Den 23. maj 2012, kl. 10.00, afholdtes ordinær generalforsamling i Danske Kreds (CVR-nr. 10 51 28 40) ("Kredsen") på Munkebjerg Hotel, Munkebjergvej 125, 7100 Vejle. Bestyrelsens konstituerede formand, Steen Lund Olsen, bød velkommen. 1. Valg af dirigent Danske Kreds bestyrelse foreslog advokat Mette Klingsten som dirigent for generalforsamlingen. Generalforsamlingen fulgte bestyrelsens forslag og valgte advokat Mette Klingsten til dirigent for generalforsamlingen. Dirigenten oplyste, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne ved mails til tillidsmændene samt ved indkaldelse i Finansforbundets magasin Finans samt i Danske Kreds eget blad fra marts 2012, side 19. Dirigenten oplyste, at der ved generalforsamlingens start var i alt 152 delegerede med 1 stemme, 53 delegerede med 1½ stemme, 87 med 2 stemmer svarende til i alt 292 delegerede og i alt 405 ½ stemme. Dirigenten konstaterede med generalforsamlingens samtykke, at denne var behørigt indkaldt og beslutningsdygtig, for så vidt angik emnerne på dagsordenen. Dirigenten oplyste, at der var følgende dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virke i det forløbne år 5. Indlæg ved Solveig Ørteby (næstformand i Finansforbundet)
6. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og decharge 7. Indkomne forslag Forslag til ændringer af vedtægter for Danske Kreds: 1. Forslag til ændring af vedtægterne a. Kredsbestyrelsens konstituering af næstformænd (pkt. 8.4) b. Organisationsændringer (pkt. 4.4) 8. Valg 1. Formandsmand for 1 år svarende til resten af den 3-årige periode 2010-2013 2. 3 suppleanter til bestyrelsen (for 1 år) 3. 1 intern revisor (for 2 år) 4. 2 suppleanter for de interne revisorer (for 1 år) 5. Statsautoriseret revision (for 1 år) 9. Eventuelt 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen Dirigenten oplyste, at forretningsordenen var offentliggjort på Kredsens hjemmeside. Der var ingen, der havde bemærkninger til forretningsorden, og forretningsordenen blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen. 3. Forslag til Stemmeudvalg Bestyrelsen havde stillet forslag om, at følgende personer valgtes til stemmeudvalg: Jan Jeppesen, Finansforbundet (formand) Flemming Høyer, Finansforbundet Elin Møller, Finansforbundet Lars Broberg, Finansforbundet Christina Lykke Munk, Jyske Bank Kreds Margrethe Weber, Sydbank Kreds Per Spiegelhauer, Kreds Nord John Skafte, Kreds Øst Leif Winther, Nykreds Generalforsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens indstilling, og stemmeudvalget blev enstemmigt valgt. 2
4. Bestyrelsens beretning om Kredsens virke i det forløbne år Dirigenten oplyste, at den skriftlige beretning for 2011 var blevet sendt til alle tillidsmænd og offentliggjort på Kredsens hjemmeside. Formanden, Steen Lund Olsen, og næstformand Carsten Eilertsen, samt René Holm som medlem af Finansforbundets hovedbestyrelse, aflagde beretning. Steen Lund Olsen orienterede om Per Alling Toubros fratræden fra bestyrelsen og takkede for opbakningen i forbindelse med sin konstituering som formand. Christian Hansen var indtrådt i bestyrelsen i forbindelse med Per Alling Toubros fratræden. Steen Lund Olsen oplyste, at bestyrelsen relativt ubesværet var kommet videre efter Per Alling Toubros fratræden. Steen Lund Olsen oplyste, at Danske Banks ledelse havde meddelt, at banken forventede at skulle reducere med 2000 medarbejdere. Arbejdstempoet er i forvejen højt, og Steen Lund Olsen havde vanskeligt ved at se, hvorledes man skulle kunne undvære 2000 kolleger. Bankens ledelse og medarbejderrepræsentanterne havde drøftet afbødeforanstaltninger i forbindelse med masseafskedigelserne i januar 2012, og Steen Lund Olsen pointerede, at forhandlingerne i forbindelse med masseafskedigelser ikke nødvendigvis skal føre til en aftale om bestemte afbødeforanstaltninger. Reduktionerne skal være på plads inden udgangen af 2013. Der er for øjeblikket truffet beslutning om sammenlægning af filialer og kontantfri filialer, hvilket kan føre til en besparelse på medarbejdersiden. Steen Lund Olsen oplyste endvidere, at 200 medarbejdere indtil videre har ansøgt om frivillig fratræden. Steen Lund Olsen orienterede endvidere om den nye standardoverenskomst på pengeinstitutområdet, der gælder i perioden 2012 til 2014. Steen Lund Olsen udtrykte tilfredshed med overenskomstresultatet i lyset af den finansielle situation. Forhandlingerne om virksomhedsoverenskomsten var dog vanskeligere, blandt andet arbejdstidsreglerne gav anledning til udfordringer. Det er nu aftalt, at der ikke kan modregnes i timebanken, og at der gælder en optrapningsordning. Steen Lund Olsen orienterede endvidere om, at i der i SVOR arbejdes med at følge sektorens udvikling. 3
