BILAG A KRAVSSPECIFIKATION FRA AHL MED KVALITETS- OG ARBEJDSBESKRIVELSER

Transkript

1 Dette Bilag udgør Bilag A til Partnerskabs- og Driftsaftalen. BILAG A KRAVSSPECIFIKATION FRA AHL MED KVALITETS- OG ARBEJDSBESKRIVELSER Bestående af: - Bilag A. Kravsspecifikation - havnedrift og beredskab - Bilag A. Kravsspecifikation - grønne områder - Bilag A. Kvalitets- og arbejdsbeskrivelser APRIL 2019 Side 1

2 Aalborg Havn A/S Udbud af Drift af grønne områder og havneservice i: Østhavnen, Oliehavne, Aalborg Havn Nord ARBEJDSBESKRIVELSE April 2019 Side 1 af 8

3 Indhold Indholdsfortegnelse 1 GENERELT Omfang Digitale Grønne kort Generelle bestemmelser om udførelsen Materiel Materialer Affald Arbejdsmiljø Arbejdspladsforhold Rapportering om vedligeholdelsesbehov ARBEJDETS UDFØRELSE Generelt Kvalitetsbeskrivelse for grønne områder TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG Generelt De enkelte poster Tilbudte enhedspriser Supplerende pleje Arbejdsløn Materiel, afregning ved regningsarbejde... 8 Side 2 af 8

4 1 GENERELT 1.1 Omfang Delkontrakt 1 omfatter drift af grønne områder i Aalborg Havn øst, Oliehavnen og Aalborg Havn Nord. Delkontrakt 2 omfatter service af infrastruktur og havnearealer i samme område. De omfattede områder fremgår af de grønne kort og tilhørende områdelister, sammenfattede mængder fremgår af tilbudslisterne. Aalborg Havn kan uddrage delområder af plejen permanent, eller i perioder, hvor der foretages andre arbejder eller anden anvendelse af arealerne mere herom i Særlige betingelser. 1.2 Digitale Grønne kort Alle arealer omfattet af udbuddet, er registreret i Aalborg Havns grønne kort og vises digitalt. Kortmaterialet stilles til rådighed som pdf eller kan rekvireres som dwg fil. Entreprenør skal selv stille hardvare i form af tablets eller smart phones til rådighed. Entreprenøren skal kunne tåle at kortværktøjer udskiftes i løbet af entrepriseperioden, og at Aalborg Havn kan indføre systemer til rekvirering af opgaver, og kontrol og lignende via Apps eller andre digitale løsninger i løbet af entrepriseperioden. De grønne kort viser indholdet af de fysiske elementer i områderne. Konstaterer entreprenøren misforhold mellem virkelighed og kortmateriale, skal Aalborg Havn gøres opmærksom på misforholdet snarest muligt. Det er til enhver tid signaturerne i kortbilagene, der er gældende for plejen på de enkelte elementer. Hvor plejen af et eller flere elementer ikke lader sig gøre i henhold til Kvalitetsbeskrivelsen, kan entreprenøren aftale anden pleje med kontraktstyrer. Data fra de grønne kort danner grundlag for tilbudslisten. 1.3 Generelle bestemmelser om udførelsen Plejen skal udføres gartnerfagligt korrekt, og der må under arbejdet ikke forvoldes skader på elementerne eller bygningerne. Leverancer og udførelse skal ske i henhold til: Normer og vejledning for anlægsgartnerarbejde Skov & Landskabs Videnblade. Dansk Træpleje Forening `Beskæring af træer. Gældende normer for området. Der må ikke anvendes pesticider ved plejen af de grønne områder. De enkelte arbejdsopgaver skal, så vidt muligt, udføres i én arbejdsgang. Alle arbejdsopgaver skal afsluttes med oprydning/rengøring. Affald fra arbejde skal opsamles og fjernes umiddelbart efter endt arbejde. Diverse materialer f.eks. fliser og grus skal fjernes umiddelbart efter endt arbejde. Udstyr og inventar, som flyttes i forbindelse med arbejdets udførelse, skal, efter endt arbejde, stilles tilbage. Side 3 af 8

