Referat fra ordinær generalforsamling : 19-03-15 1: Valg af dirigent: Leif Kraus blev enstemmigt valgt til dirigent, hvorefter han konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Der var 22 stemmeberettige medlemmer. 2: Formandsberetning NSS generalforsamling 2015. I det år der er gået siden sidste generalforsamling, har klubben desværre igen mistet et par kendte ansigter. det drejer sig om Bruno Christensen og Knud Lemby. Jeg vil bede forsamling om at rejse sig og deltage i 1 minuts stilhed for at mindes de to afdøde. - Tak ------------------------------------------------------------------------------------------------ En formandsberetning er jo dels et tilbageblik på det forløbne år og dels en vision om fremtiden. Som sejlsæson betragtet har vi nok aldrig før haft så dejlig lang og solrig en sommer, som den vi oplevede sidste år. Det kan kun give sejlere blod på tanden, og det betyder, at vi ser frem til en række dejlige oplevelser på vandet også i år. Vi husker sidste sommers mange besøg af gæstesejlere, som alle var begejstrede for at ligge netop i vores havn, hvor de roste os for gæstfrihed, skøn beliggenhed og stor hjælpsomhed, og vi modtog mange forsikringer om, at folk vil at komme igen. Vi har udover sejladser også kunnet glæde os over en række velbesøgte arrangementer, når klubben har planlagt aktiviteter for medlemmer. Vi havde stor tilslutning til standerhejsning, pinsetur, Sct.Hans-aften, afriggerfest og julestue. Som noget nyt tilbød vi, besøg på jernbanebroen, og også dette tilbud faldt i god jord hos medlemmerne. Vi kunne ikke nøjes med et enkelt besøg, men måtte gentage turen. M.h.t. vinterens aktivitetstilbud har modtagelsen været, lidt blandet. Det var let at samle medlemmer til fællesspisningerne - det kan ikke undre når maden er så god! Også fjordsvømnings arrangementet var en succes i år, og selv fiskekonkurrencen ( skønt mangel på fisk ) er værd at holde fast i. Et stort tilløbsstykke var sidste forårs foredrag med Johannes Møllehave. Her måtte vi have begrænsning på deltagertallet, da vi kun har plads til 70 mennesker i klubhuset. Et lignende Møllehaveforedrag har vi på programmet igen i år onsdag d.8. april.
Denne gang opkræver vi 20 kr. pr. person for servering. Vi håber på et lige så stort fremmøde som sidst. Vi var mindre heldige med at samle folk til navigationsaftener, sang og hyggeaftener samt imformationsaften for nye medlemmer. Fremmødet til disse arrangementer var så ringe, at vi har besluttet at droppe dem. Det er lidt ærgerligt, men vi kan ikke ulejlige aktivitetsudvalget med at skulle stå til rådighed og bruge tid og kræfter, hvis medlemmerne ikke møder op. ------------------------------------- I sidste års formandsberetning fortalte jeg, at jeg havde 3 overordnede idealer for NSS. Disse 3 fokuspunkter vil jeg lige genopfriske i år. Det var: 1) Professionalisme - 2) demokrati og 3) synlighed / herunder gæstfrihed Disse 3 begreber holder jeg stadig fast i. Ad 1 ) Med professionalisme mener jeg, at vi i vores sagsbehandling, kommunikation og korrespondance med myndigheder og samarbejdsparternere altid bør være velforberedte og hurtige, men grundige. Ligesom vi i forhold til vores medlemmer skal sørge for et højt informationsniveau. Hvordan er det så gået med dette punkt i det forløbne år? Jeg synes, at det er gået godt! Møderne med kommunen om vores nye havnefront er forløbet i en god tone, man har lyttet til os, og vi har fået de fleste af vores velbegrundede ønsker efterkommet. Det gælder f.eks. ønskerne om at beholde stort set samme antal parkeringspladser som hidtil. At få opstillet en molok til affald og at bibeholde klubhusets facade ved at trappen stadig udføres i træ, men får en bredere repos, som gør det lettere at passere hjørnet ved rampen vest for trappen. Vi fik dog ikke alle ønsker opfyldt. Vi havde gerne set, at der var blevet anbragt et par sluseporte i højvandssikringen, det fik vi ikke. Det vigtigste er dog, at kommunens folk har fået respekt for os, og at vi kan forhandle i en god atmosfære, når vi holder møder. Ved hjælp af lidt snilde og en god omgangstone i forbindelse med arbejderne på havnefronten er det også lykkedes os at spare en del af udgifterne ved fundamentet til mesanmasten. Her har vi nemlig fået folk til at udføre grave- og støbearbejdet, når de nu alligevel var igang. Det betyder, at vi kun selv skal stå for trædækket som kan lægges i det azobetræ, vi har tilovers. Ad 2) Med demokrati mener jeg medlemsindflydelse og opfordring til aktiv deltagelse. Vi har forsøgt at få flere medlemmer i tale. Vi har oprettet en facebookside kun for medlemmer. Det er meningen, at den skal bruges i langt større omfang, end det er sket hidtil. Det er et nyt forum,
