Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. Foreningen af Danske Lægestuderende 1. Formalia Dirigent : Toke 2. Valg 1 eller 2 Referenter Referent: Kristina Fruerlund og Rikke Zachar Stemmeudvalg: Christian Tvede og Charlotte Lovligt indvarslet rettidigt og forhold til tidsfristerne. Deltagere: Pt. 950 medlemmer, Der er 68 deltagere. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 4. Godkendelse af regnskab Jørgen Knudsen fra PWC forklarer regnskabet. Det har ligget på til gennemgang de seneste måneder. Revisionspåtegning: Hovedpunkter: Har ikke givet anledning til indsigelser til regnskabet. Vagtbureauet: Fald på 33 % i indtægter i Vagtbureauet. Vagtbureauet har et underskud på 1.450.000 kr. I 2009 var det 215.000 kr. Samlet indkomst var på 24. mio.kr. Omkostninger har ligger stabilt i forhold til året før. Boghandlen: Boghandlen har et underskud på 67.000 kr. i 2010. Bruttofortjenesten er faldende og dette skyldes primært at der er givet større rabatter på bøger. Dette er et bevidst valg fra ledelsen. Kredsforeningen: Ejendommen på : uændret værdi Aktier i s Forlag Samlede omsætningsaktiver på 7,9 mio. kr. Egenkapitalen pr 31/12-2010 var 4,6 mio. kr. Samlet gældsposter er på 4,624 mio. kr. Total: Samlet underskud i Odens e Kredsforening på 1.514.000 kr. mod et underskud på 3000 kr. i 2009. Dette underskud går fra foreningens egenkapital. Vagtbureau: Samlet Fra deltagerne er der ingen indsigelser mod regnskabet. Dette godkendes. 5. Repræsentantskabets beretning Ved sidste generalforsamling i september 2010 blev det vedtaget at man skulle arbejde videre med inhouse modellen i vagtbureauet. Side 1 af 8
Der var stor udskiftning i repræsentantskabet ved sidste generalforsamling, der blev valgt 9 nye medlemmer. Hovedpunkter for arbejdet i vagtbureauet i det forgangne år og har været overenskomstforhandlinger. Der har været foretaget mange indgreb/tiltag for at forbedre vagtbureauets skrantende økonomi. I januar tog Odense kontakt til Århus og indledte forhandlinger om en fusion af de to vagtbureauer. Der blev fremsat en visionsplan med 10 punkter, hvoraf en del blev opfyldt og nogle punkter er udskudt til senere. Foredragsrækken blev ikke til noget, der var ikke økonomisk dækning. Der er arbejdet med at skabe nye kurser især for bachelorstuderende. Dette er ikke effektueret endnu, men forventes at være på plads i foråret 2012. Der er generelt blevet arbejdet med at forbedre kommunikation ud til medlemmerne med større synlighed og mere professionel grafik. Endvidere er samarbejdet nationalt mellem de 3 kredsforeninger blevet styrket. Kursusgruppen: Nyt navn, arbejder med nye kurser sideløbende med de eksisterende. Medlemsfordele: Helt nyt udvalg, oprydningsproces. Nye fordele er tilbud fra LA Bar og kvartalets vin i Vinens Verden Fest- og Arrangementsudvalget: Nye tiltag med quiznight med valgaften. Samt nye koncepter for Julefesten og sommerfesten. Optimering/profilering: Internt: Der er lavet en Politikerhåndbog som hjælp til nye aktive i. Der er skabt nye instrukser. Der er kommet en ny onlineportal med alt materiale fra OKF er tilgængeligt for de aktive. vil nationalt være mere aktive i forhold til det generelle politiske landskab. Eksternt: Øget informationsniveau, ny layout på s Nyhedsbrev i Sund og Hed, er kommet på blackboard. Bedre koordinering mellem studenter-organisationer via www.medicinerkalenderen.dk OKF Budget for 2011: Pga. færre medlemmer, er der færre penge at gøre godt med i det nye budget. Der er blevet skåret ned på Julefrokosten, medicin.dk-bogen, aktivitetskassen, badminton. Der blev sat flere penge af til Magasinet og Kursusgruppen. Støttefonden: Der er givet penge til CK, Ebriatas, 7.semesters hyttetur. Og SOS Børnebyerne. Sundhedsforstyrrelsen er også tildelt støtte, denne er endnu ikke benyttet. Penge til t-shirts til tutorer er taget fra posten Intro. Der er brugt 8.350 kr. ud af 10.000 kr. Tak til afgående repræsentantskabsmedlemmer. Spørgsmål til formandens beretning: Hvordan er processen, når tager stilling til politiske sager: Et medlem af hovedbestyrelsen fremlægger et forslag til et emne, der skal diskuteres og tages stilling til. Alle medlemmer kan maile til hovedbestyrelsen og stille forslag til politiske emner. Der er uddybende spørgsmål. Side 2 af 8
