Afsnit: 5.0. Forretningsudvalget Dato: 18.juni 2008 Side: 1 af 1 Forretningsudvalgets medlemmer 2007/2008 Landsformand Kai Clausen. Tlf.: 47 17 53 07 Løven 19, Fax: 3650 Ølstykke. Mob: 26 13 27 91 E-post: lf@propel.dk Landsnæst- Kurt Benny Sørensen Tlf.: 39 69 36 19 formand og Kontorvej 59 Fax: sekretær. 2860 Søborg. Mob.: 22 79 84 66 E-post: kurtbs@webspeed.dk Fm. Redaktions- Erling Hedegaard Sørensen. Tlf.: 58 53 19 31 udvalget. Strandvejen 108, Fax: 58 50 49 80 4200 Slagelse. Mob: 20 95 49 80 E-post: fugtservice@mail.dk Fm. Jubilæums- Bent Petersen. Tlf.: 75 82 28 29 udvalget Solsortevej 7, Fax: Østengaard, Mobil: 20207861 7100 Vejle. E-post: jubi@propel.dk sol7@profibermail.dk Fm. PR-udvalget Ernst Kronvold Frederiksen Tlf.: 75 64 16 00 Højvangsalle 29, Fax: 8700 Horsens. Mobil: 40 83 34 66 E-post: pr@propel.dk Fm. Skyde- Finn Schjoldager. Tlf.: 98 90 92 02 udvalget. Skelbækvej 35, Fax: 9800 Hjørring. Mob: E-post: skyd@propel.dk Fm. Effekt- (varetages af FU v/ LF. ) Tlf.: 47 17 53 07 udvalget Fax: Mob: 26 13 27 91 E-post: kaicl@tiscali.dk Forretningsfører Harry Sørensen. Tlf.: 98 92 07 95 Hans Egedesvej 9, Fax: 98 90 37 95 9800 Hjørring. Mob.: E-post: fsf@propel.dk
Forretningsorden. Afsnit: 5.1. Forretningsudvalget 1. Dato: 8 dec. 2005 Side 1 af 1 af 6 Forretningsudvalget afholder møde i henhold til foreningens love når Landsformanden indkalder hertil, eller når et flertal af de øvrige forretningsudvalgsmedlemmer anmoder herom. 2. Forretningsudvalgets medlemmer skal overvære møderne og ved afstemning afgive stemme for eller imod de forslag, der bringes til debat. I tilfælde af stemmelighed er Landsformandens stemme udslagsgivende. 3. Alle afstemninger i Forretningsudvalget foregår ved håndsoprækning. 4. Forretningsudvalgets forhandlinger ledes af Landsformanden og i dennes fravær af Landsnæstformanden. 5. Forretningsudvalget behandler de på dagsorden anførte punkter. Dagsorden udsendes eventuelt med bilag til Forretningsudvalgets medlemmer senest 14 dage forud for mødet. 6. Såfremt Forretningsudvalgets medlemmer har sager, de ønsker optaget på dagsordenen, må disse være Landsformanden i hænde senest 21 dage før mødet. 7. Under Forretningsudvalgets møder, må medlemmerne ikke i deres indlæg fravige den foreliggende sag. 8. Den valgte Landsnæstformand fungerer som sekretær i Forretningsudvalget og fører en protokol over Forretningsudvalgets forhandlinger. Ovennævnte forretningsorden er vedtaget den 13. april 1991.
Afsnit: 5.2. Dato: 8. juni 2008 Side: 5 Referat FU møde april 2008 FSN Værløse Deltagere: LF/EF Kaj Clausen LNF Kurt B. Sørensen FF Harry Sørensen PR Ernst Kronvold Frederiksen Red. Erling Hedegaard Sørensen JUB Bent Petersen SKYD Finn Schjoldager Fraværende: Revisorerne Leo Schmidt Knud B. Jensen Dagsorden: 1. Velkomst og orientering v/ LF & LNF 2. Godkendelse af referat fra FU møde januar 2008 Helicopter Wing Karup 3. Fremlæggelse af regnskab + kommentarer hertil - Drøftelse af foreningens økonomi, budgetkontrol, budgetforslag 2008 4. Revisorernes bemærkninger 5. Orientering og indlæg fra udvalgene 6. Indkomne forslag 7. Gennemgang af håndbog 8. Foreningens love 9. Dato og sted for repræsentantskabsmøde 2008 10. Eventuelt Ad.1. LF bød velkommen og orienterede om den første kvindelige Chef i Flyvevåbnet som er tjenestgørende på Wing Karup. FSF havde i den anledning sendt en buket blomster, hvilket foreningen havde modtaget et fint takkekort for. Orientering om DSM (Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd) i DSM arbejdes der bl.a. på at klarlægge anvendelsen af lokaliteter på militære etablissementer med henblik på en betalingsordning/gratisordning. Dette skal køre som en forsøgsordning i 2 år. Oplysningerne tilgår LCE i Hjørring, som derefter vil udstikke retningslinier. DSM har haft møder med Samvirkerne dette foregik på Antvorskov Kaserne i Slagelse i marts måned. LNF deltog ved dette møde som omhandlede hvordan vi gør opmærksom på vores eksistens, dels i pressen og dels ved uddeling af orienterende materiale f.eks. i Centre m.v. Der blev afholdt seminar om emnet af Claus Arboe Rasmussen Der bl.a. er journalist, tidligere koncern og kommunikationschef, medlem af Folk og Forsvar og nu selvstændig erhvervsdrivende.
