1 GENERALFORSAMLING 2017 Frølunde Fed 5 marts 2017 Til medlemmer af Omegnens Fritidshaveforening lokalafdelingen Frølunde Fed, samt repræsentanter for Forretningsudvalget. I henhold til vedtægter for OF 19 stk. 3 indkaldes hermed til ordinær generalforsamling SØNDAG DEN 26. MARTS 2017 KL. 10.00 Tårnborg Forsamlingshus, Frølundevej 50, 4220 Korsør Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning vedrørende lokalafdelingens virksomhed 4. Beretning fra Hovedbestyrelsen 5. Årsrapport 2016 6. Budget til afstemning 2017 7. Indkomne forslag. Vedlagt. 8. Valg: a. Valg af kasserer for 2 år, Anne Jørgensen modtager genvalg b. Valg bestyrelsesmedlem for 2 år, Helmer Christensen modtager genvalg c. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år, Søren Backs modtager genvalg d. valg af 1. suppleant for 2 år, Jan Mikkelsen modtager genvalg e. Valg af billagskontrollant for 2 år Carsten Hansen modtager genvalg 9. Eventuelt. NB! Tobaksrygning foregår udenfor. Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer (kaffe, Øl, m.m.) til Generalforsamlingen
2
3 Korsør d. 05.03 2017 Beretning om lokalforeningens virke i år 2016 17 Så gik der igen et år. Som beskrevet i hovedbladet har bestyrelsen haft en travl vinter. Vi glæder os til at behandle vores resultater på generalforsamlingen d. 26. marts og håber vi som sædvanligt bliver mange til en god debat. En stor del af det vi skal stemme om er fremad rettet, så kom og giv din mening tilkende. Da tiden nærmer sig hvor vi er nogle der gerne afleverer pladsen i bestyrelsen til nogle nye medlemmer, har vi udarbejdet nogle fremtidige opgaver og retningslinjer, som en kommende bestyrelse får tilsynet med, hvilket gør arbejdet lettere. Er der nogle der har interesse i at tage sig af vores dejlige område, så henvend jer til bestyrelsen, så vil vi med glæde oplyse jer om opgaverne. Vi har fældet en del træer på de grønne områder og vi skal igen opfordre medlemmerne til at fælde/beskære de træer der tager lyset eller er til fare for naboen. Se altid en sag fra 2 sider. Grøfterne blev renset og vi fik ekstra beskåret omkring søerne. Vejene blev løbende renoveret og vil blive det fremover. Vi har igen i år indgået en aftale med Grøn vækst om at hjælpe os med at passe området. Vi fik lavet en aftale med 2 parceller om at de fjernede deres mislige holdte huse og tilbageleverede grundene til foreningen. Vi har et hus tilbage af samme slags som vi forhandler om at få en løsning på. Vi har for tiden 7 ledige parceller i området, og vi vil starte en salgskampagne op til sommer i hovedforenings regi. Vi har fået vedligeholdt vores opslagsskabe samt malet div. vej sten og cementrør. Vi mangler nogle til at hjælpe med at renovere de 2 små mål og få det store mål på plads. Det ville også være rart at få pilehytterne bragt i orden, samt vi skal have vedligeholdt legepladsen. Vil i gerne give et nap med, eller har andet i godt i vil bidrage med, så henvend jer til bestyrelsen. Vi kan også lave en fælles legepladsdag med forældre og børn i sommerferien hvor vi vedligeholder nævnte legeplads. Vi giver pølser og sodavand. Det er fællesskab med mening Vi har fået udført 3 drænprojekter og mangler i skrivende stund et projekt, som vi får tilskud til fra hovedforeningen. Vi har fået spulet en del af vores dræn og det sidste bliver udført i foråret og til vinter. Vi har udskiftet defekte stophaner med målerbrønde. Vores