Til KULTURUDVALGENE i Svendborg, Faaborg-Midtfyn Langeland og Ærø kommuner. Svendborg d. 6. januar 2009 Hermed ansøges om tilskud til Den 11. Internationale Klovnefestival i Svendborg - og Faaborg-Midtfyn, Langeland og Ærø kommuner 13. 17. maj 2009. Der ansøges om tilskud som følger jævnfør projektbeskrivelse med budget: Svendborg kommune Faaborg-Midtfyn kommune Langeland kommune Ærø kommune 100.000 kr 50.000 kr 30.000 kr 20.000 kr Bemærk: Klovnefestivalen vil fremover byde på workshops for særligt interesserede. Disse rækker udover tidsrammen for klovnefestivalen i øvrigt og tillægges deltagergebyr på 600,00kr Med venlig hilsen Event Sydfyn c/o SUS I/S Kulinggade 31 E 5700 Svendborg Palle Rhode Side 1 af 6
Den 11. Internationale Klovnefestival i Svendborg - og Faaborg/Midtfyn Langeland og Ærø 13. 17. maj 2009 Baggrund Klovnefestivalen i Svendborg begyndte i 1997 med Sydfyns Centrum som arrangør. Fra 1999 overtog Dansk Klovne Forbund og Klovnedagene blev omdøbt til International Klovnefestival i Svendborg. Antallet af klovne steg til over 60 klovne fra ind og udland. I sommeren 2003 var der i samarbejde med European Juggling Convention over 3000 jonglører, artister og klovne fra hele verden samlet i Svendborg. Klovnefestivalen har udviklet sig gennem 10 år og er nu en betydningsfuld international en festival, som er unik af sin art, med op til 80 klovne. Der er nu indgået et samarbejde med Event Sydfyn under Sydfyns Udviklings Samarbejde (Svendborg, Faaborg-Midtfyn, Ærø og Langeland Kommuner) med henblik på at gøre festivalen endnu større og mere synlig. Der vil således fra 2009 være udløbere af festivalen i de andre 3 kommuner i form af forestillinger og workshops over 4 dage. Målsætning Det overordnede mål med klovnefestivalen er at: give klovnene mulighed for at netværke og udvikle det internationale samarbejde tilbyde workshops i klovneteknik til børn og unge skabe en spektakulær kulturbegivenhed og formidle en god oplevelse for børn i alle aldre brande Sydfyn sætte regionen på det internationale landkort Målet med netværket Klovne fra forskellige lande, med forskellig stil og grad af erfaring, mødes og bruger tid sammen på at udveksle erfaring, lærer af hinanden, bygge venskaber og formidle jobs. Mange danske klovne har herigennem fået invitationer til at optræde i forskellige europæiske lande. Gennem årene har festivalen spillet en rolle i opbygningen af netværker for hospital klovne i Skandinavien og resten af Europa. Målet med workshops for børn og unge Plante frø til interesse for klovneri Give børn og unge en oplevelse for livet og nogle sjove timer sammen med klovnene Indhold I klovnefestivalen deltager klovne fra Danmark, Sverige, Norge, Finland, England, USA, Tyskland, Holland, Spanien, Frankrig, Polen, Italien, Rusland og New Zealand. Klovnene ankommer og indkvarteres om onsdagen. Torsdag og fredag optræder klovnene med børneforestillinger, med åbne forestillinger, på ældrecentre, på hospitaler, i institutioner og på skoler. Side 2 af 6
Lørdag afvikles klovneparade og klovneshows i gaderne, ligesom vinderen af en tegnekonkurrence offentliggøres, og der er i et vist omfang afsat tid til cirkus workshop for publikum og forskellige forestillinger. Aftenen afsluttes med festmiddag for klovnene. Festivalen afsluttes søndag kl. 18, og denne dag arrangeres cirkus workshop for publikum plus et par forestillinger. Forestillinger Til skoler og institutioner har arrangørerne udarbejdet særlige tilbud, idet der er arrangeret 4 børneforestillinger. Workshops Der afvikles over 30 workshops i Svendborg for 4 forskellige målgrupper se bilag 1 og 2. I Faaborg-Midtfyn, Ærø og Langeland Kommuner vil der samlet være yderligere 12 workshops og 12 forestillinger som minimum. Workshops for særligt interesserede John Newman (Jo-Jo) afvikler et forløb med 6 workshops over 1½ mdr. for særligt egnede med særlig interesse. Antal deltagere: 12 Aldersgruppe: 10-15 år Indhold: Klovneteknik og klovneri Niveau 1 2 workshops (den 16.-17. maj 2009) Niveau 2 2 workshops (den 30.-31. maj 2009) Niveau 3 2 workshops (den 13.-14. juli 2009) Der afkræves et deltagergebyr på kr. 600, for at opnå større commitment og signalerer seriøsitet. Budget - (workshop for særligt interesserede) Honorar til instruktør 1500 x 6 9.000,00 Gæsteinstruktør 4000 x 2 8.000,00 Div. udgifter 3.000,00 I alt 20.000,00 Tegnekonkurrence Der er udskrevet en tegnekonkurrence for børn. Det går ud på at tegne det bedste billede af en klovn. Der er præmier til aldersgrupperne 3-6 år, 7-10 år samt 11-15 år. Førstepræmierne til de vindere er gavekort på 500 kr. Hertil kommer en række mindre 2. og 3. præmier. Tegningerne skal sendes til Svendborg Kommune, Kulturel Forvaltning, Rådhuset, Ramsherred 5, 5700 Svendborg senest den 7. maj 2008. Tegningerne bliver udstillet et centralt sted. Side 3 af 6
