REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 3. JUNI Organisationsbestyrelsens mundtlige Beretning

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE DEN 3. JUNI 2008 Organisationsbestyrelsens mundtlige Beretning

2 Indhold Indledning side 3 Opsigelse af aftale om kommunal anvisningsret side 3-4 Landsbyggefonden side 4 Åkirkeby sagen side 5 Rønne Vand- & Varmeforsyning side 5 Hjemmeside side 6 Bo42 s Selskabslokaler side 6-7 Beboerdemokrati side 7-8 Afslutning side 8

3 Indledning. På organisationsmødet den 12. december 2007 trådte Bo42 i karakter og sagde nok er nok, - og så blev den kommunale anvisningsret sagt op. - Det vender jeg tilbage til om et øjeblik. I denne repræsentantskabsperiode er der afholdt 11 ordinære og 1 ekstraordinært bestyrelsesmøde disse er blevet afviklet i en god og fordragelig tone, og med et stort engagement hos alle i organisationsbestyrelsen. Som en følge af, at repræsentantskabet sidste år vedtog Bo42 s første målsætningsprogram, har en af arbejdsopgaverne været forvaltningsrevision. På dette område er vi organisationsbestyrelsen og administrationen kommet rigtig godt i gang og har flere forretningsgange på plads. Som tillidsfolk for afdelingerne har I også været involveret i dette arbejde. Opsigelse af aftale om kommunal anvisningsret. Som jeg nævnte i indledningen, - ja så havde organisationsbestyrelsen og forretningsføreren fået nok af den måde samarbejdet fungerede på med Bornholms Regionskommune. Derfor har vi med virkning pr. 1. april 2008 opsagt den kommunale anvisningsret for de boliger, som var stillet til rådighed for kommunen! Baggrunden for opsigelsen er, at Bo42 igennem en længere årrække har ønsket en revurdering af de oprindelige aftaler, - som aldrig er indgået skriftligt, men aftalt løbende i forbindelse med, at afdelingerne er blevet bygget. Men også, og det er nok så vigtigt, - at vi kunne tilbyde beboere i Bo42 en større og bedre mulighed for at komme til at bo i boligorganisationens mere attraktive boliger, - hvilket flere beboere allerede har nydt godt af. Nu er det ikke sådan, at kommunen - ikke kan anvise boligsøgende til Bo42, det kan de godt - men nu kun efter det som loven giver mulighed for, hvilket er hver 4 ledige bolig i den enkelte afdeling. At der findes en aftale på den kommunale anvisningsret har stor betydning for det fremadrettet samarbejde - derfor har Bo42 været meget optaget af, at få formuleret en aftale, der er til gavn for begge parter. 3

4 For at nå det mål har der været afholdt nogle møder med kommunen, hvor de forskellige synspunkter/ønsker er blevet præsenteret for hinanden - i processen er der blevet givet og taget på begge sider - samarbejdet har foregået i en fordragelig god tone med respekt for hinandens synspunkter. Her i skrivende stund få dage før repræsentantskabet skal afvikles, er aftalen ved at blive finpudset - jeg tror, at vi har en aftale på plads om kort tid. Landsbyggefonden. Sidste år talte jeg om de mange millioner regeringen havde hentet ud af Landsbyggefonden, penge der med stor fordel kunne være brugt i Bo42 s afdelinger. Et aktuelt eksempel er: Renovering af tagene i afdelingerne 15, 16, 17 og 18 i Højvangsparken samt afdeling 3 i Byvangen. Fremover er det blevet noget vanskeligere at få økonomisk hjælp fra Landsbyggefonden. - Nu er det sådan at kommunen skal være aktiv medspiller på den ansøgning der sendes til landsbyggefonden. På den baggrund havde Bo42 den 9. oktober 2007 et møde med kommunens embedsmænd i Teknik og Miljø. Formålet med mødet var, at Bo42 over for kommunens embedsmænd ville redegøre for sine bevæggrunde, og de formalia, der er ved en sådan ansøgning. Da vi forlod mødet var det med den helt klare opfattelse: - at vi havde en aftale med embedsmændene om, hvorledes sagen skulle forelægges politikerne i Teknik- og Miljøudvalget på deres møde den 29. oktober Efterfølgende oplevede vi, at embedsmændene løb fra deres aftale med os, og derved fik Bo42 ikke den kommunale tilslutning. Dette er blot en ud af flere sager, hvor samarbejdet med kommunens repræsentanter ikke har fungeret godt nok. 4