vandforbrug er steget, blandt andet grundet utætheder på hovedledningen og i enkelte tilfælde hos brugerne. Det tager i værste tilfælde en dag at finde årsagen, så vær opmærksom på at din vand installation er i orden og luk for stophanen når du forlader parcellen. Vi kæmper stadig for at undgå fælleskloakering af vores område, da vi beviseligt ikke forurener. Vi har været til nogle oplysende møder med SK forsyning, for at fremme forståelsen for vores sag. Men i sidste ende er det en politisk beslutning og der skal også foretages en offentlig høring vedr. ny plan 2018 2021
4 Vi foreslår en ny deklaration som er nutidig. Det har vi gjort i samarbejde med Slagelse Kommune- teknik og miljø, samt vores behov. Ordensbestemmelserne har vi også rettet til så de er nutidige. Vi mangler den endelige godkendelse af vedtægterne til vores nye private pumpestation, der efter aftale skal etableres ifb.m. Tude Ådal projektet. Det betragter vi som en formalitet og vi regner med de går i gang sidst på året eller først i 2018. Tjokholmdiget, vores gamle dige der er et Kystdige, der skal oprettes et nyt digelag, hvor vi regner med at få flertallet i den kommende bestyrelse. Vi har krævet at der bliver offentlig adgang fra bålpladsen over til Bildsøvej. Så kan man nyde naturen og har man lyst kan man købe ind hos købmanden, en tur på ca. 20 min. Vi er gået ind i forhandlinger med kommunen for at lave en aftale og vi bruger den fornødne ekspertise til at hjælpe os, betalt af hovedforeningen. Vi har modtaget et forslag om at opføre et "aktivitetshus" Dette kan bestyrelsen varmt anbefale. Der er derfor indhentet 2 tilbud på opførelsen af huset og vi har valgt det billigste på 1.069,749,00 kr. Vi kan finansiere det på følgende måde; vi kan få et lån på 1mill. til 1 % i rente over 9 år af hovedforeningen, samt vi bruger max. 500.000 kr. af vores formue til indbo m.m. Det koster således pr. parcel 85 kr. i kvartalet eller 340 kr. pr år eller 94 øre pr. dag, hvis forslaget vedtages. Yderlig debat henvises til behandling under forslaget. Hvis der bliver en ekstraordinær kongres 2017 for at vedtage nye vedtægter er vi klar. Vi har sendt vores forslag ind og de er nu med i det debatoplæg der er udsendt sammen med hovedbladet. I sådanne tilfælde skal vi indkalde til ekstraordinær lokalgeneralforsamling hvor vi gennemgår de forslag der er indsendt fra samtlige lokalafdelinger, samt vi skal vælge delegerede. Det vil så foregå senest udgangen af september. Fællesskab med mening, lokalbestyrelsen.
5 Årsrapport for Of Frølunde Afd. 2016 Lokalkontingent opkrævet INDTÆGT UDGIFT TOTAL Budget 2016 350 parc. Heraf gn.sn.44 helårs 2016-872.987-890.000-872.987 Renter Renteindtægter og kursværdi V-P -41.623-50.000 Kontoudskrift/kurtage 692 900-40.931 Vedligeholdelse området Vejene 32.077 150.000 Grønne områder 223.144 250.000 Beplantning 375 10.000 Græsslåning/beskæring indtægt -18.854-7.000 Græsslåning/beskæring udgift 18.144 7.000 Legeplads 11.488 40.000 Pumpe-Digelaug 37.762 11.000 Rep. Vandledninger/stophaner 71.671 75.000 Rep. Vedligeholdelse dræn 53.219 150.000 429.026 Fester Indtægter -240.073-188.246 Udgifter 222.484 163.000 Børnefester 13.253 25.000-4.336 Administration Kontorartikler 12.511 15.000 Porto 792 1.200 EDB indkøb 0 10.000 Forsikringer 9.208 10.000 Kørselsgodtgørelser 2.467 5.000 Telefonpenge bestyrelse 20.000 20.000 Bestyrelse, skovtur 18.683 25.000 63.661 Klubhus/bygninger Vedligehold.klubhus/bygn. 18.284 25.000 Smårep. /daglig drift af klubhus 12.371 15.000 Elforbrug, klubhus, vandværk. 15.066 15.000 45.721 Vand vand/spildevand 282.796 285.000 282.796