Der spørges til hvordan det står til med 4-års reglen pt. Sara vil forklare nærmere om den aktuelle situation under punkt 12: beretning fra Hovedforeningen. Hvordan kommer ud med deres statements: Der tages stilling fra sag til sag. Nogle gange med en pressemeddelelse, andre gange via hjemmesiden. Som menigt medlem er der mulighed for at give sin mening til kende ved at kontakte foreningen, hvis man fx er uenig i foreningens politiske kurs. Spørgsmål til hvilke tiltag der er sket i vagtbureauet. Dette besvares under punkt 6. 6. Vagtbureau-udvalgets beretning Kjeld Møller Pedersen fortæller. Vagtbureauets økonomi gennemgås. Generelt er vagtbureauerne ramt hårdt den nuværende økonomiske situation på sundhedsområdet. Der er blevet afskediget ansatte. Økonomien er også ramt i de to andre vagtbureauer. Antal vagter er faldet men er nu stabilt. Generelt er der er en god balance mellem udbud og efterspørgsel, de fleste vagter bliver besat. Til sidst er der blevet brugt meget tid på at diskutere fusion med Vagtbureauet i Århus. Dette uddybes senere. Man skal nok ikke forestille sig at komme tilbage til tidligere perioders vagtniveau, da regionerne har lagt en langsigtet strategi om at benytte egne vikarer. 7. Indkomne forslag: Ny paragraf 9 vedtægtsændring Repræsentantskabet stiller forslag om en ændring af paragraf 9, idet vagtbureauet ønskes at være inhouse og samtidig fusionere med Aarhus vagtbureau. Nuværende 9: 9. VAGTBUREAUET Stk. 1. s Vagtbureau Odense er en selvstændig afdeling i foreningen og ledes af et udvalg på op til 7 medlemmer. Stk. 2. Repræsentantskabet udpeger medlemmer til udvalget og fastsætter ligeledes de overordnede retningslinjer for dets arbejde. Stk. 3. Både medlemmer af foreningen og udefrakommende kan udpeges til udvalget. Der skal dog minimum udpeges to medlemmer af foreningen. Forslåede ændring af 9: 9. VAGTBUREAUET Side 3 af 8
Stk. 1. s Vagtbureau Vest er en selvejende institution. Stk. 2. Vagtbureau Vest er ledet af en bestyrelse hvor repræsentanter fra Odenses kredsforening er repræsenteret I hht vedtægterne I den selvejende institution. Mathias forklarer forslaget nærmere. Vagtbureauets struktur kan ikke fortsætte i sin nuværende form pga. EU regulativer. En vedtægtsændring vil give repræsentantskabet ret til at lave et fælles Vagtbureau mellem Odense og Århus. Forhandlingerne med Århus har pågået siden januar og de har været krævende, men man er nået frem til et forslag som begge foreninger kan stå inde for. Målet er et stærkere vagtbureau med færre driftsomkostninger. Planene er at det nye skal stå klar fra 1. januar 2012. I perioden indtil da skal begge vagtbureauer harmoniseres. Sideløbende kører der forhandlinger med danske regioner for at erstatte den tidligere driftsaftale med en ny driftsoverenskomst som skal gælde for det nye vagtbureau. Fordelene ved en selvejende institution er at et evt. underskud ikke skal dækkes af kredsforeningerne men af regionerne. Således undgår man at skulle bruge medlemmernes penge på at dække underskud. Et evt. overskud vil ligeledes tilgå regionerne. Vedtægtsforslaget er lavet så kort så muligt. Spørgsmål til forslaget: Fra salen: Vil der blive bevaret en fysisk kontakt i Odense når VBV er nyt? Mathias svarer at der vil blive et kontor i Odense med medlemsservice. Hvad vil der ske med personalet i Odense og hvad betyder det for medlemmerne i Odense? Stillingsopslag for ny direktør vil blive opslået både eksternt og internt. Mht. vagtformidlerne vil man forsøge at få stillingerne fordelt ligeligt. Det samme gælder det nye vagtbureau-udvalg. Der spørges ind til tilknytningskravet og 90 % af ydelserne: Mathias forklarer de nærmere omstændigheder om hvad det vil sige at være inhouse. I København har de budgetkontrol. I Odense har man medicinstuderende som vagtformidler, mens man i Århus har HK ere? Hvilken model vil man tage? Dette vil man lade være op til en ny direktør. Kan man som vagttager blive sendt på vagt i Århus? Hvordan er det med fordeling af dækning i Sønderjylland? Man skriver sig op til vagter som sædvanligt, dvs. man kun kommer på vagt de steder, hvor man har skrevet sig op. Hvor mange medlemmer er de i Århus? 1800 medlemmer. De har tilsvarende ønsket større indflydelse. Vagtbureauerne er næsten lige store, men pga. større medlemsantal skal der sidde 2 fra Odense og 3 fra Århus og 4 eksterne som vælges ved ligelig fordeling. Side 4 af 8