Udbytte Klovnene får via klovnefestivalen en sjælden mulighed for at: mødes med andre klovne og se hinanden arbejde, lærer af hinanden gå til workshops i hospitalsklovneri, make-up, balloon modellering, magisk mime, cirkus tekniker, ansigtsmaling, entertainment etc. unge kan lære af gamle mestre og de gamle kan få ny inspiration og entusiasme Endvidere får Studerende fra Komedieskolen i København undervisning af 70- og 80årige mesterklovne fra Europa. Betydning for Sydfyn og region God branding, PR, national pressedækning af eventen Svendborg er pr tradition Klovnebyen, et godt image for byen med bløde værdier, men i fremtiden tilføres områderne i de tre øvrige kommuner en stor del af de samme muligheder. Den internationale dimension Festivalen er unik den eneste af sin slags i verden Alle klovnene på festivalen arbejder på frivillig basis uden løn, som en stor familie Den opbyggede ånd og energi er smittende, så alle ønsker at blive endnu mere klovn Sydfyn, Regionen og Danmark får en sjælden lejlighed til at opleve klovne fra hele verden Projektleder/sekretariat Klovnefestivalen har antaget en størrelse især med udbredelsen til Faaborg-Midtfyn Langeland og Ærø således at honorering af projektleder (John Newman) samt diverse sekretariatsudgifter er lagt ind i budgettet. Der må påregnes et tidsforbrug for projektleder svarende til minimum 5 mdr. Side 4 af 6
Delprojekter i Faaborg-Midtfyn, Langeland og Ærø - foreløbig plan afhængig af det totale tilskud. Faaborg-Midtfyn Indhold (optimalt). Onsdag til fredag den 14.-16. maj 2009 i Faaborg, Ringe, Ryslinge, Årslev og Broby: - Formiddag: Forestillinger for alle børnehaver i kommunen - Eftermiddag: Workshops for SFR og ungdomsskole Lørdag den 17. maj 2009: - 10 klovne på gågaden i Faaborg og Ringe Pris for hele pakken: 50.000 kr Alternativer kan være et valgt antal forestillinger a 6.000 kr Langeland Indhold (optimalt): Onsdag til fredag den 14. 16.maj i Rudkøbing, Humble,+ et sted mere. - Formiddag: Forestillinger for børnehaver m.m - Eftermiddag: Workshops for SFR m.m./ungdomsskole Lørdag d. 17.maj 2009: - 10 klovne i centrum af Rudkøbing/ evt. Humble Ærø Indhold (optimalt): - en workshop - en forestilling - seks-otte klovne i bybilledet - forestillinger under færgeoverfarten (om muligt) - Pris for hele pakken: 20.000 kr tidspunkter overvejes pt. Svendborg Se særligt program. Side 5 af 6
Budget Budget International Klovne Festival 2009 Udgifter Transportudgifter for klovne fra Storbritannien, Tyskland, 110.000,00 Holland, Finland, Norge, Sverige, Spanien og Danmark Overnatning på Svendborg Vandrerhjem og B&B 30.000,00 Workshop for særligt interesserede 20.000,00 Mindre program i Ærø, Langeland og Faaborg-Midtfyn 150.000,00 Trykning af plakater 13.000,00 Trykning af program 7.000,00 PR, WWW etc. 25.000,00 Trykning af entrébilletter samt gebyr 2.500,00 Leje af Svendborg Teater 10.000,00 Balloner til udsmykning 5.000,00 Identifikationskort til aktører 500,00 Gavekort til vindere af tegnekonkurrence 3.000,00 Morgenmad og forplejning til aktører 15.000,00 Leje af Harmonien 15.000,00 festmiddag 15.000,00 tlf., porto, transport og kontormaterialer 15.000,00 Sekretariatsudgifter (inkl. løn) 120.000,00 lyd og lys 9.000,00 Div. Løse udgifter 5.000,00 Udgifter i alt 570.000,00 Indtægter Tilskud fra Svendborg Kommune i form af: 100.000,00 Faaborg-Midtfyn Kommune 50.000,00 Langeland Kommune 30.000,00 Ærø Kommune 20.000,00 Shopping, Svendborg, sponsorat 30.000,00 Nordea Bank, sponsorat 10.000,00 Tilskud fra Dansk Artist Forbund 10.000,00 Landdistriktspuljen 160.000,00 Region Syddanmark 120.000,00 Tilskud fra andre sponsorat 35.000,00 Entréindtægter 5.000,00 Indtægter i alt 570.000,00 Balance - Der gøres opmærksom på, at tilskuddet fra Svendborg kommune skal tilføres tilskud fra Shopping Svendborg og Nordea Bank (sponsorater målrettet aktiviteter i Svendborg fra tidligere år En ting der endnu ikke har været tid til at afsøge i de tre andre kommuner skulle muligheden for sponsorater vise sig her, kan programmet udvides.) Side 6 af 6