Samarbejdsform. Bilag 1. Social klausul om ansættelse af arbejdstagere med en vis ledighedsperiode

Transkript

1 Samarbejdsform Bilag 1 Social klausul om ansættelse af arbejdstagere med en vis ledighedsperiode Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. Februar

2 Social klausul om ansættelse af arbejdstagere med en vis ledighedsperiode 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst 5 af de stillinger, der til enhver tid anvendes til at opfylde denne kontrakt, besættes med arbejdstagere, der har været ledige i mere end 6 måneder. 2. Hvis Entreprenøren ellers må afskedige medarbejdere andre steder i Entreprenørens virksomhed, kan Entreprenøren efter samtykke fra Ordregiver overføre disse medarbejdere til at varetage den udbudte arbejdsopgave, selv om det kan betyde, at kravet om ansættelse af arbejdstagere, der har været ledige i mere end 6 måneder ikke kan opfyldes. 3. Hvis Entreprenøren ikke kan finde arbejdstagere, der har været ledige i mere end 6 måneder, skal Entreprenøren rette henvendelse til Viborg Kommunes Jobcenter og anmode om at få formidlet sådanne arbejdstagere. Det gælder stillinger, der oprettes eller senere bliver ledige i forbindelse med Entreprenørens opfyldelse af denne kontrakt. 4. Entreprenøren skal give meddelelse til Ordregiveren, hvis en stilling, som skal besættes med en arbejdstager, der har været ledig i mere end 6 måneder, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 8 uger. 5. Entreprenøren skal på forlangende dokumentere, at kravet om ansættelse af arbejdstagere med en vis ledighedsperiode opfyldes. 6. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Entreprenørens manglende ansættelse af personer med en vis ledighedsperiode er berettiget, kan Ordregiveren forlange en uddybende redegørelse fra Entreprenøren. Hvis Ordregiveren fortsat finder Entreprenørens handling uberettiget, kan Ordregiveren meddele dette til Entreprenøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger med arbejdstagere med en vis ledighedsperiode vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter de bestemmelser kontrakten fastlægger. 7. Hvis Entreprenøren ikke overholder pligten til at give meddelelse om manglende besættelse af stillinger med arbejdstagere med en vis ledighed eller til at dokumentere, at kravet om ansættelserne er opfyldt, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Sker der efter påbud fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter de bestemmelser kontrakten fastlægger. 2

3 Samarbejdsform Bilag 2 Social klausul om ansættelse på særlige vilkår af arbejdstagere med varige begrænsninger i arbejdsevnen Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. Februar

4 Social klausul om ansættelse på særlige vilkår af arbejdstagere med varige begrænsninger i arbejdsevnen 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst 4 af de stillinger, der til enhver tid anvendes til at opfylde denne kontrakt, besættes med arbejdstagere ansat på særlige vilkår. Ved arbejdstagere på særlige vilkår forstås personer under den til enhver tid gældende folkepensionsalder med varige begrænsninger i arbejdsevnen, som ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår på arbejdsmarkedet. Mulighederne for revalidering til beskæftigelse på normale vilkår skal være udtømte. 2. Entreprenøren kan vælge at besætte ledige stillinger på særlige vilkår med arbejdstagere fra andre EUlande, som tilhører en persongruppe, der svarer til den ovennævnte. 3. Entreprenøren kan ikke opfylde sin forpligtelse til at foretage ansættelser på særlige vilkår ved at overføre personer, som ved kontraktens indgåelse er ansat hos Entreprenøren, til den udbudte arbejdsopgave. Hvis Entreprenøren ellers må afskedige medarbejdere, kan Entreprenøren dog overføre medarbejdere fra andre dele af Entreprenørens virksomhed til at varetage den udbudte arbejdsopgave, selv om det kan betyde, at kravet om ansættelser på særlige vilkår ikke kan opfyldes. 4. Hvis Entreprenøren ikke kan finde medarbejdere, der opfylder betingelserne for ansættelse på særlige vilkår, skal Entreprenøren rette henvendelse til Viborg Kommunes Jobcenter og anmode om at få formidlet medarbejdere til ansættelse på særlige vilkår. Det gælder stillinger, der oprettes eller senere bliver ledige i forbindelse med Entreprenørens opfyldelse af denne kontrakt. Entreprenøren skal give meddelelse til Ordregiveren, hvis en stilling, som skal besættes på særlige vilkår, ikke har kunnet besættes i en periode på mere end 8 uger. 5. Hvis Entreprenøren ikke kan få formidlet personer fra Viborg Kommunes Jobcenter til ansættelse i en stilling på særlige vilkår, er Entreprenøren berettiget til efter samtykke fra Ordregiver at besætte stillingen på normale betingelser. 6. Entreprenøren skal på forlangende dokumentere, at kravet om ansættelser på særlige vilkår opfyldes. Dokumentation skal være bilagt lønsedler for seneste 3 måneder. 7. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Entreprenørens manglende ansættelse af personer på særlige vilkår er berettiget, kan Ordregiveren forlange en uddybende redegørelse fra Entreprenøren. Hvis Ordregiveren fortsat finder Entreprenørens handling uberettiget, kan Ordregiveren meddele dette til Entreprenøren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger på særlige vilkår vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter kontraktens bestemmelser herom. 8. Hvis Entreprenøren ikke overholder pligten til at give meddelelse om manglende besættelse af stillinger på særlige vilkår eller til at dokumentere, at kravet om ansættelserne er opfyldt, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Sker der efter påbud fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter kontraktens bestemmelser herom. 2