som forhåbentlig får en opblomstring, når bådene kommer i vandet. Vi har også stadig en god hjemmeside, så det er let at komme i kontakt med os. Det er desuden altid muligt at træffe folk i klubhuset, og mange ideer kommer stadig fra snakken ved bord 1. - Men! Som jeg har sagt mange gange, ser vi meget gerne, at også flere borde bliver besat i det daglige, gerne med nye, unge medlemmer, som gør sig deres tanker om, hvad vi kunne iværksætte af nye initiativer. Allerbedst er det, hvis flere vil skrive sig på listen over de småjob, som vi efterlyser hjælp til. Endelig minder jeg om, at man altid kan komme, indenfor det 1. kvarter af vores bestyrelsesmøder, hvis man hellere vil fremlægge ideer og spørgsmål mundtligt. Beslutninger træffes selvfølgelig i bestyrelseslokalet, men vi ønsker, at alle har mulighed for at bidrage. Læs vores referater! Deltag i debatten! Så kommer vi til punkt 3 Ad)3 Synlighed / herunder gæstfrihed. Det gælder jo for enhver forening, at det betyder noget for medlemstallet, at foreningen er synlig i det offentlige rum, og at denne synlighed bidrager til noget positivt, så det fremmer lysten til at melde sig ind. På dette punkt tegner det godt for den kommende sæson, at man nu snart kan se en attraktiv ny havnefront udfolde sig omkring vores klubhus. Det bliver en særligt højdepunkt for NSS, at vi, når vi skal have standerhejsning, vil kunne samles om den mesanmast, vi så længe har ønsket os. Dette vartegn for klubben bliver det største bidrag til vores synlighed i år. Vi tror på, at det vil betyde endnu flere gæstesejlere. Sidste års gæster tog med stor tilfredshed vores gæsteposer til sig, så poserne er også klar, når denne sæson starter. Selv om det ikke er vores fortjeneste, at vi skal have Tall Ships Race til Aalborg i år, så vil vi naturligvis i bestyrelsen gøre vores til, at NSS bliver synlig og attraktiv som gæstehavn i de dage. I den forbindelse vil jeg understrege vigtigheden af, at så mange af jer som muligt vil yde en indsats for at gøre klubhuset, terrassen og vores havneplads til et rent, festligt og imødekommende sted at færdes i,i de dage. - Meld jer til, når vi efterlyser hjælpere! Og... Er der nogle af jer, der kunne have lyst til at tilbyde sejlture for publikum, så sig til. Sidste år besluttede vi, at havneindsejlingen skulle være mere synlig. Det lykkedes ikke at få malet indsejlingen tilfredsstillende, så i år sætter vi hvide plader op i stedet. Muligvis kan rød / grønne refleksbånd eller led-lys anbringes på de hvide plader. Når vi taler om gæstfrihed. Så vil jeg lige indskyde en personlig bemærkning.
I har nok alle opdaget, at jeg har købt ny båd og er flyttet permanent herned som fastligger. Når jeg gør sådan noget, så er det selvfølgelig også, fordi jeg er et socialt væsen, som meget gerne vil have besøg, så I må endelig ikke holde jer tilbage. Jeg kan ikke have så mange gæster ad gangen, men det vil betyde noget for mig, hvis I kigger ned engang imellem i hverdagen f.eks. til en 5- drink eller til 10- kaffe ( det er gamle ØK-begreber ) en tradition, Johan og jeg altid har holdt i hævd, og som vores venner hurtigt lærte at tage til sig.... Nu har jeg sagt lidt om de 3 punkter, hvor jeg synes, vi har opnået en del fremskridt i det forløbne år. Tilbage står så at sige lidt om vores samarbejde i ANF. Her er der desværre ikke sket de store fremskridt. Hvis I har fulgt med i referaterne vil I vide, at vi på et tidspunkt udsendte en melding om, at alt så ud til at falde på plads, og at klubberne var enige om at fortsætte samarbejdet. Sidste år sluttede jeg med at sige, at vi kunne være rolige, fordi Aalborg kommunes brugsaftale fortsætter til 2042, hvilket betyder, at AS ikke bare kan træde ud af samarbejdet, når de har lyst. Da det gik op for dem, så det ud til, at de ville acceptere de forslag til vedtægtsændringer, som vi andre var villige til at tilbyde dem for at imødekomme nogle af deres ankepunkter. Den gode vilje til samarbejde holdt dog kun ganske kort, og forslag til vedtægtsændringer har indtil nu afstedkommet, at vi har holdt 28 møder uden at nå i mål. Vi har forsøgt at strikke en model sammen, hvor det skulle være muligt for AS at blive passivt medlem i en periode, det så lovende ud, men da det kom til stykket, ville AS heller ikke gå med til det. Resultatet er, at vi ikke har fået lavet vedtægtsændringer endnu. Det betød, at da vi afholdt generalforsamling d. 26. februar, måtte vi gennem en diskussion, hvor AS erklærede, at deres bestyrelse ikke fandt de gældende vedtægter lovlige. Det er de vedtægter, som vi har arbejdet under siden 2012. ( AS anerkender kun brugsaftalen fra 1992 ) Da vi andre fastholdt, at vi kun kunne holde os til vedtægterne fra 2012, blev generalforsamlingen gennemført. I henhold til de disse vedtægter går formandsposten på omgang blandt klubberne, og det var desværre vores tur. Resultater blev derfor, at jeg er formand for ANF de næste 2 år, hvis jeg altså stadig er formand for NSS. Der er ikke udsigt til, at det bliver en særlig hyggelig post, men jeg vil som formand nægte at møde op til forhandlingsmøder, hvis der ikke er vilje til samarbejde fra AS ' s side, så må det briste eller bære. Jeg vil ikke være til grin. Bortset fra disse vanskeligheder, så arbejder ANF videre med 10års-planen for vedligeholdelse af havnene.
