Årsberetning 2013 for Byggeforeningen af 1933 Indledning og formål Formålet med årsberetningen er at orientere byggeforeningens interessenter om foreningens aktiviteter i forhold til foreningens formål. Interessenterne er primært foreningens medlemmer og beboere og derudover Holbæk kommune, Landsbyggefonden og andre samarbejdspartnere. Årsberetningen er udarbejdet i en skriftlig og en mundtlig beretning. Den skriftlige årsberetning for år 2013 opdelt i organisationsbestyrelsens beretning og en beretning om byggeforeningens forretningsførelse og drift. Herudover foreligger der en lovpligtig Forvaltningsrevisionsrapport. Forvaltningsrevisionsrapporten for år 2013 beskriver udvalgte områder af byggeforeningens samlede målsætninger og de resultater, vi har opnået for hver af disse målsætninger. Du kan se årsberetningerne og Forvaltningsrevisionsrapporten på byggeforeningens hjemmeside. Organisationsbestyrelsens beretning Udvikling af et overordnet værdigrundlag forbyggeforeningen og organisationsbestyrelsen I efteråret 2012 indledte vi et værdiarbejde, der skulle være med til at give os nogle rettesnore for vores arbejde for og med byggeforeningens beboere. Værdierne er: Godt Bomiljø Ansvarlighed og Demokrati I november i år var alle beboere inviteret til at komme med forslag og ideer til, hvordan vi kunne omsætte værdierne i egentlige handlinger og aktiviteter. Ca. 50 beboere var mødt frem en lørdag på Hotel Strandparken og vi havde et par rigtig fornøjelige og ikke mindst produktive timer sammen. 1
Resultatet af vores møde blev en liste med en lang række forslag og ideer til tiltag, som de fremmødte beboere mente, at vi skal arbejde videre med. Flere af forslagene kan vi umiddelbart gå i gang med, andre skal tages op i afdelingsbestyrelserne og på afdelingsmøderne lokalt, og andre igen, skal der arbejdes en del videre på. Vi giver her en kort orientering om, hvad vi har arbejdet på siden mødet i november i forhold til listen med forslag: Fælles ture, fester og sammenkomster i forenings-regi Vi har allieret os med en såkaldt fundraiser, som har hjulpet os med at udarbejde en ansøgning til fonde, med henblik på at søge tilskud til afvikling af nogle spændende ture og mini-ferieophold, samt fælles arrangementer i afdelingerne. Vi forventer svar på vores ansøgning i slutningen af maj eller begyndelsen af juni i år, hvorefter vi (forhåbentligt) kan fortælle noget nyt og positivt herom. Temamøder i de enkelte afdelinger Vi er i fuld gang med at planlægge afholdelse af temamøder i afdelingerne. Nogle af de emner vi vil komme ind på er: Naboskab Beboerdemokrati Aktuelt i afdelingen Vedligehold Drift Varmepumper i kælderen generelt Den 23. april i år, afholdt vi et temamøde om varmepumper og alternative energiformer. Der var et fint fremmøde og vi havde i den forbindelse besøg af repræsentanter fra eksterne firmaer, som gav os en gennemgang af mulighederne for udnyttelse af bl.a. varmepumper. Af en lang række grunde, som nævnes nedenfor, er det vigtigt, at vi lokalt ser på mulighederne for at benytte os af energikilder, der gør os mindre afhængige af andre. Årsagen er, at der er udsigt til stigende energipriser, begrænsning i udbuddet af energi, uro i de lande som producerer olie og gas og ikke mindst regeringens plan om at udfase fossile brændstoffer helt inden for en overskuelig fremtid. Etablering af stort kreativt rum Vi har gjort os nogle foreløbige tanker om, at opføre et fælles beboerhus for hele foreningen, som kan rumme flere forskellige funktioner og aktiviteter. 2