Afsnit: 5.2. Dato: 8. juni 2008 Side: 6 LF orienterede om afholdelsen af årgangsjubilæer 2008. Der var kommet hurtig tilbagemelding fra alle cheferne. LF orienterede endvidere om afholdelsen af FSF seminar på Fighter Wing Skrydstrup og berettede om de positive tilbagemeldinger FU har modtaget i den forbindelse. Der forventes afholdt lignende seminarer et for Midt og Nordjylland d. 4. oktober 2008 og senere et på Sjælland. LF deltager i Folk og Forsvars årlige repræsentantskabsmøde der afholdes på Christiansborg lørdag d. 17.maj 2008 FSF har i den anledning 4 pladser og LF anmodede om at udfylde disse. LF deltager ved Danske Soldaterforeningers Landsråds generalforsamling som afholdes på Høveltegård i april måned 2008. DSL s Præsident gennem mange år OB Bjarne Bagge træder tilbage i år. Ad.2. Ad.3. Referat fra FU mødet januar 2008 godkendt. Det omdelte regnskab og budget blev grundigt gennemgået under kyndig vejledning af FF. Under regnskab for jubilæer, bemærkede FF at dette var blevet lidt bedre end tidligere. Grunden til dette kan måske delvis søges i, at vi selv producerer tryksagerne. og at der havde været en stigning af (ikke medlemmer) blandt de deltagerne. Det blev bemærket af både FF og JUB, at det var uhyre besværligt at udlæse hvem der havde indbetalt til jubilæer, da der både anvendes netbank og traditionel indbetaling. JUB oplyste at dette ville blive bedre i år. Under gennemgang af noter bemærkede FF at der stadig ikke er kommet regninger for overnatninger på bl.a. Karup og Skrydstrup i forbindelse med det afholdte FU møde og Seminar. FF mente at dette er lidt uheldigt i forhold til regnskabet. FF orienterede om at Nordiske Flyvevåbners Soldaterforeningers stævner ikke eksisterer mere og af denne grund er tilbageført et mindre beløb til FSF. FF gav en fyldestgørende orientering om bladet og udgivelsen af dette. RED og FF gør tiltag til koordinering og udgivelse af medlemsbladet. PR er udpeget som Redaktionsudvalgs næstformand. Regnskab og budget blev herefter godkendt. Ad.4. Revisorernes bemærkninger til regnskab 2007 omdelt.
Afsnit: 5.2. Dato: 8. juni 2008 Side: 7 Ad.5. Orientering ved alle FU deltagerne om seminar 2008. Den almindelige opfattelse var at seminaret blev vel modtaget og der var efterfølgende meget positive anmeldelser af dette i Propel. I øvrigt blev der drøftet flere tiltag til medlemsbevarelse og evt. medlemshvervning. FF foreslog at der blev gjort tiltag til nye spændende artikler i bladet og opfordrede alle til at finde evt. emner. Der blev drøftet tiltag som f.eks. at lave årg. jubilæer for årgang 1, for igennem dette at forny medlemsskaren i foreningen. Det foreslås at disse jubilæer afvikles om foråret. PF foreslår at vi henvender os til talsmændene for de indkaldte, eller evt. vedkommende soldat der blev belønnet med et FSF ur, som den bedste fra sit hold. Dette drejer sig kun om Karup. SKYD orienterede om landsskydning og divergerende opfattelser af optælling af skiver. FU godkendte SKYD s resultat. JUB oplyste at priserne stiger med 15% i Karup. Der udsendes hvervefoldere sammen med indkaldelsen til jubilæer. LNF Orienterede om Soldaten og Orlogsgastens Fond og fortalte endvidere, at der p.gr. af det ringe afkast, ikke bliver nogen udlodning i 2008. EFF orienterede om de nye priser på effekter og mulighederne for at lave en større fortjeneste til afdelingerne. LF oplyste at der er Åbent Hus på Helicopter Wing Karup d.8. juni i år. Ad.6. Afdeling Skalstrup og Afdeling Værløse ønsker at blive sammenlagt til 1 afdeling. Begge afdelinger har behandlet emnet på den ordinære generalforsamling og ønsker, at få ændringen konfirmeret på det årlige repræsentantskabsmøde. Se bilag 1 side 1-2 og bilag 2. Ad.7. Der hersker en del uklarhed om lokalafdelingers forpligtelser med hensyn til indsendelse af beretning, regnskab og bestyrelseslister. Dette vil blive afhjulpet ved en opdatering af håndbogen dette gøres af LNF og PR.
Afsnit: 5.2. Forretningsudvalgsmøder - Referater Dato: 8. juni 2008 Side: 8 Ad.8. Gennemgang af lovene. Disse tilpasses og sendes til godkendelse ved repræsentantskabsmødet. Ad. 9. Dato og sted for repræsentantskabsmøde 2008 d. 25.10.2008 kl. 09.00 -? Sted: Sibiriensvej 130, 5300 Revninge, Kerteminde (Erik Krogsriis) Ad.10. Ingen bemærkninger Afslutning ved LF. Således aflyttet, forstået og refereret. 27. april 2008 Kurt B. Sørensen/ LNF
Afsnit: 5.3 Forretningsudvalgsmøde - Referat Dato: 24 jan. 2009 Side: 1 FU-møde afholdt den 23. til 24. januar 2009 på Flyvestation Karup. Deltagere: LF Kaj Clausen JUB Bent Petersen SKYD Finn Schjoldager PR Ernst Kronvold Frederiksen FF Harry Sørensen Afbud: LNFM Kurt Benny Sørensen Red Erling Hedegaard Sørensen Dagsorden: 1. Velkomst og orientering 2. Seneste Repræsentantskabsmøde 3. Økonomisk status pr. 31/12 2008 4. Opdatering af Håndbog 5. 25 års jubilarer (skal vi fortsat sende bladet) 6. Effekter 7. Udvalgenes planer for det kommende år 8. Dato og sted for næste møde 9. Eventuelt. Ad 1) Ad 2) LF bød velkommen til et amputeret fremmøde Nytårskort til gennemsyn. Derefter orientering om problemer med det Lokale Støtte Element (SLE) om bl.a. økonomi og brug af Værløse Afd. ny flyverstue i Jonstruplejren. Problemet er løst ved at der overordnet er aftalt en huslejefri 2 årig prøveordning for samtlige soldaterforeninger fra de 3 værn, som bruger lokaler rundt omkring på landets kaserner. Der er oprettet en fond med navnet Støtte til soldater i international tjeneste hvis opgave er den samme som navnet. Fonden er startet med en millionformue. Soldatens og Orlovsgastens Fond uddeler midler i år. Fordeling af midlerne mellem værnene er således Hæren 5.000 kr. Søværnet 2.500 kr. og Flyvevåbnet 2.500 