Referat Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 5. november 2012, kl. 19.00 i Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Til stede: Nina Møller, Steffen Bargholz, Aase Brøndsted, Anna Christina Sørensen, Anne Larsen, Birgit Pedersen, Brian Øllegaard, Hanna Brandt, Jette Thaarup, Jørgen Hansen, Jørn Schmidt, Leif Fynbo, Ole Jensen, Sanne Skogstad, Torben Tingstrup, Vanda Jakobsen. Afbud: Fraværende: Bjørli Denbak, Jens Kristensen, Lene Søberg Petersen, Mogens Poulsen Tina Degn Fra KAB: John Gilbert Nielsen, Lone Skriver, Christian Skov Christiansen Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 3. september 2012... 3 2. Revisionsprotokol... 3 3. Meddelelser fra formandsskabet... 3 4. Bestyrelsens sammensætning... 5 Sager til beslutning... 6 5. Konstituering af næstformand... 6 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab... 6 7. Konstituering af udvalg, herunder nyt fra udvalgene.... 7 8. Afdelingens budgetter... 8 9. Forslag om ændring af retten til fortrinsret fra et til to år... 15 10. Afdeling 5707-8 Stengården I, afd. 7 Udskiftning af vinduer og døre Godkendelse af projekt og finansiering... 15 11. Afdeling 5714-1, Stengården II Udskiftning af gaskedler endeligt byggeregnskab... 16 12. Jordsalg, Veksølund... 17 13. Bestyrelseshonorar 2012/13... 18 14. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 18 Sager til orientering... 19 1/22
15. Afdeling 5724-7 Teglværksparken Udskiftning af gaskedler Orientering om ændring af tidsplan... 19 16. Trivselspolitik... 19 17. Nyt fra afdelingerne... 20 18. Tilbagetrækning af klager til Vurderingsankenævnet... 20 19. Beboerklagenævnssager... 21 20. Emner til næste møde... 21 21. Kommende møder... 21 22. Eventuelt... 22 23. Referat fra mødet eventuel fortrolighed... 22 Bilag 1: Driftsbudgetter 1. januar 2013-31. december 2013 (sendt i papirform)... 15 Bilag 2: Plantegning... 17 Bilag 2a: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 18 Bilag 3: Trivselspolitik for KAB-fællesskabet.... 20 Bilag 4: Statistik for beboerklagenævnssager 2009 2012... 21 2/22
1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 3. september 2012 Referat fra organisationsbestyrelsesmødet afholdt den 3. september 2012 er udsendt den 14. september 2012. at organisationsbestyrelsen godkender referatet. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 2. Revisionsprotokol Der er ikke sket indførelser i revisionsprotokollen siden seneste møde. at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 3. Meddelelser fra formandsskabet Meddelelser fra formandskabet til H.B. mødet d. 5.11.2012. Så skal vi jo til en ny periode. Formandskabet siger velkommen til nye og gamle medlemmer af bestyrelsen. Vi håber alle vil tage godt imod de nye og tage dem med ind i vores forskellige udvalg, således at de stille og roligt kommer med ind i bestyrelsens forskellige arbejder. Husk at indsigelser til referatet, skal tilgå forretningsfører John Gilbert skriftligt senest 14. dage efter modtagelsen. Husk at spørgsmål til orienteringspunkterne ligeledes skal indsendes skriftlig til John Gilbert. Formandskabet vi gerne sige tak til alle H.B./Rep.medlemmer for den store tillid og opbakning, vi alle 3 følte I gav os på rep.mødet. Vi skal i dag vælge en ny næstformand og håber, at I også her vil vise os den tillid, at vi får lov at fortsætte. 3/22
Som alle har kunnet se, er der blevet sat en skranke op på kontoret, dette er selvfølgelig efter ønske fra personalet, formandskabet var enige om, at det først og fremmest drejede sig om personalets sikkerhed og derfor blev skranken bevilget. Der er i året der er gået, blevet gennemført mange store renoveringer i de forskellige afdelinger, der vil også i de kommende år blive mange store sager vi skal tage stilling til, men sådan skal det heldigvis være når vi skal vedligeholde vores afdelinger optimalt, det er derfor en god ide hvis afdelingerne sørger for at henlægge nok penge, idet vi jo alle ved, at skal der lånes penge til renoveringerne, giver det højere husleje stigninger. De møder vi har holdt med kommunen ang. anvisningsretten, ved vi, at kommunen har sagt nej til mange af de lejligheder, de