1) Velkomst og status ved Jesper Jesper bød velkommen og meddelte, at bestyrelsen var samlet, og derudover var Lene Bengtson, Eskil Garner og Steen Madsen inviteret til at deltage, da det forventes, at disse tre indtager en plads i den kommende ny udvidede bestyrelse. Steen Madsen var forhindret i at deltage. Jesper henstillede til, at samarbejdet i ny bestyrelse skulle bygge på respekt for det, den enkelte er god til samt en accept af, hvad den enkelte er knap så god til. Endvidere bør det kommende bestyrelsesarbejde bygge på god og ærlig kommunikation, hvor man giver klart udtryk for holdninger og er klar til at diskutere uenigheder. Alle bakkede op om dette. 2) Ekstraordinær generalforsamling, herunder a. Præsentation af det samlede oplæg Det samlede oplæg blev kort gennemgået igen, og der er stadig enighed om antallet af poster og disses indhold. Bestyrelsen besluttede, at den endelige udarbejdelse af opgave- og ansvarsbeskrivelser for de enkelte poster iværksættes, når ny bestyrelse har konstitueret sig selv. Nuværende oplæg danner baggrund for det videre arbejde. (se vedhæftede organisationsdiagram) b. Ny bestyrelses sammensætning og fordeling af poster På baggrund af en kort dialog blev det besluttet, at bestyrelsen satser på følgende sammensætning efter kommende ekstraordinære generalforsamling: Formand: Lene Bengtson Næstformand: Frank Arendt Elite- og udviklingsudvalget: Henrik Krogh Sponsorudvalget: Steen Madsen Eventudvalget: Preben Nielsen Facilitetsudvalget: René Kristensen Kommunikations- og økonomiudvalget: Jesper Storhøj Første suppleant: Eskil Garner Anden suppleant: MANGLER c. Kassér Steen Villumsen har meddelt, at han gerne fortsætter som Kassér, samt at han gerne udfører arbejdet uden at bære titlen. (Såfremt titlen som kassér skal være en del af bestyrelsen i en afdeling af SIF, får Jesper Storhøj eller lederen af kommunikations- og økonomiudvalget titel af kassér, og så udfører Steen de facto kassér-arbejdet) d. Ordfører og dirigent
Til selve den ekstraordinære generalforsamling er Jesper ordførende for bestyrelsen, og Jesper fremlægger bestyrelsens ideer og planer i forhold til den ny bestyrelses sammensætning og opgaver etc. Carsten Germansen foreslås til dirigent, såfremt denne deltager i generalforsamlingen. Lene Bengtson tager referat. 3) Samarbejde med SIF, orientering af bestyrelsen, herunder René og Lene orienterede kort bestyrelsen om status på sagen. De har holdt et godt møde med Erik Isager fra SIF hovedbestyrelse, og meldingen fra SIF er helt klar; AC Silkeborg er velkomne til at blive en del af SIF. a. Oplæg til ny ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen diskuterede fordele og ulemper ved en indtræden i SIF, og efter en god diskussion blev det enstemmigt vedtaget at arbejde videre på at blive en del af SIF med effekt fra 1. juli 2017. Dette særligt grundet at vi dermed fra starten kan blive en del af det nye stadion og de faciliteter, der følger med. Endvidere kan et medlemskab af SIF til enhver tid annulleres, og vi kan atter blive helt selvstændige. Der er krav til nogle vedtægtsændringer etc. ligesom der vil være en række praktiske opgaver, der skal løses i forbindelse med en indlemning i SIF, men bestyrelsen kan umiddelbart udelukkende se fordele ved en overgang til SIF. Det blev endvidere besluttet, at såfremt det besluttes at blive en del af SIF, skal vores klub hedde Silkeborg Idrætsforening Q fodbold (SIF Q). b. Dato for samme Det besluttedes, at der i forbindelse med kommende ekstraordinære generalforsamling skal orienteres om ovenstående og samtidig indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, der udelukkende skal tage stilling til, om AC Silkeborg skal blive en del af SIF. Denne generalforsamling skal afholdes onsdag den 7. juni i Søholthuset. c. Way ahead Lene Bengtson orienterer SIF hovedbestyrelse om ovenstående således, de kan gennemføre et ekstraordinært bestyrelsesmøde, hvor de officielt godkender, at AC Silkeborg kan blive en del af SIF. Henrik sørger for at Sølysthuset kan benyttes den 7. juni. Jesper forbereder indkaldelse inkl. ændringer til vedtægter etc. Lene assisterer hermed. 4) Eliteakademiet, indlæg ved Henrik Henrik gav en orientering om samarbejdet med Elite Silkeborg vedr. eliteakademiet. Henrik skal træne pigerne onsdag morgen og fredag eftermiddag, og Henrik skal arbejde på at udvide skaren af deltagere. Det er planen, at AC Silkeborg næste år overtager det fulde ansvar for denne træning og tilbud til byens piger fra efterskoler etc. om ekstra træning. Således kan AC Silkeborg evt. tjene nogle penge, såfremt der er flere piger, der finder tilbuddet interessant. Henrik har samlet stafetten op, og han orienterer løbende den resterende bestyrelse om processen.