kr. Nordiske Soldater og Marineforeningers Stævne er i år i Karlskrona i dagene 12., 13. og 14. juni og Flyvevåbnets Soldaterforening har 4 pladser. Punktet udgår. Ad 3) Forretningsføreren (FF) orienterede om foreningens økonomiske situation. Der er pt. uklarhed om udgifterne til trykke- og udsendelsesprisen foreningens blad Flyvevåbnet i 2008 idet der ikke foreligger nogen regning fra bladudgiver - derfor giver et runddelt regnskabsudkast, med meget lille overskud, ikke et reelt billede. Kontingentopkrævning 2009 er foregået planmæssigt, pt. har ca. 2.000 betalt kontingent og foreningen sender medlemsblade ud til 22 samarbejdspartnere, 6 præsidiemedlemmer, 6 æresmedlemmer og 22 til udland. Et antal på ca. 200 har endnu ikke betalt kontingent men erfaringsmæssigt betaler 125 af dem kontingentet for 2009. Til computeropdatering og programmeringshjælp kan der indtil 4 gange årligt ydes kørselsvederlag til henholdsvis FF og til JUB. Ad 4) LNFM meddeler via LF at fremtidige rettelsesblade til håndbogen fremsendes til FU, revisorer og afdelingsformænd. Afdelingsformændene sørger for videre distribuering til lokalafdelingsformændene. LNFM mener - stadig via LF - at indbydelser til medlemsjubilarerne for overrækkelse af medaljer bør ske centralt og i forbindelse med generalforsamlingerne.
Afsnit: 5.3 Referat Forretningsudvalgsmøde Dato: 24. jan. 2009 Side: 2 Ad 5) I 2008 sendte FSF foreningens medlemsblad til ca. 250 25 års jubilarer med formålene: 1. At få flere 25 års jubilarer med til soldaterjubilæerne og 2. At få flere nye medlemmer. Resultatet blev desværre ikke som forventet - der kom dog flere til jubilæerne medens medlemstilgangen var beskedent 2. Derfor bestemtes det at til 25 års jubilarerne i 2009 blot sendes et brev og annonceteksten fra Propel til de jubilarer vi har adresse på. Ad 6) Varelisten over effekterne pr. 31.12.2008 blev gennemgået og det bestemtes at foretage værdiafskrivninger på effekter der er erstattet med nyere udgaver. Ad 7) Bladudvalget orienterede om at PROPEL gerne skulle være på 16 sider men at der til nogle numre kunne blive et problem med at få relevant stof nok. Der var ind i mellem tilbud fra forskellige udbydere om købs artikler. Et par medlemmer har tilbudt indlæg af personlige oplevelser i Flyvevåbnet. Redaktøren kontakter dem. PR og FF ønsker et møde med Flyvevåbnets redaktører for en snak om pris, adressering og porto for FSFs part. FF træffer aftale. I forbindelse med overrækkelse af Flyversoldatens Ur blev det antydet fra FFOS at FSF gerne ses med en fysisk markering i de værnepligtiges samlingsstue. Der tages kontakt til FFOS for drøftelse af type markering. Afdelinger og Lokalafdelinger kan efter revision af bestyrelseslister bestille brevpapir med eget navn hos FF. Udvalgsformanden efterlyste dato for afholdelse af seminar på Sjælland. (LF svarede at det først bliver aktuelt efter sammenlægningen af de 2 afdelinger). Jubilæumsformanden gjorde opmærksom på at datoen for soldaterjubilæerne i Aalborg og Skrydstrup ikke er planlagt til den 19. september men til den 26. september. Skydeudvalgsformanden efterlyste bestillinger fra afdelinger/lokalafdelinger på skiver til årets landsskyttestævne. Sydsjællands Lokal afd. har fået tilsendt skiver. Ad) 8 Dato for aprilmøde er den 4 og 5. april og stedet er Jonstruplejren. Ad 9) Punktet udgår Referent Harry Sørensen FF
Afsnit: 5.4.1 Referat Forretningsudvalgsmøde Referat FU møde April 2009 Afholdt i Jonstruplejren Dato: 29. APRIL 2009 Side: 1 Deltagere: Kaj F. Clausen LF Kurt B Sørensen LNF Harry E. Sørensen FF Ernst K. Frederiksen PR Erling H. Sørensen RD Bent Petersen JUB Finn Schjoldager SKYD Kaj F. Clausen EFF Knud B. Jensen Revisor Anvendte forkortelser DSM Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd KSS Københavnske Soldaterforeningers Samvirke. ----------- Dagsorden 1. Velkomst + orientering v/ LF og LNF 2. Godkendelse af referat fra FU mødet januar 2009 3. Forelæggelse af regnskab + kommentarer hertil 4. Revisorernes bemærkninger 5. Foreningens økonomi budgetkontrol budgetforslag 2009 Foreningen generelt samt udvalgene. Kontingent til eksterne foreninger 6. Indkomne forslag 7. Indlæg fra udvalgene 8. Vedtægter / bestyrelsesposter m.m. 9. Seminar på Sjælland 10. 1. års samling for hjemsendte 11. Dato og sted for dette års repræsentantskabsmøde 12. Eventuelt Ad.1. LF bød velkommen til mødet i Jonstruplejren og orienterede derefter kort om DSM. Der foregår i øjeblikket en debat i DSM om De Blå Baretters medvirken til oprettelse af veteranhjem. LF orienterede endvidere om DSM s møde i Odense med Samvirkerne på Fyn der manglede kun tre samvirker ved mødet, men der er LF s opfattelse stor deltagelse fra FSF i Samvirkerne. LF orienterede om den nye nationale flagdag i.flg. Ritzau, er man nu politisk enige om at datoen bliver d.5. september det eneste der formelt mangler er accepten fra Kongehuset. LF orienterede om invitation DSL til Nordisk Soldater og Marineforeningers Stævne som foregår på Marinebasen i Karlskrona d. 11 14/ 6 2009. FSF har 4 pladser og prisen for deltagelse 2000,00kr./ prs. LF og LNF deltager de to øvrige pladser forsøges besat via afdelingsformændene og hjemmeside. I følge programmet vil der være besøg hos Blekinge Luftflotille og helikopterkvadron samt orientering om System Gripen, resten af arrangementet vil foregå på marinebasen. Foreningen betaler 1000,00 kr./mand. DSL har bedt soldaterforeningerne om at stille med så mange faner som muligt d. 11. juni i anledning af HK Prins Henriks 75 års fødselsdag. Arrangementet foregår på Fredensborg Slot. Med hensyn til gave foreslår FU at FSF deltager i en fællesgave fra DSM beløbet forventes at andrage 500,00 kr.
