Stenløse Lokalarkiv Årsberetning og Status for 2007 Stenløse Lokalhistoriske Arkiv blev 1. januar 2007 overført til Egedal Arkiver og Museum efter at være drevet af Stenløse Historiske Forening i 39 år. Egedal Arkiver og Museum, hvis daglig leder er Rolf Kjær Hansen, er en afdeling under Kultur- og Fritidscentret. Afdelingen består af de tre lokalarkiver i Ølstykke, Stenløse og Ledøje-Smørum samt af Museet Skenkelsø Mølle. Til afdelingen er også knyttet Egedal Leksikon, Egedal Kommunearkiv samt en skoletjeneste. Alle der er knyttet til lokalarkiverne og museet er forsat frivillige medarbejdere. Dem der besøger Stenløse Lokalarkiv, har ikke mærket de store ændringer. En bedre økonomi har bl.a. bevirket, at arkivet har fået nyt edbudstyr og bredbåndstilslutning. Endvidere er der etableret skiltning til arkivet, hvor det ses, at navnet er ændret til Stenløse Lokalarkiv. Ud over fællesmøder med de frivillige medarbejdere fra de tre lokalarkiver og museet, er der oprettet et Arkiv- og Museumsudvalg, hvor også politikerne er repræsenteret. Vort arkiv er repræsenteret ved Steffen Erichsen (SHF s formand). Udvalget har bl.a. udtalt, at man fortsat ønsker lokalarkiverne placeret i det område de dækker, at der arbejdes på bedre forhold for Stenløse Lokalarkiv og at man ser med taknemlighed på det arbejde, der udføres af frivillige. Den nye skiltning til arkivet på Slagslunde Bygade 24. Foto: Arkivnr.2007-178i. 1
Brugere af arkivet Brugere af arkivet kan deles op i tre grupper. Dem der kontakter arkivet via e-mail, telefon eller brev - dem der kommer på arkivet for at forske og dem der kommer for en generel fremvisning. Forespørgsler Der har i 2007 været 39 forespørgsler pr. e-mail eller telefon, og 66 der mødte op på arkivet for at forske. Der har ikke været forespørgsler pr. brev. Tallene viser en mindre tilbagegang i antallet af forespørgsler pr. e- mail og telefon, men et tilsvarende større antal, der mødte op på arkivet. Der er konstateret en stor stigning i interessen for slægtsforskning på trods af, at kirkebøger og folketællinger nu kan ses på Internettet. Måden arkivet modtager disse spørgsmål på, havde følgende fordeling i 2007. Besøgende 164 af de besøgende på arkivet kom for at se, hvad der forefindes af arkivalier eller for at aflevere materiale. Der ud over kom 66 for at forske. De største gruppe af besøgende kom ved arkivets Åbent Hus den 10. november (40 personer), samt i forbindelse med Stenløse Historiske Forenings byvandring i Slagslunde 16. september, hvor ca. 50 af deltagerne besøgte arkivet. Linien Total, i skemaet nederst, indeholder både besøgende, der anvendte arkivets materiale til forskning, dem der kom for at se arkivet og dem som stillede spørgsmål via e- mail og telefon. Personer der arbejder på arkivet indgår ikke i ovennævnte tal. Stenløse Historiske Forenings artikler i deres medlemsblad, starter ofte på arkivet, hvor forfatterne finder de lokale oplysninger. 300 250 200 150 100 50 E-mail Telefon Personlig Fordelingen af forespørgslerne til arkivet i 2007. 0 2003.04.05.06.07 Total Besøgende Spørgsmål Forsker på arkivet 2
Arkivets medhjælpere 1850 1800 1750 1700 1650 1600 2003 2004 2005 2006 2007 Frivillige arbejdstimer 2003-2007. Antallet af timer indeholder kun de timer, der er anvendt på arkivet Som nævnt på side 1 bliver Stenløse Lokalarkivs daglige arbejde udført af frivillig arbejdskraft. Denne arbejdskraft udføres i dag af medlemmer fra Stenløse Historiske Forening, der har indført følgende i sin formålsparagraf: At støtte Stenløse Lokalarkiv. Arkivet har fast åbningstid mandag formiddag, men der er ofte aktiviteter hver dag. Arbejde der udføres uden for arkivet er: Interviewe borgere i vort dækningsområde, udklipning fra aviser og montering af disse i udklipsmapper, fotografering af de ændringer der sker i vort dækningsområde og besøg hos personer, der vil aflevere materiale til arkivet. Da disse aktiviteter er svære at sætte tid på, er de ikke med i ovenstående skema over frivillige arbejdstimer. Fra Stenløse Lokalarkivs Åbent Hus 10. november. Foto: Arkivnr. 2007-199d. 3