I NSS får vi forlænget brodækket mod vest, det nåede man ikke sidste år. Vi får foretaget den ønskede flytning af nogle pæle. Vi får affendring ved mastekranen og ved proviantkajen, samt udlagt en markeringsbøje ved slæbestedet. ANFs budget for det kommende år er vedtaget og formuen er omkring 4 mill. I regnskabet for 2015 er der afsat 33.000 til NSS. Der er enighed om, at ANF altid skal have en formue på minimum 3.mill i tilfælde af, at der skulle opstå uforudsete, presserende udgifter. Jeg vil slutte min beretning med en tak til vores utrættelige aktivitetsudvalg, som til enhver tid er parat til at yde en indsats, for at vores arrangementer kan afvikles på en festlig måde og til en rimelig pris. Der skal også lyde en tak til alle andre, som bidrager i det daglige og møder trofast op, når vi har "ren dag". Hermed slutter jeg min beretning for i år og overdrager den til forsamlingen. Gabriele... Beretningen blev taget til efterretning 3: Niels fremlagde regnskab for det forløbne år, det blev godkendt. 4: Indkomne forslag. Der var 1 forslag fra bestyrelsen Og 1forslag fra medlemmerne. Forslag fra bestyrelsen om reglerne for strøm på vinterpladsen. Strøm på vinterpladsen skal sidestilles med strøm i havnen. Det vil sige, at der ikke må være strøm på båden, når man forlader den. Overholdes dette ikke, vil stikket blive fjernet fra strømkassen. Forslag fra Kim Christensen og Henrik Olesen. Man ønsker et antal 20 fods skibscontainere på vinterpladsen til opbevaring af bådgrej. Det er blevet pålagt bestyrelsen at arbejde videre med at indhente byggetilladelse. Man forestiller sig, at containerne males sorte, og at de opstilles i række nordøst for den sortmalede container, som Aalborg Kommune i forvejen har opsat til os som skur på pladsen. Der var medlemmer der mente, at det er noget klubben skal stå for og betale. Dette forslag blev afvist, da det ikke var fremsat rettidigt som særskilt forslag. Forsamlingen ønskede at bestyrelsen arbejder videre med Kim og Henriks forslag.
Gabriele lovede, at der bliver nedsat et ad hoc-udvalg bestående af Kim, Henrik og en repræsentant for bestyrelsen. 5: Fremlæggelse af buget. Niels fremlagde budget for 2015 Det blev vedtaget i bestyrelsen d: 26-01-15. Budgettet blev taget til efterretning. Indskud fastholdes på 300kr. Valg: Formand: Gabriele blev genvalgt Næstformand: Palle blev genvalgt Materialeforvalter: Mie ønskede ikke genvalg, Sten Pedersen blev valgt Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen: Dan Christensen blev første suppleant og Niels Ebbe anden suppleant. Valg af 2 Revisorer: Helle blev genvalgt Alice blev genvalgt. Revisorersuppleanter. Første suppleant blev Freja Og anden suppleant blev Tina. Bådinspektørsuppleant: Henrik Olesen Ole Bertelsen kunne ikke genvælges, da bestyrelsen ikke har hørt, om han ville genopstille. EVT: Der var ros til bestyrelsen for at lave et godt stykke arbejde. Der var utilfredshed med, at lynkoblinger på slangerne på vinterpladsen forsvinder, vi må opfordre til, at man lader dem være, og selv køber, hvis man skal bruge en. Lars vil prøve at få stablet en dag i svømmehallen i Sæby på benene i vinterhalvåret. Her kunne man prøve at komme i vandet med redningsvest og tøj, for at se hvordan det virker.
Der var medlemmer, der ønskede at diskutere rygning i klubhuset og anmodede om, at der blev tager mere hensyn til ikke-rygere. Man kunne lave forskellige tiltag for at mindske generne. Bestyrelsen vil prøve at se, hvad der kan gøres. Det har allerede været drøftet, og det er besluttet, at askebægre ikke må stå fyldte natten over. Der bliver indkøbt og stillet en metalspand på terrassen. Her tømmes askebægre fremover før, de vaskes af og stilles væk, så de ikke står fyldte natten over. I sommermånederne henstilles det til medlemmerne, at rygning forgår ude. Formand Gabriele Andersen Sekretær Ingolf Andersen Dirigent Leif Kraus