Kajakklubben Vikingen Silistria. Referat af bestyrelsesmøde den 11. september 2007 kl. 1915 Hos Ejlev Kuur, Egevænget 28, 8310 Tranbjerg. Tilstede: Mariann, Hans Henrik, Ejlev, René og Jacob. Afbud fra Grethe Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning fra sidste møde. 3. Meddelelser fra formand, kasserer og udvalg 4. Drøftelse af klubbens aktivitetsniveau 5. Ansøgninger om Langtursret 6. Forberedelse af medlemsmødet onsdag den 260907, og nedsættelse af udvalg herunder nye udvalg. Handicapudvalg Fest- og aktivitetsudvalg Vinteraktivitetsudvalg Sponsorudvalg 7. Standerstrygning lørdag den 6. oktober 2007 8. Klubbens hjemmeside og mailing-system. 9. Klubbens KM-takster 10. Indlæg til klubbladet fra div. udvalg. 11. Status vedr. ungdomsroning og Kraftcenter 12. Næste møde 13. Eventuelt Ad 1: Godkendelse af dagsorden Lidt sent ude, men ellers intet at bemærke. JaWs 1 af 7 140907
Ad 2: Opfølgning fra sidste møde. Hans Henrik har sendt en mail, hvoraf der er uddrag nedenfor: - refleksioner over seneste bestyrelsesmødes pkt. 4 vedr. materiel... udskiftning af en Malik (øvrige justeringer er allerede iværksat): Som tidligere orienteret om viser materialeudvalgets (Svend og undertegnede) gennemgang af kajakkernes tilstand, at udover FixFax 62 der er helt udtjent - ja så er de næste på listen Fanger 57, FixFax 63 og Surfer 42... i nævnte rækkefølge. Derfor kan vi ikke se fornuften i udskiftning af Malik, der for alle 3's vedkommende er i ganske fornuftig stand. Vi mener at beslutningen om udskiftning af Fanger 57 bør suppleres med udskiftning af FixFax 62. Og herefter - hvis der skal flere til - FixFax 63... og så Surfer 42. Dette støttes endvidere af ønsker fra turudvalget, der heller ikke ser FixFax som særligt anvendelige til ture. På baggrund af ovenstående blev nedenstående besluttet. Det blev besluttet, at Fanger 57 skulle udskiftes med en klubbens nu gulmærkede Coastline, der grøn-mærkes. Der indkøbes endnu en Coastline, der gul-mærkes. FixFax 62 udskiftes med klubbens gul-mærkede Coast-runner, der grønmærkes. Der indkøbes en ny Coast-runner, der gul-mærkes. Ved bestilling af nye både skal der indgå en ny redningsvest af typen med skridt-rem i handlen. FixFax 62 og Fanger 57 sælges ved auktion i forbindelse med oprydningsweekenden. Deltagelse i oprydningen nødvendig for købsret. Bestyrelsen drøftede hvad mindsteprisen skulle være. Mariann mente, at fangeren skulle koste kr. 800,- og Fix-Fax skulle koste kr. 500,- Der var afstemning (4 mod 1) og mindsteprisen blev fastsat til: kr. 500,- for Fanger 57, og kr. 300,- for FixFax 62. Jacob har sendt en mail til Lars Bo om at publicere salget på hjemmesiden i god tid inden den 260907. Ad 3: Meddelelser fra formand, kasserer og udvalg Formand: Se øvrige punkter. JaWs 2 af 7 140907
Kasserer: Ejlev oplyste, at kasse- og bankbeholdningen er som følger: Kasse: Kr. 4.991,50 Girokonto: Kr. 13.127,93 Checkkonto: Kr. 13.967,00 Indlånskonto: Kr. 155.067,57 Nordea: Kr. 106.561,00 Økonomien i forbindelse med afholdelse af DM havde været mindre tilfredsstillende. Der var beskedent overskud, der skal deles mellem klubberne. Der er oprettet en ny konto i Nordea, der giver mere i rente end den tidligere konto. Der skal søges tilskud til klubbladet der søges tilskud til over 30 sider, selv om der kan være en risiko for, at der senere skal betales penge tilbage. Der er pt. 239 aktive og 32 passive medlemmer i klubben. Kapronings- og Stævneudvalg: Marian. DM blev desværre aflyst på grund af dårligt vejr. Positivt var det dog, at der var så mange frivillige hjælpere. Søndagens roning blev afholdt senere i Holstebro. Ungdomsudvalg: Mariann. Se pkt. 11 Kraftcenter: Mariann. Se pkt. 11 Brugerudvalg - Brabrand Rostadion: Mariann / René. Intet at bemærke. Jubilæumsudvalg: Mariann. JaWs 3 af 7 140907
