Supplerende information til dagsordenspunkt om indkomne forslag til beboermødet i Askerød den 12. maj 2010

Til beboerne i Askerød 22. april 2010 TRE/JRA Supplerende information til dagsordenspunkt om indkomne forslag til beboermødet i Askerød den 12. maj 2010 Efter aftale med VA s bestyrelse udsendes nedenstående supplerende information om nogle af de indkomne forslag. Informationen er udarbejdet af BO-VEST s administration. Punkt D - Knirkende gulve Punktet er udgået af projektet på baggrund af anbefaling fra de tekniske rådgivere. Deres vurdering er, at der er meget stor usikkerhed omkring nytten af afhjælpningen, i det deres erfaring er, at man ofte blot flytter knirkeriet fra et område af gulvet til et andet. På baggrund af det stillede forslag er det dog aftalt med den tidligere afdelingsbestyrelse, at det på beboermødet skulle oplyses, at der snarest ville blive iværksat et forsøg i f.eks. 3 lejligheder. Virkningen skulle herefter vurderes i løbet af et års tid for at få årstidsvariationer med (træ bevæger sig som følge af ændring i luftfugtighed). Opnåedes tilfredsstillende resultater kunne afhjælpningen ske i de øvrige tagboliger. Udgiften, der er af begrænset størrelse skulle afholdes indenfor den tidligere godkendte økonomiske ramme på 60,3 mio. kr. således, at det ikke medfører yderligere huslejestigning. Punkt E - Med bestemmelse til de nye badeværelser Badeværelser er 100 % finansieret indenfor den økonomiske helhedsplan fordelt mellem støttede og ustøttede lån. Der indgår således ikke udgifter til badeværelser i den godkendte økonomiske ramme på 60,3 mio. kr. til egenfinansieringsarbejder. Forud fokusgruppeforløbet i sommeren 2008 blev emnerne for fokusgrupperne fastlagt af beboermødet. Det blev besluttet at koncentrere fokusgruppearbejdet på egenfinansieringsarbejderne, hvorfor der ikke var fokus på badeværelser Projektet indeholder nye flisebelægninger på vægge og klinker på gulve. Vægfliser går helt til loft for at sikre en optimal sikkerhed for vandtætning, rengøringsvenlighed og lavt vedligehold. Efter aftale med den tidligere afdelingsbestyrelse er der indarbejdet mulighed for individuelt tilvalg af tre forskellige farver på vægfliser og to forskellige farver på gulvklinker. Projektet indeholder endvidere, at der etableres skærmvæg ved bruseplads, hvor det kan lade sig gøre. Hvor det ikke er muligt opsættes stang til bruseforhæng. I badeværelser, hvor der forefindes eksisterende lovlige installationer til vaskemaskine eller tørretumbler vil disse blive retableret uden ekstraudgift for den enkelte beboer. På baggrund af det stillede forslag blev det aftalt med den tidligere afdelingsbestyrelse, at der skulle udarbejdes yderligere tilbud til den enkelte beboer mod egenbetaling omfattende - etablering af el-stik (med jordforbindelse) til hårtørrer eller lignende - forberedt installation til vaskemaskine og kondenstørretumbler, hvor de pladsmæssige forhold tillader det. Installationen omfatter to el-stikkontakter (med jord), vandtilslutning under vask og afløb ført i gulv eller som løs slange afhængigt af pladsforholdene. Der vil blive udarbejdet et skema til valg af farver på vægflise og gulvklinker samt ovennævnte tilvalg med angivelse af pris. 1

Den plan for nyanlæg af p-pladser den tidligere afdelingsbestyrelse har præsenteret for Byrådet omfatter i alt 146 pladser. Plane er godkendt af Byrådet i Greve Kommune. De 106 pladser anlægges i det grønne areal mellem den interne vej i Askerød og Godsvej, hvor der nu er anlagt byggeplads. P-pladserne anlægges som parkeringslommer med fælles vendeareal (modul på 17 meter). Mellem hver lomme etableres en plantning af lave buske og stammede træer således, at parkeringsområdet fremtræder med en grøn karakter. P-pladsernes vendeområde udføres i asfalt eller SF-sten, mens selve p-pladserne anlægges med græsarmeringssten. Hermed understreges den grønne karakter og miljøet tilgodeses, da regnvandet afledes gennem stenene og man undgår en ekstra belastning på kloakanlægget. De 32 p-pladser anlægges i det grønne, skrånende