J.nr. 17013 Endelig udgave 01.11.2013 AC/ah V E D T Æ G T E R for Nordisk Forening til Udgivelse af BCPT (F.M.B.A) (CVR.NR. 20905115) Foreningens navn, hjemsted og formål 1 Foreningens navn er Nordisk Forening til Udgivelse af BCPT. Foreningens hjemsted er Odense kommune. 2 3 1. Foreningens primære formål er at foretage eller støtte forskning i basal og klinisk farmakologi og toksikologi, herunder at udbrede kendskabet til farmakologi og toksikologi. Dette gøres bl.a. ved at arbejde for den fortsatte udvikling af det videnskabelige tidsskrift Basic & Clinical Pharmacology & Toxicology (BCPT) og at stå for udgivelsen af dette tidsskrift. 2. Foreningen har yderligere til formål at arbejde for fremme af forskning og uddannelse inden for basal og klinisk farmakologi og toksikologi, herunder bl.a. ved
2 at uddele en nordisk forskerpris en gang årligt inden for basal og klinisk farmakologi og toksikologi, der skal anvendes til forskning, undervisning mv. indenfor basal og klinisk farmakologi og toksikologi, at sponsorere et nordisk forskersymposium én gang årligt inden for basal og klinisk farmakologi og toksikologi, at udbrede kendskabet til nordisk farmakologi og toksikologi i almindelighed og tidsskriftet i særdeleshed ved at publicere abstractbøger for nationale og internationale møder samt yde økonomisk støtte til disse. Medlemskab 4 Som medlem af Foreningen kan optages personer, der er medlem af farmakologiske og toksikologiske selskaber i Norden, nemlig Dansk Selskab for Farmakologi Norsk Selskab for Farmakologi og Toksikologi Norsk Forening for Klinisk Farmakologi Svensk Selskab for Farmakologi, Klinisk Farmakologi og Terapi Svensk Selskab for Toksikologi Finsk Selskab for Farmakologi Finsk Selskab for Klinisk Farmakologi Finsk Selskab for Toksikologi Islandsk Selskab for Farmakologi 5 1. Anmodning om optagelse som medlem i Foreningen rettes til Foreningens nedenfor nævnte sekretariat, enten pr. e-mail eller ved almindeligt brev, i begge tilfælde med oplysning af den mailadresse, hvor medlemmet kan kontaktes. Medlemskab af foreningen medfører ikke krav om kontingentbetaling. 2. Medlemskabet af foreningen ophører ved udmeldelse til Foreningens sekretariat pr. e-mail eller ved almindeligt brev eller ved eksklusion, jf. nedenstående 7. Et medlems udtræden af én af de i 4 nævnte foreninger medfører automatisk udmeldelse af Foreningen. 3. Foreningens sekretariat er Sekretariat for Nordisk Forening til udgivelse af BCPT, Syddansk Universitet, J.B. Winsløws Vej 19, 2. sal, 5000 Odense C.
3 6 Medlemmerne er forpligtede til at overholde Foreningens vedtægter og at optræde loyalt i forhold til Foreningen og dens formål. 7 Foreningens bestyrelse kan med 2/3 flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer træffe beslutning om at ekskludere et medlem, der væsentligt har tilsidesat sine forpligtelser over for Foreningen, har handlet til skade for Foreningen eller ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab. Finansiering 8 Udgifterne til Foreningens drift finansieres gennem driften af BCPT og tilskud fra fonde, foreninger, statslige, regionale og kommunale myndigheder og sponsorater. Kommunikation med Foreningens medlemmer 9 Kommunikation mellem Foreningen og dens medlemmer kan efter bestyrelsens bestemmelse ske enten ved e-mail til den mailadresse, som et medlem har opgivet til Foreningen og som fremgår af den fortegnelse, der føres over Foreningens medlemmer, eller via BCPT s hjemmeside. Generalforsamlinger 10 Generalforsamlingen er Foreningens højeste myndighed. 11 1. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i maj måned, så vidt muligt i tilslutning til et bestyrelsesmøde. 2. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes til behandling af et bestemt angivet emne, når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt.
4 12 1. Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen og afholdes i København, Århus eller Odense. 2. Indkaldelse skal ske med et varsel à mindst 3 uger og højst 4 uger. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling kan ske via annoncering på BCPT s hjemmeside eller ved e-mail til Foreningens medlemmer, mens indkaldelse til ekstraordinære generalforsamlinger skal ske ved e-mail til Foreningens medlemmer. 3. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med samtlige forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, og ved ekstraordinære generalforsamlinger tillige oplysning om årsagen hertil. 13 Ethvert medlem er berettiget til at fremkomme med forslag til behandling og afgørelse på Foreningens ordinære generalforsamlinger. Forslag skal for at kunne forelægges på den ordinære generalforsamling være skriftligt formuleret og skal være indgivet til bestyrelsen inden 15. marts. 14 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år 2. Fremlæggelse af årsrapport med revisionspåtegning samt beslutning om godkendelse af årsrapporten og fastsættelse af bestyrelsens vederlag 3. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport 4. Udpegning/valg af medlemmer til bestyrelsen 5. Valg af revisor 6. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer 15 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der udpeges af bestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes forhandling og vedtagelse.
