Generelt om leverancen

Transkript

1 1 Generelt om leverancen Omfang I denne Særlige ArbejdsBeskrivelse (SAB) beskrives omfanget at arbejdet. Leverancen omfatter følgende opgaver i Amager Strandpark: rengøring og vedligeholdelse af toiletrum og inventar, rengøring af mellemgange, spuling af afløb og rensebrønde, og slamsugning. Amager Strandpark består af Gl. Strand langs Amager Strandvej, Fem- og Tiøren i den sydlige del samt Landskabsstranden og Bystranden på øen ud mod Øresund. Leverancen er gældende for en periode af 4 år fra ikrafttræden af kontrakten (1. marts 2014). Leverancen kan på principielt uændrede vilkår forlænges med et år af gangen i op til 3 år. Fastprisperioden er et driftsår. Det første driftsår løber fra 1. marts 2014 til 28. februar Amager strandpark måler besøgstallet på stranden og kan ses på strandens hjemmeside. På gode sommerdage kan tallet ligge på besøgende om dagen. Formål Det er formålet med leverancen, at toiletter og gangrum fremstår renholdte og indbydende. Det er dette billede der skal stå som mål i den daglige rengøring og vedligeholdelse. Strandparktoiletterne skal ikke i sin standard vurderes som en decideret brugsting der blot skal fungere, men som en intensiv service for mange 1000 mennesker - og hvor det konstante indbydende, præsentable og renholdte indtryk er vigtigt. Amager Strandpark er fredet ved Naturklagenævnets afgørelse af 15. juli Fredningens formål er at: sikre område som strand og grønt rekreativt område, fastholde og regulere almenhedens ret til færdsel i området, sikre anvendelser til fritidsformål, sikre området som en del af det regionale system af grønne områder, herunder især de kystnære grønne områder langs øresundskysten, samt sikre at Danmarks internationale forpligtelser til at beskytte naturen overholdes. Disse indirekte formål skal også være styrende i toiletdriften, på den måde hvorpå der forbruges ressourcer i form af maskiner, materialer, rengøringsmidler mv.

2 Velfærdsforanstaltninger og garager Der findes ikke lokaler for mandskab og kun meget begrænset plads for udstyr. Der findes heller ikke nogen materialeplads på området til deponering af affald. Det må derfor påregnes at finde alternative løsninger. Der kan i perioder aftales specielt om opstilling af affaldscontainer på anvist område 2 Leverandørens ydelser Leverandørens ydelser omfatter alle arbejder og leverancer - inklusiv materialer, kørsel, affaldsafgifter mv.) til opnåelse af den beskrevne kvalitet for leverancen. Når ydelserne kræves hver dag skal læses alle ugens 7 dage. Desuden skal det pointeres, at alle krav der er stillet i prækvalifikationen, løbende under perioden hvor kontrakten er gældende, vil blive kontrolleret. Det gælder såvel personalets uddannelse, hvis det daglige arbejde er påvirket af dette. Det gælder alt fra mangler i sikkerheden, i arbejdsmiljø samt manglende eller mangelfuld egenkontrol. Ovenstående er eksempler og derfor ikke begrænset til disse, men gælder for alle vilkår nævnt i prækvalifikationsmaterialet eller lovgivningen generelt. Findes der svigt på, eller negligering af, disse områder, eller andet krævet under prækvalificeringen, vil tilsynet være berettiget til at gribe ind i form af standsning af arbejdet, bortvisning eller stoppe brug af visse maskiner og metoder. Egenkontrol Der skal foretages egenkontrol for alle leverancer og ydelser. Egenkontroller skal som minimum indeholde dato, ydelse, tid og signatur. Det er dog leverandørens eksisterende egenkontrol som den er præsenteret i prækvalifikationen, der ligger til grund for den anvendte egenkontrol. Denne kan løbende tilpasses og ændres i det omfang parterne aftaler det. Rådighed Leverandøren skal opgive et telefonnummer, hvor den ansvarlige driftsleder kan kontaktes på alle ugedage mellem kl og 22.00/24.00 Det er også indenfor dette tidsrum, at der, i højsæsonen fra 1. maj til 30. september, må forventes at være personale på området. I højsæsonen, og indenfor dette tidsrum, er personalet forpligtiget til umiddelbart at indberette hændelser på stranden i form af hærværk, uvarslede fester, afbrænding, hasarderet kørsel el. lign. Leverandørens personale er ikke forpligtiget til på nogen måde at gribe ind, men blot at indberette i det omfang det noteres, at der sker hændelser som det nævnte. Overdragelse Toiletterne overdrages til leverandøren i den stand, som det forefindes i ved kontraktindgåelsen.