Større opgaver i 2007 Vejledninger Et af sidste års mål for 2007 var, at fremstille vejledninger for fysisk arkivering og indtastning af arkivaliernes data på edb. Disse vejledninger er nu tilgængelige, men mangler nogle testpersoner, som ikke er præget af tidligere arkiveringsmetoder. Det er svært at skrive vejledninger til andre, så har du lyst til at afprøve vejledningerne og har kendskab til edb på brugerniveau, hører vi gerne fra dig. Der er også fremstillet vejledninger til løsning af andre edb opgaver. Film og video Alle arkivets film var registreret, men er nu gennemset og en mere brugervenlig registrering er gennemført. Syvogtyve af disse film er optaget på ungdomsklubberne i Stenløse- Veksø omkring 1979-1984. Tre af disse vil blive konverteret til DVD. Andre film og video er nu overspiller til DVD og venter på at blive redigeret og tilsat tale. Landkort Der er fremstillet bedre opslagsmuligheder for vore 189 landkort, som fordeler sig på 103 matrikelkort, 49 topografiske kort og 37 specialkort. Matrikelkort over enkelte gårde og huse er ikke medregnet. Arkivet har anskaffet en A3 scan- Eksempel på en indlevering af materiale Fra sortering til nummerering Pantebrev A.Andersen- 2004-3/1 Pantebrev O. Olsen ---- 2004-3/2 Ejendomspapirer -- 2004-3/3 Lynge gennem 900 år--2004-551 Danske Sagn ------------2004-552 Om Hvideslægten ------2004-551 4 Stenløse Præstegård --- 2004-121a/1 ---------------------------- 2004-121b/1 Knardrupgård----------- 2004-121c/2
ner og er begyndt, via et sammenkoblingsprogram, at scanne de mest specielle kort. Ved årsskiftet er 79 kort scannet. Billeder fra negativalbum Ved nærmere opslag i et negativalbum fra fotograf Hans Otte, viste det sig, at ikke alle billeder var scannet. Her dukkede 218 nye billeder op, bl.a. fra 1970 ernes store ændringer i Stenløse By. Et andet negativalbum fra fotograf Børge Sørensen, trængte også til en nærmere undersøgelser. Her fandt vi dog kun 19 nye billeder. Billedtekster Fra starten af registreringen på edb, har billedtekster kun været noteret på selve billedet og ikke i databasen. Det er der arbejdet med i 2007, men vi må nok se i øjnene, at det meste af 2008 vil gå, inden denne opgave er fuldført. Billeder med mange personer kan være et pladsproblem for en almindelig billedtekst. Der bliver nu fremstillet en kopi af disse billeder med numre ved personerne samt personlister. Hermed bliver det nemmere at overskue for besøgende, som evt. kan komme med tilføjelser. Nye arbejdsborde og stole var blandt årets nyerhvervelser. Foto: Stenløse Lokalarkiv nr. 2007-170a 5
Indkommet materiale / beholdning Materialetype Registreringer 2007 Beholdning Papirer m.m. i læg 37 1303 Billeder 986 Dias 88 10.320 Malerier/fotostat 7 62 Plakater/plancher 0 25 Genstande 62 62 Landkort 55 189 heraf 39 scannet Bøger 13 433 heraf 173 med lokalt indhold Interviews 4 84 Diverse CD 4 18 Videobånd 0 14 Film 0 33 Uge Nyt 42 (1970 - d.d.) Udklipsmapper 89 (1971 - d.d.) SHF medlemsblad 12 (1981 - d.d.) Øvrige blade 2 Registreringer i alt 1389 6
Indkomstjournaler Ved en indlevering af materiale udfyldes en Journal, med oplysninger om giver mm. Hvis indleveringen indeholder flere materialetyper (se venstre spalte i skema på foregående side) udfyldes en journal for hver. Typisk er det max. 2 journaler (læg og billeder) for hver indlevering. Journalerne for en indlevering kædes sammen i edb-programmet, så man altid kan se, hvad en giver samlet har afleveret. På nedenstående skema kan ses hvor mange journaler der er udskrevet siden 2003, hvor det store antal i 2003 og 2004 skyldes et efterslæb af registreringer. Det samlede antal journaler, der er udskrevet siden 1969 er 7.151. Genstande Arkivet har ikke tidligere samlet på genstande, men har modtaget enkelte, som har særlig tilknytning til vort dækningsområde. Direkte museumsgenstande er, med givernes tilladelse, bl.a. sendt videre til museerne i Frederikssund og Værløse. I forbindelse med sammenlægningen til Egedal Kommune, modtog vi flere genstande med tilknytning til Stenløse Kommune. Som det kan ses af skemaet på foregående side, er vi begyndt at registrere genstandene, og vil se om fremtiden giver os bedre mulighed for, at disse genstande kan vises for publikum. 1000 800 600 400 200 0 2003 2004 2005 2006 2007 Journaler, der er udskrevet fra 2003 til 2007. 7 Kommunevåben for Stenløse Kommune. Nedtaget fra Byrådssalen på Stenløse Rådhus i december 2006. Foto: Stenløse Lokalarkiv 2007-478b
Arkivet 2008 Hvis der ikke kommer andre retningslinier fra Egedal Arkiver og Museum, vil arbejdsopgaverne i 2008 blive som følger: Undersøge muligheder for brugers tilgang til materialet via Internettet. Igangværende forbedring af beskrivelserne til interviews fortsætter. Igangværende opfølgning af billedtekster i databasen fortsætter. Personregistre til reallisterne for Ganløse, Slagslunde og Veksø. Udskiftning af resterende billedkuverter til syrefri kuverter. Scanning af specielle landkort. Redigering af DVD. Løbende opgaver: Opfølgning af hjemmesiden. Arkivets 4 edb-arbejdspladser Registrering af indleveret materiale. Vedligeholdelse af edb-udstyr m.m. Betjene besøgende og forespørgsler. Vedligeholdelse og rengøring af lokalerne. Interview af personer i arkivets dækningsområde. Fotografering af ændringer i arkivets dækningsområde. Fremstille udklipsmapper fra især Frederiksborg Amts Avis. Indlæg om arkivet til Stenløse Historiske Forenings medlemsblad. December 2007, Arne Navne 8