Vedrørende Kommunalvalg 2017 Dato: 09.08.2017 Center for Politik Udvikling og Borgerservice Team Jura horsholm.dk Kommunalbestyrelsens opgaver i forbindelse med kommunalvalget den 21. november 2017 Kommunalbestyrelsen har, jf. 51 i lov om kommunale og regionale valg, ansvaret for, at valget kan gennemføres i overensstemmelse med valgloven. Det betyder, at afstemningsstederne skal være fornuftigt indrettede, og at valgmaterialet er til stede på valgdagen, samt at der sker en opgørelse af valget i henhold til reglerne i lov om kommunale og regionale valg. Kontakt Christian Buch Sørensen Juridisk konsulent cbs@horsholm.dk Direkte tlf. 4849 1067 6165 6442 Den praktiske planlægning og administrative gennemførelse af valget er placeret i Center for Politik, Udvikling og Borgerservice suppleret med medarbejdere fra Center for Teknik og Center for Økonomi og Personale. Valgbestyrelsen Kommunalbestyrelsen har ansvaret for valg af medlemmer til valgbestyrelsen, som har en række opgaver i forbindelse med forberedelse, gennemførelse og opgørelse af valget. Medlemmerne af valgbestyrelsen blev valgt på det konstituerende møde umiddelbart før kommunalbestyrelsens valgperiode, idet der dog er sket en enkelt udskiftning siden da. Valgbestyrelsen består af følgende 7 medlemmer og 7 stedfortrædere: Medlemmer Stedfortrædere 1. Borgmester Morten Slotved (C), 1. Nadja Maria Hageskov (C) født formand 2. Annette Wiencken (V) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Thorkild Gruelund (C), næstfm. 3. Kristin Arendt (C) 4. Henrik Peulicke (C) 4. Otto B. Christiansen (C) 5. Peter Antonsen (T) 5. Niels Lundshøj (A) (31/8-2015) 6. Gitte Burchard (UP) 6. Troels Moe (I) 7. Anders Vestergaard (I) 7. Jan H. Klit (C) I henhold til 13, stk. 2, i lov om kommunale og regionale valg varetager valgbestyrelsen følgende opgaver: 1/5
1. Modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser om listeforbund og valgforbund 2. Tilvejebringer stemmesedler og opslag 3. Forestår den endelige opgørelse af afstemningen (fintællingen) 4. Forestår opgørelsen af valget Valg af valgstyrere Der skal være mindst 5 og højst 9 valgstyrere på hvert afstemningssted, heraf 1 formand for hvert afstemningssted. På det konstituerende møde blev borgmesteren bemyndiget til at godkende antal valgstyrere, og antallet forventes fastsat til 25, heraf 5 formænd. Pladserne fordeles efter forholdstal. Navnene på de udpegede, herunder en valgstyrerformand for hvert afstemningssted, udmeldes af partierne ved hvert valg. Borgmesteren meddeler partierne, hvor mange valgstyrerpladser og valgstyrerformandspladser der tilkommer hvert parti (valggruppe). Partierne meddeler herefter navnene på de udpegede til Center for Politik, Udvikling og Borgerservice, idet partierne sikrer sig, at de udpegede kan være til rådighed på valgdagen. Valg af tilforordnede vælgere Kommunalbestyrelsen har på det konstituerende møde besluttet at bemyndige borgmesteren til at godkende antal tilforordnede vælgere. Antallet forventes fastsat ultimo august eller primo september. Pladserne fordeles efter forholdstal, jf. i øvrigt samme procedure som ovenfor vedrørende valgstyrere. Valg af tilforordnede vælgere til brevafstemning i hjem Afstemning i hjem forventes at finde sted torsdag den 16. november 2017 (uge 46), og der er behov for et yderligere antal tilforordnede vælgere (forventet ca. 10), der sammen med administrativt personale fra rådhuset modtager brevstemmerne. Partierne bliver derfor bedt om at udpege yderligere personer fordelt efter forholdstal til brevafstemning i hjem. Godkendelse af brevstemmer Valgstyrerne skal foretage en kontrolgennemgang af brevstemmerne forud for valgdagen, jf. 71 i lov om kommunale og regionale valg. Der vil blive indkaldt 2 valgstyrere fra hvert afstemningssted til kontrollen af brevstemmerne. Kontrollen forventes at ske mandag den 20. november 2017 kl. 14.00 på rådhuset. 2/5