har fået tilbudt, fordi det ikke lige er i de afdelinger, de gerne vil have, mens kommunen overhovedet ikke vil have i andre afdelinger, mens de afdelinger, der har stået mest for skud de sidste mange år, ikke kan tåle at få flere problembørn, så hvis kommunen ikke kan sprede sig lidt mere, kan vi nok ikke genforhandle med dem, men gå tilbage til de 25 % anvisning for alle afdelinger. Dog vil vi meget gerne beholde den fleksible udlejning, ja måske endda udbygge den. Der vil i en af de kommende Lokal-aviser være en artikel om vores forening. Avisen henvendte sig selv, og vi mente det ikke var til nogen skade, at vi fik lidt omtale i lokalområdet. Carsten Have vil forestå denne artikel sammen med journalisten. Vi lovede på rep.mødet, at hvis vi havde pengene, ville vi afholde et kursus for nyvalgte bestyrelsesmedlemmer. Dette skal vi nok få gennemført, men vi mener ikke, det skal være på denne side af julen, men kort efter, vil vi skrive til de helt nye bestyrelsesmedlemmer og indbyde dem til et kursus i boligdemokratiets spilleregler, altså hvad man kan og må, hvornår og hvordan. På formandsskabets vegne/bjørli Denbak. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Formandsskabets orientering blev drøftet. Et medlem af organisationsbestyrelsen gav udtryk for, at opsætning af skranke ikke ligger indenfor formandsskabets kompetence. Formandsskabet oplyste, at skranken er opsat til beskyttelse af personalet. Der var i organisationsbestyrelsen ingen modstand mod opsætningen af skranken. Organisationsbestyrelsen bakkede op om beslutningen, om at går tilbage til de 25 % anvisning for alle boliger, indtil der foreligger en ny aftale, som organisationsbestyrelsen kan godkende. 4/22
Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Bestyrelsens sammensætning På repræsentantskabsmødet den 8. oktober 2012 blev foretaget valg til organisationsbestyrelsen. Bjørli Denbak (Afd. 8) 2014 Formand Steffen Bargholz (Afd. 3) 2014 Medlem Nina Møller (Afd. 24) 2013 Medlem Brian Øllegaard (Afd. 1) 2014 Medlem Ole Jensen (Afd. 2) 2013 Medlem Anna Sørensen (Afd. 5) 2014 Medlem Jørgen Hansen (Afd. 6) 2014 Medlem Sanne Skogstad (Afd. 7) 2013 Medlem Birgit Petersen (Afd. 8) 2014 Medlem Jens Kristensen (Afd. 11) 2014 Medlem Vanda Jakobsen (Afd. 12) 2013 Medlem Leif Fynbo (Afd. 13) 2014 Medlem Jette Thaarup (Afd. 14) 2013 Medlem Torben Tingstrup (Afd. 16) 2013 Medlem Aase Brøndsted (Afd. 5) 2014 Medlem Anne Larsen (Afd. 25) 2013 Medlem Mogens Poulsen (Afd. 26) 2014 Medlem Tina Degn (Afd. 28) 2014 Medlem Jørn Schmidt (Afd. 3) 2013 Medlem Lene Søberg (Afd. 3) 2013 Medlem Hanna Brandt (Afd. 14) 2013 Medlem Suppleanter: Laila Søttrup Olsen 2013 1. suppleant Karin Lassen 2013 2. suppleant Aksel Hein Pedersen 2013 3. suppleant at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5/22
Sager til beslutning 5. Konstituering af næstformand Repræsentantskabet i har på deres møde den 8. oktober 2012 afholdt valg af medlemmer til organisationsbestyrelsen. I henhold til boligorganisationens vedtægter vælger organisationsbestyrelsen af sin midte to næstformænd, der sammen med formanden udgør s formandskab. Det skal tilstræbes, at formandsskabet har så bred repræsentation fra afdelingerne som muligt. Næstformænd konstitueres for en 2-årig periode, idet der tages hensyn til deres valgperiode. På valg er: Steffen Bargholz Formanden vælges separat af repræsentantskabet. På repræsentantskabsmødet den 8. oktober 2012 blev Bjørli Denbak genvalgt som formand. at organisationsbestyrelsen konstituerer sig med valg af en næstformand for en 2-årig periode. Steffen Bargholz blev valgt som næstformand for en 2-årig periode. 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer til KAB s repræsentantskab Følgende medlemmer er på valg til KAB s repræsentantskab: Bjørli Denbak Steffen Bargholz Torben Tingstrup at organisationsbestyrelsen vælger medlemmer til KAB s repræsentantskab. Følgende medlemmer blev valgt til KAB s repræsentantskab: Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Torben Tingstrup. 6/22