5 Aakirkeby sagen. Når vi hører gadenavnene Gregersgade og Kløvervænget kommer man uvilkårligt til at tænke på en af de kedeligste boligsager der har fundet sted her på Bornholm. Den 7. januar 2008 var de almene boligorganisationer inviteret til møde med borgmesteren og hans topembedsmænd. Her fik vi en orientering om den ulykkelige sag fra Aakirkeby, og samtidig blev boligorganisationerne bedt om at træde hjælpende til for en genhusning af beboerne, dersom det kom dertil at beboerne skulle flyttes. I organisationsbestyrelsen og administrationen var viljen til at hjælpe til stede. Meget hurtigt blev der fundet 191 egnede boliger der, når de blev ledige, kunne bruges. Ventelisten for disse boliger blev for en periode sat ud af kraft. Gudskelov - kan vi sige, blev der ikke brug for disse lejligheder. Som vi alle er bekendt med, blev der fundet en løsning, således at beboerne kan blive boende i deres trygge og kendte rammer. Et spørgsmål man umiddelbart må stille: kunne det også ske her hos os? nej det ville, det ikke kunne! Der er ikke nogen, der ejer Bo42. Vi er et selvejende non profit selskab, altså er der ingen, der kan sælge os. Et godt råd til kommunerne skal være dette: Skal der bygges til ældre - så lad almene boligorganisationer klare denne opgave. Rønne Vand & Varmeforsyning. På repræsentantskabsmødet sidste år fortalte jeg, at vi havde en tvist med Rønne Vand & Varmeforsyning. Sagen har været til vurdering såvel i energitilsynet som energiklagenævnet. Sagen blev afvist begge steder, og anbefalet til civilt søgsmål. Der er nu sket det, at Bo42 den 5. februar 2008 indbragte rabatsagen mod RVV overfor Retten på Bornholm. I organisationsbestyrelsen er vi overbeviste om have en god sag, så nu afventer vi sagens gang, og håber, at vi snart kan meddele noget nyt. 5

6 Hjemmesiden. Vi nåede det næsten. Som nævnt i sidste årsberetning havde vi et mål om, at Bo42 s nye hjemmeside skulle gå i luften senest den 1. juli 2007 og det gjorde den så, men dog med et par dages forsinkelse. Administrationen og web-designer Henrik Hansen arbejdede henover sommeren med at redigere og ligge nye sider og informationer ind, således at vi i sensommeren var parate til at give en mere og uddybende information overfor alle vore beboere og boligsøgende. Onsdag den 10. oktober 2007 afholdt vi et præsentationsmøde for alle interesserede beboere. Desværre mødte ikke så mange frem, men de der deltog udtrykte både stor tilfredshed samt stor ros for vores arbejde her. Efterfølgende modtog vi et par forslag til ændringer, som vi kunne se det fornuftige i, og herefter har rettet til. Administrationen som har påtaget sig opgaven med at ajourføre hjemmesiden har siden opstarten løbende indlagt nye sider og informationer. Hjemmesiden fremstår i dag meget informativ for både nuværende og kommende beboere. Fremtidens målsætning for hjemmesiden er, at der fortsat arbejdes videre på at ligge flere og flere informationer ind, således at alle relevante oplysninger for vores boligorganisation findes ved blot at klikke sig ind på Bo42 s Selskabslokaler. På repræsentantskabsmødet sidste år påpegede jeg: at nu når kælderlokalet her i bygningen står tomt, så var det op til beboerne i Bo42 om at finde ud af, hvad lokalerne fremover kunne bruges til. Desværre har organisationsbestyrelsen ikke fået nogen forslag. Derfor har organisationsbestyrelsen arbejdet med 6 forskellige scenarier, omkring fremtidig drift/organisation af Bo42 s Selskabslokaler. 6