areal mod Anders Plougs Allè, 4 pladser ved parkeringspladsen og 4 pladser i det grønne areal ved Gærdehuset. Parkeringspladserne anlægges græsarmerede. I helhedsplanen indgår, at der anlægges 8 nye p-pladser ved Stamhuset. Anlægsudgiften til disse 8 p-pladser er indeholdt i den økonomiske helhedsplan. Den samlede anlægsudgift for de 138 p-pladser (106 + 32) er ca. 3. mio. kr. Anlægsudgiften søges godkendt indenfor den tidligere godkendte økonomiske ramme på 60,3 mio. kr. med en samlet huslejestigning på ca. 11 %. P-planen indebærer, at de 32 pladser ved Gærdehuset anlægges i år. De 8 p-pladser ved Stamhuset anlægges ligeledes i år som led i nyindretning af udeområdet ved Stamhuset. De 106 pladser mod Godsvej anlægges når byggepladsen fjernes. Punkt G Beboerhøring om de kommende metal-altaner På beboermødet den 9. december 2009 blev der behandlet et lignende forslag fra forslagsstiller. Beboermødet godkendte ikke forslaget. Projektet om altanrækværker er udarbejdet efter en konstruktiv dialog med beboerne på fokusgruppemøder i sommeren 2008 og indgik i det projekt beboermødet efterfølgende har godkendt og senest har bekræftet ved beboermødet den 9. december 2009. Projektet inkl. skema B (budget efter licitation) er senest godkendt af Byrådet den 26. januar 2010 og efterfølgende af Landsbyggefonden. På det grundlag er der indgået bindende kontrakt med entreprenøren. En ændring af altanrækværker på nuværende tidspunkt vil medføre at renoveringssagen sættes i stå med uoverskuelige økonomiske konsekvenser til følge. Punkt J Beslutning om opsætning af halvtage i stueplan I entreprenørens tilbud indgår, at der kan etableres halvtage ved terrasse i stuelejligheder til en pris på ca. 3 mio. kr. Denne udgift kan indeholdes indenfor den godkendte økonomiske ramme på 60,3 mio. kr. til egenfinansieringsarbejder. Dette arbejde har ikke tidligere indgået i de projektoplæg beboerne er præsenteret for. Derfor besluttede den tidligere afdelingsbestyrelse at forelægge forslaget om halvtage i stuelejligheder for beboermødet til endelig godkendelse. Huslejestigning som følge af udgiften på ca. 3 mio. kr. kan indeholdes indenfor den godkendte stigning på 11 %. Ønskes ikke halvtage ved terrasser i stuelejligheder svarer besparelsen til en reduktion af huslejestigningen med ca. ½ %. 22. april 2010 BO-VEST 2

Bilag til punkt 8 C Til beboermødet den 12. maj 2010 Indkøb af ny kopimaskine på konto 116 henlæggelser Da vores gamle kopimaskine nu har kørt over 1.000.000 kopier, er den ikke så driftsikker mere. Da vi må beregne, at der under byggesagen vil være brug for store kopieringsopgaver, indstillede den afgåede afdelingsbestyrelse på mødet den 19. april 2010, at der indkøbes en ny driftsikker kopimaskine. Vi har modtaget tilbud på en kopimaskine, der vil koste kr. 200.000. Denne maskine har en kopipris, der er ca. det halve af hvad det koster at kopiere på den gamle maskine, så det forventes at maskinen har indtjent sig selv over en periode på 3 år. Da vi har henlagt flere midler på langtidsplanen sidste år, på grund af et overskud, kan vi indkøbe maskinen, uden at det vil medføre huslejestigning. Med venlig hilsen Ejendomskontoret Forslag til beboermødet den 19. april 2010 Bilag til punkt 8 D De knirkende gulve i tagboliger skal IKKE tages af helhedsplanen. Det ser ud til, at tagboligerne alligevel ikke skal få ordnet de knirkende gulve! Hvis det er rigtigt, så foreslår jeg, at vi beslutter én gang til, at tagboligerne får ordnet de knirkende gulve, og at det betales under helhedsplanen, sådan som det hele tiden har været meningen. Da vi stemte om rammebevillingen i 2006, da sagde vi ja til at få ordnet de knirkende gulve i tagboligerne, og vi har ikke efterfølgende stemt om, at knirkeriet ikke længere skal laves. Knirkende gulve er ikke bare et stort problem i mange eller alle tagboligerne, og delvis også for underboerne. Det var oprindelig også meningen, at fugerne på badeværelserne i tagboligerne skulle ses efter, men det blev sparet væk allerede dengang, selvom mange kunne trænge meget