Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 1 af 10 Arbejdsbeskrivelse Indholdsfortegnelse Arbejdsbeskrivelse... 2 Alment... 2 Arbejdsområderne... 2 Definitioner... 2 Kvalitets- håndbogen... 2 Standardpleje... 2 Ekstra pleje... 3 Regler, vejledninger o.l. for arbejdets udførelse... 3 Ordregivers ydelser... 4 Generelt... 4 Driftsmøder... 4 Leverancer... 4 Entreprenørens ydelser... 4 Generelt... 4 Planlægning... 4 Planlægning af arbejdsmiljø... 4 Samvirke med anden entreprenør... 4 Forhold til myndigheder... 5 Arbejds- og miljøprocedurer... 5 Beredskabsplan... 5 Personale... 5 Materialer... 6 Affald... 6 Sikkerhed for borgerne... 6 Arbejdsplads... 6 Vinter- foranstaltninger... 6 Tilsyn, kontrol og dokumentation... 7 Projektgennemgang... 7 Kvalitetsstyring... 7 Entreprenørens tilsyn og egenkontrol... 7 Dokumentation... 8 Stikprøvekontrol... 8 Konstateret mangel i et område... 8 Pleje af elementer... 9 Supplerende krav til "Kvalitetshåndbogen for drift af grønne områder"... 9
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 2 af 10 Arbejdsbeskrivelse Alment Arbejdsområderne Entreprisens arbejdsområder er af budgetmæssige årsager grupperet i parker og legepladser vejplantninger udendørs arealer ved institutioner Alle arbejdsområder er nummereret og navngivet, og deres udstrækning er vist på én eller flere oversigtsplaner for hver entreprise. Der er for hvert arbejdsområde udarbejdet en områdebeskrivelse, som omfatter målsætning, elementregistrering og renholdelsesniveau. Hvert arbejdsområde er endvidere vist på en detailplan med markering af de enkelte elementer. Definitioner Element: Elementtype: Betegnelse på en beplantning eller lignende, fx Rosenbede, Fritvoksende træer eller Faldunderlag. Fællesnavn for flere elementer, der overordnet kan behandles ens, fx blomster, buske, træer, udstyr. Kvalitetshåndbogen Arbejdsområderne skal plejes i henhold til den for hvert element gældende kvalitetsbeskrivelse. Plejen er opdelt i Standardpleje og Ekstra pleje. Standardpleje er pleje, som entreprenøren skal gennemføre ved egen foranstaltning, hvorimod ekstra pleje kun skal udføres efter ordregivers accept/anmodning. For nogle elementer er der beskrevet standardpleje for såvel etableringsfasen som for funktionsfasen. Entreprenøren skal tilpasse sin pleje til beplantningens aktuelle fase. Arealer i etableringsfasen oplyses af ordregiver. Nogle elementer er underopdelt i flere underelementer med hver sin beskrivelse. Standardpleje Standardplejen er beskrevet ved et tilstandskrav, en fastlagt standardpleje og en vejledende standardpleje. Ved tilstandskrav forstås, at entreprenøren på egen foranledning skal planlægge og gennemføre den nødvendige pleje således, at tilstandskravet til enhver tid i den anførte periode er overholdt. Entreprenøren skal yde den nødvendige plejeindsats uanset dennes størrelse for at opretholde tilstandskravet. Tilstandskravet er hovedsageligt anført som gældende i perioden 1. marts til 31. oktober, men kan for enkelte eller flere delkrav være
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 3 af 10 udstrakt til at gælde i andre/længere perioder, som anført i Kvalitetshåndbogen. Ved fastlagt standardpleje forstås enkelte ydelser, som ordregiver ønsker gennemført på et forud fastlagt tidspunkt. Disse ydelser skal gennemføres i det beskrevne omfang. Ved vejledende standardpleje forstås den pleje suppleret med den fastlagte standardpleje som ordregiver forventer kan opfylde tilstandskravet som årligt gennemsnit for en 4-års plejeperiode. Tilbudsgiver skal altså i hele den anførte periode opfylde tilstandskravet ved at: udføre den beskrevne fastlagte standardpleje udføre øvrig nødvendig pleje ved de metoder, der er anført under vejledende standardpleje, og i det omfang, der er behov for i den pågældende periode. Tilbudsgiver kan erstatte de anførte vejledende standardplejemetoder med andre metoder, såfremt disse metoder