Der er flere bankfilialer i Danmark i forhold til de øvrige skandinaviske lande, og færre i forhold til EU-landene generelt. Steen Lund Olsen gennemgik i den forbindelse en række statistiske oplysninger. For så vidt angår arbejdet i MOF, oplyste Steen Lund Olsen, at man går målrettet mod nyansatte og akademikere. Der er sat et mål på 600 nye medlemmer frem til landsmødet. Steen Lund Olsen takkede de, der havde været aktive i forbindelse med hvervekampagnen. Peter Gaardsdal Sørensen ønskedes tillykke med formandsposten i Finansforbundets it-klub. Knud Grøngaard ønskedes tillykke med formandsposten i FTF-A. Carsten Eilertsen forsatte beretningen. Carsten Eilertsen orienterede om arbejdet med arbejdsmiljøet, herunder arbejdspresset og det psykiske arbejdsmiljø. Carsten Eilertsen henledte opmærksomheden på det fælles ansvar, som medarbejderne har i den forbindelse. Carsten Eilertsen orienterede endvidere om arbejdet med opkvalificering til andre jobs i forbindelse med eksempelvis stillingsnedlæggelser. Carsten Eilertsen oplyste, at Kredsen har et samarbejde med Danske University, herunder i forbindelse med uddannelse og certificering. 1000 medarbejdere har været igennem projekt indsigt. Carsten Eilertsen oplyste endvidere, at BOV havde arbejdet intenst med afbødeforanstaltninger med henblik på formulering af ønsker til fratrædelseskataloget i forbindelse med masseafskedigelsesrunden. Desværre havde man ikke haft så meget held med sig i forhold til udmøntningen af de konkrete aftaler med ledelsen. For så vidt angår spørgsmålet om ligestilling, oplyste Carsten Eilertsen, at Kredsen ikke går ind for tvangsmæssigt fastsatte kvoter i forbindelse med besættelse af lederstillinger etc., men at alle skal opleve lige vilkår. Carsten Eilertsen oplyste, at alle jobprofiler lever op til VOK-aftalen, at home er på plads, og at det næste skridt er at se på it-afdelingen. Carsten Eilertsen orienterede om, at bankens HR-afdeling fortsat har en del udfordringer, som Kredsen ser det. Blandt er vurderingen af medarbejdernes performance i forbindelse med udviklingssamtaler fortsat ikke god nok. Carsten Eilertsen orienterede endvidere om, at man for så vidt angår kompetenceudvikling har sikret sig en forankring i virksomhedsoverenskomsten. Dette omfatter derudover blandt andet lønstigning ved jobskifte, fastholdelse af forskudttidstillæg, honorering af arbejde på skæve tidspunkter mv. 4
Carsten Eilertsen oplyste også, at definitionen af selvstændig arbejdstilrettelæggelse er forskellig i standardoverenskomsten og i virksomhedsoverenskomsten. Med seneste overenskomstforhandlinger er der forhandlet en overgangsordning på plads. Der har også været større fokus på de områder, hvor medlemmer af SU skal være mere proaktive (idet ledelsen som oftest ikke bringer ret mange emner på dagsordenen til SU-møder). For så vidt angår fremtidens udfordringer, oplyste Carsten Eilertsen, at man er i kontakt med markeder, hvor lønnen er lavere. Carsten Eilertsen refererede, at Thomas Borgen, der er den nye chef for C & I, på seneste EWC-møde sagde, at som han så det, stod finanssektoren for tiden overfor den største revolution siden indførelsen af internettet. Carsten Eilertsen gav ordet videre til René Holm, der er hovedbestyrelsesmedlem i Finansforbundet. René Holm orienterede om Danske Kreds hovedbestyrelsesmedlemmers arbejde og poster i Finansforbundet. I Finansforbundet havde man havde haft besøg af Helle Thorning-Schmidt, og man havde adresseret forskellige emner overfor hende, blandt andet lønsumsafgiften. Forbundet er partipolitisk neutralt, men ville gerne