Vejlevej Jelling December 2014
2 af 24 INDHOLD 1. Forord 2. Instrukser - Brand - Samlingsplads - personskade - Bombe - Skyderi - Bygningsskade og forsyningssvigt 3. Tegninger 4. Kommunikation 5. Sikkerhedssystemer 6. Arbejdsmiljøorganisationen - Arbejdsmiljøgruppe 7. Kontaktliste 8. IT-sikkerhed 9. Forebyggelse 10. Beredskabsplanen revidering og kvalitetssikring
3 af 24 Forord Sikkerhed for medarbejderne og for vores studerende bør være et grundelement i vores planer, procedurer og daglige færden på UCL. Vores sikkerhedsberedskab skal altid have højeste prioritet og være bedst muligt, både hvad angår teknologi, proces og den enkelte medarbejders kompetence og engagement. Denne beredskabsplan er et uundværligt praktisk værktøj både til forebyggelse af ulykker og begrænsning af skader, hvis ulykken sker. Men en plan er naturligvis aldrig bedre end dens implementering. Hver leder og medarbejder må derfor påtage sig ansvar for at have kendskab til beredskabsplanen. Beredskabsplanen er et levende værktøj, som løbende vil blive ajourført og forbedret, ligesom praktisk træning og øvelser vil blive afholdt. Lær beredskabsplanen grundigt at kende, i en nødsituation kan det redde menneskeliv.
4 af 24 BRAND I N S T R U K S 1. Alarmer brandvæsnet på (0)112 2. Få Studerende, elever og personale ud i det fri Mødested på SAMLINGSPLADS Græsareal ved søen 3. Iværksæt rednings- og slukningsarbejde 4. Luk døre og vinduer. 5. Ved brandvæsenets ankomst underrettes straks om: er alle personer ude af bygningerne brandstedets beliggenhed brandens omfang
5 af 24 Instruks Samlingsplads 1. Følgende personer er udpeget som ansvarlige for samlingsplads: - Studieadministrationen - Pedeller 2. Opgaver: - Opstilling afdelingsvis - Registrer savnede og deres forventede opholdssted - Orienter om det videre forløb 3. Fortæl brandvæsen/indsatsleder hvad du ved om situationen og om nogen savnes
6 af 24 Instruks personskade 1. Stands Ulykken 2. Giv livreddende førstehjælp 3. Ring til alarmcentralen Tryk (0)112 - Hvor du ringer fra - Hvad der er sket - Hvor mange tilskadekomne 4. Giv almindelig førstehjælp/berolige Orienter din nærmeste leder Modtag ambulancen
7 af 24 Bombetrussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på (0)112 UCL, Vejlevej 2, Jelling Oplys om hvad Oplys evt. antal personer i bygningen 2. Iværksæt evakuering efter nærmere instruktion fra Politiet 3. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningerne truslens placering
8 af 24 Skyderi og anden trussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på (0)112 Oplys om hvad Oplys evt. antal personer 2. Orientering via receptionen: 63 18 46 00 3. Iværksæt barrikadering og bevar roen Evakuering sker jf. instruks, men ALTID efter forudgående aftale med politiet 4. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering
Samleplads ved evakuering UCL Beredskabsplan 9 af 24 Situationsplan
10 af 24 Bygningstegning Kælderetage = Brandpost
11 af 24 Bygningstegning Stueetage = Brandpost = Hjertestarter
12 af 24 Bygningstegning 1. sal = Brandpost
13 af 24 Bygningstegning 2. sal
14 af 24 INSTRUKS VED BYGNINGSSKADE OG FORSYNINGSSVIGT: Ved vandskade Kontakt: Chr. Jansson 20 73 16 14 Ved stormskade Stop skaden om muligt luk for haner, opdæm / bortled. Afbryd maskiner i farezonen. Sikr værdier (presenninger og lignende). Overvejelser: - Pumpning. - Vandstøvsugning. - Fugtmåling og affugtning. Hvis der er hul i bygningsskallen. Åben for vinduer, døre og porte i læsiden så overtrykket falder. Afdæk derefter hullet i vindsiden men tag ingen egen risiko. Sikr værdier. Kontakt: Chr. Jansson Ved strømsvigt Kontakt: Chr. Jansson Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar. Sikr maskiner, anlæg og processer mod evt. skader. Overvejelser: - Kontakt til energiselskab Ved varmesvigt Kontakt: Chr. Jansson Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar.