til det. Så nu ender det med, at tagboligerne er de eneste boliger, der ikke får nogen som helst forbedring inde i boligen. Tagboligerne får ikke nye badeværelser, og de har de ældste vinduer og døre i bebyggelsen - og de betaler mest til driften og forbedringerne, selv efter den såkaldte lejeudligning! Men vi har stadig nogle af de dyreste kvadratmeterpriser i Askerød, og vi vil derfor også komme til at betale mest, når den store stigning for helhedsplanen kommer! Huslejestigning er xx kr. pr. kvadratmeter, som svarer til xx % - i forhold til gennemsnittet. Derfor koster tagboliger allerede nu ca. 550 kr. mere om måneden end en tilsvarende bolig nedenunder, som har nyere vinduer og døre, og snart også nyt badeværelse! Så jeg vil gerne også have noget for mine huslejekroner i det mindste, at knirkeriet holder op! Klaus. B. Andersen Gærdehuset 8, 3.tv 3

Forslag til beboermøde april 2010 Bilag til punkt 8 E Medbestemmelse til de nye badeværelser den vi er snydt for! De nye råderets-regler trådte i kraft den 1. juli 2005, og hensigten var/er bl.a., at lejerne i almene boliger skal kunne bestemme mere over egen bolig og have flere muligheder for at præge boligen efter egne ønsker og behov. Hele princippet i råderetten er, at den enkelte lejer selv bestemmer, hvad der skal ændres, og selv sørger for, at arbejdet bliver udført. Badeværelserne er bare en af de ting, hvor beboerne ikke har fået lov til at bestemme, selvom vi skulle være spurgt ifølge loven (postkasserne er en anden, men der er skaden jo sket!). Nu skal der så f.eks. fliser op over det hele, og hvis man er utilfreds, så er svaret: Vent til ombygningen er færdig, og brug så din råderet (og flere penge) til at lave det om! Jeg foreslår derfor, at vi med udgangspunkt i Noter til skema B (se side 2) vedtager: 1. at der alene opsættes fliser i brusekabinen og bag håndvasken 2. at der opsættes glasfiber/-væv eller lignende på de resterende vægge 3. at der lægges fliser på badeværelsesgulvet (fremgår ikke af noten) 4. at afskærmning med skærmvæg (og især bruseforhæng!) må være valgfri 5. at der som minimum føres en almindelig stikdåse til badeværelset 6. at der forberedes installationer til vaskemaskine og tørretumbler 7. at der gives valgmulighed for sanitet m.v., eventuelt med egenbetaling af difference til en standardløsning 8. at er gives valgmulighed for fliser ud fra standardforslag, og eventuelt med egenbetaling af difference til en helt anden flise 9. at der udfærdiges et særligt ansøgningsskema til brug for ansøgning om brug af råderetten i forbindelse med istandsættelse af badeværelserne under helhedsplanen I Almenboligloven, kap. 2 (https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=128824#k2) står: 37. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes, jf. dog 41. Stk. 4. Kan afdelingsmødets godkendelse ikke opnås, kan boligorganisationens øverste myndighed uden afdelingens samtykke træffe beslutning om gennemførelse af 41. Hvis kommunalbestyrelsen meddeler pålæg herom, kan boligorganisationens bestyrelse uden samtykke fra afdelingsbestyrelse og afdelingsmøde iværksætte vedligeholdelsesarbejder og fornyelser, rimelige moderniserings- og forbedringsarbejder ( - men jeg tror nu ikke på, at byrådet/kommunalbestyrelsen har bestemt vores badeværelser!?) Og i samme lov i 37 b: Afdelingsmødet kan træffe beslutning om gennemførelse af bestemte forbedringer af det lejede efter lejerens ønske og om gennemførelse af sådanne forbedringer af ledige lejemål. Forbedringerne finansieres med annuitetslån med en maksimal løbetid på 30 år. Afdelingsmødet kan fastsætte nærmere rammer for den enkelte lejers adgang til at få forbedret sin bolig, herunder fastsætte maksimumsbeløb for anskaffelsessummerne for de enkelte forbedringsarbejder. Boligorganisationen godkender afdelingsmødets beslutninger. Om det økonomiske: Da Bo-Vest sendte skema B til godkendelse til Byrådet, da var et af underbilagene om økonomi Noter til skema B. 4