kan opfylde tilstandskravet. Ekstra pleje Ekstra pleje er ydelser, som ordregiver ved, der kan blive brug for, men i et ukendt omfang. Ekstra pleje bestilles af ordregiver efter behov og udføres af entreprenøren som ekstraarbejde. Såfremt entreprenøren mener, der er behov for gennemførelse af ekstra pleje, for at tilstandskravet kan opretholdes, er han forpligtet til at meddele ordregiver dette. Ordregiver afgør derefter i hvilket omfang, der skal iværksættes ekstra pleje. Regler, vejledninger o.l. for arbejdets udførelse a) Vejregler for afmærkning af vejarbejder, Vejregelforslag oktober 2000, med tilhørende tegningsbilag. b) DS/EN 1176. Del 1-7 "Legepladsredskaber/legepladsudstyr, Supplerende specifikke sikkerhedskrav og prøvningsmetoder". c) DS/EN 1177. Stødabsorberende legepladsunderlag. Sikkerhedskrav og prøvningsmetoder. (DS-Håndbog 121:2000. Legepladsredskaber, er en samlet udgivelse af DS/EN 1176 og 1177). d) DS 1500:2002. Naturlegeredskaber - Legepladselementer - Sikkerhedskrav og prøvningsmetoder. e) Beskæring af træer, Dansk Træplejeforening. f) Videnblade fra Forskningscentret for Skov og Landskab. g) Vejregel Udbuds- og anlægsforskrift for Varmblandet asfalt, nov. 1998. h) Vejregel Udbuds- og anlægsforskrift for Brolægning, marts 1998. i) Norm for anlægsgartnerarbejde, 1992. j) DS 1136 Brolægning.
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 4 af 10 Ordregivers ydelser Generelt Hvor ordregiver har anført gødningstyper o.a. ved et produktnavn, skal dette opfattes som en produktstandard, og tilsvarende produkter vil kunne benyttes. Driftsmøder Leverancer Ordregiver afholder driftsmøde hver 14. dag. Ved driftsmødet gennemgås arbejdets fremme på grundlag af entreprenørens arbejdsplan, entreprenørens egenkontrol og entreprenørens registrering af udført arbejde. Stikprøvekontrol gennemføres i fællesskab mellem entreprenør og ordregiver. Tekniske og økonomiske aftaler træffes. Driftsmødereferatet betragtes som godkendt, såfremt der ikke gøres indsigelser senest ved det efterfølgende driftsmøde. Ordregiver leverer sommerblomster til udplantning (del af ekstra pleje). Entreprenørens ydelser Generelt Entreprenørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer til opnåelse af de fastlagte tilstandskrav, herudover rapportering om borgerhenvendelser m.m., og om hærværk, fejl og mangler på beplantninger, stier, udstyr m.m. Planlægning Entreprenøren skal ved entreprisens start udarbejde en tids- og arbejdsplan for arbejdets fremdrift det første år. Arbejdsplanen skal indeholde oplysning om den forventede indsats af materiel og mandskab samt om foranstaltninger af hensyn til det omgivende miljø og trafik. Entreprenøren skal under hensyntagen til planternes vækst løbende revidere det forventede plejebehov, og revidere tidsplanen svarende dertil. Tidsplanen skal herunder skifte karakter til en rullende årstidsplan. Planlægning af arbejdsmiljø Entreprenøren skal for hvert arbejdshold udarbejde og vedligeholde arbejdspladsens "Plan for sikkerhed og sundhed", uanset om arbejdspladsen er omfattet af arbejdsmiljølovens krav om en sådan plan. Ordregiver har hertil udarbejdet den vedlagte tjekliste "Grundlag for arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsplan". Planen tilpasses til brug på en fast arbejdsplads, hhv. til brug af et arbejdshold. Planen skal løbende vedligeholdes og godkendes af bygherren ved driftsmøderne. Samvirke med anden entreprenør Såfremt entreprenøren finder det nødvendigt at arbejde inden for anden entreprenørs arbejdssted, skal ordregiver orienteres, idet arbejdspladsens
