Generalforsamling. EF Ungarnsgade m.fl. 2. Maj 2016

Transkript

1 Generalforsamling EF Ungarnsgade m.fl. 2. Maj 2016

2 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent Dagsorden 3. Formandens beretning om det forløbne år 4. Regnskab 2015, revisors påtegning, samt driftsbudget for Bestyrelsens og medlemmernes forslag 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af administrator 8. Valg af statsautoriseret revisor 9. Evt.

3 GF 2. Maj 2016 Formandens beretning om det forløbne år

4 Juni 2015 Indsamling af nøgler til de to projekter omkring udskiftning af dørtelefoner og vand/varmemålere begynder. Flere beboere ønsker ikke at aflevere nøgler og skal derfor varsles særskilt. Det betyder ekstraarbejde, især når aftaler glemmes.

5 Juli 2015 Udskiftning af dørtelefoner påbegyndes, og planen holdes. Vaskekælder sikres med højtvandslukker. Dermed skulle vi gerne undgå vand i kælderen ved skybrud, sidst det skete var i august Døde kloakledninger, bl.a. fra de tidligere vaskekældre (nu U rum), proppes af. De har også tidligere givet vand i kældre ved skybrud. Formodningen er, at det kun er det vand der kan komme ind ved dørene, der kan give problemer ved skybrud.

6 August 2015 Projektet omkring dørtelefoner afsluttes. Alle har haft mulighed for at få et nyt navneskilt gratis. Herefter kan nye bestilles på og de koster 120 kr. stk. Der afholdes arbejdsdag med efterfølgende gårdsfest. På arbejdsdagen blev ryddet op, gjort rent og ordnet gård. Desuden blev malet gulve på tørrelofter og der kom borde til tørt tøj, da lofterne bliver brugt meget. Svamp i bagtrappen Albaniensgade 2 er kommet tilbage, selvom det er blevet ordnet en gang.

7 September 2015 I gården og på bagtrapper er der en søndag eftermiddag pludselig mange politibetjente. Det viser sig at være en uvarslet øvelse. De forsvinder efter en halv time. Der støbes en rampe til cykelkælderen under Østrigsgade 34.

8 Oktober 2015 Der er igen støjgener og vi informerer om reglerne. Vi er heldigvis hurtigt tilbage på normalt niveau Brunata aflæser vandmålere for sidste gang. I fremtiden fjernaflæses målerne af Techem. Projekt omkring udskiftning af vand og varmemåler starter. Der opleves problemer med at folk ikke har ryddet og gjort klar. Flere har også indbygget deres målere, så de ikke umiddelbart kunne fikses. Det giver ekstra arbejde, men der findes løsninger.

9 November 2015 Projekt omkring udskiftning af vand- og varmemålere kan afsluttes.

10 December 2015 Vinduet i toppen af bagtrappen på Albaniensgade 2 undersøges, og det viser sig, at vinduesrammen er flækket. Det et baggrunden for svampeskaderne. Det meldes til de, der i sin tid lavede taget. De går med til at skifte vinduet uden beregning.

11 December 2015 Vi begynder at skifte alle de gamle trappeautomater (der styrer lyset) og el-tavler i opgangene. Trappeautomaterne er begyndt at gå, nogle er tilbage fra El-tavlerne kører med gamle sikringer, en type der skal skiftes, til forskel fra de moderne, som bare skal vippes op igen.

12 Januar 2016 VVS eren, der udskiftede vandmålere, har konstateret, at en del lejligheder har galvaniserede rør i deres installation. De tæres hurtigt, vær derfor opmærksom på dette. Bestyrelsen og gårdudvalget holder julefrokost.

13 Marts 2016 Københavns Kommune indfører 3 timers Parkering i vores område. Vi hænger opslag op omkring det, så alle ved, at det sker. Vi har yderligere sat et skilt på alle indgangsdøre, så alle der besøger bygningen bliver mindet om det her i starten.

14 April 2016 Karina Øhlenshlæger udtræder af bestyrelsen. Suppleant Ina Degn Jensen indtræder i stedet for. Det skadede vindue på bagtrappen i Albaniensgade 2 skiftes og svampeskaden udbedres.

15 April 2016 Vi indhenter priser fra nye internet/tv-udbydere, da kontrakten med vores nuværende udbyder udløber til august. Vi bad også vores nuværende udbyder, Waoo, om et nyt tilbud. De har tilbudt en 100/100 forbindelse til 109 kr. pr. måned, en besparelse på 150 kr. pr. måned. Vi har accepteret deres tilbud, de nye priser træder i kraft pr. 1. juni. TV-pakken er uændret.

16 Maj 2016 Der vil blive tjekket op på udlejningstilladelser. Vi oplever, at mange ignorerer reglerne om, at der skal søges inden der lejes ud og at der skal ansøges igen, hvis man ønsker at skifte lejer. Der bliver tjekket 100 % op på det nu, og i fremtiden vil vi løbende gribe ind, hvis reglerne ikke overholdes. Korrekte ansøgninger giver os kontaktoplysninger til både udlejer og lejer, samt sikkerhed for, at de kender os og foreningen. Det gør det nemmere, hvis der er udfordringer ift. husordenen eller adgang til lejligheden i forbindelse med projekter.

17 Gårdudvalget Vil du være med til at vælge blomster og julelys i gården? Vores gård holdes af frivillige beboere. De giver en hånd med når de har tid og lyst og beslutter til gengæld i fællesskab, hvilke opgaver der løses og hvordan julebelysningen skal se ud. Vil du være med, kan du melde dig på maillisten og få besked når vi mødes i gården. Skriv til bestyrelsen@herborjeg.dk, så får du besked.

18 Diverse Husk at du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev på Bestyrelsen har fået omkring 500 mails inden for det sidste år. Vi bestræber os på at svare hurtigst muligt.

19 Arbejdsdag og gårdfest 2016 Dato meldes ud på herborjeg.dk og indkaldelse sendes til alle ejere. Vi mødes til morgenmad i gården kl og løser forskellige opgaver i om omkring vores ejendom. Vi spiser frokost sammen og slutter senest kl Om aftenen er der grillfest i gården.

20