Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 5-08/11 Dato 18. august 2009 kl. 17.00 Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Jan F. Ludvigsen, Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen, Peter Rasmussen, Jens-Halvor Zoffmann og Palle Thomsen Afbud fra Mogens Damgaard og Holger Krontoft Referat til Regionerne, udvalgsformænd, personale, m.fl. Nyt møde 15. september 2009 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 4-08/11 2.2. Opfølgning af sager 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 15. juni 3. Sager til behandling 3.1. Ansøgning fra Region Hovedstaden om ansættelse af idrætskonsulent 3.2. Ens hjemmesider for forbund og regioner 3.3. Samarbejde med KBU om Futsal 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Personalesituationen 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 15. september 7.2. Idrætsforum 25. 26. september 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 25. 26. september 8.2. CSIT Generalforsamling 14.-18. oktober i Vilnius, Litauen 8.3. CSIT Youth Conference 14.-18. oktober i Vilnius, Litauen
1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen JL bød velkommen. Dagsordenen blev godkendt. 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 4-08/11 Godkendt. 2.2. Opfølgning af sager Det indsendte budget til ministeriet for det nye projekt Målrettet træning af ældre med kroniske lidelser, har desværre givet nogle budgettekniske vanskeligheder, der uden held har været forsøgt løst hen over sommeren. Sagen ligger nu på bordet hos en kontorchef i departementet. Der har været gennemført et heldagsmøde med proceskonsulenter i Servicestyrelsen med henblik på at få lavet en mere detaljeret projektbeskrivelse. De gav stor ros til projektets idé og opbygning. PT er kommet med i DIF s arbejdsgruppe omkring forpligtende samarbejde mellem DIF og specialforbund, og første møde i en lang møderække har været afholdt. Indstillingen af AN til DIF s udviklingsudvalg bliver behandlet i DIF s bestyrelse i august. Der er uddelt 2.500 kr. i støtte fra DAI s Ungdomsfond til KFUM Idræt i Odense. 2.3. Møde i samarbejdsudvalget 15. juni Oplægget omkring uddannelse blev modtaget godt og gav anledning til en god drøftelse, der også efterfølgende er fortsat ude i organisationen. Senioridrætsudvalgets ønske om at kunne deltage med en repræsentant på møder i samarbejdsudvalget blev forelagt på mødet, og et enigt samarbejdsudvalg kunne ikke imødekomme dette ønske. Man foreslog i stedet at indbyde personer fra et område eller en idræt, hvis der skal ske en drøftelse af den pågældende idræt eller område på mødet. Det blev besluttet at imødekomme samarbejdsudvalgets indstilling. 3. Sager til behandling 3.1. Ansøgning fra Region Hovedstaden om ansættelse af idrætskonsulent Der forelå ansøgning fra DAI Region Hovedstaden om ansættelse af en idrætskonsulent. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig, at der er behov for konsulenthjælp til Region Hovedstaden men også til Region Sjælland og vil arbejde velvilligt på at imødekomme ønsket. Det er imidlertid vigtigt at sikre sig, at økonomien er til stede i en årrække samt, at opgaverne kan løses i samspil med udvalgsmedlemmer og øvrige konsulenter i DAI. Regionens igangsatte strukturarbejde (herunder visionsseminar i efteråret) skal også inddrages. 3.2. Ens hjemmesider for forbund og regioner Foranlediget af forespørgsel på møde i samarbejdsudvalget 15. juni er der blevet indhentet tilbud på oprettelse af hjemmesiden for regionerne i programmet Fusion og med samme skabelon som forbundets hjemmeside. Det vil komme til at koste et sted mellem 10.000 kr. og 15.000 kr., hvilket beløb forbundsledelsen accepterede at betale. Spørgsmålet vil blive taget med til drøftelse på mødet for regionsformændene 25. september for her at få klarlagt, hvilke regioner, der vil være med samt, hvordan regionerne får sikret sig, at hjemmesiden bliver vedligeholdt med indhold.
3.3. Samarbejde med KBU om Futsal Oplægget til en fælles øverste række i Futsal i København er blevet godkendt af KBU s bestyrelse til igangsættelse i førstkommende sæson. Hvis en af DAI s foreninger kvalificerer sig til at skulle spille om DM, bliver den meldt ind i KBU således, at den opfylder DBU s krav. Forbundsledelsen accepterede, at der fremover kan udtages spillere fra en KBU klub til udvalgte hold i DAI (til CSIT-mesterskaber o.l.) hvis klubben og spilleren har deltaget i den fælles øverste række. Der er således grønt lys for at indlede samarbejdet, og der vil blive gjort en del ud af at få offentliggjort det udadtil for at vise, at et sådan samarbejde kan lade sig gøre. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der har den 2. juni været gennemført kritisk revision af årsregnskabet for 2008. Der er lavet halvårsregnskaber for forbundet, senioridræt og IFS. Ansøgning fra DAI Region Nordjylland om et tilskud på 20.000 kr. til borde og stole til mødelokale samt hæve/sænkebord og kontorstol til kontorhjælp blev imødekommet med et tilskud på 10.000 kr. 5. Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Rolf Haugaard har meddelt, at han med øjeblikkelig virkning trækker sig fra sine tillidsposter i DAI og fra sin funktion som sekretær for CSIT s tekniske komité for karate. Årsagen skal findes i uenighed med forbundsledelsen omkring organiseringen af karate i DAI. Det blev besluttet at tage hans beslutning til efterretning samt indbyde Jens Bjerrekær og en person fra en klub i Kolding til et møde for at nå frem til en fælles forståelse af den fremtidige organisering af karate. Der er også et hængeparti omkring udformning de etiske regler, som karateudvalget har haft ønske om at få nedfældet omkring nye medlemsforeningers deltagelse i stævner og mesterskaber. Idrætsudvalget har fået to nye medlemmer: Kurt Jacobsen fra Region Syddanmark og Poul Larsen fra Senioridrætsudvalget. Næste møde afholdes 7. september. AN, PR og Jesper Kjærgaard har været til møde med dartklub i Nakskov, der sammen med 3-4 andre klubber i området kan gå hen og blive omdrejningspunkt for flere nye aktiviteter. 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur DAI region Hovedstaden har nedsat et lov og strukturudvalg, der har til opgave at forberede årsmødet i 2010. PT er tilknyttet udvalget, og som start på arbejdet vil der 24. oktober blive afholdt et visionsseminar for udvalgsmedlemmer og interesserede klubrepræsentanter. Som opfølgning på aftalen med Senioridrætsudvalget omkring fremtidig organisering forelå der en organisationsplan, der beskriver organiseringen efter 1. januar 2011. Taget til efterretning. Der er nedsat et kampsportsudvalg i Region Syddanmark. 5.3. Idræt for sindslidende JL og PT besøgte idrætsfestivalen i Vejle, og besøget gav et godt indtryk af et fantastisk flot arrangement. Sidste del af visionsseminar er ved at blive datofastsat i september/oktober.