Har de stemt i Århus og hvordan? Der er generalforsamling d. 21. oktober, hvor der skal tages stilling til samme forslag. Hvordan bliver fordelingen af et evt. overskud? Overskud og underskud tilkommer regionerne. Hvordan vil man fordele vagterne i et kommende vagtbureau? Der vil fordeles vagter efter et demokratisk princip og efter kvalificering til vagten. Der vil ikke blive skelnet til hvilken by vagttageren kommer fra. Hvordan er strukturen i forhold til grupper og hold? Der vil ikke ske ændringer og strukturen vil forblive som den er aktuelt. Hvordan vil det være med betaling af transport til vagter, ift. Der vil ikke komme flere penge til transport fra regionerne. Der spørges til repræsentantskabets holdning: Kan man forestille sig at vagtmarkedet vender og at der en anden løsning end sammenlægning af de to vagtbureauer? Regionerne vil helst have at vi har to vagtbureauer (et i København og et vagtbureau vest). Det er meget usandsynligt at der vil komme flere vagter fremover. Og det vil under alle omstændigheder være en økonomisk fordel med et vagtbureau i stedet for to vagtbureauer. Hvordan sikrer man fortsat Odense interesser, når man afgiver kontrol? Der bliver en bestyrelse med 5 bestyrelsesmedlemmer og 4 eksterne. Derved vil de studerende aldrig komme i undertal. Mathias forklarer hvad det vil sige at være inhouse. Regionerne kontrollerer regnskaber og direktøren skal godkendes af regionerne. De vil ikke blande sig i den daglige drift, som derved bevarer kontrollen over. Hvor skal man selv betale sin transport, og hvor bliver den betalt? Denne del bliver først besluttet i den kommende driftsaftale med regionerne. Disse vil fortsætte som hidtil. Er man stadig forpligtet til at tage vagter på hold uanset hvor de er. Nej. Dette kan man sige nej til. I de tilfælde er det vagtbureauets opgave at sikre. Man vil bibeholde de nuværende hold geografisk set. Medlemsfordele, hvordan bliver de fordelt? Disse hører under kredsforeningen og vil ikke blive berørt. Hvordan vil man sikre liv i begge byer, hvis administrationen vil ligge i Århus? Direktøren skal opholde sig i begge byer. Præcis fordeling af medarbejdere i begge byer kan ikke besvares, da dette er en ledelsesmæssig beslutning. Vil regionerne diktere en skrabet struktur for at spare penge? Vil det overhovedet blive bedre? Nu er der to vagtbureauer med to udgifter, hvor man fremover kan nøjes med en. Det vil alt andet lige betyde blive en besparelse på administrationen. Servicen overfor medlemmer vil være uændret. Vil Århus kunne tage vagter fra Odense? Nej, vagtantallet vil blive ligelig fordelt, så det vil udjævne forskelle. Side 5 af 8
Skal man stadig være medlem af kredsforeningerne for at kunne tage vagter i Vagtbureauet? Ja man skal være medlem, disse vedtægter er vedtaget af hovedforeningen og forbliver uændrede. Spørgsmål til de kollegiale vedtægter: I følge s advokater er der ikke noget problem med lovligheden af denne konstruktion. Hvem kan sidde i den nye bestyrelse? Alle medlemmer af s som er udpeget af repræsentantskabet. Der spørges til fordeling af arbejdet med 90/10 i forhold til regioner, kommuner og private. Budgettet for det nye Vagtbureau Vest er et samlet hele og ikke delt i mindre enklaver. Hvordan med fordelingen af poster i udvalget, hvis medlemsantallet ændres i de to byer. Der er ikke flere spørgsmål af indholdsmæssig eller teknisk karakter og forslaget stilles til afstemning: Der begæres skriftlig afstemning. Der er 71 der er indskrevet til generalforsamlingen, så vi er beslutningsdygtige. Og der er 10 minutters pause. Resultat af skriftlig afstemning: Fordeling: 63 for, 3 imod, 1 blank Forslaget vedtages. 