Beboerforeningen Morbærhaven Referat AB møde

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 7. juni 2012 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: HC, MJM, KDP, MM, LM Afbud: BL, KA, EJ, PJ, EO Fravær: PR, KFG Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Referat 1. Valg af dirigent og referent Dirigent MJM, Referent MM 2. Godkendelse af dagsorden Pkt 12 flytter frem før pkt 7 3. Godkendelse af referater fra 17. maj Godkendt 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Overvågning af BK (PJ) Der er hentet tilbud af administrationen. Første tilbud var mistænkeligt højt, så der er en nyt under vejs. b. Boxer arrangement (?) Efter sommerferien c. Hønens forsøgsperiode (MM) AB tager kontakt til hønen og beder dem tage det på næste FM 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren BOXER vil vide hvor hurtigt vi kan lave MUX5 om. Det skal gøres, så administrationen skal sætte det i gang. Der kommer elektronisk flyttesyn. Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 1 af 5

2 b. AUB Landsbyggefondsmøde er udskudt Der er høring om fraflytterregninger onsdag den 13. klokken 19:30 Beslutninger træffes på august FM. Man er i gang med at lægge budget til næste år. Punkter nævnt på referatet fra 17. maj. Punkterne er også nævnt i fiset c. Kassereren Har været til møde på hønen. Har gjort en indsats for at splitte hønens og BF's økonomi ad i en større grad end hidtil. Planen er at vi ikke længere skal bestille igennem hønen. Trykkeriet overvejes lagt ind under BF, da det vil give en besparelse, og vil formindske arbejdet. Kommer på som et punkt. d. Udvalg Intet nyt 6. Post og meddelelser Orientering Der er kommet en mail fra Sandra, som behandles senere. Der er kommet en mail, vedrørende beboerdemokrati. De ønsker en kontaktperson, ingen meldte sig. Henrik har været forbi Sandra kommer senere 7. Skt. Hans (MJM) Beslutning Hvem kommer søndag d. 10? MJM, HC møder op klokken 14:00, og håber at andre kommer. MJM sender en mail rundt. Hvem kommer om eftermiddagen d. 23? Der skal flyttes øl og lydanlæg. Hvem passer bar om aftenen? Der er truffet aftale med hønen om at de er behjælpelige med baren. Et AB-medlem og et hønemedlem ad gangen. Hvem skaffer byttepenge? Der skal også hæves penge til betaling af musik og lydanlæg. LM tager kontakt til EJ og BL Hvornår piller vi teltdugen af igen? Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 2 af 5

3 Er det en god ide, at trykke et sanghæfte? (Tag evt. nogle sangtekster med - udover midsommervisen). Der kommer bål om torsdagen HC bygger det selv. Der forventes, som altid, en tale fra formanden, og formanden er som sædvanlig ikke til stede. 8. Udendørs askebægre ved festlokalet (MJM) Beslutning Ide, som kom op på sidste FM. Skal vi gå videre med og hvem gør? De askebægre der bruges ved Hønen kostede i 2010 kr. 958,- plus moms. De kan evt. betales af festlokalet selv. Vi tager op på næste møde hvem der gør insatsen. 9. Kontaktperson til KNIU (HC) Beslutning Der skal findes en ny kontaktperson til KNIU, og gerne i den periode hvor jeg stadig kan nå at deltage i møderne af hensyn til oplæringen. Der er pt. 6 menige medlemmer og en kontaktperson. Der er pt. ingen i AB der har lyst til at påtage sig opgaven, men der SKAL findes en. HC udarbejder en manual til det fremtidige arbejde. MJM er ikke i morbærhaven i juli. Kontormedarbejderen skriver fremover både til KNIU og AB når der er kommet klager. AB skal så lade kontaktpersonen gå på skift, indtil en ny fast person kan vælges i august. 10.Kommende aktiviteter i KNIU (HC) Orientering - Der vil komme en opfordring til beboerne om at overholde de ordensregler vi får flest klager på. - Der vil komme en artikel med en uddybning af hvad det vil sige at deltage i kniuarbejdet, og hvad man som beboer kan gøre for at klage hvis ordensreglerne brydes, eller hvis politiet skal involveres. - Der skal søges nye medlemmer til kniu i det næste fis. - Der mangler manualer og samlet overblik over procedurer og retningslinier og formuleringer i breve og andre besvarelser.(men der arbejdes på sagen) - Der mangler en formaliseret fremgangsmåde i kontakten til KKIK i de tilfælde hvor vi har behov for at involvere KKIK Der er skrevet nogle opfordringer i fiset. Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 3 af 5