Afsnit: 5.4.2 Referat Forretningsudvalgsmøde Dato: 29. april 2009 Side: 2 LF orienterede om en evt. sammenlægning af Forsvarets biblioteker og fortalte at han var blevet opfordret til at tage del i debatten, men LF mente ikke at det var et foreningsanliggende. Vores holdning til spørgsmålet vil blive frembragt i DSM og Folk og Forsvar ved møder i de pågældende organisationer. LNF mente godt at man i Propel godt kunne meddele FU s holdning uden skulle kunne give anledning til nogen politisk holdning. LNF orienterede om mødet i KSS angående veteranhjem. Det er tanken at Staten stiller lokaler og driftsøkonomi til rådighed og soldaterforeninger deltager med frivillig arbejdskraft. Det er meningen at man som start vil oprette et sådan hjem i Aalborg trekantområdet og i København. De Blå Baretter har pr. eget initiativ allerede startet et veteranhjem i Frøslevlejren, men LNF mente at det var tænkt som et evt. kursussted med henblik på uddannelse af frivilligt personale til de kommende veteranhjem. LNF oplyste også, at De Blå Baretter skifter navn til Danmarks internationale Veteranforening/organisation deres blad har skiftet navn til Baretten. Tanken er at soldaterforeningene stiller med nogle frivillige. Værløse - Jonstrup afdeling har diskuteret en eventuel deltagelse i bestyrelsen og det blev meget positivt modtaget. LNF orienterede om KSS s virke og samvirkets relation til DSM. Ad.2. Referatet godkendt med bemærkning fra JUB om manglende godkendelse fra Værløse Jonstrup afdeling + rettelse af dato for jubilæum i Karup. Flyttet til 10. oktober Ad. 3. FF gennemgik regnskab som derefter blev godkendt. Ad. 4. Revisorernes bemærkninger omdelt og godkendt. Ad. 5. Budgetforslag 2009 blev gennemgået. FF mente at kontingenter til eksterne medlemskaber afholdes af de repektive afdelinger selv. LF præciserede at der ikke udbetales afdelingsandele før alle regnskaber, beretninger og bestyrelseslister er fremsendt. Herefter godkendes budgetforslaget. Ad. 6. LF startede med kontakt til afdelingsformændene, at konstatere at der ikke var nogle forslag til FU/Repræsentantskab der ikke var blevet fremsendt. Forslag 1. Fl. Raalund ønsker at kandidere til revisor i foreningen. Forslaget videresendes til repræsentantskabet. FF. fremsatte ønsker om en arvtager p.gr. af alder, gerne en revisor. RD mente at dette skulle ske ved headhunting. Der mangles også en effektudvalgsformand, dette viser sig at være svært når dette er et ulønnet job. Odense lokalafdeling foreslår, at differencen mellem 1 og 3 dages møder FU og Repræsentantskabet udbetales til alle afdelingerne. Forslaget videresendes til repræsentantskabet uden anbefaling fra FU. LNF stiller denne ændring til vedtægterne. 10. En afdelingsbestyrelse består af min. 5 medlemmer, ingen kan dog beklæde mere end en bestyrelsespost. Da lovene er gældende for både afdelinger og lokalafdelinger bør vi godkende denne ændring. Forslaget videresendes til Repræsentantskabet med anbefaling fra FU.
