Referat af beboermøde i Vivaboligs afdeling 18 & 25 Tirsdag den 21. april 2015 1. Velkomst: Afdelings formand Inge Haüser bød velkommen til alle fremmødte beboere, teamleder Henrik Foght Hansen, ejendomsfunktionær Jan Nielsen, Steen Gade, Henrik Nielsen. John Grønning og Kristina Rytter fra DAI arkitekter og ingeniører, gæster fra organisations bestyrelsen Steen Købsted fra afdeling 15, Tina Holm fra afdeling 4, Beboerrådgiver Carsten Borup, driftsleder Jan Kristensen, driftsmedarbejder Kasper Nielsen og direktør Lotte Bang. 2. Valg af dirigent: Valget faldt på bestyrelses medlem Kristian Jørgensen 3. Valg af referent: Valget faldt på bestyrelsesmedlem i afdeling 4 Tina Holm 4. Valg af stemmeudvalg: Valget faldt på ejendomsfunktionær Jan Nielsen, Henrik F. Hansen og Henrik Nielsen. M. Jørgensen, hvorfor er der udsendt flere dagsordener? Kristian Jørgensen på grund af stavefejl samt tilføjede gæster til mødet. Info fra DAI arkitekter og Ingeniører ved Kristina Rytter Der er gang i en helhedsplan således at bygningerne får et løft og bliver moderniseret, det indbefatter flere familie boliger, opførelse af altaner, legeområder mv. Der kommer i nærmeste fremtid mere og fyldest gørende information samt oprettelse af workshops, derefter afstemning og det forventes at projektet løber i perioden 2017-2020. M. Jørgensen, hvorfor ingen hensyn tagen til de gule blokke? Kristian Jørgensen, dette er kun forslag når der bliver indkaldt til infomøde så husk at deltage. 5. Bestyrelsens beretning for det forløbne år: Inge Haüser beretter om hvad der er sket i afdelingen det forgange år. Vi er nu fri for de store affaldsproblemer efter indførelsen af molokker, alle opgange er færdige. Der har været problemer i nogle opgange med folk der lånte der brikker ud til andre, dette problem er løst i samarbejde med beboerrådgiver Carsten Borup, ejendomsfunktionærerne samt administrationen. Det går godt med banko spillet, i lørdags var vi 45 personer, mød endelig op hvis i har lyst.
Inge sluttede sin beretning med at takke ejendomsfunktionærerne, administrationen og bestyrelsen for godt samarbejde. Kommentarer til beretning: M. Jørgensen, jeg har kritik af bestyrelsen og er derfor nødt til at stille et mistillids votum. Det begrunder i at jeg ikke har set dagsordener til bestyrelsesmøderne, referater fra bestyrelses møderne og sidste år modtog jeg ingen kopi af banko regnskabet, dette har jeg henvendt mig til administrationen omkring. Endvidere ser man igennem fingre med at der er beboere der holder hund her i afdelingen, disse forhold finder jeg uacceptabelt og stiller derfor et mistillids votum til bestyrelsen. Lotte Bang for at bestyrelsen kan blive skal der være 25 % opbakning. Hvis der stemmes ja til et mistillids votum, bliver alle beboer indkaldt til et ekstra ordinært beboermøde, hvor der skal vælges en ny bestyrelse. N. Skov, det er en meget uheldig beboersammensætning man risikerer at blive røvet, slået ned mv. Lotte Bang vi ser på beboernes historik inden de kommer ind. V. Jørgensen, er det muligt at forlange en straffeattest fra en kommende beboer? Lotte Bang nej det må vi ikke. Lotte Bang brug stemmeseddel nr. 1 Skriver i ja betyder det at i stemmer for et mistillidsvotum til bestyrelsen og den trækker sig Skriver i nej betyder det at bestyrelsen bliver og fortsætter arbejdet Ja 6 stemmer Nej 60 stemmer Blanke 3 stemmer 33 stemmeberettigede Dette betyder at bestyrelsen bliver og fortsætter deres arbejde. Kristian Jørgensen, vi har ikke modtaget nogen skriftlige henvendelser fra Mona omkring banko regnskab. Det er muligt at dagsordner og referater er lidt sent ude. Inge hænger begge dele op i vores info tavler. Orientering omkring driften ved Jan Kristensen og Henrik F. Hansen