Det fremgår af dette bilag (som punkt/note 3) blandt andet at: 1. Forberedelse for installation til vaskemaskine er ikke indeholdt 2. Brusekabine afskærmes med skærmvæg og bruseforhæng medtages under forbedringer 3. Vægfliser fra gulv til loft medtages under forbedringer 4. Pudslag udføres med melderør medtages under forbedringer 5. Skimmelsvamp for 60 stk. badeværelser medtages under byggeskade 6. Løse pudslag m.v. medtages under byggeskade 7. Midlertidigt bad/toilet i lejlighed - medtages under byggeskade og forbedring Vi har tidligere fået oplyst, at forbedringer betales af beboerne over huslejen og at byggeskaderne betales af Landsbyggefonden - og beboerne (inklusive tagboligerne) har allerede i rigtig mange år lagt penge til side til badeværelserne. Fliser fra gulv til loft i hele badeværelset vil ligne et offentligt toilet/bad i en svømmehal, og giver ingen mulighed for individuel indretning eller farve. Dertil kommer, at det ikke kan undgås, at der vil blive boret i fliserne for at hænge ting op, og selvom der bores i fugerne, så kan det ikke lappes pænt. Hvis der ikke skal lægges strøm, fordi afdelingsbestyrelsen mener, at vi skal lære at bruge de flotte vaskerier, så vil der være endnu mere forskel på boligerne! Der er ifølge noterne afsat hele 3,5 mio. kr. til fliser alene. Ved for 608 boliger er det i gennemsnit 5.756 kr. bare for fliser. Dækker det mon ikke det meste af glasfiber/-væv, maling og lidt strøm? Om argumentet med Der skal være vådrumsmembram i de nye badeværelser kan jeg ikke se, at det skal være et problem, hvis man i stedet bruger glasfiber/-væv og/eller noget speciel maling med indbygget vådrumsmembram. For det findes! Yrsa S. Jaeger Krathuset 3, 2.th. yrsa.s.jaeger@gmail.com 5

Forslag til beboermøde april 2010 Bilag til punkt 8 F Anlægning af parkeringspladser NU! Det fremgår ikke af den første mødeindkaldelse, hvad afdelingsbestyrelsen vil foreslå til løsning af parkeringsproblemet, eller om der overhovedet kommer et brugbart forslag. Så jeg vil gerne minde om den beslutning, som beboermøderne enstemmigt vedtog i både november 2006 og december 2009, hvor afdelingsbestyrelsen endda oplyste, at det fremsatte forslag allerede var til behandling hos Greve Kommune. Jeg spurgte derfor direkte ind til, om der var tale om det konkrete fremsatte forslag, og det blev besvaret bekræftende af afdelingsbestyrelsen. Nu viser det sig, at det ikke er sandt. Helhedsplanen er bl.a. godkendt under forudsætning af en løsning på vores parkeringsproblemer, og Bo-Vest skriver i skema B-ansøgningen i januar 2010 til Byrådet, at Afdelingsmødet har den 9. december 2009 endvidere besluttet, at der kan anvendes op til 150.000 kr. af afdelingens midler til teknisk rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af konkret forslag til etablering af nye parkeringspladser. Planen omfatter, at der etableres op til 146 ekstra parkeringspladser i henhold til vedlagte tegning, bilag 10. På Bilag 10 er der markeret 146 p-pladser, som fordeler sig med 24 pladser i det grønne skrånende areal ved Anders Plougs Allé 8 pladser ved Gærdehuset, heraf 4 i det grønne areal 8 pladser ved Stamhuset 106 pladser på det grønne areal langs Godsvej Så Byrådet troede naturligvis, at forslaget allerede var godkendt af beboerne, og har derfor både behandlet forslaget og besluttet, at vi ikke må bruge volden langs Anders Plougs Allé - så de 24 pladser skal anlægges inde på Askerøds område. Men volden langs Godsvej skal bruges til byggeplads, så det betyder, at de 106 p-pladser først vil komme efter at helhedsplanen er færdig så det løser ikke noget nu, og da slet ikke for de mange beboere i den anden ende af Askerød. Bo-Vest skriver i januar i en mail til mig, at Det er vigtigt at forstå, at oversigtstegningen (bilag 10) indgår i skema B ansøgningen som et oplæg til Greve Kommune til løsning af Askerød parkeringsproblemer og endelig skal godkendes af Askerøds beboere på kommende ordinære beboermøde i april 2010. Så jeg går ud fra, at det må være på den endelige dagsorden Jeg foreslår, at vi fastholder den oprindelige beslutning, og nu endelig får anlagt tilpas mange nye p-pladser ved at benytte de reserverede områder og så kan vi jo altid benytte os af Greve Kommunes fine tilbud om at bruge volden langs Godsvej, hvis vi stadig mangler p-pladser, når helhedsplanen er færdig. Yrsa S. Jaeger Krathuset 3, 2.th. yrsa.s.jaeger@gmail.com 6