6 INDTÆGT UDGIFT TOTAL Budget 2016 Dræn El forbrug drænpumper 12.006 20.000 12.006 Lokalblad Annonceindtægt -22.800-20.000 Trykkeriudgift 19.709 33.000-3.091 Møder Generalforsamling 13.264 20.000 Møder lokalafdelingen 6.300 7.000 Kongres 2.034 10.000 21.598 Diverse Nyanskaffelser u/5000 kr. 7.337 15.000 Diverse 1.399 3.000 Syn v/salg udgift 10.480 6.000 Syn v/salg indtægt -10.480-6.000 Telenor, lejeaftale -32.782-32.820-24.046 Trailere - maskiner Maskiner Rep./vedligehold 3.728 8.000 3.728 Telefon/Internet Telefon/Internet 4.949 7.000 4.949 I alt -81.906 243.034 Balance Aktiver Kassebeholdning pr. 31.12.2016 0 Forenings konto Sjællandske pr. 31.12.2016 147.317 Højrente konto Sjællandske pr. 31.12.2016 227.330 Konto Sydbank pr. 31.12.2016 748.025 Værdipapir i depot OF pr. 31.12.2016 316.715 Konto Arbejdernes Landsbank pr. 31.12.2016 659.075 Visa kort Arbejdernes Landsbank pr. 31.12.2016 10.928 Aktiver i alt 2.109.390 Passiver Overført egenkapital primo -2.027.484 Overført fra driftsresultat 2016-81.906 Egenkapital i alt -2.109.390 Passiver i alt -2.109.390
7 Noter til Årsrapport 2016 Note 1: Græs/beskæring: Beløbet er stort, da vi har tvangsslået og beskåret på mange parceller. Note 2: Pumpe - Digelaug: Udgift til ekspert bistand er udlæg, det er tilbage betalt i 2017 fra OF. Note 3: Fest: Den store indtægt skyldes både tilbagebetaling fra jubilæumsfonden fra Of og det store antal deltagere. Note 4: Arrangement 2016. Bestyrelse skovtur til Cirkusrevyen. Note 5: Vandværk: Forbrug: 1.11.2014 til 31.10.2015 10.450m3 Forbrug: 1.11.2015 til 31.10.2016 12.000m3
8
9
10
11 Korsør den 05-03-2017 INDKOMNE FORSLAG Punkt 7.1 Forslag: Skal der afholdes en ekstraordinær kongres? Et flertal i OF`S hovedbestyrelse har besluttet, at der skal afholdes en ekstraordinær kongres den 04-11-2017 til behandling af nye vedtægter. Punkt 7.2 Forslag: Ny deklaration. Fra lokalbestyrelsen Punkt 7.3 Forslag: Nye ordensregler Fra lokalbestyrelsen Punkt 7.4 Forslag: Opførelse af aktivitetshus Fra trine og Peter, Kukkerranden 6. Anbefales af lokalbestyrelsen.
12 Forslag 7.2 DEKLARATION For Omegnens Fritidshaveforening FRØLUNDE Undertegnet grundejerforening O.F. Omegnens Fritidshaveforening deklarerer herved, som ejer af matr.nr. 50 a - 55 ah - 55 ai - 50 b - 5 m - 5n - 51b. Frølunde By, Tårnborg sogn med virkning også for senere ejere af de nævnte ejendomme følgende: 1. Arealets udnyttelse Arealet skal udnyttes i overensstemmelse med grundejerforeningen O.F.`s formål og vedtægter, og efter de planer, der er godkendt af Slagelse kommune. 1. 2. Veje, stier og fællesarealer Veje, stier, vendepladser og grønne områder udlægges i overensstemmelse med planerne og skal stedse udgøre et fællesareal for samtlige af planens parceller. 2. Veje, stier, vendepladser og grønne områder vedligeholdes af grundejerforeningen. 3. På parceller med sommerhus opført efter vedtagelse af denne deklaration, skal der være til parkering af mindst 2 personbiler på parcellen. For ældre sommerhuse opført under tidligere regler, skal der være mindst 1 parkeringsplads til personbil på parcellen. Parkering på veje, stier samt grønne områder må ikke finde sted. Vi henviser til nærmeste parkeringsplads.