Intet at bemærke. Instruktionsudvalg: Jacob Der er lavet indlæg til november udgaven af klubbladet vedr. ind- og udstigning af kajak. Filen Sendes til Asger inden deadline den 10. oktober 07. Web-cam: Jacob. Intet at bemærke. Web-udvalg: René Se pkt. 8 Bladudvalg: René Asger vil stadig gerne have flere indlæg. Kajakreservation: René Intet at bemærke. Materialeudvalg: Hans-Henrik. Materialeudvalget består pt. af: Nissen, Svend, Jacob og Ole. Mht. dagsordenens pkt. 6 kan jeg for Materialeudvalgets vedkommende nævne, at vi i hvert fald er 4 til kommende sæson; men endnu ikke har haft kontakt til alle - hvilket selvfølgelig vil ske på forkant af medlemsmødet. Jeg tror, at vi vil være fint kørende hvis vi er i alt 4-6 personer samt 1-2 til håndtering af "den almindelige kajakvedligeholdelse". Flere vil ikke være relevant eller praktisk muligt - hverken i forhold til den fysiske plads på værkstedet eller i forhold til reparationsomfanget til kommende sæson. Så pt. antager vi, at vi kan klare os uden frisk blod - men det kan selvfølgelig efterfølgende vise sig anderledes, når vi har været rundt ved alle. For at være på forkant, har man allerede gennemgået kajakkerne der er ca. 20 stk., der skal repareres, hvilket er glædeligt, da der var ca. 40 stk. sidste år. Det er positivt at se, at de reparationer, der blev foretaget i 2006 stadig holder. JaWs 4 af 7 140907
Der er stadig problemer med at få leveret bestilte varer fra Ernst. Husudvalg: Grethe. Mariann taler med Grethe om mål og behov. Ad 4: Drøftelse af klubbens aktivitetsniveau Det har ikke været så opportunt med aktiviteter i klubben i år. Der har ikke været de deltagende, der plejer at være bl.a. til Handicap og fester. Det bør overvejes om ikke festudvalget skal laves om til; Fest- og aktivitetsudvalg. Der bør evt. oprettes et handicap udvalg. Vedr. optagelse af nybegyndere i 2008. Der bør igen laves 4 nybegynderhold, såfremt de kan besættes med nybegyndere, hvor hovedparten er under 50 år. Kontaktpersonerne for de respektive udvalg kontakter udvalgene vedr. behov, således oplysningerne med enkle "sælgende" sætninger om, hvad udvalgsarbejdet indebærer kan mailes til Nissen inden 150907. Dette så behovet kan fremlægges på medlemsmødet den 260907. Vedr. retningslinier for definitionen Klub-tur : Der er tale om en klub-tur, når der i klubhuset, i rimelig tid før turen, er ophængt opslag med tilmeldingsliste. (det er ikke en forudsætning, at uerfarne roere skal kunne deltage). Det vil være hensigtsmæssigt, når der er tale om en tur, hvor også uerfarne roere deltager, at der er planlagt med en følgeperson med Langtursret til disse allerede inden turens start. Ad 5: Ansøgninger om Langtursret Ansøgning fra Rebekka Thomsen, der oplyser at have bestået alle prøver incl. Entringsprøve. Bestyrelsen tildeler Rebekka Langtursret. Ad 6: Forberedelse af medlemsmødet onsdag den 260907, og nedsættelse af udvalg herunder nye udvalg. JaWs 5 af 7 140907
Hans Henrik køber wienerbrød, med Jacob som backup, hvis forhindret. Der skal besættes poster til Turudvalg, samt Fest- og aktivitetsudvalg. Ad 7: Standerstrygning lørdag den 6. oktober 2007 Hans Henrik køber; Wienerbrød, øl og vand. Ad 8: Klubbens hjemmeside og mail-system. Klubbens mail-system virker ikke optimalt. Mariann har talt med Lars Bo, og det er muligt, at vi skal have et nyt web-hotel. Mariann har forespurgt Gert, om han kunne tænke sig at køre videre med hjemmesiden, da Lars Bo gerne vil trække sig. Mariann følger op. Ad 9: Klubbens KM-takster. De nuværende klubtakster fra 011003 er anført nedenfor: Vejledende betalingssatser for kørsel i forbindelse med klubture Chaufføren får for: Kørsel i egen bil med passagerer: Kørsel med kajakker på taget (og passagerer): Kørsel med lille trailer (og passagerer): Kørsel med stor trailer (og passagerer): 1,50 kr. pr. km. 2,00 kr. pr. km. 2,50 kr. pr. km. 3,00 kr. pr. km. Der ydes km. penge for at hente og bringe trailerne. Endvidere skal der for trailerne opkræves 15 kr. pr. kajak til trailerkontoen. Kørsel indregnes i turens pris og afregnes gennem turudvalget. Bestyrelsen Mariann indhenter de øvrige klubbers tariffer, hvorefter der tages stilling til evt. forøgelse af taksterne. Ad 10: Indlæg til klubbladet fra div. udvalg. Rene laver indlæg vedr. VM i Bowling 2008 JaWs 6 af 7 140907
Ejlev laver indlæg med Rostatestik, Aktivitetskalender og Vinterroningsregler. Generalforsamling tirsdag den 26. februar 2008. Ad 11: Status vedr. ungdomsroning og Kraftcenter Det går noget trægt. Der er problemer med at få kvalificerede roere pt. har Viking stadig ingen deltagende roere. Bestyrelsen tænker over, hvad der skal ske på sigt, nu hvor evalueringsperioden er overstået. Ad 12: Næste møde Næste bestyrelsesmøde afholdes hos Hans-Henrik Nissen, Oluf Rudesvej 7 i Højbjerg, tirsdag den 23. oktober 2007 kl. 19:15. Eventuelt. JaWs 7 af 7 140907