5 Entreprenøren skal sørge for anmeldelser, ansøgninger om eventuelle tilladelser, rekvirere syn og attester vedrørende arbejdets udførelse. Entreprenøren skal undersøge placering af kabler og ledninger inden udgravning samt sikre, at disse ikke beskadiges under arbejdets udførelse. Eventuelle skader er entreprenørens ansvar. 1.4 Materiel Entreprenøren skal levere alt fornødent materiel til opgavernes udførelse. Ved anvendelse af maskiner skal følgende krav opfyldes: Arbejdskørsel må ikke foranledige komprimering af jorden eller beskadigelse af belægninger og udstyr. Der kan forekomme kørselsforbud i særlig våde perioder. Eventuelle skader skal udbedres af entreprenøren. Entreprenøren skal selv betale for reparation af skader på de omfattede grønne områder samt på Aalborg Havns anlæg, materiel og udstyr. Entreprenøren skal kunne stille med det fornødne materiel, som skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre opgaven. Der skal anvendes miljøbenzin ved alle mindre gartneri maskiner, og biologisk nedbrydelig skæreolie i motorsave. Materiellet skal kunne overholde gældende vejregler. Materiellets afmærkning skal i øvrigt opfylde færdselsloven og vejregler for afmærkning. 1.5 Materialer Entreprenøren skal levere alle materialer med mindre, det er direkte anført, at materialer er bygherreleverancer. Alle planteleverancer skal være uden sygdomme og skadedyr og i 1. klasses kvalitet, i henhold til Dansk Planteskoleejerforenings Plantestandard udgivet Kontraktstyrer kan ved særlige leverancer stille specielle krav til kvaliteten. Der må kun anvendes godkendt gødning, type ifølge Kvalitetsbeskrivelsen. Alle granitmaterialer og udstyr mv. i områderne er Aalborg Havns ejendom og skal genanvendes eller leveres til depot efter aftale med kontraktstyrer 1.6 Affald Alt organisk affald (grenaffald, afklip, ukrudt mv.) samt jordfyld, betonaffald og andet affald skal af entreprenøren afleveres efter godkendte ordninger og på godkendte pladser (jordflytning, f.eks. i henhold til Jordregulativet for flytning af jord, juli 2012, se ). Er der i ns enkelte afsnit anført anden bortskaffelse eller placering, skal disse anvisninger følges. I alle tilfælde skal deponeringsafgifter afholdes af entreprenøren og indregnes i de respektive enhedspriser. 1.7 Arbejdsmiljø Bekendtgørelse om pligter efter lov om arbejdsmiljø i forbindelse med udbud af tjenesteydelser er gældende for entreprisen. Krav til arbejdsmiljø hos Entreprenør By- og Landskabsforvaltningen er gældende, se bilag Krav til Arbejdsmiljø. Side 4 af 8

6 Det forudsættes, at der anvendes arbejdsmetoder, arbejdsprocesser og arbejdsgange, der er i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen. Det forudsættes, at entreprenøren, ud fra et almindeligt kendskab til pleje og vedligeholdelse af grønne områder, har viden om særlige, væsentlige arbejdsmiljøforhold, der er forbundet med tjenesteydelsens udførelse og det regelgrundlag, som gælder herfor. Entreprenøren skal kontrollere at disse krav opfyldes, og han skal på anmodning kunne dokumentere dette. Fortegnelser over arbejdssteder og areal-/længdeangivelser foreligger i udbudsmaterialet. Aalborg Havn har ikke modtaget påbud af betydning for tjenesteydelsens udførelse. 1.8 Arbejdspladsforhold Alt arbejde skal gennemføres i normal arbejdstid mellem kl og på ugens 5 hverdage. I særlige tilfælde kan der, efter aftale med kontraktstyrer, træffes anden aftale. Såfremt entreprenøren har brug for inddragelse af private arealer til arbejdspladsbrug, skal han selv træffe aftale med private lodsejere herom. Kontraktstyrer skal underrettes forinden disse benyttes, såfremt der træffes aftaler herom. Det er entreprenørens ansvar, at der er de fornødne og krævede mandskabsfaciliteter. Udgifter til velfærdsfaciliteter skal være indeholdt i tilbuddene, ligesom alle ydelser til overholdelse af arbejdsmiljøkrav og andre og myndighedskrav skal være indeholdt i tilbuddene. Materiel må ikke uden for normal arbejdstid parkeres på offentlige arealer i længere tid. Entreprenøren skal for alle elementtyper være opmærksom på sikkerhedsmæssige mangler, som følge af ælde eller slitage, og på alle pludselige opståede skader. Mangler og skader skal meldes til kontraktstyrer hurtigst muligt. Entreprenøren skal sikre, at trafikafviklingen kan opretholdes under arbejdets udførelse. Entreprenøren er ansvarlig for at skiltning og afspærring til enhver tid er i overensstemmelse med gældende lovgivning og vejregler, herunder gældende bekendtgørelser om vejarbejder mv. Etablering af afmærkning og afspærring skal være indeholdt i tilbuddene. Entreprenøren skal gennemføre arbejdet trafiksikkerhedsmæssigt forsvarligt, og på en sådan måde, at gener for brugere og borgere minimeres. Entreprenøren skal tåle, at der kan blive udført andre arbejder på de omfattede arealer. Entreprenøren skal ved planlægning og udførelse af plejeopgaver tage hensyn til ovenstående forhold. Dette gælder især for støjende og farlige maskiner, der skal afmærkes og skiltes efter gældende regler. 1.9 Rapportering om vedligeholdelsesbehov Side 5 af 8 Entreprenøren skal indberette til kontraktstyrer om alle forhold vedrørende de grønne områder, som kræver udbedring. Dette omfatter, ud over standardpleje, eksempelvis følgende forhold: Hærværk på arealer og beplantninger, herunder kørsel på græsarealer, beskadigede planter og træer, beskadiget udstyr Væltede træer, større afbrækkede grene Defekt udstyr inden for omfattede områder. Defekt belægning (forskudte kanter, ødelagte fliser, huller i asfaltbelægning) Døde dyr og andre fremmedlegemer Andre elementer, som kan være til gene/risiko for trafikanter, fodgængere og brugere (udragende bevoksning, affald som henligger i længere tid) Rotter eller andre skadedyr

