SAMMEN GØR VI DIN VIRKSOMHED

ERHVERV SAMMEN GØR VI DIN VIRKSOMHED TIL ET GULDÆG 06 2010

DLS ERHVERV 2 Velkommen til DLS Erhverv EVA Christensen Reg. revisor DLS, Dansk Landbrug Sydhavsøerne, har gennem mange år været synonym med ydelser til landbruget. Og landbruget er stadig husets hovedbranche. Men vores stærke erfaringsgrundlag og brede kompetencer med mindre virksomheder tilbydes også til glæde for andre erhverv. DLS Erhverv er en del af DLS Økonomi i Øster Toreby nær Nykøbing F. DLS Økonomi beskæftiger cirka 60 medarbejdere, hvoraf 10 medarbejdere er tilknyttet DLS Erhverv. Traditionelt har vi haft vores største kundegruppe på Lolland-Falster og Møn, men vi er ikke geografisk afgrænset. På landsplan er vi en del af samarbejdet DanRåd og Regnskab, som servicerer hele landet. DLS Erhverv har først og fremmest til formål at betjene andre erhverv end landbrug. Dette er en støt voksende gruppe, som nyder godt af de mange erfaringer DLS har med de specielle problemstillinger og behov, som er kendetegnende for mindre ejerledede virksomheder fra alle brancher. Derfor har vi i DLS Erhverv specialiseret os i opgaver, der er målrettet disse virksomheder. Det er alt fra skatteregnskab og selvangivelse til for eksempel budgettering, finansieringsrådgivning, hjælp til sociale ydelser, lønregnskab, ledelsesrådgivning og selskabsdannelse. Vi har også en løsning, der er skræddersyet til dig. Og du er altid velkommen til at kontakte os for en uforpligtende snak om mulighederne. Med venlig hilsen DLS Erhverv Eva Christensen, Reg. revisor Teamleder DLS Erhverv Udgiver Dansk Landbrug Sydhavsøerne henvendelse DLS Erhverv, Agrovej 1, 4800 Nykøbing F. Tlf. 5484 0999 Fax 5484 0998 info@dlserhverv.dk www@dlserhverv.dk Tekst & idé DLS Erhverv Erkom Medier & Kommunikation Tlf. 3023 1414 Susanne J. Lassen, journalist susanne@erkom.dk FOTO Ingrid Riis, fotograf Tlf 4014 0114 foto@ingridfotografi.dk LAYOUT & produktion Club 1 Reklamebureau Tværgade 14 4800 Nykøbing F. Tlf. 5488 0374 post@club1.dk www.club1.dk

3 DLS ERHVERV - vi kan mere end du tror! Som ejer af en virksomhed skal du være leder, faglig ekspert, nytænkende, kontorassistent, økonomi- og finansieringsekspert og meget, meget mere. Og derudover skal der også lige være tid til familien. Hos DLS Erhverv har vi gennem en årrække ydet rådgivning og praktisk, administrativ hjælp til især mindre virksomheder uden egen administration. Vi har i generationer rådgivet landbruget og mindre erhvervsdrivende, og de senere år har vi udbygget vores service til også at omfatte andre brancher fra det private erhvervsliv. Aktuelt har vi 10 kompetente medarbejdere, der ud fra hvert deres speciale yder hjælp til med blandt andet regnskab og revision, sekretærbistand, lønstyring, personaleledelse, familiejura og ikke mindst rådgivning om køb og salg af virksomheder og erhvervsejendomme. På de følgende sider vil du møde nogle af vores kunder og læse om deres erfaringer med os. Og du får et par gode råd med på vejen af nogle af vores konsulenter. Vi spænder bredt og måske er vi også noget for dig. Når ledelse er en del af hverdagen Conni Nis-Hansen Ledelseskonsulent Som selvstændig er der mange forhold, du skal være ekspert i. Første prioritet er ofte det faglige, som er forudsætningen for at kunne producere og sælge en god vare til en tilstrækkelig pris. Forudsætningen for at du kan gøre dette er, at dine medarbejdere arbejder efter dine mål for virksomheden. Og det kræver god ledelse. Ledelse handler om at skabe motivation gennem god formidling, at sætte klare rammer for dagligdagen og