7 Den 29. januar 2008 havde organisationsbestyrelsen et møde med Højvangsparkens afdelingsbestyrelse - her i dette lokale. Baggrunden for mødet var dels at præsentere afdelingsbestyrelsen for de 6 scenarier, og for at høre, hvilke tanker afdelingsbestyrelsen havde gjort sig. Samt at det var magtpåliggende for organisationsbestyrelsen at fortælle Højvangsparkens afdelingsbestyrelse, at der ikke er et ønske om at placere en aktivitet, der ville være til gene for beboerne i området. Afdelingsbestyrelsen for Højvangsparken oplyste klart og tydeligt, at den ikke ønsker at gøre brug af Bo42 s Selskabslokaler til særlige aktiviteter. Hverken når det gælder hele huset eller et eventuelt lejemål i kælderen. Afdelingsbestyrelsen ønskede heller ikke at stå for driften af Bo42 s Selskabslokaler. Beboerdemokrati. Boligselskabernes Landsorganisation som Bo42 er medlem af er opdelt i 11 kredse, sammen med de andre almene boligorganisationer her på øen hører vi til i kreds 2. Bo42 har igennem år haft sin formand/næstformand valgt ind i 2 kreds repræsentantskab, det vil vi også være de næste 2 år, da undertegnede blev valgt som kredsrepræsentant, mandag den 14. april En gang om året står kredsens bestyrelse for et kursus for de bornholmske boligorganisationer her på Bornholm. I år var kursets tema: Beboerdemokrati. Et begreb vi skal tage meget alvorligt, og virkelig værne om, dersom vi ikke selv er aktive deltagere på alle de områder beboerdemokratiet berører, ja så sker der det at folk ude fra kommer og pådutte os deres meninger og holdninger. I bladet Boligen har vi i gennem længere tid kunne læse om fusioner - sammenlægninger mellem boligorganisationer eller afdelinger. De bornholmske boligorganisationer kommer også til på et tidspunkt at forholde sig til den problemstilling. Formanden for Boligselskabernes Landsforening Henning Kirk Christensen deltog i kurset, og han kom med et indlæg om den aktuelle boligpolitik. Det ville fylde alt for meget, dersom jeg kom ind alt det, han berørte, dog er der et område der fik mig til at spidse øre. 7

8 Han omtalte et udvalg, der arbejder med forskellige modeller til at tiltrække nye beboere til boligorganisationerne. Et af emnerne var, at den fortrinsret beboerne i en boligorganisation har i dag - at kunne flytte rundt i boligorganisationens forskellige afdelinger - skulle ændres til kun at gælde inden for afdelingerne. En model, der dersom den bliver gennemført, vil stavnsbinde Bo42 s beboere i deres afdelinger. Dette må vi alle sige fra over for, og det være sige: I alle de sammenhæng vi får mulighed for det. For at følge op på denne nylig afholdte kursusdag har OB tanker om, at vi - når dette års beboermøder er afholdte - vil afholde et dagkursus for nye medlemmer i afdelingsbestyrelsen. (Gamle afdelingsbestyrelsesmedlemmer er dog også velkommen). Temaet bliver: Beboerdemokrati i den almene boligsektor, og hvordan arbejder en afdelingsbestyrelse. Afslutning. Inden jeg slutter denne beretning, vil jeg rette en tak til Bo42 s samarbejdspartnere for et godt og udbytterigt samarbejde i året, der er gået. En stor tak skal der også lyde til de ansatte, hver på deres plads gør de i det daglige en prisværdigt indsats til glæde og gavn for os beboere. Det vil jeg gerne bede forretningsfører Ebbe Frank om at tage med sig og overbringe til personalet. En særlig tak skal der også lyde til de mange afdelingsbestyrelsesmedlemmer, der i det daglige gør et stort og prisværdigt stykke arbejde til gavn og glæde for Bo42 s beboere. Med disse ord overlader jeg herved beretningen til repræsentantskabets videre behandling. 8