3 3 Det forventes at elementerne svarer til den kvalitet, der beskrives i kravspecifikationerne. Ved overdragelse af driftsentreprisen vil som minimum følgende emner blive behandlet: kontrakt og arbejdsbeskrivelse ordregivers ansvar arbejdsplan leverandørs ansvar arbejdsmetoder og maskiner leverandørs ansvar betalingsplan leverandørs ansvar egenkontrolsplan leverandørs ansvar Driftsmøder Der aftales løbende en plan for driftsmøder, maksimalt 1 gang pr. måned. Strandparken skriver referat. Driftsmøder kan også foregå som besigtning ude i bygningerne i parken. Fællesbetingelser for Amager Strandpark I/S Generelt Leverandøren er ansvarlig for, at dennes personale og evt. underleverandører gøres bekendt med, og overholder, strandparkens fællesbetingelser. Leverandørens ansatte skal bære genkendelig og uniformsagtig påklædning tilpasset arbejdsopgaverne. Der må ikke aflæsses eller midlertidigt deponeres materialer i Strandparken på steder, som ikke er anvist af strandparkens tilsyn. Dette kan, hvis det er leverandørens ansvar, fjernes uden varsel for leverandørens regning. Alkohol og rygning Alkoholforbud gælder og håndhæves på strandparkens område. Det gælder for alle leverandører, samt deres ansatte og underleverandører. Tilsidesættelse af dette forbud medfører bortvisning. Rygning er tilladt - udendørs. En evt. kommende national lovgivning kan ændrer på dette. Lukning og aflåsning Leverandøren er ansvarlig for, at strandstationer og toiletbygninger ved arbejdstids ophør efterlades i ryddelig stand, samt at der er lukket for vand og slukket for arbejdsbelysning. Arbejdets udførelse Generelt Leverancen omfatter åbning og lukning af bygninger, rengøring og vedligeholdelse af toiletter, mellemgange og teknikgange.

4 4 Amager Strandpark I/S følger de miljøkrav, der gælder for Københavns Kommune, Center for Park og Natur. Efterfølgende er gældende for leverancen: Leverancerne er beskrevet som vedligeholdelse, drift og renholdelse - enten ved leverancer med tilstandskrav, eller leverancer ved udførselskrav. Der skal ved arbejdets udførelse anvendes almindelige anerkendte faglige metoder og materialer for opnåelse af korrekt udførelse. Samtidig med leverancen vil der være almindelig trafik på vejene og daglig brug af strandparken. Under udførelse af arbejdet skal der tages hensyn til den almindelige trafik og brugerne. Alt arbejde skal udføres på alle ugedage. Arbejdet skal så vidt muligt udføres i én arbejdsgang. Arbejdskørsel i strandparken skal begrænses. Der er vægtbegrænsning på broer, stier og veje. Der kan efter aftale med tilsynet etableres depotplads for en konkret opgave. Leverandøren skal på alle ugedage registrere særlige hændelser og snarest indberette disse elektronisk til strandparkens tilsyn. Også efter afholdte arrangementer skal leverandøren ved eventuelle skader indberette disse. I løbet af et driftsår forventes følgende arrangementer afholdt af varierende art og størrelse som kan have indvirkning på toiletternes brug: Delområde Antal arrangementer Gl. Strand 5 Landskabsstranden 2 5- og 10-øren 5 Bystranden 5 Lagunen og badevand 5 Leverandøren skal - evt. på egen foranledning - hurtigst mulig foretage midlertidig afhjælpning af hærværk, andre skader og tilstande, som udgør en fare eller gene for brugerne af strandparken, indtil der, efter aftale med tilsynet, kan foretages endelig udbedring. Arbejdsmiljø Leverandøren er ansvarlig for overholdelse af Arbejdsmiljøloven, herunder: Bekendtgørelse om arbejdsstedets indretning Bekendtgørelse om arbejdets udførelse Bekendtgørelse om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde Bekendtgørelse om brug af personlige værnemidler Bekendtgørelse om anvendelse af tekniske hjælpemidler Højsæson og lavsæson Højsæsonen løber fra 1. maj til 30. september. Lavsæsonen 1. oktober til 30. april.