ansættelsesforholdet, samt løse de problemstillinger, der opstår undervejs. DLS ledelsesrådgivning hjælper dig med at skabe et godt ansættelsesforhold, ved at sikre en grundig ansættelsesprocedure og opstart af medarbejdere og klare juridiske korrekte ansættelsesaftaler. Hvis der opstår problemer mellem dig og dine medarbejdere eller medarbejderne indbyrdes, kan en ledelseskonsulent være en vigtig person for at sikre, at den vanskelige samtale bliver konstruktiv, konflikten bliver løst, eller krisen overvindes. Har du interesse i personlig sparring eller udvikling for at nå dine mål, at blive bedre til at læse andre og få formildet dine budskaber, kan dette opnås ved coaching, personprofil, øvelser eller træning tilpasset dine behov. Har du interesse i at gøre tingene på en anden måde, eller sidder du med en vanskelig opgave, så ring og lad os tage en snak om, hvad der kan gøres i dit konkrete tilfælde. HER KAN VI HJÆLPE DIG med ledelsesrådgivning Ansættelseskontrakter Herunder ændring i ansættelsesvilkår, advarsler, opsigelser og konflikter. Personprofil Se dig selv, som andre ser dig. Lær at læse andre. Forbedre kommunikation og samarbejde. Medarbejdersamtaler & møder Udarbejdelse og forløb, effektivisering af samtaler, hjælp ved vanskelige samtaler, træning i målrettet kommunikation. Coaching At komme videre fra en fastlåst situation, opdage ukendte sider af sig selv. Rekruttering og ansættelse Afklaring af behov og medarbejdertype. Strategiudvikling Usete aspekter af virksomhedsdriften og personlige ønsker og mål. Konfliktløsning Medarbejder/leder, medarbejdere indbyrdes, familieforhold.

DLS ERHVERV 4 Jeg troede det var noget med jordbrug og grise! For Mie Mortensen begyndte kontakten til DLS Erhverv med smørrebrød. Nu bruger hun dem som fast økonomisk sparringspartner. Der er kaffe på kanden, og de frisksmurte ostemadder ryger over disken i en lind strøm i Mie Mortensens kaffevogn på havnen i Nykøbing F. Bag disken svinger Mie selv smørekniv og pålæg, og det var faktisk sådan, hendes kontakt med DLS Erhverv begyndte. - Vi leverer også smørrebrød og sandwich ud af huset, og jeg fik nogle bestillinger til LandboUngdom. Så min første tanke var egentlig bare, at DLS var noget med landmænd, fortæller hun. På daværende tidspunkt var Mie stort set lige blevet udlært som butiksslagter og havde lige overtaget Kaffevognen. Hun var derfor både nyuddannet og nystartet som selvstændig, og der var mange regler at holde styr på. Så efterhånden som bestillingerne til de sultne landmænd tikkede ind, begyndte Mie at sludre med Eva Christensen, der blandt andet er registreret revisor og økonomikonsulent. - Eva kom her indimellem, og vi fik en snak om DLS. Jeg troede jo det var noget med jordbrug, frø og grise, men gennem Eva fandt jeg ud af, at de også kan så meget andet, forklarer Mie Mortensen. I dag har hun brugt DLS Erhverv gennem to år, og hun bruger Eva Christensen som fast økonomisk sparringspartner og revisor til årsregnskabet. Derudover har DLS Erhverv ydet rådgivning, da Mies mand Allan begyndte at arbejde i Kaffevognen som medarbejdende ægtefælle. Har du sikret din familie? EVA Christensen Reg. revisor Som mindre erhvervsdrivende er der ofte tæt parløb mellem privatøkonomi og virksomhedsøkonomi. Det er derfor vigtigt, at også de uventede situationer er tænkt igennem, så både virksomheden og familien sikres bedst muligt. Behovet for at sikre sig opstår især når hverdagen eksempelvis skal deles med en samlever, en ægtefælle eller måske et barn. Dette kan få stor indflydelse på de økonomiske forhold, hvis ulykken rammer, og