5.4. Senioridræt Der er møde i Senioridrætsudvalget 21. august. 5.5. Uddannelse JHZ gav en status på arbejdet med uddannelse. Det fælles uddannelses og kursuskatalog er tæt på at være færdigt. Sidste møde herom afholdes 24. august, hvor efter det bliver gjort færdigt og sat i tryk. Forbundsledelsen kunne tilslutte sig oplæg om, at prisen for at deltage i et kursus kunne differere alt efter, om der eksisterer eksterne bevillinger til målgruppen eller ej; eksempelvis til personer over 60 år. Vil også blive vendt med Senioridrætsudvalget. Man kunne også tilslutte sig, at uddannelsesgruppen kunne fortsætte i den form og sammensætning, den har nu; altså med JHZ og konsulenter med ansvar for uddannelse. Kan ændres, hvis behovet herfor opstår. 5.6. Internationalt arbejde DAI har deltaget med to hold i CSIT-mesterskaberne i tennis for hold 8. 15. juni i Tampere, Finland, hvor det blev til en 4. og en 6. plads ud af 10 hold. DAI deltog med 3 børn og 2 mødre i børnesportsfestival 16.-21. juni i Frankrig. Deltagelsen var en stor oplevelse, og de fik en del inspiration med sig hjem, der bl.a. kan bruges på den årlige karatesommerlejr på Livø. PT har deltaget i møde i CSIT s forretningsudvalg 10.-14. juni i Tampere samt med foredrag om sport på arbejdspladsen på et internationalt seminar i samme tidsrum. 5.7. Politisk udvalg Der har ikke været behov for at samle udvalget. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m. 6.1. Optagelse af foreninger Hovedstaden: Real Renten, PSB (begge fodbold), NFK Futsal (fodbold, futsal), Sundparken (senioridræt). Sjælland: Seniorkrolf og Aktiviteter (krolf og senioridræt). Syddanmark: Idræt for alle (gymnastik og bevægelse), IF Koldinghus 09 (IFS), Slotskroens Dart. Midtjylland: Klub 60 Romalt (senioridræt), Randers Seniorkrolf, Randers Naturmotion (senioridræt m.m.). Nordjylland: Østerild Seniorklub. Ekstraordinære: Drosthuset Glostrup, Brumbassen Glostrup, Lille Skole for Voksne Odense, Tønder Medborgerhus, Sønderborg kommune (alle IFS). 6.2. Udmeldelse af foreninger Følgende foreninger er meldt ud/slettet: Hovedstaden: Dansk Arbejdergolf, F.I.O.V. Statsfængslet, Ajax København, Prometheus, Kastrup, Henchoz Drenge, Den Brede Degn, Team Punanni, Roskilde Santana, West Ham, FC Stenbroen 2002, Rekordmeister, Frit Forum RUC, FC Fjæs, Froggsnappers, Filmskolen BK. Sjælland: Interkulturel oplysningsforbund. Syddanmark: IDH Motion.
6.3. Personalesituationen Problemerne omkring budgettet for bevillingen til det nye projekt omkring ældre med kroniske lidelser (omtalt under punkt 2.2.) har forhindret, at der kunne laves ansættelseskontrakter for Margit Vestergaard og Michael Sorgenfri pr. 1. oktober. Man bliver nødt til at afvente en afklaring fra ministeriet. Poul Danborg har meddelt at han holder forældreorlov i perioden 9. november 2009 til 29. januar 2010. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen 15. september Afholdes 15. september kl. 17.00 i Brøndby. Der skal bl.a. tages fat på budget for 2010. 7.2. Idrætsforum 25. 26. september Der er udsendt forvarsel. Selve Idrætsforum afholdes kun lørdag. Fredag er der idrætsforum for senioridrætten, møde for regionsformændene samt møder i forretningsudvalgene for walking, krolf og karate. Lørdag formiddag vil der blive givet orientering om uddannelse. 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l. 8.1. Budgetmøde i DIF 25. 26. september Det blev besluttet at deltage med JL, JJN og PT. 8.2. CSIT Generalforsamling 14.-18. oktober i Vilnius, Litauen Det var planen at deltage med PR, PT, Ole Juhl og Rolf Haugaard. Tilmeldingen af Rolf Haugaard trækkes nu tilbage. 8.3. CSIT Youth Conference 14.-18. oktober i Vilnius, Litauen Det blev besluttet at spørge Torsten Nielsen om han vil deltage. Brøndby, den 25. august 2009 Referent: Palle Thomsen