VEDTÆGTER AVLSFORENINGEN EUROPÆISKE OG AMERIKANSKE MINIATUREHESTE (EAMH) 07. marts 2011 1. Foreningens navn er avlsforeningen Europæiske og Amerikanske Miniatureheste, og dens hjemsted bestemmes af den til enhver tid siddende formand. EAMH er selv stambogsførende i henhold til den til enhver tid gældende forordning. 2. Foreningens formål er at fremme avlen i Danmark af Europæiske og Amerikanske miniatureheste ved: - at avle og registrere heste og afkom fra disse - at afholde kåringer og føl/plag skuer og shows - at udbrede kendskabet til miniaturehesten og dens afstamning - at avle Miniatureheste på en etisk korrekt måde, hvor hestens velfærd er i centrum. Avlsmålet er: At avle en lille stor hest, som typemæssigt læner sig op af varmblods og araber hesteracerne. Den ønskes ædel, storrammet og smidig i forhold til sin størrelse. Enhver form for dværgvækst og andre deformiteter er uønskede (afvisningsgrund). Typebeskrivelse: Miniaturehesten skal være ædel, atletisk og elegant. Den ønskes højtstillet, harmonisk og muskuløs. Heste med stangmål på 106 cm eller derunder, uden arvelige defekter, kan registreres. Heste med et stangmål under 85,0 cm incl. kaldes Mini miniatureheste, heste med et stangmål over 85,1 og under 95,00 cm inkl. kaldes Standard miniatureheste, og heste med et stangmål over 95,1 og under 106,0 cm inkl. kaldes Oversize miniatureheste. Kort pels. Alle farver samt blå øjne godkendes.
Eksteriørbeskrivelse: Et lille, udtryksfuldt og ædelt trekantet hoved med bred pande. Næseryggen må være lige eller konkav med god plads mellem ganacherne. En god forening gennem et middellangt nakkestykke til en middellang velformet og velansat hals. Halsen ønskes med passende muskulatur. Lang skrå skulder med optimal frihed. Velmarkeret, lang manke med en jævn overgang til et middellangt stærkt midterstykke (ryg og lænd). Kun middellangt og smidigt lændeparti med passende muskulatur. Langt, muskuløst kryds med passende hældning og med velansat hale. Lemmerne skal være korrekt stillet og tørre og må gerne være fine. Velmarkerede led og passende vinkler. Velformede og passende hove i forhold til lemmer, med god hornkvalitet. Bevægelsen er regelmæssig, taktfast, smidig og jordvindende i alle gangarter. Helhedsindtrykket skal være harmonisk, med passende markering, så hesten fremtræder ædel, elegant og livsglad. 3. Som medlem kan optages enhver, der er interesseret i foreningens formål, på de til enhver tid gældende vilkår. Medlemskab kan tegnes som aktivt medlem (1 stemme) eller som familie medlemskab (2 stemmer). Det er en forudsætning for at blive aktivt/familiemedlemskab, at man har minimum 1 hest registreret i EAMH s database. Ved familiemedlemskab skal man være 2 til stede på generalforsamlingen for at udnytte de 2 stemmer. Yderligere kan man tegne stutterimedlemskab for hver 5 heste, man ejer og har registreret i foreningen EAMH; man tæller 1 stemme for hver 5 heste. Man skal have 5 heste registreret, før man kan kalde sig et stutteri.