man pludselig skal forholde sig til for eksempel skilsmisse, sygdom eller dødsfald. I en række tilfælde kan det derfor være hensigtsmæssigt, at der oprettes en ægtepagt eller et testamente, før et ægteskab indgås. Så kan man også sikre sig, at arven går videre til den ønskede part, i stedet for at den måske bindes, til arvingerne er myndige. JURA handler også om privatlivet Socialjura er et bredt område. Det kan dreje sig om dagpenge, efterløn, folkepension, samspil mellem offentlige ydelser og skat og ydelser til familier med børn. Det kan også være hjælp til ansøgning om fleksjob i egen virksomhed eller handicaphjælp, tilskud og arbejdsredskaber, hvis der opstår nedsat arbejdsevne. Eller det kan være rådgivning ved generationsskifte, hvor den sælgende part har brug for at kende konsekvenserne for offentlige ydelser ved en afståelse.

5 Erik ordner haven - DLS Erhverv klarer regnskabet Kontakten til den faste medarbejder betyder meget for tilliden, når man er travl erhvervsdrivende. Dagen begynder tidligt hos Erik og Lis Andersen i Nakskov. Og især for Erik slutter den ofte meget sent - ligesom weekender og ferier også inddrages til arbejdstid. For udover Eriks faste job driver han en lille, selvstændig virksomhed som anlægsgartner. Og da drømmen er at kunne fuldtidsbeskæftige sig selv, skal der knokles for at få kunder. - Jeg har talt om at blive selvstændig mange gange, og i maj 2008 startede jeg så op sideløbende med mit job. Men med finanskrisen er der ikke i øjeblikket nok til at holde virksomheden kørende hele året, så nu må tiden vise, hvad der skal ske, fortæller Erik Andersen. Hans virksomhed LF Have & Anlæg har mange opgaver inden for blandt andet vedligeholdelse af områder omkring virksomheder. Og de opgaver udføres som de øvrige udenfor normal arbejdstid. Så når klokken nærmer sig 22 om aftenen er det ikke just tal og regnskaber, han brænder for. - Vi fik DLS Erhverv anbefalet, og nu klarer de alt med regnskaberne. Vi har en fast kontorassistent, der hedder Mette, og har vi et spørgsmål, hun ikke lige kan svare på, lader hun det gå videre til en af de andre ansatte, for der er altid en, der ved noget om emnet, forklarer han. Den viden fik Erik Andersen blandt andet gavn af, da han købte en ejendom til sin virksomhed. - Der har jo været mange spørgsmål om ejendomsskatter, og hvad man kan afskrive og hvornår. Der har DLS Erhverv virkelig været deres penge værd og tjent sig selv ind. Men det vigtigste er næsten at have en medarbejder, man har tillid til, og med Mette føler vi nærmest, at vi har kendt hende altid, siger han. FÅ RÅD når du køber virksomhed? RENé Johannessen Økonomi- og ejendomskonsulent Ved køb af virksomhed er det væsentligt at være opmærksom på, hvordan du etablerer dig bedst muligt. I fri handel er en købsproces en forhandling mellem sælger og køber, hvor man som udgangspunkt antages at have modsatrettede interesser. Hvis der indgår privat beboelse, er sælgers udgangspunkt ofte, at den skal være så dyr som muligt, hvorimod køber hellere vil have en større andel af handelsprisen på de erhvervsmæssige aktiver såsom værksted, inventar, varelager og goodwill. Er det imidlertid en familiehandel, hvor der indgår fast ejendom, har man ikke de samme muligheder ved værdiansættelsen. Man er bundet af den offentlige vurdering +/-15%. Til gengæld kan man opnå nedslag i prisen via gaver fra sælger, ligesom man, mod at indtræde i sælgers skattemæssige situation, kan beregne 30% som passivpost, hvilket vil sige et yderligere nedslag i prisen og dermed et lavere krav til fremmedfinansiering.

