ASSENS KOMMUNE Assens Kommune Rådhus Alle 5 5610 Assens Dato 24.02.2017 Ansøgning om tilskud til kulturelle aktiviteter - De frie Kulturmidler Aktivitet Overskrift Sted for afholdelse Dato for afholdelse Dato for 1. annoncering Aarup Singer-songwriter festival Sanggaards Plads, Aarup 29.07.2017 18.07.2017 Ansøger Navn (institution, forening, organisation, gruppe) Kontaktperson (Navn, gade/vej, postnr., by, tlf., e-mail) CVR-nummer med tilhørende NemKomto (oplys ikke cpr.nr. og ikke kontonummer) Kulturelt Samråd - Musik På Industrien Nyfæste 10 5560 Aarup 27623247 Indhold og formål Beskriv kort aktiviteten. En uddybende beskrivelse kan evt, vedlægges som bilag - men indhold og formål skal beskrives kort her. En dags singer-songwriter festival i Aarup. Målgruppe Hvem henvender aktiviteten sig til? Hvem forventes at deltage? Alle borgere i Aarup og opland, samt turister. Samarbejdspartnere/involvering Hvem er involveret i planlægning, gennemførelse mv.? (Beskriv deres rolle i forbindelse med aktiviteten) Aktive som er medlem af Musik På Industrien i Aarup Tilgængelighed og tilladelser Hvordan er adgangsforhold, parkeringsforhold og tilgængelighed for handicappede? Er der sørget for relevante tilladelser? offentlig plads, med nærliggende parkering, fuldt tilgængelighed for handicappede, ellers er der aktive fra vores forening der hjælper. Ikke endnu, det er for tidligt. Bemærkninger/særlige forhold Er der særlige forhold, der ønskes bemærket? Støtte Hvilken slags støtte ansøges der om? Underskudsdækning gi Nr. nf1001 - Dafolo Side 1 af 2 K2AMN82 Form rev. 1.0.0
fortsat fra foregående side... Beløb? 23.000 Er der søgt støtte andre steder? Hvis ja, hvorfra? Hvis ja, til hvilken aktivitet? Er der modtaget eller givet tilsagn om støtte fra offentlige instanser, fonde eller andre sponsorer? Hvis ja, hvorfra? Hvis ja, til hvilken aktivitet? Hvis ja, samlet beløb? 9500 Tages der entra/brugerbetaling? Hvis ja, angiv størrelse (børn/voksne) Ja senere fra Event puljen Singer-songwriter festival i aarup Ja Diverse virksomheder omkring Aarup Singer-songwriter festival i aarup Nej Hvor mange gæster/deltagere forventer I? 400-500 (betalende/ikke-betalende) Bilag Uddybende projektplan - 2017- ansøgning.pdf Dato og underskrift Dato Underskrift 24.02.2017 Digitalt signeret Nr. nf1001 - Dafolo Side 2 af 2 K2AMN82 Form rev. 1.0.0
Aarup Singer-Songwriter Festival 29.07. 2017 Næstformand Nyfæste 10, 5560 Aarup Tlf. +45 2330 0902 Musik på Industrien afholder Aarup Singer-songwriter Festival 2017 på Sanggaards Plads i Aarup. Festivalen byder ikke på de store svulstige orkesterpræstationer, men tværtimod byder den på enkle og nære musiske udtryk selvom musikken teknisk set kan være ret avanceret. Musikken fremføres af en eller to kunstnere ad gangen. De har selv har skrevet og arrangeret musikken - og den bliver derfor fremført med et engagement, en følelse og en intensitet, der åbner for gode oplevelser, der går rent ind hos publikum. Vi har valgt at lave en udendørsfestival på Sanggaards Plads, fordi det giver publikum en mulighed for at komme helt tæt på, og se glimtet i kunstnerens øjne. Og så foregår det i en åben lokal og kendt ramme Sanggaards Plads - i selve byen. Man kan næsten sige "midt i byens hverdag" og nærmest i øjenhøjde. Selv om kunstnerne står på en scene, kan man komme helt tæt på. Det bliver således noget andet end det, man oplever, ved en koncert i en koncertsal. Netop Singer-songwriter formen, hvor en kunstner fremfører sine