5 Samarbejdsform Bilag 3 Social klausul om elevpladser/praktikpladser Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. Februar

6 Social klausul om elevpladser/praktikpladser 1. Entreprenøren skal sikre, at mindst 6 af de årsværk, der anvendes til at opfylde denne kontrakt, besættes med elever/praktikanter/lærlinge. Et årsværk svarer til arbejdstimer inkl. ferie, sygdom, skoleophold mv. En elev/praktikant/lærling er en arbejdstager, med hvem Entreprenøren indgår en uddannelsesaftale i henhold til Lov om erhvervsuddannelser eller som er omfattet af en lignende uddannelsesordning i et andet EU-land. Entreprenøren kan vælge at beskæftige en eller flere elever/praktikanter/lærlinge i en kortere periode, forudsat at det samlede antal arbejdstimer, som udføres af disse, svarer til beskæftigelse af 6 årsværk. Entreprenøren kan ikke opfylde sin forpligtelse ved at overføre en eller flere elever/praktikanter/lærlinge, som ved kontraktens indgåelse allerede er ansat hos Entreprenøren. 2. Forpligtelsen til at beskæftige 6 årsværk elever/praktikanter/lærlinge kan bortfalde i følgende situationer: a. hvis Entreprenøren ikke er i stand til at finde elever/praktikanter/lærlinge, som ønsker at indgå i en uddannelsesaftale med virksomheden. Forpligtelsen bortfalder i denne situation dog kun, hvis Entreprenøren kan dokumentere, at der i rimeligt omfang er annonceret efter elever/praktikanter/lærlinge på eller der er foretaget en passende annoncering i et andet EU-land, og at en erhvervsskole - eller tilsvarende skole - eller anden relevant myndighed i et andet EUland efter konkret henvendelse fra Entreprenøren ikke har set sig i stand til at formidle en elev/praktikant/lærling til ansættelse. b. Hvis Entreprenøren ikke kan godkendes som elev/lærlinge/praktikvirksomhed på grund af forhold, der ikke kan afhjælpes uden væsentlig ulempe for Entreprenøren. I disse situationer kan Entreprenøren efter samtykke fra Ordregiver opfylde kravet om beskæftigelse af elever/praktikanter ved at besætte stillingen/stillingerne med et tilsvarende antal medarbejdere på særlige vilkår eller medarbejdere med en vis ledighedsperiode, se bilag 1 og Entreprenøren skal give meddelelse til Ordregiveren, hvis Entreprenøren ikke er i stand til at finde en eller flere elever/praktikanter/lærlinge, eller hvis Entreprenøren ikke kan godkendes som praktikvirksomhed. 4. Entreprenøren skal på forlangende dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 6 årsværk elever/praktikanter/lærlinge opfyldes. Dokumentation skal være bilagt uddannelsesaftaler, herunder lønsedler for seneste 3 måneder. 5. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Entreprenørens manglende beskæftigelse af en eller flere elever/praktikanter/lærlinge er berettiget, kan Ordregiveren forlange en uddybende redegørelse fra Entreprenøren. Hvis Ordregiveren fortsat finder Entreprenørens handling uberettiget, kan Ordregiveren meddele dette til Entreprenøren med tilkendegivelse af, at manglende beskæftigelse af en eller flere elever/praktikanter/lærlinge vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter kontraktens bestemmelser herom. 2

7 6. Hvis Entreprenøren ikke overholder pligten til at give meddelelse om manglende beskæftigelse af en eller flere elever/praktikanter/lærlinge eller til at dokumentere, at kravet er opfyldt, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Sker der efter påbud fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter kontraktens bestemmelser herom. 3

8 Samarbejdsform Bilag 4 Social klausul om personalepolitik Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. Februar