DLS ERHVERV 6 Blomsterhandler med privatsekretær Hos Mimosa i Nykøbing F. er blomsterne i centrum. Administrationen klarer DLS Erhverv. Blå roser og hvide hyacinter kæmper om opmærksomheden hos Mimosa Plantemiljø i Fromsgade i Nykøbing F. Og et blik rundt i forretningen afslører blomster i alle regnbuens farver og i næsten alle faconer og størrelser. Hen over disken bindes buketter, og en stor og meget smuk udsmykning til en begravelse er ved at tage form for enden af butikken. Midt mellem blomsterfloret, og de tre travle ansatte, iler Gitte Hansen rundt og plejer kundekontakter og telefonopkald. Hun deltager selv aktivt i butikkens drift, og er dagligt i butikken. Men det er blomsterne og kunderne, der er i centrum. Det administrative, har hun folk til. - DLS Erhverv tager sig simpelthen af alt. Lønsystem, moms, almindelig bogføring, fakturering til det offentlige ja, alt, forklarer hun. Gitte Hansen har haft Mimosa Plantemiljø i fem år, og er efterhånden nået op på i alt seks ansatte. To af dem er ansat med lønrefusion, og den administration tager DLS Erhverv sig også af. - Jeg interesserer mig ikke for tal, og det har absolut kunnet svare sig, at lade DLS Erhverv overtage de opgaver. For eksempel ser de ofte nogle muligheder, jeg ikke selv ser. Og hvis jeg har brug for et råd, betyder det meget, at der altid er en ved telefonen, der kan hjælpe, fortæller hun. Arbejdsdagen foregår hos kunden Brita Larsen Firmasekretær DLS firmasekretærer spænder bredt. Vi løser mange administrative opgaver inden for regnskaber, fakturering og lønsystemer, og vi kan for eksempel hjælpe med at skrive breve eller udfylde ansøgninger og skemaer til refusion af sygedagpenge. Oftest foregår vores arbejdsdag ude hos kunderne - det er simpelthen den nemmeste løsning, fordi det er her, kunden har alle sine papirer liggende. Og mange har fundet ud af, at det på den måde er både nemmere og billigere at bruge os til det administrative end at ansætte en medarbejder. DLS firmasekretærer DLS firmasekretærer dækker hele Lolland, Falster, Sydsjælland og Møn. Firmasekretærerne løser administrative opgaver inden for blandt andet bogføring, lønservice, korrespondance og andre skriftlige opgaver. Firmasekretæren kører ofte ud, men du kan også vælge selv at komme med dine opgaver til DLSkontoret på Agrovej. Du bliver altid tilknyttet en fast sekretær

7 Vagtselskabet sover aldrig Med 12 ansatte og tre biler på døgnvagt, har Claus Stechnik rigeligt at se til, så DLS Erhverv klarer regnskaberne. Firmaet har åbent 24 timer i døgnet året rundt. Sådan har arbejdslivet fungeret i næsten 15 år for hundevagt Claus Stechnik, der driver Vagtselskabet CS-Vagt. Han indgår selv i vagtplanen, og derudover står han for bogføring og lønregnskab til sine 12 ansatte, og så er der lige kundekontakt og aftaler. - Vi har mange forskellige opgaver lige fra tilsyn med byggepladser til lukkevagter hos firmaer, hvor vi tjekker, om de har husket at slukke for kaffemaskinen, forklarer han. Hans medarbejdere dækker hele Lolland-Falster samt Sydsjælland og Møn, og går der en alarm, kan de blive tilkaldt med få minutters varsel. De