Afsnit: 5.4.3 Referat Forretningsudvalgsmøde Dato: 29 april 2009 Side: 3 Indlæg fra udvalgene: Effektudvalget Alle glas er steget i pris, prisændringerne blev oplyst og nye priser godkendt. PR. Intet indlæg. Jubilæumsudvalg. JUB Karup 10.oktober JUB Påpegede prisforhøjelsen på girokort og ønskede at lave bankoverførsel i stedet. Der arbejdes på et system der kan fungere. Skydeudvalget Der er utilfredshed med prisen for skydning. Det anbefales at man laver fællesskydning hvis dette er muligt eks. hvis man i en periode har anden adresse sted. bør det kunne lade sig gøre at skyde i den nærmeste afdeling/lokalafdeling. Ad.8 Præcisering af afholdelse af afdelinger/lokalafdelingers generalforsamlinger og efterlevelse håndbogens afsnit 17 tilsendes til afdelingerne. Dette foretages af FF. Ad.9 Seminar køres på Sjælland på samme måde som i de tidligere Power Point Showet rettes til/opdateres. Dato for seminar 3.10 oktober 2009 Booking foretages af Værløse Jonstrup afdeling. Ad.10 LF har kontaktet talsmændene ang. samling og inviteret disse til FU mødet i dag. LF har ikke hørt noget fra dem. Dette skyldes sikkert at de er i Karup og under uddannelse. Der forsøges at lave en kontakt en hverdagsaften i Karup. PR tilbyder at deltage ved et aftensmøde i Karup. ang. overrækkelse af FSF uret. Næste hjemsendelse af værnepligtige er formodentligt d. 28. juli Ad.11 Repræsentantskabsmøde 2009 m.damer afholdes i regi af Aalborg afdeling Dato endnu ikke fastsat. LF kontakter Helge Hoff desangående. Ad.12 Det orienteredes at der ikke er noget Åbent Hus arrangement i år. Men Flyvningens dage i Roskilde d. 22 23 aug. Og der er åbent hus i Stauning FF undersøger hvornår. Således aflyttet & refereret Kurt B. Sørensen LNF
Afsnit: 5.5. Dato: 28. jan. 2010 Side 1 FU møde afholdt på Helicopter Wing Karup D. 15 16 / 1 2010 Deltagere: Forkortelser Landsformand LF Kaj Clausen Landsnæstformand LNF K. B. Sørensen Forretningsfører FF Harry Sørensen Jub. udv. formand JUB Bent Petersen PR. udv. formand PR Ernst K. Frederiksen Skyd. udv. formand SKYD Finn Schjoldager Eff. udv. formand EFF Kaj Clausen Afbud: Red. udv. formand RED Erling H. Sørensen Dagsorden. 1. Velkomst og orientering 2. Seneste repræsentantskabsmøde 3. Økonomisk status pr. 31 / 12 2009 4. Opdatering af håndbog / gennemgang af lovene 5. Bladet fremtiden 6. Effekter priser afskrivning 7. Udvalgenes planer for det kommende år 8. Dato og sted for næste møde 9. Eventuelt Ad.1. Ad.2. Velkomst ved LF gennemgang af julehilsener samt kort orienteringen om DSM s møde med den nye Forsvarschef Knud Bartels. Da LF ikke har mulighed for at deltage i dette møde, deltager LNF. DSM afholder Samvirkemøde i Odense d. 15. februar 2010 hvor LF og LNF deltager. LF orienterede om at han havde modtaget forslag fra Lokalafdeling Sydsjælland vedrørende fordeling af afdelingsandelene. LF oplyste at han havde fået en henvendelse fra Flyvertaktisk Kommando FTK Ssg.Lars Søe Jensen angående et oplag på 750 stk. og 6000 stk. CD rom. Prisen for dette skønnes til 150.000,00 kr. men da Flyhistorisk Samling ikke råder over tilstrækkelige midler selv, ansøger samlingen om tilskud dertil. Det forventes at der bliver stillet X antal bøger og CDer til rådighed for sponsorerne. FU er enige om at foreningen gerne vil støtte projektet. Under orienteringen oplyste LF, at der stadigvæk mangler et afsluttende regnskab fra den tidligere Skalstrup Afdeling. FU anmodede LF om at tage kontakt til den tidligere afdelingens kasserer. Seminaret på Sjælland har fået en blandet modtagelse, men dog var deltagerne af den opfattelse, at seminaret har sin berettigelse. Referatet fra seneste repræsentantskabsmøde blev gennemgået. Repræsentantskabet pålagde FU at ændre ordlyden i lovenes 10 vedr. sammensætning af bestyrelser. Ordlyden blev derefter: 10 Afdelingsbestyrelser. a. En afdelingsbestyrelse består af min. 5 medlemmer. Formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer vælges af afdelingernes ordinære generalforsamlinger. Formanden er på valg i lige år og kassereren i ulige år. Formand og kasserer kan ikke være samme person. Alle valg gælder for to år, genvalg kan finde sted. Får flere kandidater samme antal stemmer, afgøres valget ved lodtrækning. b. Efter generalforsamlingerne og inden d. 15. marts afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvor der vælges næstformand og evt. sekretær. Endvidere udpeges for afdelingers vedkommende et medlem, der sammen med afdelingens formand udgør afdelingens repræsentation i foreningens repræsentantskab.
Afsnit: 5.5 Dato: 28. jan. 2010 Side 2 Ad.3 Ad.4. FF gennemgik regnskab og økonomisk status og orienterede om bladudgivelserne, PR udgifter og økonomien for disse. FU var enige om at bidrage til Bogudgivelse og fremstilling af CDer i forb. med Flyvevåbnets 60 års fødselsdag med et beløb på 10.000,00 kr. ref. Ad.1. Med hensyn til Majestætens 70 års fødselsdag d. 16. april 2010 gives en særskilt gave fra foreningen til max. 5.000,00 kr. FF fremskaffer ønskeliste. Ved seminaret afholdt på Sjælland i 2009 ønskedes en bedre præcisering af revisorernes forpligtelser. Ændringer i lovene formuleres på FU mødet i april og videresendes til Repræsentantskabet. Ordlyden i funktionsbeskrivelsen der tilpasses nu er: Trofæudvalgets medlemmer, som indføres i afsnit 24 af Håndbogen. tilføjelsen bliver som følger: Trofæudvalget består af 2 valgte medlemmer i øjeblikket Rene Croné Aalborg Afdeling Kurt B. Sørensen landsnæstformand Værløse Jonstrup Afdeling Samt den nuværende trofæholder: Jørgen Hinrichsen Værløse Jonstrup afdeling Ad.5. Ad.6. PR orienterede om uvisheden om Flyvevåbnets bladudgivelse for fremtiden. Der er for indeværende ingen konkret afgørelse om at bladet ophører og dermed vores omslag forsvinder, men muligheden eksisterer. Med hensyn til vores egen bladudgivelse i december 2009, var udgifterne væsentligt større end normalt p.gr. af oplagsantallet. PR oplyste endvidere, at vi selv skal være forberedte på at vi måske selv skal til at fremstille hele bladet, da vi ikke kan nøjes med en elektronisk udgave. Formanden for Redaktionsudvalget og PR udvalgs-formanden undersøger mulighederne for bladets fremtid. PR gennemgik reglerne for artiklers fremsendelse til PR. Med hensyn til deadline stilstræbes det, at disse er ens for bladet og hjemmesiden. Den skriftype der anvendes er: Verdana 8 pkt. oplysninger om regler for artikler kan rekvireres hos PR. Hjemmesiden vil snarest blive opdateret. Håndbogen på hjemmesiden er i PDF format. Det vil sige, at man skal blot blade nedad på siderne for at få alle oplysninger. LF gennemgik effekter, priser og salg samt problematikken om lagerbeholdning. LF udarbejder en ny liste der medfølger ved afsendelse fra effektudvalget.