Annoncering i Ugebladet i forbindelse med valget: 1. annonce 15. august 2017 Lovpligtig annonce (sidste frist 22. august 2017) om: Antal medlemmer, der skal vælges til kommunalbestyrelsen: 19. Antal stillere for hver kandidatliste: Mindst 25 og højst 50, hvis der er krav om stillere, idet kandidatlister, som i forvejen er repræsenteret i kommunalbestyrelsen som noget nyt er undtaget fra stillerkravet. Fristerne for tidligste og seneste indlevering af kandidatlister: Tidligst tirsdag den 5. september 2017 og senest tirsdag den 19. september 2017 kl. 12.00 for lister, der ønsker fritagelse for stillerkravet, samt tidligst tirsdag den 19. september 2017 og senest tirsdag den 3. oktober 2017 kl. 12.00 for lister, der ikke er fritaget for stillerkravet. Fristen for anmeldelse af listeforbund og valgforbund: Senest mandag den 9. oktober 2017 kl. 12.00. Oplysning om, hvor kandidatlisterne skal indleveres: Til formanden for valgbestyrelsen (borgmesteren) på Rådhuset. Dag og tid for afstemningen: Tirsdag den 21. november 2017 kl. 8-20. Betingelserne for at stemme og stille op som kandidat, herunder betingelserne for, at herboende udlændinge kan stemme og stille op til de nævnte valg, samt de nye regler om, at personer under værgemål har stemmeret, og at udlændinge på tålt ophold og udviste udlændinge m.fl. ikke har stemmeret. 2. annonce 5. september 2017 1. annonce gentages på dagen for den tidligste indlevering af kandidatlister, som ønsker fritagelse for stillerkravet. 3. annonce 10. oktober 2017 Der informeres ved opslag i Borgerservice den 10. oktober 2017 om de godkendte kandidatlister, herunder listernes bogstavbetegnelser, kandidaternes navne samt anmeldte listeforbund og valgforbund. Der indrykkes annonce i Ugebladet samme dag, hvori dette oplyses, og hvor der samtidig oplyses om afstemningssteder og brevafstemning, herunder ekstraordinære åbningstider. Desuden oplyses om borgernes mulighed for at anmode om afstemning i eget hjem eller overflytning til et andet afstemningssted og om fristerne herfor (tidligst 24. oktober 2017 og senest 9. november 2017 kl. 18.00 for afstemning i hjemmet, hhv. 13. november 2017 kl. 12.00 for overflytning til andet afstemningssted). 3/5
4. annonce 31. oktober 2017 Annonce med information om afstemningssteder, brevafstemning, herunder ekstraordinære åbningstider, og oplysning om frister for anmodning om brevafstemning i eget hjem eller ændring af valgsted. Herudover oplysning om udsendelse af valgkort og mulighed for at gøre indsigelser ved fejl heri eller ved manglende modtagelse. Disse oplysninger er lovpligtige at bekendtgøre senest den 11. november 2017. 5. annonce 7. november 2017 Gentagelse af 4. annonce. 6. annonce 14. november 2017 Sidste annonce med oplysninger om afstemningssteder, brevafstemning og valgkort. Ophængning af valgplakater Vejlovgivningen definerer en valgplakat som en valgagitatorisk meddelelse på en vejrbestandig plade, der ikke er større end 0,8 m2. For at være omfattet af de nye regler, som fritager partier, kandidater og kandidatlister m.fl. for at skulle søge kommunen om tilladelse til at hænge valgplakater op, må valgplakaten altså ikke være større end 0,8 m2. Det svarer til en traditionel valgplakat. Ophængte valgplakater skal være forsynet med navn, adresse, e- mailadresse og telefonnummer på den person eller den kandidatliste, der har iværksat ophængningen. Oplysninger om juridiske personer (partier) skal suppleres med navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer på en fysisk person, der repræsenterer den juridiske person. Kravet om oplysning af e-mailadresse er nyt og skal gøre det hurtigere og lettere for vejmyndigheden at kommunikere med kandidaten/repræsentanten. Ønsker man at ophænge større plakater, bannere, skærme med levende tekst og billeder m.v. på vejarealer, skal der stadig søges om tilladelse hertil hos kommunen. En sådan ansøgning vil blive behandlet konkret, men det kan oplyses, at Hørsholm Kommune har en restriktiv praksis på området af trafiksikkerhedsmæssige årsager. Der må ophænges valgplakater på offentlige veje og private fællesveje i perioden fra den 28. oktober 2017 (4. lørdag før valgdagen) kl. 12.00 dvs. ikke længere fra døgnets begyndelse til den 29. november 2017 (8 dage efter valgdagen). Ved døgnets afslutning den 29. oktober 2017 skal valgplakaterne og de midler, der er brugt til at hænge dem op med (strips, snore m.v.), være taget ned. Der kan læses mere om reglerne for valgplakater på Økonomi- og Indenrigsministeriets hjemmeside: http://valg.oim.dk/partier-og-kandidater/valgplakater.aspx 4/5
Indsamling på valgdagen Tilladelser til indsamling på valgdagen gives administrativt til de sædvanlige almennyttige foreninger og institutioner mv. 5/5