8. Valg til repræsentantskabet Af nuværende medlemmer af repræsentantskabet genopstiller 5 personer og den tidligere suppleant: 1) Mathias Sørensen (genopstiller) 2) Marie-Louise Lervad Bartholin (genopstiller) 3) Sara Schødt-Nielsen (genopstiller) 4) Lui Koch (genopstiller) 5) Mads Liisberg (genopstiller) 6) Line Marie Kristensen(tidl.suppleant) 7) Mikkel Warming 8) Charlotte Caspersen 9) Stine Rasmussen 10) Marianne Fløjstrup 11) Rikke Zachar Alle 11 vælges til repræsentantskabet. Suppleanter til repræsentantskabet. 1) Katrine Diemer Frederiksen (1. suppleant.) 2) Morten Johansen (2. suppleant) 9. Valg af eksterne revisorer og to kritiske revisorer Side 6 af 8
Repræsentantskabet foreslår at bibeholde de nuværende eksterne revisorer fra PWC. Der gøres ingen indsigelser og godkendes. Kritiske revisorer: Kirstine Rødsten og Jennifer Lindberg stiller op. Begge vælges. 10. Valg af tillidsmænd SPV-tillidsmand: Faiso Hassan og Anne-Katrine Dunvald stiller op. Kampvalg, men inden da frafalder Faiso,Anne-Katrine vælges. VT-tillidsmand: Rasmus Kamstrup Petersen stiller op. Begge vælges. 11. Kort præsentation af udvalg Fest og Arrangementsudvalget: Annika fortæller om udvalget. Pt. er der 6 personer. Arrangerer aktiviteter af social og kulturel karakter. Gennemgang af årets arrangementer. Kursusgruppen: Line fortæller. Der er 2 i udvalget og nye medlemmer søges. Der har været afholdt skadestuekursus og afventer pt. EKG kursus. Til forårets vil de lave et neurologikursus i samarbejde med Jørgen Chemnitz. Medlemsfordelsudvalget: Præget af en ny start, har fået et par fordele, men der er plads til nye. Kommunikationsudvalget: Efter GF er der 1 medlem. Faiso præsenterer Magasinet, Nyhedsbrev og opfordrer til at nye melder sig ind. 12. Nyt fra Hovedforeningen Sara Schødt-Nielsen fortæller hvad hovedforeningen laver. Gennemgang af aktiviteterne det seneste år. tabte i højesteret kampen om 4-års reglen. I stedet arbejdede videre med at dokumentere konsekvenserne af 4-års reglen ved at lave et spørgeskema til 12. semestre medicinstuderende. I vinters svarede 43 %, og i foråret blev den lavet i ny og forbedret udgave her svarede 54 %. Kun 17 % klarer studiet på normeret tid. 66 % udskyder studiet alene pga. 4-års reglen. Dette blev fremlagt for Sundhedsstyrelsen og Lægeforeningen. Daværende sundhedsminister Betel Haarder lovede et møde efter valget, men nu er der ny regering. Så er afventende og skal have tættere samarbejde med Lægeforeningen. Til august 2012 vil de første læger rammes af reglen. Et andet resultat af undersøgelsen afslørede et stort behov for karrierevejledning under studiet. og Lægeforeningen samarbejder om at lave et forslag til de forskellige fakulteter. Århus var meget positivt stemt overfor s forslag. og har allerede implementeret det.. HF arbejder aktuelt på at få dette ind på de resterende 3 fakulteter. Endvidere arbejder man med at begrænse optaget på medicinstudiet (for at undgå overbefolkning og arbejdsløshed hos kommende læger). Harmonisering mellem de 4 studiebyer er også et emne for. Bl.a. overflytning efter bachelor mellem SDU og KU. HF kæmper for at gøre de 3 studieordninger mere ens, så man ikke går glip ag undervisning/klinik. Det er overenskomstår. Man har allerede færdigforhandlet LVG og studenterunderviser hjem og disse er vedtaget. Der venter et stort Side 7 af 8
13. Evt. arbejde med at få forhandlet SPV-overenskomsten hjem. Der skal oprettes et nyt vagtbureau, en ny driftsaftale og ny overenskomst på SPV/VT området. Så der er rigeligt at tage fat på! Er ved henvendelser fra Røde Kors og Lægeforeningen blevet engageret ved den nye Klinik for Udokumenterede Immigranter. Her kan bistå med viden og erfaring om vagtplanlægning. Opsamling, videre til Epstein Bar. Uddeling af erkendtligheder til relevante personager. Side 8 af 8