13 3. Benyttelse 1. På arealet må der kun opføres sommerhus samt udhuse, carport m.m. i henvisning til det til enhver tid gældende bygningsreglement. Sommerhuse kan alene anvendes til beboelse (natophold) i tidsrummet 1. april til 30. september med mindre planloven bestemmer noget andet. Planlovens regler for pensionisters brug af sommerhuset til helårs benyttelse gælder således for området. 2. På de enkelte medlemmers parceller må der ikke drives nogen form for erhvervsvirksomhed, herunder pensionat eller udlejning. Der må ikke opsættes nogen form for reklame. Brugeren af parcellen skal til enhver tid kunne dokumentere, at have rådighed over en helårsbeboelse andet steds. 1. 4. Bebyggelsens omfang og placering For alle parcellerne på matriklen gælder, at det er O.F., der til enhver tid fastsætter afgrænsningen mellem parcellerne. Undtagen er alene de tilfælde, hvor en landinspektør har afsat afgrænsningen mellem 2 eller flere parceller. 2. I efterfølgende bestemmelser skal enhver henvisning til skel eller naboskel forstås både som matrikelskel og som de mellem parcellerne fastsatte afgrænsninger. De mellem parcellernes fastsatte afgrænsninger skal således betragtes som matrikelskel, jævnfør bestemmelserne i denne deklaration. 3. Den enkelte parcel må ikke have mere bebyggelse end 15 %. Arealet af bebyggelsen beregnes efter bestemmelserne for bebyggelsesprocenten i det til enhver tid gældende bygningsreglement. Den maksimale tilladte bebyggelse skal beregnes for den enkelte parcel og ikke for hele matriklen. Enhver bebyggelse til beboelse skal holdes mindst 5 meter fra skel mod nabo, vej og fællesarealer. Udhuse, drivhuse samt carporte m.m. skal placeres mindst 2,5 meter fra skel, dog tillades carporte/garage placeret mindst 1 meter fra skel og vendeplads. Bygninger må ikke opføres med mere end 1 etage. 4. På ubebygget parcel må campingvogn kun stå i 2 år efter tilladelse fra lokalbestyrelsen. Dog skal den fjernes hvis der inden 2 år er gået er opført et hus på parcellen. Campingvogne må højst stå på en bebygget parcel til sammen i 3 uger pr sæson. 5. Byggelovens bestemmelser og grundejerforeningens regulativer om byggeri skal nøje overholdes.
14 5. EL, vand og afløb 1. Medlemmerne må respektere og tåle fremføring af EL gennem luftledninger eller jordkabler samt vandforsyningsledninger, dræn m.m. 2. Ændringer eller tilslutninger til vandledningsnettet eller opsætning af tappesteder må ikke foretages uden grundejerforeningens godkendelse. Stophaner tilhører O.F.`s grundejerforening og må ikke flyttes uden dennes godkendelse. 3. Afløb for husspildevand (køkken, bad, toilet og lignende) må kun etableres efter godkendelse fra Slagelse kommune. 6. Hegn Parcellens grænser må angives ved levende hegn eller ved dyrehegn i henhold til hegnslovens bestemmelser. Højden på dyrehegn må ikke overstige 1,20 meter. Enhver form for murværk, plankeværk og raftehegn er forbudt. 1. 7. Beplantning Ved plantning i skel følges hegnsloven. Grundejerforeningen kan påbyde træfældning eller beskæring på medlemmets regning hvor en beplantning er til gene for andre. 2. Beplantning må ikke gå udover rabatten eller være til gene for gående og kørende trafik. Beplantning skal holdes 1,50 meter fra midt grøft. 1. 8. Grundejerforeningen Alle brugere af parceller skal være medlem af grundejerforeningen O.F. Omegnens- Fritidshaveforening og derved underkastes dens vedtægter, love og regulativer. 2. Slagelse kommune er bekendt med O.F.`s formål og vedtægter, og eventuelle senere lovligt vedtagne ændringer meddeles kommunen.
15 3. Alle parceller skal betale det af grundejerforeningen O.F. fastsatte kontingent og årlige omkostningsbeløb, som pålignes parcellerne i henhold til nærværende deklaration eller grundejerforeningens vedtægter. 4. På ubebygget parcel må campingvogn kun stå i 2 år efter tilladelse fra lokalbestyrelsen. Dog skal den fjernes hvis der inden 2 år er gået er opført et hus på parcellen. Campingvogne må højst stå på en bebygget parcel til sammen i 3 uger pr sæson. 5. På O.F.`s lokalgeneralforsamling vælges hvert år en lokalbestyrelse der har tilsyn med området. Medlemmer skal i enhver henseende rette sig efter lokalbestyrelsens anvisninger og henstillinger. 9. Ordensbestemmelser De til enhver tid på lokalgeneralforsamling vedtagne ordensbestemmelser og henvisninger skal overholdes. 