7 Rapportering fremgår også af kvalitetsbeskrivelsen under afsnittet meldepligt. Konstaterede defekter med videre skal meddeles til kontraktstyrer. Der er intet krav om, at eftersynet skal udføres samlet eller på bestemte dage. Eftersynsopgaverne vurderes at kunne foretages i forbindelse med udførelse af plejen på de enkelte arealer og alle omkostninger i forbindelse med eftersyn skal være indeholdt i enhedspriserne. 2 ARBEJDETS UDFØRELSE 2.1 Generelt Der er i driften af de grønne områder tale om to principper for udførelse af arbejdsopgaver: Standardpleje - tilstandskrav/udførelseskrav og etableringspleje. Supplerende pleje. Standardpleje er pleje, som entreprenøren efter kontrakten skal udføre på eget initiativ (uden bestilling). Standardplejen er, så vidt muligt, defineret gennem tilstandskrav til de enkelte elementtyper, og er derfor ikke fastlagt med hensyn til arbejdsmetoder eller frekvenser. En del af standardplejen er dog defineret som udførelseskrav. Etableringspleje, er den særlige plejeindsats, der skal udføres som standard på ny-etablerede elementer - normalt 3 år efter etablering. Supplerende pleje er pleje, som entreprenøren kun skal udføre på bestilling fra Aalborg Havn. Supplerende pleje kan være opgaver til udførelse efter tilbudslistens enhedspriser eventuelt suppleret med særskilt aftalt pris. Entreprenøren skal være særlig opmærksom på, at træer ikke påkøres eller på anden måde beskadiges i forbindelse med plejen. Hvis skaden skulle opstå, vil kontraktstyrer efter en træplejefaglig vurdering tage stilling til, om træet skal udskiftes. By- og Landskabsforvaltningen foranlediger udskiftning af træet på Entreprenørens regning. 2.2 Kvalitetsbeskrivelse for grønne områder Kravsspecifikationen, angiver hvilket kvalitetsniveau arbejdet skal udføres til, i forhold til elementerne i de grønne områder. Det kvalitetsniveau der er angivet i Kravsspecifikationen er gældende uanset hvor pågældende element findes. I Kravsspecifikationen er defineret, hvilke plejeopgaver der udføres som standardpleje, og hvilke der udføres som supplerende pleje. For de fleste elementtyper er de normale kvalitetskrav gældende i etableringsfasen. For enkelte elementtyper er der i Kravsspecifikationen anført særlige vilkår for etableringspleje. Etableringspleje skal udføres i 3 år efter plantning. Kvalitetskrav er defineret som tilstandskrav eller som udførelseskrav, som beskrevet i afsnit 2.1. Udkald til sne- og glatførebekæmpelsen følger Aalborg Havns strategi på området. Side 6 af 8