15 af 24 Kommunikation: Pressen kan man hverken undvære eller undgå. Man kan ikke bestemme over pressen - men man kan selv, langt hen ad vejen, bidrage til at det er de korrekte og ønskede oplysninger, der kommer frem På UCL, Vejlevej, Jelling er det kun følgende der må udtale sig til pressen: Titler: Navn: tlf. arbejde tlf. privat: Mobil: Rektor Erik Knudsen 63 18 46 00 29 60 59 88 Uddannelseschef 63 18 46 00 Pedel Chr. Jansson 20 73 16 14 Efter et uheld: Sammenkald relevante ansvarlige personer. Skab overblik. Beslut hvem der skal informeres, - om hvad, - af hvem, - hvordan, - og hvornår. Følg op med ny information, når der er vigtigt nyt at fortælle.
16 af 24 Sikkerhedssystemer Oversigt over kontrol på anlæg og procedure Brand Sikring Arbejdsmiljø Miljø Anden teknik Årligt ½ årligt Kvartalsvis Månedligt Ugentligt Egen kontrol/service Dagligt Hvem udfører, navn eller funktion. Flugtvejsplan, ophængt i kantine og info X Pedellen Branddøre må ikke være blokeret X - Skiltning, nød- og panikbelysning X - Frie flugtveje X - Kontrol af brandmateriel X - Gasflasker korrekt placeret X - Forbindsstoffer X - Ekstern kontrol/service Eftersyn/service på brandmateriel X Leverandører Automatisk branddørlukningsanlæg X - Tyverialarm X - Hjertestarter X - Ansvarshavende: Chr. Jansson
17 af 24 Arbejdsmiljøorganisationen Det er arbejdsmiljøorganisationen der i dagligdagen, og i fredstid, er ansvarlig for sikkerhedsarbejdet i vor virksomhed. Det er organisationens opgave at sikre en tryg og sikker arbejdsplads for de ansatte. Som organisation, har medlemmerne ikke nødvendigvis nogen rolle i forbindelse med egentlige uheld på arbejdspladsen - medmindre disse personer også indgår i indsats og/eller krisegrupper. Organisationen er sammensat af repræsentanter fra lønmodtager- og arbejdsgiversiden. En Arbejdsmiljørepræsentant, skal ved sin tiltrædelse sættes nøje ind i beredskabsplanen. Arbejdsmiljøorganisation Arbejdsmiljøorganisation UCL-Jelling Arbejdsmiljøgruppe
18 af 24 Afholdte evakueringsøvelser: Dato: Type: Planlagte evakueringsøvelser: Dato: Type:
19 af 24 Evakueringsberedskab Ved brand, bombetrussel eller tilsvarende, er det de faste medarbejderes opgave at organisere en sikker evakuering af bygningerne herunder sikre at studerende benytter de rigtige flugtveje og samling på samlingspladsen Ledelse: Navne: Uddannelseschef, Jelling
20 af 24 Krisegruppe (AMU-gruppen) Arbejdsmiljøgruppen træder sammen, når et uheld har en sådan karakter og omfang, at det opleves truende i forhold til virksomhedens fortsatte drift, markedsposition eller image. I kaoset, i timerne efter uheldet, hvor virksomheden er helt eller delvist lammet, er det gruppens opgave - indad til i virksomheden - at støtte op og udvise handlekraft og lederskab. Udad til, at fortælle omverdenen, at vi ser alvorligt på situationen og at vi arbejder på højtryk for at få et overblik og reparere skaderne bedst muligt. De siddende medlemmer af krisegruppen ved UCL - Jelling er: Titel: Navn: Tlf. arbejde: Tlf. privat: Mobil: Arbejdsmiljøgruppen Andre der kan indlemmes