7. Konstituering af udvalg, herunder nyt fra udvalgene. Organisationsbestyrelsen har nedsat følgende udvalg og følgegrupper: Kursusudvalg: Bjørli Denbak, Steffen Bargholz (Leif Gade Heller er udtrådt) Budgetkontroludvalg: Brian Øllegaard, (Mogens Olsen er udtrådt) Handlingsplanudvalg: Tovholder: Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz, Brian Øllegaard (Mogens Olsen er udtrådt) Forretningsordensudvalg: Torben Tingstrup, Sanne Skogstad Ungdomsboligudvalg, Halkærgård: Tovholder: Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Leif Fynbo Halkærgård udvalg: Vanda Jakobsen, Kirsten B. Sørensen, Aksel Hein Pedersen Boelholm-følgegruppe: Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller Teglværksparken - følgegruppe: Jørn Schmidt, Torben Tingstrup Forte husene-følgegruppe: Nina Møller, Brian Øllegaard, Anna Sørensen Energiudvalg: Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo, Brian Øllegaard at organisationsbestyrelsen foretager valg til udvalg og følgegrupper Følgende medlemmer blev valgt til kursusudvalget: Bjørli Denbak, Steffen Bargholz, Nina Møller. Det blev besluttet at nedlægge budgetkontroludvalget. 7/22
Følgende medlemmer blev valgt til handlingsplanudvalget: Tovholder Torben Tingstrup, Aksel Hein Pedersen, Steffen Bargholz, Brian Øllegaard. Følgende medlemmer blev valgt til forretningsordensudvalget: Torben Tingstrup, Sanne Skogstad, Brian Øllegaard. Følgende medlemmer blev valgt til ungdomsboligudvalget, Halkærgård: Tovholder Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Leif Fynbo. Følgende medlemmer blev valgt til Halkærgård-udvalget: Vanda Jakobsen, Kirsten B. Sørensen, Aksel Hein Pedersen. Følgende medlemmer blev valgt til Stenløse Syd-følgegruppen: Bjørli Denbak, Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Lene Ravn. Følgende medlemmer blev valgt til Boelholm-følgegruppen: Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller, Anna Sørensen, Jørgen Hansen, Aase Brøndsted, Margit Nansen. Følgende medlemmer blev valgt til Teglværksparken-følgegruppen: Jørn Schmidt, Torben Tingstrup, Nina Møller. Følgende medlemmer blev valgt til Fortehusene-følgegruppen: Nina Møller, Brian Øllegaard, Anna Sørensen. Følgende medlemmer blev valgt til Energiudvalget: Torben Tingstrup, Anna Sørensen, Leif Fynbo, Brian Øllegaard. 8. Afdelingens budgetter Som bilag vedlægges et hæfte indeholdende afdelingernes driftsbudgetter for perioden 1. januar 2013 til 31. december 2013. Driftsbudgetterne udviser følgende: 5701-4 - Stenløsebo Afdelingsmødet godkendte budgettet den 27. august 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2012 på 0 %. 8/22
Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 871,96 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 140.000 kr., hvilket svarer til 154,53 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 230.000 kr. 5702-1 - Vestervang Afdelingsmødet godkendte budgettet den 28. august 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en mindre udgift på 37.000 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 4,40 %. Den gennemsnitlige leje nedsættes med 30,64 kr. pr. m² og udgør herefter 665,36 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 165.000 kr., hvilket svarer til 136,65 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 587.000 kr. 5703-9 - Halkær Afdelingsmødet godkendte budgettet den 29. august 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 107.380 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 4,92 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 33,22 kr. pr. m² og udgør herefter 708,91 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 461.000 kr., hvilket svarer til 142,64 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.341.000 kr. 5705-3 Boelholm I Afdelingsmødet godkendte budgettet den 3. oktober 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en mindre udgift på 177.000 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 2,04 %. Den gennemsnitlige leje nedsættes med 22,81 kr. pr. m² og udgør herefter 1.092,92 kr. pr. m². 9/22
Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 980.000 kr., hvilket svarer til 126,30 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 2.066.000 kr. 5706-0 Boelholm II Afdelingsmødet godkendte budgettet den 5. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en mindre udgift på 521.472 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 6,01 %. Den gennemsnitlige leje nedsættes med 73,15 kr. pr. m² og udgør herefter 1.143,15 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 1.069.000 kr., hvilket svarer til 149,95 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.905.000 kr. 5707-8 Stengården I Afdelingsmødet godkendte budgettet den 11. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 867,73 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 1.382.000 kr., hvilket svarer til 150,06 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.932.000 kr. 5708-5 Stengården II/I Afdelingsmødet godkendte budgettet den 12. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 911,91 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 616.000 kr., hvilket svarer til 199,68 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.143.000 kr. 10/22
5710-2 Skibsted Afdelingsmødet godkendte budgettet den 6. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 1.006,98 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 822.000 kr., hvilket svarer til 150,06 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.988.000 kr. 5711-0 Møllehøj Afdelingsmødet godkendte budgettet den 11. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 917,82 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 471.000 kr., hvilket svarer til 150,10 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.105.000 kr. 5712-7 - Halkærgård Afdelingsmødet godkendte budgettet den 12. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en mindre udgift på 26.000 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 2,09 %. Den gennemsnitlige leje nedsættes med 20,97 kr. pr. m² og udgør herefter 982,64 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 159.000 kr., hvilket svarer til 128,23 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 409.000 kr. 5713-4 Veksølund Afdelingsmødet godkendte budgettet den 13. september 2012. 11/22
Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 970,93 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 1.155.000 kr., hvilket svarer til 196,35 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.026.000 kr. 5714-1 Stengården II/2 Afdelingsmødet godkendte budgettet den 17. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2012 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 975,57 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 738.000 kr., hvilket svarer til 124,99 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 2.935.000 kr. 5716-6 Stengården II/4 Afdelingsmødet godkendte budgettet den 19. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 141.000 kr. (for ungdomsboliger: -41.000 kr.), hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 2,30 %. (for ungdomsboliger -6,70 %). Den gennemsnitlige leje forhøjes med 24,41 kr. pr. m² (for ungdomsboliger: -68,79 kr. pr. m² og udgør herefter 1.086,82 kr. pr. m² (for ungdomsboliger: 957,88 kr. pr. m²). Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 500.000 kr., hvilket svarer til 78,57 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 2.355.000 kr. 5719-8 Halkærgård Ungdomsboliger Afdelingsmødet godkendte budgettet den 20. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 19.000 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 5,51 %. 12/22
Den gennemsnitlige leje forhøjes med 69,67 kr. pr. m² og udgør herefter 1.333,79 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 28.000 kr., hvilket svarer til 102,68 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 196.000 kr. 5720-8 Kelstedgård Afdelingsmødet godkendte budgettet den 20. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 6.962 kr. (for ungdomsboliger: 22.083 kr.), hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 1,18 %. (for ungdomsboliger: 3,24 %). Den gennemsnitlige leje forhøjes med 13,15 kr. pr. m² (for ungdomsboliger: 33,74 kr. pr. m² og udgør herefter 1.126,22 kr. pr. m² (for ungdomsboliger: 1.077,05 kr. pr. m²). Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 165.000 kr., hvilket svarer til 139,55 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 307.000 kr. 5723-0 Fortehusene Afdelingsmødet godkendte budgettet den 12. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 977,12 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 97.000 kr., hvilket svarer til 150,39 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 151.000 kr. 5724-7 Teglværksparken Afdelingsmødet godkendte budgettet den 18. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 4.000 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0,21 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 2,00 kr. pr. m² og udgør herefter 938,56 kr. pr. m². 13/22
Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 240.000 kr., hvilket svarer til 120,03 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 1.178.000 kr. 5725-4 Marienlyst Park Afdelingsmødet godkendte budgettet den 29. august 2013. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en mindre udgift på 16.000 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 1,25 %. Den gennemsnitlige leje nedsættes med 11,98 kr. pr. m² og udgør herefter 942,77 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 175.000 kr., hvilket svarer til 131,03 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 527.000 kr. 5726-1 Æblehaven Afdelingsmødet godkendte budgettet den 23. august 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en mindre udgift på 26.000 kr., hvilket medfører en huslejenedsættelse pr. 1. januar 2013 på 2,00 %. Den gennemsnitlige leje nedsættes med 19,59 kr. pr. m² og udgør herefter 962,60 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 170.000 kr., hvilket svarer til 128,10 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 559.000 kr. 5728-6 Stenløse Syd Afdelingsmødet godkendte budgettet den 19. september 2012. Driftsbudgettet for år 2013 udviser en merudgift på 0 kr., hvilket medfører en huslejestigning pr. 1. januar 2013 på 0 %. Den gennemsnitlige leje forhøjes med 0 kr. pr. m² og udgør herefter 928,23 kr. pr. m². Den årlige henlæggelse pr. 1. januar 2013 udgør 692.000 kr., hvilket svarer til 110,58 kr. pr. m². Saldo pr. 1. januar 2012 udgør 532.000 kr. 14/22
Bilag 1: Driftsbudgetter 1. januar 2013-31. december 2013 (sendt i papirform) at organisationsbestyrelsen godkender afdelingsbudgetterne. Organisationsbestyrelsen godkendte afdelingsbudgetterne. 9. Forslag om ændring af retten til fortrinsret fra et til to år Der findes to slags ventelister; den eksterne og den interne. Den eksterne venteliste er åben for alle personer over 15 år, hvorimod den interne venteliste (oprykningsventelisten) kun er for beboere, der allerede bor i boligorganisationen. Personer, der står på den interne venteliste, har fortrinsret til en ledig bolig, fremfor personer der står på den eksterne venteliste. Boligorganisationen kan beslutte, at fortrinsretten først kan benyttes efter en boperiode på op til to år. har tidligere besluttet, at fortrinsretten kan benyttes efter en boperiode på et år. at fortrinsretten på den interne venteliste først kan benyttes efter boperiode på to år. Organisationsbestyrelsen godkendte, at fortrinsretten på den interne venteliste først kan benyttes efter en boperiode på to år. 10. Afdeling 5707-8 Stengården I, afd. 7 Udskiftning af vinduer og døre Godkendelse af projekt og finansiering Beboerne i Stengården I, afd. 7 har på afdelingsmøde den 11. september 2012 vedtaget at udskifte deres vinduer og udvendige døre til nye træ/alu-elementer. Udskiftningen forventes udført i perioden 2. april 2013-28. juni 2013. 15/22
Nedenstående budget er anvendt som grundlag for udførelse af det samlede projekt: Anlægsomkostninger Håndværkerudgifter inkl. 10 % til uforudsete udgifter... 9.515.000 kr. Teknikerhonorar... 600.000 kr. Tryk, fotokopier og udlæg... 71.000 kr. Byggesagshonorar... 326.746 kr. Gebyr, stempel, byggetilladelse m.m.... 563.600 kr. Diverse, forsikring, eftersyn mv.... 278.500 kr. Anskaffelsessum i alt... Finansiering 30-årigt annuitetslån... Henlæggelser... Huslejevirkning 30-årig annuitetsydelse... Svarende til en huslejestigning på 9,06 % Nuværende husleje kr. pr. m²... Årlig huslejestigning kr. pr. m 2... Ny husleje kr. pr. m²... 1.839.846kr. 11.354.846 kr. 10.574.846 kr. 780.000 kr. 11.354.846 kr. 687.365 kr. 838 kr. 76 kr. 914 kr. at organisationsbestyrelsen godkender projektet vedrørende udskiftning af vinduer og døre samt budget og finansiering. Organisationsbestyrelsen godkendte projektet vedrørende udskiftning af vinduer og døre samt budget og finansiering. 