Bilag til punkt 8 G Forslag til beboermøde april 2010 m.v. Beboerhøring om de kommende metal-altaner med halvtag I december 2009 havde afdelingsbestyrelsen succes med at undgå en bekræftende og enkeltvis afstemning om tilvalgsarbejderne, som jo hele vejen igennem kun har været en del af en samlet afstemning! Men vi skal jo alle leve med (og betale for) disse tilvalgsarbejder, så det havde været rart at være sikker på, at vi virkelig er enige! Hovedargumentet for ikke at røre ved helhedsplanen var, at væsentlige forandringer kan betyde, at vi skal betale erstatning og at det ville trække tiden ud. Nu ved vi til gengæld, at vi ligefrem kan rive dele af Askerød ned, uden at det koster erstatning og entreprenøren ved, at den beslutning tager tid at få afklaret. Det blev oplyst på informationsmødet om nedrivningen. Byggechef Jesper Rasmussen fra Bo-Vest kunne i december 2009 ikke sådan lige svare på, hvad væsentlige forandringer dækker over men det kan ikke være nogen væsentlig forandring f.eks. at skifte mening fra metal til træ, så længe altanerne bare laves. Mange beboere har desværre først opdaget alt for sent (eller opdager det nu!), at det faktisk er blevet besluttet, at der skal metal op over det hele, og at der skal være halvtage på terrasserne. Men hvis vi uden problemer kan rive flere huse ned, så kan vi også nå at ændre materiale-valget til altanerne og at få afklaret, om der er et reelt flertal for overdækning og mange mørke lejligheder. Vi er tilsyneladende ganske mange, som er bekymret for det kolde og mørke miljø, som vi skal bo i fremover, og hvilken effekt det vil få på Askerød, når også huslejen bliver ganske høj. Jeg vil derfor foreslå, at der laves en beboerhøring/urafstemning med henblik på at finde ud af, hvor mange beboere der reelt ønsker metal-altaner frem for en ny løsning i træ, og om der er et reelt flertal for opsætning af halvtage. Yrsa S. Jaeger Krathuset 3, 2.th. yrsa.s.jaeger@gmail.com 7

Forslag til beboermøde april 2010 Bilag til punkt 8 H Sekretariatsaftale med Lejernes Landsorganisation Jeg foreslår, at Askerød bliver medlem i Lejernes Landsorganisation (LLO) i form af en såkaldt sekretariatsaftale. Sådan en aftale koster meget mindre pr. beboer/medlem, end hvis man er selvstændigt medlem, men man får det samme, og aftalen er ikke bare til glæde for den enkelte beboer, men også for afdelingen som helhed, fordi LLO også gerne hjælper en afdelingsbestyrelse. Men i tilfælde af uenigheder står LLO altid ved siden af den svageste part, det vil sige ved lejerens side, hvis der er en uenighed med f.eks. afdelingsbestyrelsen, administration/bo-vest eller VA. Og der er måske mange, som kunne have fået glæde af medlemskab i LLO i forbindelse med f.eks. urimelige parkeringsbøder fra ParkZone En Sekretariatsaftale betyder: Afdelingen er medlem, men de enkelte lejere har fulde medlemsrettigheder Lejerne står ikke enkeltvis på LLO s medlemsliste, men som en del af Askerød En serviceaftale med Lejernes LO omfatter: Rådgivning til de enkelte lejere Rådgivning til afdelingsbestyrelsen LLO varetager lejerens sag overfor udlejer. Lejer-rådgivning kan f.eks. være: Desuden: Fraflytningstvister, regninger og misligholdelse - hvem skal betale? Brug af råderetten, hvad må man lave selv? Bytteret og fremlejeret Hjælp til Beboerklagenævn og Boligret Rådgivning om budget og regnskabet for afdelingen (og boligorganisationen) Vedligeholdelsesplanlægning Rådgivning om støtteordninger og byggesager Boligpolitisk oplysning til afdelingsbestyrelsen og lejerne Udvikling af nye lovforslag, der giver flere rettigheder til lejerne Kurser/konferencer om lejelovene og boligpolitik Og meget mere Lejernes LO vil desuden kunne stille med en neutral dirigent på beboermøderne. Yrsa S. Jaeger Krathuset 3, 2.th. yrsa.s.jaeger@gmail.com 8