i gruppen: Den personaleansvarlige. Den ansvarlige for informationer. En overordnet driftsansvarlig. Den lokale leder på skadestedsadressen. Eksterne rådgivere: Arbejdsmiljørådgivere. Krisepsykologer. Kriseledelsen 3 K er Kommando Kommunikation Kontrol - væk med de demokratiske gruppevise beslutningsprocesser. Gode råd i en krisesituation Fremskaf mest mulig information så hurtigt som muligt. Sikr, at alle som er berørt af krisen, hurtigst muligt får vished om hvad der er sket og hvad der vil ske fremover. Fortæl, at vi skønner at alle procedurer er overholdt - som udgangspunkt, indtil en nærmere undersøgelse belyser noget andet. Udvis forståelse og medfølelse over for pårørende, kunder og ansatte både i ord og handling. Hvis ledelsen kan være personligt til stede, er det godt. Undlad at spare på omkostninger til ramte og berørte personer. Kommunikér tydeligt både internt og eksternt. Vær ærlig Søg hjælp hos eksperter.
21 af 24 Kontaktliste - håndværkere, skadesbekæmpelsesfirmaer, myndigheder, leverandører m.v. Firma Tlf. nr. Kontaktperson www/e-mail Bemærkninger Håndværkere AC - El 75870050 Allan www.ac-el.dk Tørring VVS 75801520 Claus www.torring. vvs.dk Janssons Alarm 79420100 Claus www.jansson. dk Gudmund Skovbjerg 75801958 Gudmund Skovbjergjeppesen@tuk net.dk Jelling Varmeværk 75871255 Bjarne Nielsen jelv@jelv.dk Jelling Vandværk 75872271 Ib Højrup ibhojrup@ gmail.com UCL IT afd. Sikkerhed www.4444.dk Murerfirma
22 af 24 Forebyggelse af uheld Brand Vær forsigtig ved brug af åben ild. Rygning må kun foregå i henhold til UCL s rygepolitik. Branddøre skal holdes lukkede. Dørens lukkefunktion må ikke spærres af kiler, ledninger eller andre effekter. Indendørs flugtveje skal holdes frie. Udendørs rednings- og adgangsveje for brandvæsnet skal holdes frie. Sluk alt unødvendigt lys og udstyr efter brug kaffemaskiner, EDB- og kopimaskiner (fyraftenscheck).
23 af 24 Beredskabsplanen - kvalitetssikring og revision Kvalitetssikring Som garanter for planens kvalitet, opbygning og indhold er der oprettet en beredskabsplangruppe bestående af repræsentanter fra. Ved oprettelsen af denne plan indgik følgende personer i arbejdet: Navne: Uddannelseschef, Jelling Pedel Jens Peter Wojcik Gruppen bør afholde et årligt statusmøde i forbindelse med den årlige revidering. Hovedopgaverne er at udvikle planen og sikre at alle oplysninger er up-to-date. Planen opdateres og vedligeholdes 1 gang årligt. Seneste opdateringer: Dato:
24 af 24 Implementering og information til medarbejdere Det er beredskabsplangruppens ansvar at planen er implementeret overfor alle medarbejdere. Væsentlige forandringer skal meddeles Arbejdsmiljøgruppen ved først givne lejlighed. Der udsendes, efter behandling af rettelserne, en ny e-version af planen. Det er beredskabsplangruppens ansvar at fysiske mapper vedligeholdes. Placeringsliste for fysiske beredskabsplanmapper 6 stk. Nr.: 1 Nr.: 2 Nr.: 3 Nr.: 4 Nr.: 5 Nr.: 6 Uddannelseschefen, Jelling Pedeller Studiekontoret Jelling Friskole Personalerum UCL-Jelling Placeres elektronisk på UCL-Jellings hjemmeside