Afsnit: 5.5 Dato: 28. jan. 2010 Side 3 Ad. 7. LF udtalte at der ikke var planer om nye tiltag i Effektudvalget (som varetages af ham). Der savnes stadig en person til at overtage effekterne. JUB. Foreløbig tilladelse til afholdelse af jubilæer 2010: Jonstrup 4. sept. Karup 11. sept. Skrydstrup & Aalborg 25. sept. SKYD. Ingen nye tiltag, men håber på en større deltagelse ved skydningerne. PR. Ang. 70 års jubilæet d.11. april 2010. Evt. en opfølgning fra udgaven af Propel i.forb. med 60 års jubilæet. Det meddeles i bladene pr. E-mail at FSF fylder 70 år. Dagen markeres med en reception på Helicopter Wing Karup. Der blev nedsat et udvalg bestående af LF og JUB. PR arbejder endvidere aktivt på at opdatere hjemmesiden med b.la. billeder, som der er kommet en del af. Ad.8. Næste møde afholdes på Helicopter Wing Karup d. 9 10. april 2010 Ad.9. Eventuelt Næste seminars afholdelse og indhold afgøres på næste FU møde i april. Således aflyttet og refereret. Søborg 27. januar 2010 Kurt B. Sørensen Landsnæstformand..
Afsnit: 5.6 Dato: 13. maj 2010 Side 1 Referat FU møde Afholdt på Helicopterwing Karup d.9-10-11april 2010 Deltagere: Forkortelser. Landsformand LF Kaj F. Clausen Landsnæstformand LNF Kurt B. Sørensen Forretningsfører FF Harry Sørensen Jubilæumsudvalg JUB Bent Petersen PR udvalg PR Ernst Kronvold Frederiksen Redaktionsudvalg RED Erling Hedegaard Sørensen Skydeudvalg SKYD Finn Schjoldager Effektudvalg EFF/LF Kaj F. Clausen Kritisk Revisor KBJ Knud B. Jensen Afbud: Kritisk Revisor LS Leo Schmidt Åben Dagsorden 1. Velkomst og orientering ved LF & LNF (Herunder HM. Dronning Margrethes 70 års fødselsdag). 2. Godkendelse af referat fra sidste FU møde. 3. Forelæggelse af regnskab + kommentarer hertil. 4. Revisorernes bemærkninger. 5. Foreningens økonomi + budgetkontrol. 6. Indkomne forslag. 7. Metode til hvervning af hjemsendte 8. Indlæg fra udvalgene 8.a. Hjemmesiden 9. Foreningens love 10. Seminar hele landet 11. Repræsentantskabsmøde 2010 - Tid og sted 12. Eventuelt.
Afsnit: 5.6 Dato: 13. maj 2010 Side 2 Ad.1. Ad.2. Formanden bød velkommen og orienterede om DSM og fortalte at LNF havde deltaget i DSM s møde med Forsvarschefen (FC) som stedfortræder for LF p.gr.af sygdom. FC orienterede om b.la. priser for overnatning på militære etablissementer. Priser for soldaterforeningers overnatninger, vil fremover være af samme størrelse som for militært personel. FC meddelte også at der ville blive landsdækkende transport for Fane/Flagbærere i anledning af majestætens 70 års fødselsdag d. 16. april 2010. LNF har deltaget i formandsmøde i Folk og Forsvar på Antvorskov Kaserne og orienterede om dette. LNF orienterede om en forestående strukturomlægning i Folk og Forsvar, således at man bliver mere synlige i befolkningen. Der arbejdes også på et nyt logo og et andet navn end det nuværende. Folk og Forsvars logo bliver tit forvekslet med Dansk Folkepartis logo. LF orienterede kort om hvad der arbejdes med af tiltag. LF orienterede om DSM. Den primære opgave for øjeblikket er oprettelse af veteranhjem. Veteranhjemmene i Aalborg og trekantsområdet er stort set etableret og veteranhjem København har fundet egnede lokaler på Frederiksberg, så dette forventes at kunne starte op i løbet af sommeren 2010. Med hensyn til Majestætens 70 års dag meddelte LF at FSF for indeværende deltager med 14 Faner. Det totale antal personer fra Jylland der deltager i faneparaden er 260. Hvilket betyder at der deltager lidt mere end 200 faner. LF meddelte at han fra HM. Dronningen havde modtaget en venlig hilsen i anledning af FSF s 70 års fødselsdag d. 11. april. LF og FF overrækker dronningen foreningens gave d. 15. april, dette foregår på Fredensborg Slot. Fødselsdagsgaven er to meget smukke og spændende skulpturer lavet af en kunstner i Lønstrup. LNF orienterede om Soldaten og Orlogsgastens Fond og fortalte, at vi ligger lige på kanten af hvad fundatsen giver støtte til. I alt er der afsat 32.000,00 kr. til donationer i 2010. Grunden til at beløbet er så stort i år skyldes det at der overføres 8.500,00 kr. fra 2009. Fordelinger er som følger: Marineforeningen 11.500,00 kr. FSF 6.500,00 Hæren (DSL) 14.000,00 kr. FF spurgte om midler til et nyt klæde til de værnepligtiges billardbord på Helicopter Wing Karup. LNF lovede at gå videre med spørgsmålet til de øvrige i fondsbestyrelsen. LF udformer en ansøgning. FF meddelte at foreningen har bevilliget 10.000,00 kr. til udgivelse af bog i forb. med Flyvevåbnets 60 års fødselsdag. Checken vil blive overrakt ved FSF,s fødselsdagsreception søndag d. 11.april 2010. Ingen bemærkninger til referatet fra sidste FU møde. Ad.3. Ad.4. Ad.5. LF startede med at meddele, at han havde modtaget beretninger og regnskaber fra alle afdelinger og lokalafdelinger minus alt hvad der hører under Skrydstrup afdeling på nær lokalafdeling