5 5 Luftforurening og støv Leverandøren skal sikre, at eventuel brug af dieselkøretøjer over kg. samt alle arbejdsmaskiner over 75 kw, som bruges til leverancen, har monteret partikelfiltre. De monterede filtre skal være principgodkendt af Færdselsstyrelsen ( Leverandøren skal på tilsynets opfordring dokumentere, at kravet om partikelfilter efterleves ved at fremvise udfyldt Erklæring for eftermontering af principgodkendt partikelfilter ( eller fremvise faktura med angivelse af registreringsnummer/stelnummer for ikke indregistrerede maskiner for det køretøj filtret er påsat. Partikelfiltre skal vedligeholdes i henhold til producentens anvisning, således at de ikke sodes til. Udover at tilsynet kan påregnes at kontrollere hvorvidt filtre er monterede, kan vedligeholdelsen af filtrene også checkes ved stikprøve. Leverandøren skal overholde tomgangsregulativet, der er vedtaget af Københavns Kommune den 1. juli Regulativet foreskriver, at motoren i et holdende motordrevet køretøj ikke må være i gang længere end højst 1 minut. Arbejdsplan Jævnfør 7 i kontrakten skal leverandøren efter drøftelse med Amager Strandpark I/S udarbejde en arbejdsplan. Arbejdsplanen skal omfatte et driftsår og angive tidspunkter for vedligeholdelse/renholdelse. Tidspunkter for arbejdsindsats angives på ugeniveau (ved tilstandskrav den vejledende pleje, eller som leverandøren skønner det, - og ved udførselspleje den angivne pleje) for hvert element. Kravspecifikationer Tilstandskrav og udførselskrav For nogle leverancer er kravspecifikationer angivet ved tilstandskrav. Det vil sige, at den beskrevne standard skal være overholdt og opfyldt i den angivne kontrolperiode. Der stilles ikke specifikke krav til arbejdsmetode, forudsat at den angivne tilstand er opretholdt. For leverancer med tilstandskrav kan angives en vejledende vedligeholdelse som beskriver, hvad der hidtil/skønnes/forventes udført hvert år for at opfylde tilstandskravene. Hvis det ikke er anført hvornår på året vedligeholdelsen skal udføres, skal den naturligvis foretages på et tidspunkt, hvor den æstetisk og brugsmæssigt vil have størst effekt ud fra et professionelt synspunkt. Serviceopgaver Serviceopgaver udføres ved udførselskrav.

6 6 Kontrol Tilstandskrav skal være overholdt i den angivne kontrolperiode. Kontrol af tilstanden sker ved fælleskontrol, som kan forventes gennemført maksimalt en gang om måneden. Dokumentation for egenkontrol skal foretages af leverandøren. Egenkontrollen baseres på leverandørens eget kvalitetsstyringssystem. Det aftales hvilke resultater, som leverandøren skal dokumentere. Uafhængig af egenkontrollen vil der af strandparkens tilsyn blive udført stikprøvekontrol. Leverandøren er forpligtiget til at være tilstede ved maksimalt 5 stikprøver i et driftsår. Materialer og metoder Alle materialer der anvendes i leverancen skal opbevares og benyttes efter gældende normer. Dansk Standarder (DS) er gældende, i det omfang de kan finde anvendelse. Affald Alt affald fra rengøring - enten direkte i form af henkastet og opfejet - eller indirekte i form af emballage mv. fra leverandørens arbejder - samt affaldsposer, er inkluderet i den aftalte drift og bortskaffes af leverandøren. Der foreligger ingen brugbare erfaringstal for affaldsmængden.