PUNKTER TIL mandag den 5. maj 2014 1. VALG AF ORDSTYRER OG REFERENT. Ordstyrer: Jeanette Referent: Birgitte 2. En kort opsamling på indflytning, herunder status omkring Safranvej. Birgith informerer om, at der snarest vil blive sat udendørs ringeklokker op ved bygning 2, 8 og 10, for hver enkelt lejlighed. Der er blevet sat et nyt brandalarmeringssystem op, som er koblet til brandstationen. Anlægget forventes at være godkendt og idriftsat den 2/6 2014. Beboernes økonomi er ved at være på plads og alle har desværre oplevet en del opstarts vanskeligheder. Der vil sidst i juni blive indkaldt til opfølgningsmøde med de enkelte beboere, sagsbehandlere og pårørende. Jeanette informerer: Husmøder afholdes hver 2. mandag i hus 10.
Bostøtte strukturer er på plads hos den enkelte. Den daglige fællesstruktur er på plads. IPad som pædagogisk værktøj er klar til at personalet skal introduceres, hvorefter det vil blive inddraget i det daglige arbejde. Fælles infoskærm er stadig på planlægningsstadiet og den vil erstatte tavlefunktionen som kommunikationsværktøj for personale og beboere. 3. Fælles ansvar for fællesområder. Hver anden søndag er der fællesrengøring på fælles arealerne. Beboere og personale deltager og det fungerer fint. Der er aftalt evaluering senere på året. 4. Varslet tilsyn d. 21. maj. I forbindelse med etablering af bofællesskabet på Safranvej, er der varslet tilsyn med stedet. Alle beboere og forældre inviteres til møde med tilsynet den 21. maj, kl. 13.30 14.30 5. Fælles aktiviteter for bruger pårørende på Safranvej er der interesse og hvad ønsker beboerne?
Den 16. juni er der aftalt fælles grillfest kl. 17.30 og det er aftalt at forældre bidrager med kr. 25 pr. person, til kartofler, salat, sodavand og øl. Desuden medbringes kød til eget forbrug. De som har lyst og mulighed for at give en hånd med i køkkenet, er velkomne ved 16.30 tiden. HUSK: Tilmelding til personalet senest den 12. juni 2014. 6. Generel info fra medarbejdere og ledelsen herunder opsamling og status på delhandleplan. Inden sommerferien, skal der afholdes statusmøder og delhandleplansmøder. (statusmøder afholdes halvårligt og delhandleplansmøder årligt. 7. Beboernes punkt (spørgsmål og ønsker). Gorm er træt af myrerne! Alle beboerne har problemer med disse små kræ! Pedellen skal ud og sprøjte igen og han har lovet at handle på den opgave snarest! Kasper spørger til hvornår vi får en bil`? Birgith fortæller at der ikke er givet grønt lys for at
investere i bil endnu, men hun forventer at kunne komme med svar den 16. juni 2014. Safranvej fortsætter med at låne Stadionkollegiets bil, i det omfang det er muligt. Personalet har i opstartsperioden brugt deres private biler til beboerkørsel, men det ophører den 1. juni 2014. Fra den dato ønsker personalet, af forsikringsmæssige hensyn, ikke længere at benytte deres private biler til beboerkørsel. Beboerne vil desuden fremover blive opkrævet en afregning på 3,73 kr. pr. kørt km., ved kørsel i kommunens biler. Dette opkræves pr. regning, som tilsendes fra kommunen. Der kommer nærmere information omkring dette den 16. juni. Tv-pakke: Hvis der ønskes en større tv pakke end den beboerne får stillet til rådighed, er det for egen regning. Beboerne skal selv bestille andre pakker og disse afregnes særskilt.
8. Pårørendepunkt (spørgsmål og ønsker). Forsikringer: HGF formodes at være det billigste selskab. Ansvar og indboforsikring: Alle unge under 21 år, er normalt dækket under forældrenes forsikring. Safranvej indhenter tilbud på indbo og ulykkes forsikring ved HGF. I får nærmere besked herom den 16. juni. Pårørende ytrer stor tilfredshed med medarbejdernes indsats omkring det nye bofællesskab på Safranvej. 9. Valg af beboer eller pårørende repræsentant til bruger/pårørende råd. Gorms mor Dorthe, Asbjørns far Henrik, og Kaspers W far Niels. Birgith undersøger om de alle 3 kan få mulighed for at sidde i det fælles bruger/pårørende råd. Birgith melder tilbage herom den 16. juni. Ingen af de unge ønsker på nuværende tidspunkt at sidde i bruger/pårørende rådet. Tak for et Godt møde