På årets generalforsamling vil vi fremlægge vores tanker, og håber at vi kan få nedsat en beboergruppe, der kan arbejde videre med forslaget. Nye TV-pakker Vi er klar over, at der er et stort behov for at kunne vælge tv-programmer og udbydere, i langt større omfang endnu. I slutningen af marts i år, afholdt vi en temaaften på Vandrerhjemmet, hvor vi havde fremtidsforsker Jesper Bo Jensen til at komme og holde et foredrag for os om fremtidens digitale bolig. Vi tror på, at det er vigtigt, at vi etablerer nogle løsninger for beboerne, som giver mulighed for at den enkelte selv kan vælge tv-programmer og internetløsning som det ønskes. Samtidig vil vi se på mulighederne for, at andre digitale løsninger kan indpasses. Udfordringen er, at vi på den ene side gerne vil sikre optimale valgmuligheder inden for nogle fælles rammer, og på den anden side, skal vores fælles net opbygges, med et absolut minimum af begrænsninger for den enkelte. Beboerne i afdeling R, Bjergmarken og Samsøvej, har længe udtrykt ønske om, at vi hurtigt arbejder hen i mod, at give beboerne større valgfrihed og muligheden for at den enkelte kan vælge tv programmer til en pris der passer til behovet. Den 22. april i år, havde vi indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøderne i afdelingen herom. Resultatet af mødet blev, at vi nu har igangsat et udbudsarbejde, og vi forventer, at vi på det ordinære afdelingsmøde i september kan fremlægge et beslutningsoplæg for beboerne, baseret på tilbud på et nyt tv anlæg, som giver langt flere valgmuligheder for den enkelte og samtidig giver noget af det bedste internet, der er muligt pt. Kommunikation For flere år siden, tog vi den beslutning, at vi i vores drift og administration i stor udstrækning vil gøre brug af de teknologiske fremskridt der sker. Teknologien giver os mulighed for at gøre ting lettere, smartere og bedre. Og så er den medvirkende til, at vi er mindre sårbare. Indførelse af teknologi har til gengæld også en lang række udfordringer, som vi skal være opmærksomme på. Ikke mindst er der stadig en del af vores beboere som ikke er så fortrolige med IT og computere endnu. Så vi skal og vil tage hensyn til, at der skal ske en gradvis indførelse af de mange nye ting som vi bliver 3
inspireret af. Forretningsførelse og drift Det seneste skud på den stamme er, at vi har indført et nyt program i vores administration, som giver os mulighed for, at udsende breve og anden information til vores beboere via mobiltelefon-sms er og e-mails. Fordelene ved dette nye program er, at beboerne får vores breve og informationer nemmere og hurtigere. Drift af afdelingerne Vores økonomi i byggeforeningen har vi haft rigtig meget fokus på i de seneste år. Det er slut med de store afkast på vores investeringer, ledighed er en større og større trussel for mange beboere og lånemulighederne i bankerne er for mange blevet begrænset. Som en reaktion på denne udvikling, har vi gennemført en række tiltag, som skal være medvirkende til at begrænse huslejeudviklingen. Nogle af tiltagene var ind- og udlicitering af vores opgaver. Vi har opsagt vores rengøringsaftale og i stedet har vi selv overtaget opgaven. Vi har også hjemtaget en del af de mindre reparationsopgaver. Plejen af vores grønne områder, snerydning og glatførebekæmpelsen har vi til gengæld udliciteret til et gartnerfirma. Samlet set giver vores omstrukturering nogle besparelser for beboerne og har gjort vores drift mindre sårbar. Da den nye struktur kun har 3/4 år på bagen, er det for tidligt at drage nogle klare konklusioner om, hvordan det går. Der er altid en vis indkøringsperiode og der kan være forskellige forventninger til ændringerne. Den økonomiske besparelse er klar og indiskutabel, men vi skal selvfølgelig fortsat være meget opmærksomme på, at vi får det eksterne firma til at levere den ydelse, vi har aftalt. Målet har hele tiden alene været at spare penge på driften - IKKE at udlicitere af politiske årsager. Vedligeholdelse og Renoveringer Sidste år fremsendte byggeforeningen en såkaldt "prækvalifikationsansøgning" til Landsbyggefonden, som er en forhåndsansøgning om, at Landsbyggefonden går ind i et samarbejde om at renovere og modernisere vores 2 ejendomme på Borchsvej og Labæk. Repræsentanter fra Landsbyggefonden var på besigtigelse hos os i maj og de var overordnet enige i vores vurderinger af, hvad der bør gennemføres i afdelingen, 4
og de opfordrede os også samtidigt til, at se på nogle supplerende tiltag som vi nu arbejder videre på, efter at vi har fået godkendt det af beboerne på et ekstraordinært afdelingsmøde. Vi forventer stadig, at kunne iværksætte de egentlige arbejder i år 2017. 5