Foreningen kan optage passive medlemmer, der dog ikke har stemmeret til generalforsamlingen. Alle kan få kåret og stambogsført heste uden medlemskab af foreningen, man kan derimod ikke deltage i øvrige aktiviteter uden at være medlem. Udmeldelse skal ske til formand eller kasserer. Medlemskab er personligt og lydende på navn, dog kan foreninger o.lign. optages som støttemedlem uden stemmeret. Bestyrelsen kan ved stemmeenighed suspendere eller ekskludere et medlem. 4. Kontingentets størrelse fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling. Kontingentet betales på anfordring for et regnskabsår af gangen. Manglende betaling efter yderligere påkrav, berettiger foreningens bestyrelse til at slette vedkommende medlem, men fritager ikke for betaling af kontingentet. Betaling af kontingent følger regnskabsåret og skal være foreningen i hænde senest 4 uger før datoen for generalforsamlingen for at opnå stemmeret til generalforsamlingen. 5. Foreningens organer er generalforsamlingen og bestyrelsen. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Der føres beslutningsprotokol over alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Protokollerne skal være tilgængelige for medlemmerne på generalforsamlingen. 6. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af januar måned og indkaldes skriftligt med min. 14 dages varsel. Bestyrelsen fastsætter stedet for generalforsamlingen.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent samt 2 stemmetællere, bestyrelsen og suppleanter er undtaget 2. Beretning om foreningen ved formanden til godkendelse 3. Fremlæggelse af revideret regnskab ved kassereren til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelse og suppleanter 7. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være formanden i hænde inden udgangen af oktober måned. Indkomne forslag udsendes til samtlige medlemmer sammen med indvarslingen til generalforsamlingen. 7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens bestemmelser, eller når påkrav herom fremsættes af mindst 33 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer. Begæring om en sådan generalforsamling skal ske skriftlig til formanden, og generalforsamlingen indkaldes derefter med varsel som gældende for ordinær generalforsamling. 8. Afstemning skal ske ved personligt fremmøde, og al afstemning, bortset fra vedtægtsændringer jf. 12, skal ske ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte, enten ved håndsoprækning eller hvis mere end 1/3 af de fremmødte eller bestyrelsen ønsker det, en skriftlig afstemning. Skriftlig afstemning vil gå frem for håndsoprækning. 9. Bestyrelsen består af 5 eller 7 medlemmer plus 2 suppleanter. Bestyrelsen er valgt for 2 år (kan genvælges), således at den halve bestyrelse afgår hvert år. I ulige år - et ulige antal og i lige år - et lige antal. Suppleanter er på valg hvert år. For at man kan vælges til bestyrelsen, skal man minimum have været aktivt medlem i 3 år. Første gang der er valg til bestyrelsen og suppleantposter er i januar 2015. Skulle bestyrelsen få brug for supplerende bestyrelses medlemmer inden da, supplerer bestyrelsen sig selv. Valg af suppleanter sker første gang ligeledes i januar 2015.
I tilfælde af ønsket udtrædelse af bestyrelsen udenfor valgperiode træder første suppleant ind og dækker posten, og ny suppleant vælges til generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær, og fordeler i øvrigt forretningerne mellem sig. Bestyrelsen kan til enhver tid indenfor en valgperiode omkonstituere sig. Generalforsamlingen er øverste myndighed. Bestyrelsen leder foreningens virksomhed iht. love og regler med ansvar over for generalforsamlingen. Foreningen forpligtes ved underskrift af den samlede bestyrelse med undtagelse af gældsstiftelse, som kun kan ske efter vedtagelse på generalforsamlingen. Bestyrelsen nedsætter udvalg efter behov. Bestyrelsen udarbejder regler for kåring og registrering. Rettelser til kåringsreglementet fremlægges til godkendelse på Generalforsamlingen. 10. Regnskabet med bilag skal godkendes senest 14 dage før hvert års generalforsamling til afstemning hos registreret revisor. Foreningens regnskabsår går fra 01. november til den 31. oktober efterfølgende år. 11. Bestyrelsens medlemmer samt andre, der tilsiges til bestyrelsesmøder, kan modtage kompensation for udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder, møder i lokaludvalg o.lign. svarende til billigste offentlige transportmiddel, samt et beløb til dækning af fortæring. 12. Lovændringer i henhold til generalforsamlingens dagsorden kan vedtages, når mindst 75 % af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Foreningens opløsning skal vedtages på 2 generalforsamlinger, der afholdes med min. 14 dages og max. 30 dages mellemrum.
På begge generalforsamlinger skal mindst 75 % af de lovligt afgivne stemmer være for en opløsning. Foreningens aktiver skal ved en sådan opløsning realiseres, og kontantbeholdningen skal efter flertalsafstemning gives til et velgørende formål inden for hesteavlen. Opnås et kvalificeret flertal ikke, vil en ny generalforsamling være at indkalde med sædvanligt varsel, og på denne afgøres vedkommende spørgsmål ved simpelt flertal. 13. Foreningen kan på sigt oprette regioner, som refererer til hovedbestyrelsen. Regionsbestyrelserne vælges af medlemmerne i de pågældende regioner ved en generalforsamling. Hver regions bestyrelse skal varetage sin regions aktiviteter. Dog skal formanden for hver regionsbestyrelse også sidde i hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv. Den siddende bestyrelse beslutter, hvornår foreningen er moden til dannelse af regioner.