4 11.KNIU lukket punkt Beslutning 12.Varsling af stigning i antennebidraget (MJM) (beslutning) Yderligere information fremsendes pr. mail Det lader til at vi igennem en årerække har betalt for meget til Viasat. TV3 er blevet lagt ind på anlægget, og vi skal så have rabat på de to andre. Vi skal fortælle hvor mange seere der er (ca 912). Vi har betalt for meget pga fejl i indberetningerne, hvilket er rettet nu. Vi har uden sammenhæng et samlet underskud på ca ,- hvilket kan være svært at gennemskue, men det er der! Det er nødvendigt at hæve antennebidraget, så vi kan få betalt underskuddet ned. Dette burde være fanget i revisionen. Skal det afdrages over grundbidraget eller betalingsbidraget. Det ser ud til at store dele af underskuddet er oparbejdet på betalingspakken siden ifølge KKIK gælder reglerne for varsling af lejeforhøjelse ikke på antennebidraget. For at antennebidraget skal balancere skal betalingen på betalingskanalerne hæves med minimum 14 kr. pr. 1. juli. Man er fremover nødt til at være obs på om priserne ændrer sig i forhold til budgettet måned for måned, så der ikke kommer nogle uforudsete udgifter. Hvis man hæver betalingen med mere, begynder vi allerede nu at høvle på det gamle underskud. Betalingen kan så hæves yderligere 1. januar, der er det mere legitimt at hæve prisen, da det falder sammen med en huslejestigning. Stigningen bliver 19 kr. pr. 1. juli. Der bliver informeret på FM. 13.Fastsættelse af festlokale lejen (MJM) (beslutning) Jvf. festlokalets vedtægter skal AB stille forslag om lejefastsættelse for festlokalet på august-fællesmødet. Der er lige nu ikke overblik over udgifterne, da LM ikke har modtaget nogle papirer der viser noget om prisen på alarmen. LM har ikke noget overblik over hvad der er hvad, på de papirer han HAR set. Festlokalelejen fastholdes på kr. 400,- 14.Debat om Ericas mail (MJM) (debat) Erica Morra sendte et svar til mig som indeholder nogle tankevækkende ideer. Mail'en Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 4 af 5

5 er sendt lørdag d. 26. maj kl. 81:51, Emne: "Re: Save Water - Save Money - Save the Environment" Der er sat opslagstavler op til posters, dette menes at have været med til at koncentrere posters, og nedsætte mængden af grafitti. Vi begrænser ikke hvad folk sætter op på dem. Hun mener at vi burde bruge opslagstavlerne til at informere om gruppeaktiviteter. Grupper har det med at putte sig, der burde måske være flere krav til grupperne om et vist aktivitetskrav. Dette kan være problematisk, da kravet om for høj aktivitet kan hindre at folk vil melde sig til aktiviteterne. Man får på nuværende tidspunkt en information om gruppeaktiviteter i morbærhaven. Erica foreslår en afkrydsningsliste, denne vurderes ikke som værende så væsentlig, som den har været tidligere, da der nu er kommet en folder. Alarmproceduren ved indbrud foreslået kræver en bemanding vi pt ikke har resurserne til at kunne honorere. Der har også været problemer på pizzariet, her fungerer indbrud meget organiseret med vagter osv. Vi kan have svært ved at opdage det, da indbrud ofte tager få minutter. 15.Næste møde Næste møde er 2. august klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 26. juli FM om 14 dage, ordstyrer er HC 16.Eventuelt Der er usikkerhed om, om det er sommerfesten der skal have overskuddet fra baren, eller det er hønen. Der mangler kommunikation. HC flytter den 1 juli. Moskeen afleverer den lånenøgle de har brugt til de gamle fotolokaler. 17.Evaluering Møde påbegyndt 19:15 afsluttet 22:05 Der var for få deltagere Medlemmer af Kontorudvalget (*) Side 5 af 5