tungere administrative opgaver har Claus Stechnik derfor lagt ud til DLS Erhverv, der gennem snart 10 år har klaret regnskaberne for vagtselskabet. Og samarbejdet blev udvidet yderligere, da Claus købte sin nuværende firmaejendom på Hjulsporet i Maribo. - Da vi købte huset her for cirka fire år siden, skrev DLS Erhverv skødet, fortæller han. Ejendommen rummer i dag privatbeboelse, kontor, lagerhal og ikke mindst hundegården, hvor blandt andet Claus faste makker, den sorte schæfer Yasko, regerer. Spil dine skattekort RIGTIGT MORTEN Eriksen Skattekonsulent Årsrapporter, momsangivelser, selvangivelser der er mange regnskabsmæssige ting at holde styr på som selvstændig. Hos DLS Erhverv har vi gennem en årrække sat en ære i at hjælpe vores kunder til at få mest muligt ud af deres penge. Og i vores opgaveløsning er vi fokuseret på at optimere den økonomiske situation for både virksomheden og ejeren. Derudover har vi erfaring i at føre skattesager såvel lokalt som i Landsskatteretten. Skattesager er ikke noget vi efterspørger, men de kan ikke altid undgås. En mulighed for at undgå skattesager er reglerne om bindende svar fra SKAT, hvis du overvejer at ændre i din eller virksomhedens økonomiske forhold. DLS Erhverv kan hjælpe dig med at udarbejde bindende svar, således at alle relevante oplysninger tages med i anmodningen, og du kender konsekvensen inden dine økonomiske dispositioner gennemføres. STYR PÅ moms og skat Hos DLS Erhverv udfører vi regnskabs- og revisionsopgaver for virksomheder og private. Vi hjælper også med afgivelse af erklæringer, opstilling og udarbejdelse af årsrapporter, momsangivelser, selvangivelser og virksomhedsskatteordningen, samt anden økonomisk rådgivning.

DLS ERHVERV 8 Du koncentrerer dig om det, du er god til - vi tager os af alt det andet Primære økonomiydelser bogføring (i din virksomhed eller eller hos DLS Erhverv) Moms selvangivelser eller skatteregnskab Uvildig rådgivning vedr.: Driftsøkonomi Skattestrategi Generationsskifte Investering og finansiering MEN også... Firmasekretær Lønservice Ejendomshandel Strategi Bestyrelses- og virksomhedsråd Kontakt til offentlige myndigheder Personaleledelse og lederudvikling Konfliktløsning Ægtepagt og testamente Dødsbobehandling Offentlige ydelser A-kassesager SAMMEN GØR VI DIN VIRKSOMHED TIL ET GULDÆG EVA Christensen Reg. revisor, Teamleder 5484 4145 Allan Troelsen Reg. revisor 5484 0412 Brita Larsen 5484 4157 Helle Jensen 5484 4143 Morten Eriksen Skattekonsulent 5484 0416 Nicolai Dameidet Økonomikonsulent 5484 0428 Tine Petersen 5484 0418 ULLA Hansen 5484 4147 DLS Erhverv -det naturlige valg DLS Erhverv har til huse i Øster Toreby på Lolland, 4 km. fra Nykøbing Falster. DLS Erhverv er en del af DLS hvor der er ansat ca. 90 personer i rådgivningen. DLS rådgiver årligt 1.200 kunder inden for fagområderne: Økonomi Ejendomshandel Revision Planteavl Ledelsesrådgivning I DLS bestræber vi os på at sikre fremtiden for vore kunder og altid tilpasse ydelserne til dine behov. Helle Yde 5484 4116 RenÉ Johannessen Økonomi- og ejendomskonsulent 5484 4150 Strange - DLS Revision Erik Strange Reg. revisor 5581 1070