5 16 1. Et medlem har én (1) stemme. 2. De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed blandt de på generalforsamlingen deltagende medlemmer, med mindre andet fremgår af disse vedtægter. 3. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægterne kræves, at mindst 2/3 af samtlige stemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af de på generalforsamlingen deltagende medlemmer. 4. Er det nævnte antal stemmer ikke repræsenteret på generalforsamlingen, men er beslutningen i øvrigt vedtaget med 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af de på generalforsamlingen deltagende medlemmer, indkalder bestyrelsen inden 2 uger til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 såvel af de afgivne stemmer som af de på generalforsamlingen deltagende medlemmer. 17 1. Over det på generalforsamlingen passerede indføres en kort beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten. 2. Referatet udsendes til medlemmerne senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse, og/eller referatet gøres tilgængeligt for medlemmerne på BCPT s hjemmeside senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse. Foreningens ledelse 18 1. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på op til 10 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen. 2. Generalforsamlingen skal vælge en bestyrelse, der består af følgende: 6 medlemmer skal være bosiddende i Danmark og være ansat ved en offentlig forskningsinstitution eller privat forskningsbaseret virksomhed inden for farmakologi eller toksikologi.
6 4 medlemmer af bestyrelsen skal være indstillet af de farmakologiske/toksikologiske selskaber i Sverige, Norge, Island og Finland, således at selskaberne i hvert land i fællesskab har ret til at indstille ét medlem. 3. Et bestyrelsesmedlem vælges for 4 år ad gangen, genvalg kan finde sted en gang, således at et bestyrelsesmedlem max kan sidde i to perioder. 4. Ved konstituering af bestyrelsen, vælger denne selv sin formand og næstformand, der begge skal være ansat og bosiddende i Danmark. 5. Der kan ved hver ordinær generalforsamling vælges én eller flere suppleanter for bestyrelsens medlemmer. 6. Såfremt et bestyrelsesmedlem ikke længere opfylder betingelserne for at være medlem af Foreningens bestyrelse, indtræder suppleanten, der opfylder samme betingelser som det udtrædende bestyrelsesmedlem, i dennes sted i bestyrelsen. 7. Bestyrelsen udpeger en valgkomité, der inden for de i pkt. 2 angivne kriterier kan indstille nye medlemmer af bestyrelsen og suppleanter for disse til generalforsamlingen. 19 1. Bestyrelsen skal sørge for en forsvarlig organisation og økonomisk styring af Foreningens virksomhed samt påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på en efter Foreningens forhold tilfredsstillende måde. 2. Bestyrelsen er forpligtet til årligt at udarbejde et budget for det efterfølgende år og gennemføre en budgetopfølgning 2-3 gange årligt. 3. Sekretæren for BCPT fungerer som sekretær for bestyrelsen og udarbejder udkast til budget forud for hvert regnskabsår. 4. Bestyrelsen har til opgave at udpege - - - - Editor-In-Chief associate editors, mini-review editors samt editorial advisors
7 5. Bestyrelsen træffer efter indstilling fra de nationale selskaber afgørelse om, hvem der skal modtage den nordiske forskerpris. 6. Bestyrelsen træffer afgørelse om, hvem der efter ansøgning skal modtage støtte til afholdelse af det nordiske forskersymposium. 7. Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er til stede. 8. Bestyrelsens formand leder bestyrelsesmøderne. 9. Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af en referent og bestyrelsesformanden. Tegningsret og hæftelse 20 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et bestyrelsesmedlem, eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan meddele prokura. 21 Der påhviler ikke Foreningens medlemmer nogen hæftelse for Foreningens forpligtelser. Regnskab og revision 22 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 23 Årsrapporten revideres af en statsautoriseret revisor, der vælges på Foreningens ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Revisor kan genvælges. Opløsning 24 1. Beslutning om Foreningens opløsning træffes af generalforsamlingen under opfyldelse af samme krav som til vedtægtsændring. Tilsvarende krav gælder en beslutning om at overdrage hele eller væsentlige dele af Foreningens aktiviteter til andre.
8 2. I tilfælde af Foreningens opløsning skal en eventuel formue, efter betaling af al gæld, anvendes udelukkende til almennyttige formål inden for et område så vidt muligt beslægtet med Foreningens formål og ellers til sygdomsbekæmpelse i bred forstand eventuelt ved, at formuen tilfalder almennyttige fonde eller foreninger, der har til formål at fremme sygdomsbekæmpelse. 3. Medlemmerne har ikke ved Foreningens opløsning eller ved udtræden, herunder ved eksklusion, ret til andel af Foreningens formue. *****