Referat af OSK-møde d. 4/4-2013 kl. 18.30. Multihuset, Skelagervej 1. Sindsrobøn Afholdt 2. Oplæsning af NA s 12 koncepter for service Oplæst 3. Velkomst til evt. nye betroede tjenere i OSK OK 4. Præsentationsrunde og afbud GSR er og GSS er: Birgitte, GSR Soulmates Steff, GSR Stof til eftertanke Karsten, GSR Vi kom til at tro Mikael, GSR Basic Blues Nadja, GSR Jens Langkniv - Andy, GSR Lyset Bestyrelse: Peter, formand Kim, OSR David, OSS Stephanie, kasserer Helle, kaffeansvarlig Øvrige: Mia, formand OI Thomas Kr., formand H&I Tea, addict Afbud: Thomas Kj., sekretær og litteraturansvarlig 5. Godkendelse af referat Godkendt 6. Godkendelse af dagsorden Servicepost tilføjet til punkt 13: OSK kaffeansvarlig 7. Post til komitéen Post fordelt til rette vedkommende 8. GSR-rapporter og tilbagemeldinger Basic Blues: Usikkerhed omkring lokaler. Er begyndt at arrangere årets hyttetur 14-15-16 juni 2013. Stof til eftertanke: Donation 300,-. Ønsker hjælp/erfaringer angående fastholdelse af nykommere (ud over det almindelige, som f.eks. at give mødeliste med telefonnumre)*. Lyset: Donation 1000,- Jens Langkniv: Hvorfor vil OSK vide hvad grupperne har af penge?*. Hvor lang tid i forvejen bør ledige serviceposter i grupper varsles?*. *Tilbagemeldinger, som vi skal snakke om, er ført under punktet evt. 9. OSR orienterer Ad hoc udvalg nedsat omkring litteraturpriser. Bilag vedhæftet. Side 1
10. Hvad skal med til RSK, herunder OSR-rapport Grupperne støtter op omkring litteratur prisstigningerne. Dog er der utilfredshed med, at det er så sent ude, at vi ikke kan nå at tage det med ud i grupperne. 11. Kassererens rapport Saldo på hovedkontoen: Kr. 16.319,50 (Merchandise ført over på hovedkonto) 12. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg Offentlig Information (årsrapport) Bilag Vedhæftet. På baggrund af et valg af betroet tjener truffet i H&I, diskuteres det, at det vil være en god idé, at tage op til revision, om vi er ansvarlige nok i vores valg af betroede tjenere. Måske er der noget i H&I- retningslinjerne der skal rettes ift. f.eks. cleantime. Dette tages på næste OI/H&I-møde d. 16/5 kl. 18.30, Café Væxt. Litteratur (årsrapport) Litteraturformand meldt afbud. Rapport fra litteraturudvalg følger. Konvent Konventmøde torsdag d. 25/4 kl. 18.30 på Café Væxt Carsten H valgt som sekretær. Kassererpost stadig ledig; det forventes at man har min. 2 år clean, flair for tal og orden i egen økonomi. 13. Valg af betroede tjenere OSK-formand Peter genopstiller. Enstemmigt valgt. OSK-næstformand OSK-kasserer Andy stiller op. Enstemmigt valgt. OSK-sekretær Stephanie stiller op. Enstemmigt valgt. OSK kaffeansvarlig Helle genopstiller. Enstemmigt valgt. OSR (Område Service Repræsentant) Kim genopstiller. Enstemmigt valgt. OSS (Område Service Suppleant) Litteraturformand OI-formand (Offentlig Information) 14. Eventuelt Fra punkt 8: *Erfaringer ang. fastholdelse af nykommere (ud over det almindelige, som f.eks. at give mødeliste med telefonnumre): Personligt engagement virker godt, f.eks. tilbyde at følges til næste møde, snakke personligt med nykommeren, evt. bede om deres telefonnummer, men pas på med at blive for anmassende. *Hvorfor vil OSK vide hvad grupperne har af penge? For at give et billede af, hvor der evt. bliver hobet penge op. Penge der bare står i en gruppe uden at blive brugt, er døde penge, de skal ud og tjene den addict der stadig lider. Det påpeges dog, at grupperne selv Side 2
bestemmer hvad de vil bruge deres penge til, med gruppesamvittighed og vores hovedformål for øje. *Hvor lang tid i forvejen bør ledige serviceposter i grupper varsles? Hver gruppe er selvstyrende, undtagen i sager der vedrører andre grupper eller NA som helhed. Hver gruppe kan derfor selv bestemme dette. Strøtanker omkring udbygning af vores område, f.eks. Frederikshavn og Hobro. Det understreges igen, hvor vigtigt Offentlig Informations arbejde er. 15. Runde om hvordan mødet er gået Godt møde. Nogen synes det har været lidt rodet og lidt for meget mundhuggeri. 16. Hvad skal med ud i grupperne OI/H&I-møde torsdag d. 16/5 kl. 18.30 på Cafe Væxt. Ledige serviceposter OI/H&I: OI-formand, OI-næstformand, H&Inæstformand, sekretærsuppleant, webmaster, plakatansvarlig, helplinevagter, H&I-paneldeltagere. (Ønsker man helpline-vagter kan man kontakte David, og vil man gerne være H&I-paneldeltager, dvs. deltage ved H&I-møder på en institution, kan man kontakte Thomas Kr. eller Steff) Konventmøde torsdag d. 25/4 kl. 18.30 på Café Væxt. Ledige serviceposter konvent: Kasserer (det forventes at man har min. 2 år clean, flair for tal og orden i egen økonomi). Herudover skal der findes ansvarlige for følgende områder: Praktisk hold, kørsel, handelsvarer, registrering, udsmykning, gallamiddag, café & køkken, nat café, underholdning, møder & speaks, info-koordinator. OSK-møde torsdag d. 2/5 kl. 18.30 i Multihuset, Skelagervej 199. Ledige serviceposter OSK: Næstformand, OSS (Område Service Suppleant), litteraturformand, OI-formand (Offentlig Information). Basic Blues hyttetur 14-15-16 juni 2013. 17. Sindsrobøn Afholdt. Side 3
Dagsorden OSK-møde d. 2/5-2013 kl. 18.30. Multihuset, Skelagervej 1. Sindsrobøn 2. Oplæsning af NA s 12 koncepter for service 3. Præsentationsrunde og afbud GSR er og GSS er Bestyrelse Øvrige Afbud 4. Velkomst til evt. nye betroede tjenere i OSK 5. Godkendelse af referat 6. Godkendelse af dagsorden 7. Post til komitéen 8. GSR-rapporter 9. Tilbagemeldinger fra grupperne 10. OSR orienterer 11. Kassererens rapport 12. Næstformand orienterer og rapport fra underudvalg Offentlig Information/Hospitaler & Institutioner Litteratur Konvent 13. Valg af betroede tjenere Næstformand OSK OSS (Område Service Suppleant) Litteraturformand Formand OI 14. Eventuelt 15. Runde om hvordan mødet er gået Side 4
16. Hvad skal med ud i grupperne 17. Sindsrobøn Side 5