Der er lavet en ny team struktur således at vi nu hedder Team 9 og det består af Gundorfslund, Kærby Hvilehjem,Birkebo, og Konvalvej. Der er ansat en ny Teamleder Tina Pernille Kærup, dog bliver det Henrik og de andre velkendte ejedomsfunktionærer i får at se på gaden. Kærby hvilehjem bliver snart beboet af flygtninge fra Syrien, et par stykker af dem skal prøve at arbejde. De skal være sammen med Tina og Henrik og får ingen betaling. Plejehjemmet bliver udvidet med 52 nye pladser og bliver Nordjyllands største. Henrik F. Hansen orienterer omkring hans og de andre ejendomsfunktionærers arbejdsopgaver i dagligdagen. Tak til beboere, bestyrelsen og mine kollegaer. Lotte Bang i den gamle kontorbygning nr 5 og 6 søger vi kvoter til at lave boliger til unge familier. 6. Behandling af eventuelle indkomne forslag Forslag 1 indsendt af Ninna Klindt, hvor længe skal det reklameskilt der er ved Hobrovej hænge der og koster det afdelingen penge? Lotte Bang, det er et BoiAalborg skilt også længe det er pænt hænger det der og nej, afdelingen betaler ikke for det. Forslag 2 indsendt af Ninna Klindt, hvad er planerne for nr. 5 og 6? Lotte Bang der søges kvoter til at lave boliger til unge familier. Forslag 3 indsendt af Gerda Pedersen, generelt spørgsmål omkring isolering af bygninger, Jan Kristensen man fjerner nuværende sten, blæser isolering imellem og laver en ny facade. Forslag 4 indsendt af afdelingsbestyrelsen, afdeling 18 og 25 hænger ikke sammen, de gule blokke har A ordning og de røde blokke har B ordning, der kan spares penge hvis de røde blokke overgår til A ordning. E. Hansen, dette forslag har været oppe så mange gange og der er sagt nej så det behøver ikke komme op mere. Lotte Bang et forslag kan behandles på beboermødet så tit det ønskes. Kristian Jørgensen, dem der har penge på konto beholdes og der spares på administrations bidrag. Dem i de røde blokke får derfor ingen husleje stigning i år. Endvidere er vi i fremtiden kun en afdeling og får kun et regnskab. Lotte Bang, stemmeseddel nr. 2 bruges og det er kun dem i de røde blokke der skal stemme.
Skrives der ja stemmes der for at man går fra B-A ordning Skrives der nej stemmes der for at man beholder B ordningen Ja 29 stemmer Nej 18 stemmer 1 blank 24 beboer fra de røde blokke stemte, de overgår nu til A ordning. Forslag 5 Godkendelse af råderetskatalog indsendt af adminstrationen Lotte Bang der er intet ændret, det er bare ført ind i et katalog således det er nemmere at se hvad man kan lave over råderetten. Godkendt. 7. Orientering omkring regnskabet 2014 Jan Kristensen fra administrationen viste og fortalte med et diasshow hvordan de to afdelingers regnskaber ser ud. Afdeling 18 de gule et overskud på 44.312 kr. Afdeling 25 de røde et overskud på 7.273 kr. M. Jørgensen, det er et flot regnskab, men hvorfor ingen husleje stigning til de røde blokke? Jan Kristensen dette skyldes A ordningen 8. Afdelingens driftsbudget 2016 Henrik F. Hansen orienterede via diasshow omkring afdelings driftsbudget. Afdeling 18 en stigning på 1,79 %, det giver 17,45 kr. pr. m2 pr år. Der stemmes skiftlig om denne husleje stigning. Stemmeseddel nr. 3 bruges Ja 6 Nej 12 18 stemmeberettigede Beboerne i de gule blokke indkaldes til et ekstra ordinært beboermøde Henrik F. Hansen orienterede via diasshow omkring afdelings driftsbudget. Afdeling 25 får ingen huslejestigning i år. M. Jørgensen hvorfor får afdeling 25 ingen husleje stigning? Jan Kristensen fordi der er stemt for A ordning.
M. Jørgensen hvorfor er banko regnskabet ikke med i det store afdelingsregnskab? Kristian Jørgensen det kan vi tage under eventuelt, vi har printet banko regnskabet til fri afbenyttelse. Der er i år et overskud på 26.000, hvad skal vi bruge dem til? 9. Valg af formand På valg er: Inge Haüser genvalgt 10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Kirsten Fredriksen genvalgt 11. Valg af to suppleanter Joan Christensen genvalgt Vibeke Jørgensen valgt 12. Valg til repræsentantskabet Bestyrelsen vælger selv medlemmer til repræsentantskabet 13. Eventuelt Kristian Jørgensen siger tak for fremmødet og til gæsterne, Inge Haüser takker for genvalg til hende og Kirsten Fredriksen Referent Tina Holm fra afdeling 4