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 5 af 10 plan for sikkerhed og sundhed for den pågældende opgave skal tilrettes hertil, og sikkerhedskoordinator udpeges. Forhold til myndigheder Inden entreprenøren udfører aktiviteter, der indebærer arbejde på gade og vej, skal han aftale tids- og afmærkningsplan med tilsynet. Han skal herefter indhente tilladelse til arbejdet hos vej- og parkmyndigheden, samt, såfremt der indgår gravearbejde, tage kontakt til berørte ledningsejere for at få påvist ledninger og kabler i arbejdsarealet. Entreprenøren bærer det fulde ansvar for arbejdsstedets forsvarlige afmærkning og for eventuelle skader på anviste ledninger og kabler forårsaget af entreprenøren. Arbejds- og miljøprocedurer Entreprenøren skal som del af sin kvalitetsstyring udarbejde procedurer for alle arbejdsopgaver, der har en væsentlig indflydelse på kvalitet, sikkerhed og miljø. Arbejdsproceduren skal beskrive arbejdets udførelse, herunder angivelse af forholdsregler vedr. miljø og arbejdsmiljø samt andre særlige/kritiske forhold, der kræver opmærksomhed. Det skal ligeledes fremgå, hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter, hvilket materiel, personlige værnemidler m.m. der skal anvendes, samt egenkontrol. Beredskabsplan Entreprenøren skal udarbejde en beredskabsplan for eget spild af gødning, brændstof og lignende på jord og vej. Beredskabsplanen skal omfatte: rapportering til tilsyn og relevant myndighed hvem gør hvad hvilket materiel der skal være til rådighed på stedet. Personale Entreprenøren skal lede arbejdet ved en formand, der har en relevant faglig uddannelse og erfaring, og som er fortrolig med og fuldt kvalificeret til arbejdet. Formanden skal til arbejdets gennemførelse have det nødvendige antal kvalificerede medarbejdere til rådighed. Entreprenøren skal overfor tilsynet dokumentere medarbejdernes kvalifikationer, bl.a. ved erfaring og kursuscertifikater. Entreprenøren skal give sine medarbejdere instruktion i arbejdets udførelse og i sikkerhedsforanstaltninger under hensyntagen til arbejdets art og af hensyn til trafikken. Medarbejderne skal kende "Kvalitetshåndbogen" og være fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver samt være forsynet med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr iht. Arbejdstilsynets regler.
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 6 af 10 Personalet skal ved arbejde og ophold på Cityringen og tilsvarende befærdede veje og rabatter være iført arbejdstøj med reflekser iht. DS/EN 471:1994 klasse 2 beklædning. På øvrige veje og rabatter accepteres arbejdstøj iht. klasse 1. Materialer Der må kun anvendes gødningsstoffer som har EU/Dansk godkendelse, ligesom EU/Danske forskrifter for opbevaring, benyttelse og evt. bortskaffelse af bl.a. brugt emballage nøje skal følges. Der må under ingen omstændigheder anvendes kemiske bekæmpelsesmidler mod ukrudt, svamp, mos og alger samt skadedyr. Affald Alt affald skal bortskaffes iht. Odense Kommunes affaldsplan og efter aftale med ordregiver. Bortskaffelsen er underlagt entreprisens krav til arbejdsplan, trafiksikkerhed og arbejdsmiljø. Ordregiver betaler stats- og deponeringsafgifter i forbindelse med bortskaffelse af affald fra entreprisen, dvs. afklip og beskæringseffekter, affald fra affaldsstativer og øvrigt indsamlet affald. Entreprenøren skal afholde alle øvrige omkostninger i forbindelse med bortskaffelse af affald. Affald, der ikke kan afleveres til kompostering, forbrænding eller deponering på losseplads, samt affald, der af tredjemand i større mængder er aflæsset i entrepriseområdet, bortskaffes af entreprenøren som ekstraarbejde. Sikkerhed for borgerne Entreprenøren skal gennemføre arbejdet under størst mulig hensyntagen til sikkerheden for trafik, arealernes brugere og naboer. Entreprenøren er under arbejdets udførelse ansvarlig for, at befolkningen kan passere arbejdsstedet farefrit. Entreprenørens arbejde på vej og i rabat skal udføres som bevægeligt vejarbejde, hvilket bl.a. vil sige at kørebaner skal være ryddet og rengjort, og at afmærkning skal være fjernet ved arbejdstids ophør. Arbejdsplads Vinterforanstaltninger Ordregiver stiller ikke areal til rådighed for arbejdsplads. Ordregiver yder ikke betaling for vinterforanstaltninger.