påvirke den politiske dagsorden. Whistleblower-ordningen har været et emne, hvor man havde haft lejlighed til at gøre sin indflydelse gældende på direktivniveau. Man håber, at man vil implementere de forslag vedrørende etablering af whistleblower-ordninger, som de nu foreligger. Trepartsforhandlinger FTF er Finansforbundets repræsentant i trepartsforhandlingerne. Man føler at man har haft lejlighed til at gøre sin indflydelse gældende, blandt andet fordi Kent Petersen er blevet næstformand hos FTF. Finansforbundet har haft besøg af Steen A. Rasmussen fra FA forud for overenskomstforhandlingerne. Jørgen Neergaard Larsen fra DA var også inviteret. René Holm syntes, at det var interessant at høre Jørgen Neergaard Larsens synspunkter om, at kompetenceudvikling var vigtigere end lønkroner. Medarbejdernes krav på outplacement er også blevet en del af overenskomstgrundlaget. FTF-A har et samarbejde med Mercuri Urval vedrørende outplacement. Orientering om overenskomstforhandlinger vedrørende standardoverenskomster Flere barns sygedag, kompetenceudvikling, arbejdstid mv. Det var ikke lette overenskomstforhandlinger, da arbejdsgiverrepræsentanter havde ret bundne mandater i forhold til at overenskomsten ikke måtte koste noget. 5
På den korte bane arbejdes der på en ny tillidsmandsuddannelse. Den skal startes op 1. januar 2013 og skal afsluttes med en eksamen. René Holm oplyste, at der er lige løn for lige arbejde. Men man er også nødt til at se på lige muligheder, således at kvinder også har mulighed for få lederstillinger med højere lønninger. René Holm oplyste, at Finansforbundet også er imod kvoter. I stedet vil man arbejde for charteret for flere kvinder i ledelse. René Holm orienterede endvidere om udviklingen og implementeringen af Finansforbundets nye hjemmeside og om det arbejde der ligger forud for kredsene med overgang til den nye hjemmeside Finansforbundet fejrer 75-års jubilæum den 29 marts 2013. Der arbejdes på en publikation om forbundets historie. René Holm gav ordet tilbage til Steen Lund Olsen. Steen Lund Olsen fortalte om arbejdet i sekretariatet. Der er ansat en ny kommunikationskonsulent i sekretariatet. Steen Lund Olsen takkede medarbejderne i sekretariatet for indsatsen i året, og takkede også Finansforbundet i forbindelse med tillidsmandsuddannelse, overenskomstforhandlinger m.v. I forhold til det kommende år forklarede Steen Lund Olsen at følgerne af koncernens personalereduktionerne og de nye organisationsændringer bliver meget vigtige opgaver. Bestyrelsen svarede på spørgsmål og kommenterede bemærkninger. Mette Strange Mette Strange rejste spørgsmål om trivsel i det daglige arbejde, og syntes, at man skulle arbejde for en trivselspolitik. Steen Lund Olsen og Carsten Eilertsen replicerede. Carsten Eilertsen gav Mette Strange ret i, at der skal være fokus på trivsel, men der skal nok stadig være en stresspolitik. Carsten Eilertsen nævnte endvidere, at det ikke er i overensstemmelse med koncernens politik, at det kommer som en overraskelse for en medarbejder, at vedkommende rates 1 eller 2 på medarbejderudviklingssamtale. Carsten Eilertsen nævnte, at det var vanskeligt at få indflydelse på, hvorledes definitionen af de forskellige ratings skal være, og hvorledes ratingen skal ske. Erik Rasmussen Erik Rasmussen tog emnet op vedrørende flytning af udviklingsopgaver, der p.t. udføres i Indien. Erik Rasmussen mente, at regnestykket om, at en inder koster ¼ af de udviklere, der sidder i Danmark, er forkert, idet der ikke derved er taget højde for kompetencer, indernes træk på helpdesk etc. 6