1. 10. Dispensationer og påtaleret Påtaleret tilkommer lokalbestyrelsen og O.F. samt Slagelse kommune for så vidt angår 1-8. 2. Overtrædes deklarationens og ordensbestemmelserne og bringes forholdene ikke til ophør inden for en angiven frist i overensstemmelse med bestemmelserne er lokalbestyrelsen berettiget til, at lade de nødvendige arbejder uføre på medlemmets regning. 3. Dispensationer fra denne deklaration kan meddeles når dispensationen er forenelig med hensyn til, at opretholde karakteren af det sommerhusområde, som det ved servitutten tilstræbes at skabe. Dispensationer som hører under kommunens bygningsmyndighed kan kun meddeles når lokalbestyrelsen er orienteret. Denne deklaration tinglyses som servitutstiftende. 11. Tinglysning
16 7.3 ORDENSBESTEMMELSER Deklarationen 9 dækker 1. Parcellerne skal holdes i ordentlig ren og ryddelig stand. For at undgå spredning af ukrudt og skadedyr skal græsset på alle parceller være nyslået til Skt. Hans. Efter Skt. Hansdag vil de parceller der ikke er nyslået blive foranlediget slået af lokalbestyrelsen, på medlemmets regning uden yderligere varsel. Hvis en parcel efter henstilling fra lokalbestyrelsen ikke har efterkommet henstillingen vil O.F. s vedtægter blive bragt i anvendelse. 2. Anvendelse af græsslåmaskiner, kædesave og lignende motordrevne maskiner er kun tilladt: På hverdage mellem kl. 09.00 og 19.00 På lørdag, søndag og helligdage mellem kl. 09.00 og 16.00 3. Støjende adfærd til ulempe for andre er ikke tilladt. 4. Husdyr må holdes hvis de ikke er til gene for andre med f.eks. Støj, lugt, truende adfærd eller efterladenskaber uden for parcellen. Hundeloven skal overholdes. Hvis hunden går løs på parcellen skal Parcellen, være indhegnet så den ikke kan slippe ud. Hønsehold: Maksimalt må man have 6 høns, haner er ikke tilladt. Medlemmet skal ansøge om tilladelse hos lokalbestyrelsen inden hønseholdet etableres. Der skal fremvises dokumentation for rottesikring. Tilladelsen kan til enhver tid inddrages af lokalbestyrelsen såfremt husdyrholdet er til gene for andre. 5. Færdsel på veje og stier m.m. med motordrevne køretøjer er alene tilladt, når det sker med egentligt færdselsmæssigt formål. 6. Eventuelle færdselsskilte skal nøje følges. 7. Hver parcel skal være forsynet med tydeligt vejnummer, og postkasse hvis der ikke er centralt postkasseanlæg 8. Afbrænding af affald må ikke finde sted på parcellerne.
17 9. Hegn, skelpæle og andre mærker må ikke fjernes eller flyttes, lige som der ikke må foretages ændringer af veje og stier. På vej må der ikke henligge materialer af nogen art. 10. Indkørsel til parcellen må kun placeres på steder der er godkendt af grundejerforeningen. 11. Al hen kastning af affald på veje, stier, grøftekanter og i grøfter medflere steder er forbudt. Overtrædelse af dette medfører, at bestyrelsen kan henstille at affaldet fjernes på den pågældendes regning. 12. Det er ikke tilladt at opstille campingvogne med eller uden nummerplade eller andre former for beboelsesvogne. Men i forbindelse med byggetilladelse, kan der hos lokalbestyrelsen søges om dispensation. (I øvrigt henvises til deklarationen 4 stk. 4.) 13. Der må ikke nedgraves eller opsættes svømmebassiner på parcellerne kun soppebassin til børn på max. 1000 liter. Lokalbestyrelsen OF -Frølunde Vedtaget på generalforsamling den 26-03-2017
18 7.4 Følgende forslag ønskes behandlet på OF Ordinære Generalforsamling 2017 Opførelse af et "Aktivitetshus på 105 m² beliggende på pladsen foran toiletterne Begrundelse: Vi er mange medlemmer af OF Frølunde som savner et aktivitetshus til brug og gavn for medlemmerne i området. Det skal være et aktivitetshus som kan bruges til forskellige aktiviteter. Det kan bl.a. bruges til aktiviteter i form af kreative aktiviteter, kaffeklub, brætspil, foredrag, førstehjælpskursus, kortspil og samling omkring sportsbegivenheder i tv. Samt alle former for børne og ungdomsaktiviteter. Det er kun fantasien der sætter grænser, hvis vi får de rette rammer og jeres ideer er lige så gode som vores. Det vil også udlejes til private arrangementer. Vi er overbeviste om, at det vil være med til at højne herlighedsværdien for området samt ikke mindst mulighederne for socialt samvær. Med Venlig Hilsen Aktivitetshusets Venner Trine og Peter Kukkerranden 6, 4220 Frølunde Fed