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 7 af 10 Tilsyn, kontrol og dokumentation Projektgennemgang Entreprenøren skal under kontraktforhandlingerne deltage i en gennemgang af projektet, herunder af arealregistreringer og detailplaner. Entreprenøren skal herunder gennemgå og forklare: sin arbejds- og tidsplan for det første år sin organisation og sit personales kvalifikationer hvorledes han vil gennemføre pleje af de forskellige elementer, herunder beskrive arbejdets udførelse, angive forholdsregler vedr. miljø og arbejdsmiljø, samt hvem der er ansvarlig for gennemførelse af de enkelte aktiviteter, hvilket materiel, personlige værnemidler m.m. der skal anvendes hvorledes han vil føre egenkontrol med arbejdets udførelse. I det omfang, det under hensyntagen til årstiden er muligt, foretages endvidere en fælles besigtigelse i marken. Eventuelle uoverensstemmelser mellem udbudsmaterialet og forholdene i marken behandles som beskrevet I SB under Fejl i projektet. Kvalitetsstyring Entreprenøren skal have et kvalitetsstyringssystem, der enten er certificeret i henhold til en af ISO 9000 standarderne, eller som kan godkendes af ordregiver. Kvalitetsstyringssystemet skal som minimum omfatte: Organisationsplan, med ansvars- og opgavefordeling. Styring af aftalesedler, tegninger og andre dokumenter. Beskrivelser af de enkelte arbejdsopgavers tekniske, miljømæssige og arbejdsmiljømæssige rette udførelse. Instruktion af medarbejdere ved opstart af opgaver. Rutiner for indkøb. Kontrol af/tilsyn med arbejdets udførelse, fastlagt ved kontrol- /tilsynsinstrukser, checklister skemaer, o.l. Procedure for imødegåelse af gentagne fejl. Fastlæggelse af beskrivelser og metoder mv. i forbindelse med kontrollen skal ske i samarbejde med ordregiver. Dokumentation, der ikke skal afleveres til ordregiver, skal opbevares af entreprenøren i ansvarsperioden og herefter tilbydes ordregiver. Entreprenørens tilsyn og egenkontrol Entreprenøren fastlægger selv hvorledes han vil føre tilsyn med tilstandskravenes opfyldelse og eget arbejde. Entreprenørens tilsyn kan udføres ved en visuel bedømmelse, og skal udføres så ofte, at det beskrevne kvalitetsniveau overholdes. Ved tilsynet registrerer entreprenøren hvilke arbejder der er udført, og hvilke tilstandskrav der ikke er opfyldt, herunder også om "elementerne" har lidt overlast ved hærværk, trafik eller andet.
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 8 af 10 Dokumentation På driftsmødet dokumenterer entreprenøren at han har ført tilsyn med at "elementerne" overholder tilstandskravene, samt at han har udført fastlagt standardpleje og aftalt ekstra pleje. Dokumentationen foretages fx ved på ordregivers kontrolskema pr. arbejdsområde at anføre: udført eller manglende udførelse af fastlagt standardpleje udført eller manglende udførelse af ekstra pleje opfyldelse eller manglende opfyldelse af tilstandskrav. Når ydelserne også omfatter materialeleverancer, skal entreprenøren på forlangende fremvise vejesedler, lagersedler, følgesedler eller tilsvarende. Entreprenøren dokumenterer hvert år, ved sidste driftsmøde i januar, årets forbrug af gødningsmidler, samt omfang af bortskaffet affald til forbrænding eller deponering på losseplads. Vedr. gødningsmidler udføres dette som en rapport med detaljeret angivelse af middel, forbrug og sted. Vedr. affald udføres dette som en rapport med månedsfordelte indvejninger på forbrændingsanlæg, komposteringsanlæg og deponi. Kontrolområder Inden der gennemføres fælles stikprøvekontrol i "to til tre tilfældigt udvalgte" arbejdsområder, opdeler ordregiver og entreprenør i fællesskab omfanget af hvert element i kontrolområder. Elementet (i de udvalgte arbejdsområder) opdeles efter så naturlige grænser som muligt i 5-10 kontrolområder af nogenlunde samme størrelse. Stikprøvekontrol Ved driftsmødet (dvs. hver 14. dag) beslutter ordregiver hvilke elementer der skal udføres stikprøvekontrol på den pågældende dag. Fælles stikprøvekontrol udføres derefter i 2-3 tilfældigt udvalgte arbejdsområder, der i det væsentlige indeholder de elementer der ønskes kontrolleret. Såfremt entreprenøren i sin dokumentation har oplyst, at et element i et arbejdsområde ikke opfylder tilstandskravet, behandles dette som en konstateret manglende opfyldelse af tilstandskravet, og elementet kan ikke indgå i stikprøvekontrollen. Kontrollen udføres som angivet i Kvalitetshåndbogen. Hvis mere end ét af kontrolområderne ikke opfylder tilstandskravet, er det pågældende element kasseret for hele entreprisens vedkommende. Konstateret mangel i et område Hvor entreprenør eller ordregiver konstaterer manglende opfyldelse af et tilstandskrav eller ikke udført fastlagt standardpleje i et arbejdsområde uanset om overskridelsen er oplyst af entreprenøren, konstateret ved stikprøvekontrollen eller ved ordregivers daglige tilstedeværelse skal entre-