Valther Højgaard Larsen Valther Højgaard Larsen tog emnet om lønforhøjelser op, idet der i hans afdeling og i naboafdelingen ikke har været givet stigninger, uanset at medarbejderne havde levet op til de udviklingsmål, der var stillet. Valther Højgaard Larsen ville gerne høre, om Kredsen har taget emnet op overfor ledelsen. Valther Højgaard Larsen tog endvidere emnet op om modregning i tillæg. Steen Lund Olsen og Carsten Eilertsen replicerede. Steen Lund Olsen oplyste, at man savnede konkrete eksempler fra it, der kunne anvendes til videreformidling til ledelsen. Steen Lund Olsen oplyste at han havde hørt, at der skulle reduceres med 50 medarbejdere i Indien, men at den nærmere baggrund herfor ikke kendes p.t. Steen Lund Olsen meddelte, at kredsbestyrelsen vil sætte en ressourceperson til at se nærmere på forhold, der kan belyse de indiske medarbejderes lønsomhed. Carsten Eilertsen ville gerne høre nærmere, såfremt der er nogen, der har performet til en lønstigning, men som ikke har fået en sådant lønstigning. Carsten Eilertsen oplyste, at det kun er biltillægget, der ikke modregnes ved jobskifte. Man kan altså godt få et lavere individuelt tillæg ved jobskifte. Peter Gaardsdal Sørensen Peter Gaardsdal Sørensen tog emnet op om ærlighed i Danske Bank. Der er efterhånden ansat 600 medarbejderne i Indien, men i it-afdelingen kan man ikke se besparelserne. Men Peter Gaardsdal Sørensen spørger til emnet i SU, så får han en anden forklaring. Peter Gaardsdal Sørensen mener, at man retter på virkeligheden, så strategien kommer til at passe. Det er vigtigt, at der er ærlighed i kommunikationen. Connie Jensen Connie Jensen spurgte, om eksisterende tillidsmænd også får et eksamensbevis, og om Kredsen kender status på reduktionen på 2000 medarbejdere. René Holm oplyste, at medarbejdere, der allerede har fået en tillidsmandsuddannelse, ikke får et eksamensbevis. Steen Lund Olsen oplyste, at såvidt Kredsen bekendt, er der indgået 200 aftaler om frivillig fratræden. Det er Steen Lund Olsens oplevelse, at koncernen gør forholdsmæssigt meget for at omplacere i stedet for at opsige. Beretningen blev herefter taget til efterretning af generalforsamlingen. 5. Indlæg fra Solveig Ørteby Solveig Ørteby, næstformand i Finansforbundet redegjorde for udviklingen i Finansforbundet og finanssektoren i det seneste år. Indledningsvis redegjorte Solveig Ørteby for, at det syntes at være en del politikeres opfattelse, at der kan hentes penge i finanssektoren i form af lønsumsafgift og transaktionsskatter. 7
Whistleblowerordningen Solveig Ørteby var af den opfattelse, at whistleblowerordningen er et gode, men at rapporteringen bør ske til en person udenfor banken. Medarbejderne har vist vejen i forhold til, at ansvarlighed og løntilbageholdenhed virker, og Solveig Ørteby syntes derfor, at det var trist at se, at ledelsen ikke havde vist samme tilbageholdenhed. Solveig Ørteby oplyste, at der efter hendes opfattelse skal være fokus på fagligheden. Der skal også være fokus på talentudviklingen indenfor tillidsmandsområdet, så der bliver et rekrutteringsgrundlag i det politiske system. Man vil derfor påbegynde et talentprogram. Solveig Ørteby orienterede om, at der udvises stor fleksibilitet i Finansforbundet i forhold til udvikling af nye tiltag fx fyraftens- og formiddagsarrangementer med fagligt indhold. Dette har ført til at man også har været i stand til at tiltrække andre typer medlemmer end de traditionelle fx ledende medarbejdere. Solveig Ørteby nævnte, at det grænseløse arbejde kan være udmærket, men 41% af medarbejderne i finanssektorenoplever symptomer på stress, hvoraf 15% har det i helbredstruende grad. Solveig Ørteby oplyste, at blandt andet kantinebesøg har været meget effektivt i forhold til hvervning af nye medlemmer. Solveig Ørteby udtrykte stor ros til tillidsmændene i Danske Kreds. I forhold til trepartsforhandlingerne fik Solveig Ørteby tilslutning fra salen til, at man ikke er indstillet på at afskaffe helligdagene. Der er masser af afskedigelser og organisationsændringer, og det er i den situation, at tillidsmændene skal sige, at nok er nok. Solveig Ørteby mener, at tillidsmændene går for langt i forhold til at hjælpe banken med at foretage afskedigelser. Emnerne blev herefter debatteret i salen. 6. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og decharge Torben Pedersen fremlagde regnskabet for 2011. Årets resultat Regnskabet udviste et negativt resultat på 1.953.623 kr. vedrørende den primære drift før finansielle poster. 8