11. Afdeling 5714-1, Stengården II Udskiftning af gaskedler endeligt byggeregnskab Projekt og finansiering blev godkendt på et ekstraordinært afdelingsmøde den 2. marts 2011. Arbejdet blev afleveret den 13. juli 2011. Byggeregnskab og finansiering blev godkendt af organisationsbestyrelsen den 7. november 2011 og i Egedal Kommune den 3. januar 2012. Der foreligger nu revisionsgodkendt endeligt byggeregnskab af 16. august 2012. Det endelige byggeregnskab er som følger: 16/22
Reserveret Anvendt Udgifter Teknisk rådgivning 5.250 kr. 5.250 kr. 0 kr. Byggesagshonorar 38.700 kr. 38.700 kr. 0 kr. Sternberg (entreprenør) 7.775 kr. 7.775 kr. 0 kr. Kørsel 1.300 kr. 1.087 kr. -213 kr. Tryk af tegninger 3.000 kr. 2.769 kr. -231 kr. Stempelomkostninger 60.000 kr. 38.593 kr. -21.407 kr. Revisionshonorar 8.750 kr. 8.750 kr. 0 kr. 5-års eftersyn 54.500 kr. 54.500 kr. 0 kr. I alt 179.275 kr. 157.424 kr. -21.851 kr. Endeligt Finansiering Byggeregnskab byggeregnskab Difference Realkreditlån 15 år 1.076.312 kr. 1.054.461 kr. -21.851 kr. Henlæggelsesmidler 2.000.000 kr. 2.000.000 kr. 0 kr. Tilskud HMN-gas 231.000 kr. 231.000 kr. 0 kr. 3.307.312 kr. 3.285.461 kr. -21.851 kr. at organisationsbestyrelsen godkender det endelige byggeregnskab. Organisationsbestyrelsen godkendte det endelige byggeregnskab. 12. Jordsalg, Veksølund har modtaget en henvendelse fra Jeannett Tankred, der ønsker at købe et jordstykke på 100-120 m² af Veksølund. Jeannett Tankreds grund ligger op til Veksølunds grund. Veksølund har tidligere frasolgt jordstykke til ejer af nabogrunden. Repræsentantskabet træffer endelig beslutning om salg af afdelingernes ejendomme. Bilag 2: Plantegning at organisationsbestyrelsen indleder dialog med Jeannett Tankred om salg af jordstykke. Organisationsbestyrelsen godkendte, at forretningsføreren på vegne af organisationsbestyrelsen indleder dialog med Jeannett Tankred om salg af jordstykke. 17/22
13. Bestyrelseshonorar 2012/13 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at bestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 01.01.2013. Reguleringsindekset for september 2012 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 74,08 kr. pr. lejemålsenhed og for de efterfølgende 44,44 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august 2012. Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra 47.466,68 kr. til 48.248,00 kr. Organisationsbestyrelsen har på et tidligere organisationsbestyrelsesmøde besluttet, at bestyrelseshonoraret fordeles således, at formanden modtager 24.124 kr. og næstformænd 12.062 kr. hver. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til bestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af bestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i bestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. at bestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Organisationsbestyrelsen godkendte reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. 14. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Vedtægts- og forretningsordensudvalget har arbejdet med forretningsordenen for organisationsbestyrelsen og indstiller, at vedlagte forretningsorden godkendes af organisationsbestyrelsen. Ved godkendelse sætter forretningsordenen rammerne for arbejdet i organisationsbestyrelsen. Bilag 2a: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen 18/22