egne originale værker, der afspejler kunstnerens personlighed og tanker, gør at formidlingen af musikken bliver særlig intim og direkte. Det gør Singer-songwriter-genren helt speciel og attraktiv for de fleste. Kunstnerne, der optræder på Singer-songwriter festivalen er både professionelle og semiprofessionelle. Fælles for dem er, at de kommer og spiller deres egen musik, som de brænder for. I blandt de optrædende er et enkelt kendt navn, som vi forventer, kan trække publikum til. Vi ser festivalen som en mulighed for at skabe liv i Aarup på et tidspunkt, hvor mange aktiviteter er på sommer-standby, men hvor mange mennesker har ferie eller er på ferie i og omkring Assens Kommune, og derfor kan have glæde af et spændende kulturelt arrangement. Vi håber således at kunne være "løftestang" for at folk ude fra besøger Aarup i en ellers stille periode. I forbindelse med festivalen inviterer vi Aarup og opland til at komme og opstille boder gratis, så vi kan få så meget liv som muligt på pladsen. Singer-songwriter Festivalen foregår lørdag d. 29. juli fra kl. 10-16. Altså i en stor del af forretningernes åbningstid. Derfor bliver der ingen entre til festivalen. Vi vil gerne have, at der skal være et naturligt flow mellem byens forretninger og festivalen. Vi håber, at publikum, der besøger festivalen vil benytte lejligheden til at gå på opdagelse i Aarups lokalbutikker og specialforretninger. Og omvendt, at de, der kommer for at købe ind, bliver så tiltrukket af musikken fra festivalen, at de stikker hovedet forbi - og hører noget musik. En anden grund til at vi ikke tager entre er, at vi håber, at vores initiativ med at afholde et kulturelt arrangement på Sanggaards Plads kan inspirere andre lokale foreninger og arrangører til at gøre det samme og på den måde tilføre endnu mere liv til Aarup. Vi vil igen gerne have rigtig mange folk på pladsen.
Vi vil i vores markedsføring af arrangementet også at række ud udenfor Aarup. Vi vil benytte os af de 4 lokale medier, aarup.dk, Folkebladet, Lokalavisen og Ugeavisen. Vi vil arbejde på at få omtale i Fyns Stiftstidende, P4 Fyn og TV2 Fyn. Ligesom vi vil lave en kampagne på de sociale medier. Vi vil også sætte plakater op i og udenfor byen. Vi håber, at vores samarbejdspartner TV dot, også i år, dels vil lave noget foromtale - og dels vil lave en reportage i forbindelse med festivalen. Begge dele vil blive vist på såvel Lokal TV kanalen "Fynboen" som på web-tv. Programmet vil efterfølgende kunne bruges i den generelle markedsføring af Kulturhuset Industrien og byen Aarup. Vi håber således at være med til at sætte Aarup på landkortet som en spændende kultur- og handelsby. Vi vælger derfor igen i 2017 at "slå et forholdsvis stort brød op", så at vores festival også vækker interesse, giver mening og virker tiltrækkende for borgere - og turister - udenfor Aarup. Se vedhæftet budget. Vi er naturligvis til rådig med flere oplysninger, hvis det ønskes! med venlig hilsen Jeg vil gøre opmærksom på at vi også søger Assens kommunes event pulje, men tidsmæssig helst vil have fra denne pulje.
Budget for Singer-Songwriterfestival 2017 Udgifter Honorar musikere 30.000 Annoncer: Facebook 1.000 Folkebladet 1.250 Lokalavisen 1.400 Vestfyns Avis 1.700 KODA 500 Forplejning 1.500 Lydmand 4.000 I alt udgifter 41.350 Indtægter Musik På Industrien 8850 Assens Kommune 23.000 Totalbanken 5.000 Thybo Biler 1.000 Scankab 2.000 Stråtag v/service Fyhn 1.000 Lg Whisky 500 I alt indtægter 41.350 Manglende finansiering 0