9 Social klausul om personalepolitik 1. Entreprenøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en skriftlig formuleret personalepolitik - med særlig fokus på arbejdsmiljøet. Politikken, der skal være gældende for ansættelserne på den udbudte arbejdsopgave, skal særligt have til formål at fremme et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, at forebygge nedslidning samt at fastholde og udvikle arbejdskraften. Personalepolitikken skal som minimum indeholde elementer om: Medarbejderindflydelse samarbejdsudvalg Kompetenceudvikling med særligt fokus på social og faglig kompetenceudvikling Seniorpolitiske elementer - fastholdelse af seniorer Nedbringelse af arbejdsrelateret sygefravær Forebyggelse og håndtering af arbejdsskader Sundhedsfremme - herunder fokus på det psykiske arbejdsmiljø 2. Personalepolitikken skal mindst gælde for den aftalte kontraktperiode. 3. Entreprenøren skal dokumentere, at der er formuleret en skriftlig personalepolitik, jf. ovenfor. Personalepolitikken skal foreligge i løbet af det første halvår af kontraktperioden, og dokumenteres overfor Ordregiver. Entreprenøren skal årligt dokumentere, at virksomheden arbejder med ovennævnte personalepolitiske elementer - dette kan eksempelvis ske ved fremlæggelse af dagsordener fra samarbejdsudvalgsmøder, personalemøder m.v. 4. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Entreprenørens manglende udfærdigelse af en personalepolitik samt udmøntning heraf er berettiget, kan Ordregiveren forlange en uddybende redegørelse fra Entreprenøren. Hvis Ordregiveren fortsat finder Entreprenørens handling uberettiget, kan Ordregiveren meddele dette til Entreprenøren med tilkendegivelse af, at manglende udfærdigelse af en personalepolitik samt udmøntning heraf vil blive betragtet som misligholdelse af kontrakten. Sker der fortsat misligholdelse fra Entreprenørens side, kan Ordregiveren hæve kontrakten efter kontraktens bestemmelser herom. 2

10 Samarbejdsform Bilag 5 Kontrolskema Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. Februar 2013

11 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Grønne områder Område: Kategori Plejekrav Affald, renhold Løse belægninger Faste belægninger (ukrudt vurderes under pleje) Græs Blomster Buske Hække og pur Træer Kanaler, søer, mindre vandløb Vedligehold af udstyr Bekæmpelse af kæmpe bjørneklo Overskridelser og bemærkninger til pleje Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

12 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Veje Område: Kategori Plejekrav Affald, renhold Løse belægninger Kanttilfyldning og rabatfræsning Græs Blomster Beskæring af hegn/beplantning Træer Springvand Affaldskurve, tømning Renholdelse på faste belægninger Renholdelse af stier Renholdelse af rabatter Renholdelse af borde/bænke Ukrudtsbekæmpelse på belægninger Vedligeholdelse af udstyr Bekæmpelse af kæmpe bjørneklo Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til drift Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

13 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Skov- og naturområder Område: Kategori Plejekrav Affald, ukrudt, renhold Løse belægninger Græs Rydning af genvækst på naturarealer Hegnsvedligeholdelse Affaldskurve, tømning Renhold, borde/bænke Bekæmpelse af kæmpe bjørneklo Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til pleje Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

14 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Vandløbsvedligeholdelse Område: Grødeskæring Kategori Plejekrav Affald, ukrudt, renhold Udlægning og optagning af grødespærringer Kantskæring Grødeoptagning og grødekørsel Vandføringsmålinger Bekæmpelse af kæmpe bjørneklo Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til pleje Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

15 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Idrætspladser Område: Kategori Plejekrav Affald, ukrudt, renhold Faldsand i springgrav Sportsplæne Græs på nedlagte idrætspladser Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til pleje Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

16 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Offentlige toiletter Område: Kategori Plejekrav Affald, ukrudt, renhold Drift og renholdelse Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til pleje Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

17 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Vintertjeneste Område: Kørebaner Stier Fortove Kategori Plejekrav Affald, ukrudt, renhold Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til pleje Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

18 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Standardopgaver Kommunale grundejere Område: Kategori Plejekrav Affald, ukrudt, renhold Løse belægninger Tagrender Liniedræn Græs Blomster Buske Hække og pur Træer Godkendt Ikke godkendt Godkendt Ikke godkendt Overskridelser og bemærkninger til pleje Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer:

19 Kvalitetskontrol KONTROLSKEMA Bilag 5 Viborg Kommune Februar 2013 Kontrol: o Fælleskontrol o Egenkontrol o Stikprøvekontrol Bestillingsopgaver Opgave Område Udførelseskrav Godkendt Ikke godkendt Overskridelser Nr. Element Bemærkninger Foto Antal overskridelser: Dato: Entreprenør: Entreprisestyrer: