbureau samt en kopi af fakturaen som pdf fil til rådgiver. 2. Rådgiver anviser regningen ved at påføre den dato, stempel og underskrift. Rekvisitionsnummer kontrolleres af rådgiver. 3. Rådgiver sender den anviste regning til Københavns Kommune. 4. Hvorefter Københavns Kommune modtager den pr. web betaling og betaler, når den anviste regning modtages fra rådgiver. Bygherren betaler ikke gebyr eller andre omkostninger forbundet med E-fakturering. Såfremt fakturaen er mangelfuld, rykkes betalingsfristen tilsvarende. 7.1 Ved hovedentreprise: Hvis underentreprenører af entreprenøren tillægges mere end 10 % til dækning af egne omkostninger og dækningsbidrag mv, skal dette anføres her. Se AB 92 14 stk. 4. 7. Sikkerhedsstillelse: Sikkerhedsstillelsen skal udstedes ordret i overensstemmelse med paradigme for garantistillelse (Bilag 11, 1. del). Såfremt sikkerhedsstillelsen ikke stilles som bygherrens paradigme, vil denne kunne ophæve kontrakten jf. AB 92 40. Når nedskrivning finder sted, forstås entreprisesummen som summen af kontrakt- og ekstraarbejder, som de er opgjort på afleveringstidspunktet, jf. AB 92 6, stk. 2, 2. pkt. Sikkerhedsstillelsen nedskrives først, når samtlige de ved afleveringen påtalte mangler er udbedret, jf. AB 92 6, stk. 2, 2. pkt. Ved nedskrivning skal Bilag 11, 2. del ordret anvendes. 8. Ansvar: Entreprenørens ansvar reguleres efter nærværende aftale med bilag. 9. Forsikringer: 10.1 Entreprenøren har tegnet sædvanlig ansvarsforsikring (Bilag xx) med dækningssummer på kr. 10.000.000,- for person- og tingsskade. Forsikringsselskab: Policenr.: [firma] [nr.] Entreprenøren skal samtidig med kontraktens indgåelse dokumentere, at forsikringen er i kraft og betalt. Bygherren tegner entrepriseforsikring. Side 4
10. Tvister: I forsikringen er indeholdt all risk, brand- og stormskadeforsikring. Eventuelle tvister søges først løst ved forhandling mellem parterne. Kan tvisten ikke afgøres herved inddrages en evt. styregruppe eller en mediator. Ellers afgøres tvisten i henhold til AB 92. 11. Til aftalen hører følgende bilag: Bilag 1: AB 92 med tilføjelser og fravigelser af 15.10.2009 * Bilag 2: Udbudsbrev af 30.06.2012 med udbudsmateriale og øvrige bilag. Bilag 3: Afleveringsprocedure for entreprenøren og rådgiveren, 2008 * Bilag 4: Krav om partikelfiltre, 2008 * Bilag 5: Miljø i Byggeri og anlæg, 2010 * Bilag 6: Kontraktvilkår om overholdelse af lovgivningen om etnisk ligestilling, ligebehandling og ikke-diskrimination, 2007 * Bilag 7: Entreprenørens tilbud af [dato] Bilag 9: Hovedtidsplan af 30.06.2012 Bilag 11: Garantistillelse - bygherrens paradigme, 2009 * Bilag 12: Entreprenørens ansvarsforsikring inkl. forsikringsbetingelser og dokumentation for seneste præmiebetaling. De bilag, der er markeret med * sendes ikke med kontrakten, men entreprenøren forventes at finde dem på http://københavns Kommune.dk/indkob-og-udbud/udbud. Underskrifter: København, den Københavns Kommune v/projektleder. (Blokbogstaver), den.. Entreprenøren v/direktør/chef.. (Blokbogstaver) Stempel: Stempel: Side 5