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 9 af 10 prenøren omgående udbedre dette. Såfremt fejlen ikke er udbedret inden den aftalte frist, foretages betalingsreduktion som anført i SB. Der gennemføres kontrol med 3-4 kalenderdages interval indtil manglen er afhjulpet. Der foretages betalingsreduktion og opkrævning af bod, som anført i SB. Pleje af elementer Hvert arbejdsområde plejes iht. sit behov, som beskrevet i områdets målsætningsbeskrivelse og i Kvalitetshåndbogen. Afhængig af beplantningens udviklingstrin plejes efter beskrivelsens etableringsfase eller funktionsfase. Plejeaktiviteter I alle plejeaktiviteter indgår fjernelse og bortskaffelse af affald som f.eks. ukrudt, afklip og beskæringseffekter mv. Efterplantning skal altid ske med planter af samme art, frøkilde/sort, kvalitet og størrelse som de planter, der skal erstattes. Allétræer skal dog altid være én størrelse større. Fx eksisterende træer i størrelse 10-12 erstattes ved efterplantning af størrelse 12-14. Alt græsfrø til prydplæne, brugsplæne, sportsplæne og rabatgræs skal være S-mærket. Sommerblomster, stauder og vedplanter skal være sortsægte. Træer, buske og stauder skal leveres fra firmaer underlagt kontrol af Statens Plantetilsyn. Supplerende krav til "Kvalitetshåndbogen for drift af grønne områder" Brugsplæne Brugsplæne skal klippes med frontmonteret cylinderklipper, med mindre andet aftales. Kanter og græsbånd kan klippes med rotorklipper under forudsætning af, at afklip er jævnt fordelt efter klipning. Pur Formede træer Bekæmpelse af rodukrudt og fjernelse af selvsåede træer er ekstrapleje når det finder sted > 0,5 meter fra kanten. Formede træer er stammehække, formklippede træer og knudebeskårne træer. Stammehække består af formede træer på række, hvor kronerne klippes til en sammenhængende præcis ofte firkantet form. Stammehække bliver tætte og præcise ved at de klippes i den samme form to gange hver sommer, samtidig med de øvrige klippede hække. Stammehække har, hvor ikke andet er beskrevet, lodrette sider der f.eks. flugter med en belægningskant.
Arbejdsbeskrivelse (ARB) Side 10 af 10 Stammehækkens over og underside er ofte vandret og klippes efter f.eks. vinduer eller linier på facader. Over og underside kan dog også være klippet mireret, hvis der f.eks. er faldende terræn. Formklippede træer er solitære træer, hvor kronen er klippet i en geometrisk form. Det kan være en firkant, en cylinder eller en cirkel. Den geometriske form bliver tæt og præcis ved at kronen klippes i den samme form to gange hver sommer, samtidig med de øvrige klippede hække. Knudebeskårne træer beskæres, dels for at fastholde træet i den præcise arkitektoniske form og struktur, dels for at udvikle og supplere kronen, hvor der mangler grene og evt. knuder. Knudebeskårne træer kan have en tæt og fin struktur af grene og knuder, men kan også bestå af få og store grene og knuder. Knudebeskårne træer kan stå alene som f.eks. lindetræet i Hans Jensens Stræde eller være del af en samlet gruppe som træerne i Pogestræde. Knudebeskårne træer og grupper af knudebeskårne træer kan have forskellige geometriske former. Det kan være firkanter, cylindre, cirkler eller ægformer. Hvor træet/kronen ikke lever op til målsætningen, skal der etableres nye grene og på sigt knuder ved at bevare enkelte velplacerede årsskud, og udvikle dem ved de fremtidige beskæringer. Beskæringen kan også indeholde en gradvis kroneforyngelse eller tilretning ved at tynde og reducere i grene og knuder. Denne tynding skal altid aftales med tilsynet. Knudebeskårne træer beskæres umiddelbart efter løvfald i perioden 15/11 til 15/12. Faldunderlag Ved efterfyldning af faldunderlag skal der benyttes samme type certificerede faldunderlag, som det eksisterende faldunderlag på det pågældende legested. Certificeret faldsand kan ses på følgende hjemmeside: http://www.legepladskontrollen.dk/certificerede/sandunderlag.asp Sandkasser Ved udskiftning af sandkassens indhold, skal der benyttes samme materialetype som det eksisterende materiale.