at organisationsbestyrelsen godkender forretningsorden for organisationsbestyrelsen. Punktet er flyttet til behandling som punkt 4a. Organisationsbestyrelsen godkendte forretningsorden for organisationsbestyrelsen. Sager til orientering 15. Afdeling 5724-7 Teglværksparken Udskiftning af gaskedler Orientering om ændring af tidsplan Beboerne i Teglværksparken har på afdelingsmødet den 18. september 2012 vedtaget at udskifte deres gaskedler. Udskiftningen af afdelingens gaskedler forventes udført i perioden 2. januar 2013 15. februar 2013 og ikke i slutningen af 2012, som ellers blev oplyst i byggeforretningsføreraftalen. Årsagen til ændringen skyldes, at sagen først kan behandles på kommunalbestyrelsesmøde i Egedal Kommune i slutningen af november 2012. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Der blev dog rejst krav om mere og bedre information og løbende underretning om forløbet. 16. Trivselspolitik Trivselspolitik for ansatte i boligorganisationerne og i KAB En ny personalepolitik, trivselspolitik, for ansatte i KAB-administrerede boligorganisationer og i KAB er godkendt den 19. juni 2012 i KAB s fælles samarbejdsorgan, Det fælles Virksomhedsnævn (VN-F). Politikken er forinden behandlet og godkendt af både det decentrale (VN- D) og det centrale virksomhedsnævn (VN-C). godkendte i 2009, at KAB bemyndiges til at forhandle fælles personalepolitikker på boligorganisationens vegne. Den nye politik trådte i kraft med virkning fra godkendelsesdatoen. 19/22
Trivselspolitikken En af KAB s værdier er ansvarlighed. Ved at højne bevidstheden om trivsel, viser KAB sin ansvarlighed overfor medarbejderne. Vi vil skabe rammerne for et godt liv er KAB s mission, og den vil vi gerne koble til det at arbejde og være medarbejder i KAB-fællesskabet. Det er KAB s klare overbevisning, at når medarbejderne har det godt fysisk og psykisk, er de også mere velfungerende og produktive. Gode arbejdsvilkår er forskellige fra person til person, men ét overordnet minimumskrav bør være opfyldt: Integration af arbejdsmiljø og sundhedsfremmende tiltag i det daglige arbejde. Politikken har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser for boligorganisationen. Bilag 3: Trivselspolitik for KAB-fællesskabet. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Nyt fra afdelingerne Der har ikke været større sager i afdelingerne siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. KAB har afholdt weekendkonference om bæredygtighed. I den forbindelse har der været fremvisning af Boelholm. Der var ca. 200 besøgende. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Tilbagetrækning af klager til Vurderingsankenævnet Rafn & Søn har på vegne af tilbagetrukket klage over ansættelse af grundværdien på følgende ejendomme: Valhals Plads 1-50, 3650 Ølstykke Valkyries Plads 1-44, 3650 Ølstykke Lokes Plads 8, 3650 Ølstykke 20/22
Baggrunden for tilbagetrækning af klagen er, at Rafn & Søn har vurderet, at en klage kan betyde en højere ansættelse af grundværdien og dermed en øget beskatning. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Beboerklagenævnssager Som bilag vedlægges oversigt over beboerklagenævnssager i i perioden 2009 2012. Bilag 4: Statistik for beboerklagenævnssager 2009 2012 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 20. Emner til næste møde Der lægges op til, at medlemmerne af organisationsbestyrelsen kan komme med forslag til emner, der bør tages op til behandling på det kommende møde i organisationsbestyrelsen. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Anvendelse af blanketter til udlejning af fælleshuse ønskes behandlet på næstkommende organisationsbestyrelsesmøde. 21. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøder: 21. januar 2013, kl. 19.00 18. marts 2013, kl. 19.00 21/22
20. maj 2013, kl. 19.00 16. september 2013, kl. 19.00 18. november 2013, kl. 19.00 Repræsentantskabsmøder: 27. maj 2013, kl. 19.00 21. oktober 2013, kl. 19.00 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning, med følgende ændringer: Dato for organisationsbestyrelsesmødet den 20. maj 2013 ændres til den 13. maj 2013. 22. Eventuelt På repræsentantskabsmødet den 8. oktober 2012 blev det aftalt, at KAB skulle undersøge muligheder og priser på afholdelse af et lokalt kursus for nye beboerdemokrater. KAB oplyser, at det er muligt at afholde kurset lokalt, og prisen er 8.000 kr. ekskl. moms. Udgiften afholdes af organisationsbestyrelsen. Det blev aftalt, at kursusprogram fremsendes til godkendelse i formandsskabet. 23. Referat fra mødet eventuel fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Ingen punkter til fortrolighed. 22/22