5) Den sportslige struktur, herunder a. Stillinger, herunder særligt ikke besatte Bestyrelsen diskuterede den sportslige organisation, og det blev tydeligt, at der er behov for at få beskrevet, hvad de enkelte stillinger i den sportslige struktur har af opgaver og ansvar (se vedhæftede organisationsdiagram). Lene, Henrik og Eskil indkalder Carsten, Torben og Svendsen til et møde, hvor de bl.a. kan kigge på dette, samt få sat ord på bestyrelsens tanker om arbejdet og samarbejdet i den sportslige organisation. Mødet skal som minimum kickstarte en proces, hvor roller, opgaver og ansvar beskrives. Githa afgår som kampfordeler. Jesper søger en ny blandt U13 forældrene. Lykkedes det ikke at finde en frivillig, så vil Preben overtage Githas opgaver. b. Kort diskussion af roller (sportschef, talentchef etc.) Dette punkt blev behandlet ovenfor, og der vil blive udarbejdet opgave- og ansvarsbeskrivelser for alle roller i organisationen. Endelig mangler der en person til at håndtere talentteam samt nogle af samarbejdsklubberne. Hvad denne stilling præcist skal indeholde skal afdækkes i samarbejde med Carsten, Eskil og Torben på det kommende møde. c. Fodboldfitness status Der er endnu ikke noget nyt. Eskil vender tilbage, når der er nyt. 6) Afslag på U18 DM licens Lene Bengtson gave en kort redegørelse for forløbet og på afslagets begrundelse. Det sportslige niveau i AC Silkeborg er ikke godt nok, men klubben opfylder i princippet alle andre krav til en licensklub. Der søges igen i 2018. 7) Ejer af hjemmesiden henvendelse fra Frits Jesper tager en snak med Frits om de udfordringer, der måtte være. Alle fremtidige regninger skal stiles til kasserén, og den tegningsberettigede er ejer af hjemmesiden. 8) Næste møde Afholdes tirsdag den 30. maj klokken 1730-2000 i Søholthuset. 9) Evt. Eskil orienterede om hans deltagelse i pigegruppen i region 3. Der er primært tale om en gruppe orienteret mod breddefodbold, men AC Silkeborgs deltagelse er vigtig, da det også drejer sig om synlighed og repræsentation. Eskil foreslog, at en anden på sigt overtager arbejdet gerne en kvindelig repræsentant.
Henrik, Lene og Preben deltager mandag den 22. maj i et arrangement vedr. talentudvikling. De orienterer bestyrelsen om udbyttet på næste møde. Bestyrelsen diskuterede, om man skulle satse på at udvikle et elitestævne. Der var generelt opbakning til dette, idet man enedes om, at der skulle satses på et tidspunkt, hvor der ikke var mange andre udbud af stævner. Det blev også italesat, at det er noget, vi skal gøre for at tjene penge, hvorfor der skal udarbejdes et realistisk budget, og hvis dette ikke giver et rimeligt overskud, skal vi ikke arrangere et sådan stævne. Preben og René kigger på mulighederne for at planlægge og afvikle et stævne i 2018. Det blev besluttet, at årets sommer- og afslutningsfest skal afholdes søndag den 18. juni klokken 1630-2000. Sølysthuset er optaget, så der arbejdes på en alternativ lokalitet. Vi regner med at det bliver Sølystskolen eller Det gamle stadion.
AC Silkeborg bestyrelse, syv medlemmer, to suppleanter (Eskil + MANGLER) Formand Lene Leder af elite- og udviklingsudvalg Henrik Kassér og formand for økonomiudvalget Steen Villumsen Næsgormand Frank Sportschef Carsten Leder af eventudvalg Preben Leder af sponsorudvalg Steen Madsen Leder af kommunikahonsudvalg Jesper Leder af facilitetudvalg René Assisterende Sportschef Eskil Talentcenter og samarbejdsklubber Torben DBU ansvarlig Svendsen Kampfordeler Ny Githa Trænere