Underskuddet skyldes blandt andet de store medlemsmøder. Det er primært obligationer, der har givet afkast, hvorimod der ikke har været afkast på aktieinvesteringerne. Aktiver Aktiebeholdningen er nedbragt, og der var investeret yderligere i obligationer. Der er ved skiftet fra aktier til obligationer anvendt et forsigtighedsprincip. Tilgodehavender er blandt andet tilgodehavender hos Finansforbundet i forbindelse med transport. Passiver Det er visse skyldige udgifter. For så vidt angår den skyldige skat, skyldes det, at indkomsten fra 2010 var angivet til 0 kr. mens indtægten i 2010 reelt var 1.500.000 kr. De 400.000 kr. er skyldig skat for 2010. Budget for 2012 Der er en stigning i kontingentindtægter på grund af medlemstilgangen. Der er en yderligere udgift til sekretariatet på grund af ansættelse af en kommunikationsmedarbejder. Torben Pedersen gennemgik efterfølgende Jubilæumsfondens regnskab for 2011 samt budgettet for 2012. Begge dele er blot til orientering. Generalforsamlingen godkendte regnskabet for Kredsen med 382½ stemme og meddelte bestyrelsen decharge. 7. Indkomne forslag Forslag fra Bestyrelsen Forslag til ændring af vedtægterne a. Kredsbestyrelsens konstituering af næstformænd (pkt. 8.4) b. Præciseringer vedrørende organisationsændringer (pkt. 4.4) Ad 7.a Kredsbestyrelsens konstituering af næstformænd (pkt. 8.4) Dirigenten konstaterede, at forslaget var fremsat rettidigt i overensstemmelse med vedtægternes pkt. 7, stk. 2. Steen Lund Olsen redegjorde på bestyrelsens vegne for motivet til det stillede forslag. Vedtægtsændringen foresloges at træde i kraft umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. 9
Med 394 stemmer for vedtog generalforsamlingen ændringen af vedtægterne i overensstemmelse med bestyrelsens forslag. Ad 7.b Præciseringer i vedtægternes pkt. 4.4 særligt i relation til håndtering af organisationsændringer Dirigenten konstaterede, at forslaget var fremsat rettidigt i overensstemmelse med vedtægternes pkt. 7, stk. 2. Steen Lund Olsen redegjorde på bestyrelsens vegne for motivet til det stillede forslag til ændring af vedtægterne. Vedtægtsændringen foresloges at træde i kraft umiddelbart efter den ordinære generalforsamling. Forslaget blev vedtaget med 2/3 stemmer for. 8. Valg 8.1 Valg af formand indtil udløbet af den 3-årige formandsperiode Steen Lund Olsen er konstitueret som formand og var eneste opstillede kandidat til formmandsposten. Generalforsamlingen valgte Steen Lund Olsen som formand ved fredsvalg. 8.2 Valg af bestyrelsessuppleanter Der var ikke opstillet kandidater til valg som bestyrelsessuppleanter, og der gennemførtes derfor ingen valghandling. De nuværende suppleanter, Dorte Bielefeldt og Christian Hansen er indtrådt i bestyrelsen i stedet for henholdsvis Søren Schlanbusch og Per Alling Toubro. 8.3 Valg af revisor I overensstemmelse med vedtægternes 7, stk. 12 skulle der ske nyvalg af én af Kredsens revisorer for en 1-årig periode. Kirsten Kongsted genopstillede som kandidat til Kredsens revisor. Der var ikke opstillet andre kandidater til Kredsens revisor, hvorfor Kirsten Kongsted blev valgt som Kredsens revisor ved fredsvalg. 8.4 Valg af revisorsuppleanter 10
Lisbeth Josephsen fratræder sin stilling i banken den 31. maj 2012, og Lisbeth havde forud for generalforsamlingen trukket sig fra posten som intern revisor. 1. suppleanten, Klaus Pedersen, overtager Lisbeths plads og valgperiode som revisor indtil 2013. Der skulle derfor vælges en 1. og en 2. suppleant: Følgende kandidater var opstillet til valg som suppleanter for den interne revisor Erling Berg Thomsen Peter Svensson Generalforsamlingen valgte Erling Berg Thomsen som 1. suppleant og Peter Svensson som 2. suppleant. 8.5 Valg af ekstern revision Bestyrelsen foreslog, at Deloitte fortsætter som statsautoriseret revision for Kredsen. Generalforsamlingen genvalgte Deloitte som ekstern revisor. 9. Eventuelt Benny Fejerskov og Knud Ejgil Vestergaard, der er ansat i Kontanthåndtering og Transport, der overgår til ansættelse i Bankernes Kontantservice, takkede for det gode samarbejde. Steen Lund Olsen takkede Benny Fejerskov og Knud Ejgil Vestergaard for indsatsen gennem årene. Torben ønskede suppleanter for kritisk revisor tillykke med valget og tillykke til Kirsten Kongsted. Torben takkede også Lisbeth Josephsen for godt samarbejde. ***** Således passeret. Dirigent Mette Klingsten 11