Sydfyn. LF har kontaktet formanden for Skrydstrup afdeling. FF. gennemgik regnskabet og kommenterede dette. Regnskabet blev godkendt uden yderligere bemærkninger. Revisorernes bemærkninger blev gennemgået og godkendt. FF gennemgik og forklarede budgetkontrollen og berettede at han havde modtaget regning fra Flyvevåbnet for blad nr. 1. og oplyste om prisen for februar. Vi betaler ca. 8,00 kr. pr blad. Der hersker en vis usikkerhed om hvorvidt at Flyvevåbnet fortsætter med at udgive bladet. Dette vil skabe en ny situation for vores medlemssider hvis Flyvevåbnet ophører. LF mente ikke det var nogen god løsning at overgå til udelukkende elektronisk udgave, da der er en stor del ældre der kun er medlem p.gr. af bladet. Det er også uheldigt hvis Flyvevåbnet af økonomiske årsager pludselig standser en udgave, hvilket vi oplevede i det sidste nummer i 2009. PR oplyste at der er lavet kontrakt mellem Flyvevåbnet og trykkeren om udgivelse af 6 numre i 2010. RED mente at så længe der intet er afgjort med hensyn til bladets ophør, bør vi holde en lav profil, men være forberedt på at det kan ske. FF fortalte, at budgetkontrollen ikke afveg meget fra sidste år, men at der er blevet givet en del gaver og dette medfører nogle små ændringer. Der er overvejelser om at skifte EDB hjælp p.gr. af ustabilitet og måske samtidig indføre et andet foreningsprogram end det der anvendes nu. FF kontakter en EDB mand i Hjørring for en aftale om at hjælpe med indførelsen af foreningsprogrammet Vig.
Afsnit: 5.6 Dato: 13. maj 2010 Side 3 Værløse Jonstrup afdeling er opsagt i Jonstruplejren og flyttet til foreningshuset Pedersholm i Frederikssund, i den forbindelse ansøger afdelingen om at få dækket udgifterne til flytningen, dette blev bevilliget. Ad.6. LF orienterede at Værløse Jonstrup afdelingen havde til generalforsamlingen modtaget et forslag fra Lokalafdeling Sydsjælland om, at fordele afdelingsandelen ligeligt mellem lokalafdelingerne. Forslaget blev videresendt til høring i FU, da der var enighed ved generalforsamlingen om, at en sådan omfordeling af afdelingsmidlerne var i direkte modstrid med indførelsen af den ny struktur og kunne skabe præcedens i alle andre afdelinger. FU gav Værløse Jonstrup Afdeling medhold i at bibeholde den nuværende ordning således, at man ansøger afdelingen om økonomisk hjælp til større arrangementer. FU/LF sender afgørelsen til forslagsstilleren. LF oplyste om et forslag fra et medlem af afdelingsbestyrelsen i Skrydstrup Afdeling om at nedlægge Skrydstrup Afdeling, da der ikke er blevet afholdt bestyrelsesmøder i de sidste 2 år og det alligevel er medlemmer fra Lokalafdeling Skrydstrup der laver alt arbejdet ved b.la. soldaterjubilæer o.s.v. Vedkommende foreslår endvidere at afdelingsandelen betales direkte til Lokalafdeling Skrydstrup. Bent Petersen JUB der selv deltog ved et af de omtalte bestyrelsesmøder, mener ikke at påstanden er helt i overensstemmelse med virkeligheden. FU pålagde LF at tage kontakt med formanden for Skrydstrup afdeling, for dermed at belyse sagen. På grund af vejrliget i år er der nogle generalforsamlinger der har måtte rykke ud over tidsfristen. FU er enige om at der kan dispenseres i tilfælde af vejrliget. Det indføjes i funktionsbeskrivelsen for LF. FF stillede forslag om 3 repræsentanter ved repr. møder. begrundelsen for dette er at undgå topstyring og for at rekruttere yngre medlemmer til FU. Forslagene videresendes til repræsentantskabet. LNF formulerer teksten til Foreningens Love 20 a. således lydende: Repræsentantskabet består af Landsformanden, Landsnæstformanden og formændene for de stående udvalg. Endvidere afdelingsformændene plus 2 delegerede fra hver afdeling, samt foreningens revisorer. Forretningsføreren deltager i møderne. Ingen kan beklæde mere end én plads i repræsentantskabet. Såfremt et medlem får forfald til et enkelt møde, kan stedfortræder udpeges. Dette meddeles Landsformanden skriftligt hurtigst muligt inden det omhandlende møde. Ordlyden i Afsnit 10.0 Revisorer i Håndbogen, ændres til følgende: Revisorerne. Foreningens to revisorer vælges af repræsentantskabet for en to-årig periode. Genvalg kan finde sted. Én revisor er på valg hvert år. Revisorerne indtræder som medlemmer af repræsentantskabet. Revisorernes opgaver er: mindst én gang årligt, kritisk at gennemgå landskassens regnskab i dets helhed. efter aftale med forretningsføreren, snarest efter regnskabets afslutning, at foretage kritisk revision af dette. at fremsætte evt. bemærkninger til det førte regnskab eller dele heraf, hvis der findes grundlag herfor. at indføre evt. bemærkninger i revisionsprotokollen. mindst én gang årligt at optælle foreningens effekter i samråd med formanden for effektudvalget. At deltage i forretningsudvalgets forårsmøde, eller når udvalget måtte ønske revisorernes tilstedeværelse.