8 3 TILBUDS- OG AFREGNINGSGRUNDLAG 3.1 Generelt Nærværende tilbuds- og afregningsgrundlag angiver, hvorledes de enkelte opgaver skal prissættes og afregnes, og hvordan tilbudslisten er opbygget. I udbudsmaterialet findes 2 tilbudslister, knyttet til hver af de 2 delkontrakter. Tilbudslisterne er udarbejdet i Excel, hvori der kan indlægges formler til beregning af tilbudssummer. Tilbudslisten er opbygget efter Kravsspecifikationens elementer, og er inddelt i dennes elementgrupper. Enhedspris skal angives for hvert element, enhedspriser for elementerne er således den samme for alle arealer omfattet af kontrakten. Tilbudslisterne skal udfyldes. Enhedspriserne er grundlag for afregning, prisregulering og mængderegulering af opgaven. Enhedsprisen under de enkelte poster hhv. underposter skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder ledelse, administration, drift af arbejdsplads, møder, kvalitetskontrol, dokumentation, afmærkning af arbejde, afgifter ved bortskaffelse af affald samt alle, for entreprisens udførelse og færdiggørelse, fornødne biydelser. Tilbudslistens forside er en samleside, der summerer tilbudslistens angivne priser for supplerende arbejde og standardarbejde. På forsiden ganges sum for 1 års drift med antal kontraktår, som derefter udgør den samlede tilbudssum. Er der uoverensstemmelser mellem enhedspriserne i tilbudslisten og den samlede tilbudssum på tilbudslistens forside, vil enhedspriserne i tilbudslisten blive reguleret efter den samlede tilbudssum på tilbudslistens forside. Brug af elektronisk tilbudsliste er på entreprenørens eget ansvar. 3.2 De enkelte poster Tilbudte enhedspriser Tilbudslisten omfatter mængder for 1 år. For standardopgaverne er mængderne i tilbudslisterne baseret på de faktiske mængder i marken pr. november Enhedsprisen skal afspejle prisen for at vedligeholde enheden (lbm, m2, stk.) til beskrevne tilstands- eller udførelseskrav pr. år. Elementer i etableringsfasen afregnes efter de normale enhedspriser for standardpleje. Omfang af elementer i etableringsfasen kan forudsættes at være under 5 % af det samlede areal for beplantede arealer. Det vil sige ekskl. græsarealer og belægninger. 3.3 Supplerende pleje Side 7 af 8 Tilbudslistens hovedpost Supplerende pleje omfatter timepriser på mandskab og mandskabsbil med lad. For supplerende opgaver udgør mængden skønnede mængder pr. år. Mængden kan variere ubegrænset i op- eller nedadgående retning. Supplerende opgaver afregnes enten efter enhedspris eller som regningsarbejder.

9 3.3.1 Arbejdsløn Arbejdsløn består af den enhedspris, der er angivet pr. time i tilbudslisten. Enhedspriserne skal omfatte sociale udgifter, entreprenørens administration, tilsyn, fortjeneste m.v., alle opholds- og befordringsudgifter samt udgifter, der ikke dækkes af de i nærværende afsnits øvrige godtgørelser. Enhedspriser angives for gartner og for specialarbejder. Der betales ikke særskilt for formænd, idet disse skal være indregnet i enhedspriserne (overhead) for øvrige medarbejdere. Endvidere skal udgifter til anvendelse af håndværktøj og mindre materiel, hvor anskaffelsesværdien er mindre end kr , være indeholdt i timeprisen. Normaltimerne skal fastsættes i henhold til en 37 timers arbejdsuge. Plejen forventes udført inden for normal arbejdstid. Vælger entreprenøren at udføre plejearbejde uden for normal arbejdstid, er dette Aalborg Havn uvedkommende, og vil ikke blive honoreret Materiel, afregning ved regningsarbejde Dette godtgøres med, de i entreprenørens tilbud, afgivne enhedspriser og skal indeholde alle driftsudgifter. Nødvendig anvendelse af materiel for hvilket der ikke er afgivet enhedspris i tilbudslisten, betales med en godtgørelse, som aftales forud for arbejdets udførelse under hensyn til normale markedspriser. Side 8 af 8