Afsnit: 5.6. Dato: 13. maj 2010 Side 4 Revisorerne er ansvarlig overfor repræsentantskabet i henhold til dansk lov for revisorer. og Revisorerne modtager intet vederlag, men kan få dækket rejseudgifter m.v. i forbindelse med revisions- og forretningsudvalgsmøder. Ordlyden i Afsnit 6.0 i Håndbogen ændre til: Landsformanden. Foreningens Landsformand (LF) vælges af repræsentantskabet for en toårig periode. Genvalg kan finde sted. LF er formand for repræsentantskabet og for Forretningsudvalget. LF s hovedopgaver er at: varetage foreningens virke indad såvel som udadtil. Herunder at repræsentere foreningen overfor myndigheder og andre foreninger samt lign. orientere repræsentantskabet, Forretningsudvalget og afdelingsbestyrelserne vedrørende foreningsanliggender i fornødent omfang. fremkomme med ideer, initiativer og nytænkning til gavn for Flyvevåbnets Soldater-forening. påse at de stående udvalg arbejder ud fra deres formål. udfærdige og fremsende foreningsmæssige ansøgninger og øvrige skrivelser til Flyvevåbnet, dets enheder og andre myndigheder, såvel som til andre foreninger m.v. repræsentere foreningen i Flyvevåbnets Jubilæumsfond, DSM, Folk & Forsvar samt i Soldatens og Orlogsgastens Fond. fremsende fødselsdags- og nytårshilsner til foreningens protektor, HM Dronningen, samt i øvrigt at fremsende hilsner på foreningens vegne. udfærdige og udsende årsberetning til repræsentantskabet og afdelingsformænd. LF kan som den eneste dispensere for afholdelse af generalforsamlinger. LF er ansvarlig overfor repræsentantskabet. LF modtager intet vederlag, men kan efter Forretningsudvalgets bestemmelse få godtgjort udgifter til telefon m.v. Ad.7. LF omtalte efter samtale med trykkeren af bladet at man nok skal anvende internettet noget mere. Der har også været samtale med nogle af befalingsmændene i Karup. De er af samme opfattelse. Det har været umuligt for LF at få kontakt til den officer der tidligere havde været involveret. LF mener p.gr.af mange kurser kan han ikke kontaktes og foreslår, at kontakte en stedfortræder. LF har også forsøgt at kontakte talsmændene, men da de fleste af dem fortsætter på befalingsmandsskole er de også umulige at få fat i. Soldatens ur har været uddelt i 3 tilfælde desværre også uden effekt. LF foreslår at man inviterer befalingsmændene hos de værnepligtige på en bid brød i cafeteriet og informerer dem om hvad FSF er for en forening, evt. ledsaget af vores Power Point Show. Der nævnes også internetmedier som f.eks. Face Book som en mulig hvervehjælper. Der er også en mulighed for, at nogle af bladmedarbejderne viser også stor interesse for at hjælpe til via nettet. LF mener at den måde vi efter uddelingen af soldatens ur er blevet kendt på er en positiv udvikling og håber at det efterhånden medfører en tilgang af de unge. FF mente at hvis de værnepligtige blev beordret til f.eks. et foredrag, kunne det måske have nogen effekt. LNF mente at et aktuelt foredrag f.eks. om de udsendte i Afghanistan måske kunne fænge hos de unge. PR er også af den mening at der nok skal anvendes et såkaldt trækplaster for at komme i kontakt med de unge. FU er enige om at der skal forsøges at komme i kontakt og ingen mulighed må forsømmes. JUB foreslog også at besøge KFUM s soldaterhjem og har erfaret at der kommer mange mennesker der. FF foreslog at uddele vores indstik f.eks. på FFOS. LF omtalte også at der bliver fremstillet et skjold hvorpå navnet på Den bedste kammerat som får soldatens ur er indgraveret. FU er enige om at fortsætte med soldatens ur. Et udvalg bestående af PR FF LF arbejder videre med muligheder for hvervning udvalget udarbejder en rapport om hvervesituationen. FF fortæller at der ca. er en medlemstilgang på 40-50 personer årligt, fortrinsvis ældre. Denne tilgang opleves mest ved jubilæerne.
Afsnit: 5.6 Dato: 13. maj 2010 Side 5 Ad.8. LF omtalte at han har modtaget flere henvendelser fra andre foreninger der har gæstet hjemmesiden, er meget utilfredse når den ikke er opdateret. PR arbejder med en ny hjemmeside og har varet ude for PC nedbrud, hvilket er skyld i forsinkelsen. LNF sender opdateret Håndbog CD når den færdig. JUB omtalte Karup Afdelings egen hjemmeside. Som aflastning for PR foreslog RED at alle afdelinger at oprettede deres egen hjemmeside. LNF nævnte prisen for et domæne hos 123hjemmeside.dk er ca. 700,- kr/år JUB. flg. datoer afholdes der soldaterjubilæer: Værløse Jonstrup d. 4. september 2010 Karup d. 11. september 2010 Skrydstrup & Aalborg d. 25. september 2010 Priser 230,- kr for medlemmer 275,- kr. ikke medlemmer. Prisen er uændret fra sidste år. RED. FF og PR holder sig orienteret om udviklingen i bladet Flyvevåbnet. EFF. Der bliver indkøbt nye skrivesæt med det nye logo + www.propel.dk EFF. mangler stadig en afløser. Prislister bliver sendt ud til alle afdelings og lokalafdelingsformænd. SKYD. Landsskydningslister sendes til PR. Der skal helst benyttes skydekontrollanter SKYD gør opmærksom på regler ved udsendelse af skiver. Ad.9. Kontrol af foreningens love af sagkyndig foretages når LNF har lavet de under pkt. 6 vedtagende ændringer. Ad.10 PR arbejder på et landsdækkende seminar i november 2010. Ad.11. Ad.12. Repræsentantskabsmødet 2010 afholdes på Fighter Wing Skrydstrup d. 29. 30. 31. oktober 2010 Gaven til HM. Dronning Margrethe i anledning af hendes 70 års fødselsdag forevistes. PR. takkede for opmærksomheden ved hans 70års fødselsdag Mødet sluttede ca. kl. 15.00 LF takkede for et godt møde. Således aflyttet og refereret d. 30. april 2010 Kurt B Sørensen Landsnæstformand.