Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 11, afholdt den 19. august 2015.

Transkript

1 Ekstraordinært afdelingsmøde 2015 afdeling 11 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 11, afholdt den 19. august Deltagere: 31 husstande var til stede Hovedbestyrelsen: Max Rasmussen, Kurt Bjørnø Varmemester: Carsten Petersen Administrationen: Jette Egebjerg, Christian Nielsen, Helle Brix, Stig Munk Persson Referent: Helle Brix Mødetidspunkt: Sted: Møllerhuset Dagsorden: Pkt. 1. Pkt. 2. Pkt. 3. Pkt. 4 Pkt. 5 Valg af dirigent Gennemgang af projektet med tilhørende økonomi v. Kuben Management Valg af yderligere medlemmer til byggeudvalg (Lise Bastrup og Leif Christensen er forlods valgt jf. ordinært afdelingsmøde 2. marts 2015) Spørgsmål Afstemning af projektet Afdelingsformanden bød velkommen til mødet. Ad. 1 Valg af dirigent Kurt Bjørnø blev valgt som dirigent og det blev afklaret, at indkaldelsen var varslet rettidigt. Dagsordenen blev godkendt. Ad. 2 Gennemgang af projektet med tilhørende økonomi Martin Holst fra Kuben orienterede kort om det økonomiske oplæg, som blev grundigt gennemgået på forrige møde. Notat vedlagt referatet som bilag.

2 Landsbyggefonden støtter projektet. Der er forskel på hvad man kan få støtte til. Derfor vil man opleve, at noget ikke kan lade sig gøre. Renoveringsprojektet kommer til at koste kr Ud af dem vil kr være støttet lån. Når man har støttet lån, stiller kommunen garanti. Renoveringen omfatter renovering af facade pga. en gammel byggeskade, 24 tilgængelighedsboliger og 20 renoverede boliger. De 3 første rækker fra Frisengårdsvej bliver tilgængelighedsboliger. Der er helt specifikke krav, som skal overholdes, når der er tale om tilgængelighedsboliger. Hvis projektet stemmes ind, skal det godkendes politisk i Nyborg Kommune. Herefter vil man projektere og så kommer det i licitation. Det kan komme på tale, at der skal afholdes et ekstraordinært møde efter licitationen, hvor ønskerne fra sidste møde skal prioriteres. Ønskerne omhandler skabene i køkkenet, vinduer ud mod terrassen og dobbeltdøre. En lejer spurgte ind til om de fik besked hvis huslejen ikke kommer til at holde? Hertil blev svaret, at det garanteres, at holder huslejen ikke, vil lejerne blive spurgt igen. Martin Holst forklarede yderligere at støtten er fast i 4 år. Så går støtten gradvis ned over 20 år. Heraf kan forstås, at når støtten gradvist går ned stiger huslejen. Den gennemsnitlig huslejekonsekvens vil fremover se således ud: Nuværende gennemsnitlig husleje Kr Huslejestigning Kr I alt pr. md. Kr Derudover vil der stadig være betaling på kr. 60,00 til Møllerhuset samt kr. 7,00 til energimærkningsordning. Når man flytter tilbage, vil lejestigningen træde i kraft. Hvad sker der hvis vi stemmer nej? Så vil vi rette henvendelse til Nyborg Kommune, fordi afdelingen trænger til renovering. Kommunen vil højst sandsynlig bede os om at indkalde til nyt afdelingsmøde og via dialogens vej at søge en løsning, idet man gerne vil have det til at foregå på demokratisk vis. Driftschefen kommenterede, at taget er i så dårlig stand, at der indenfor kort sigt SKAL kigges på en renovering.

3 Herefter gennemgik arkitekten tegningsmateriale. Projektet omfatter 24 tilgængelighedsboliger med landskab (niveaufri adgang) og 20 renoverede boliger uden landskab. Der blev vist tegninger af 4 forskellige indretningsmodeller. Tegningerne ligger på AB Holmegaardens hjemmesiden. Køkken, bad, stue og entre bliver ens i alle boliger. Der bliver dog mulighed for at vælge forskellige materialer. Derudover vil der være 4 forskellige værelsesindretninger. Alle gulve tages op og gulvene vil være i ens niveau uden dørtrin. Der vil komme terrassedør fra stue ud til terrasse for alle. Der kommer nye køleskabe til alle. Der kommer nye vinduer i badeværelse og køkken. Der var flertal for at vinduet i køkkenet skal undlades. Beslutningen tages med på næste møde. Der bliver aftræk til tørretumbler på badeværelset. Indretning med spejl, belysning mv. kommer i byggeudvalget. Afdelingen skal friskes op med omlægning af fliser ved tilgængelighedsboligerne samt udhæng. Buerne bliver fjernet. Fliserne bliver kun lagt om ved tilgængelighedsboligerne. Men der bliver ens udseende alle steder. Byggekoordinator så gerne at man undersøgte om det bedre kunne svare sig at lægge nye fliser fremfor en omlægning af de gamle. En lejer spurgte ind til sin have, idet hun har en råderet på den. Hertil blev svaret at haver bliver reetableret. Der blev spurgt ind til hvem der skal udføre selve arbejdet? Man kender ikke entreprenørerne før efter licitationen. En lejer spurgte ind til om vinduet i gammelt køkken bliver. Svaret er ja. Man kan sætte folie på. Hvis det er et vindue som skal skiftes, kan man sætte matteret glas i. Væggen til redskabsrum - kan den isoleres? Svaret er nej.

4 Får vi flere stikkontakter? Ja Farver på væggene - bliver de ens? Ja Byggeudvalget træffer beslutninger om hvilke fliser, bordplader, lågetyper mv. der skal kunne vælges imellem. Det bliver min. 3 forskellige slags. Bliver hoveddøren vendt. Svaret er nej. Der kommer ingen nye døre. Ad. 3 Valg af 2 yderligere medlemmer til byggeudvalg Lise Bastrup og Leif Christensen er forlods valgt på ordinært beboermøde den 2. marts Følgende stillede op: Alice Clausen Møllervej 59 8 stemmer Klaus Grundsøe Møllervej stemmer Flemming Møller Iversen Møllervej 15 5 stemmer Jørgen Smestad Møllervej stemmer BESLUTNING: Klaus Grundsøe Møllervej 49 Mail: juliagro@hotmail.com Jørgen Smestad Møllervej 47 Mail: judsmestad@gmail.com Ad. 4 Spørgsmål Spørgsmål blev taget undervejs.

5 Ad. 5 Afstemning af projektet Det blev besluttet at afstemning skulle ske skriftligt. Stemmeudvalget bestod af Christian Nielsen, Jørgen Smestad og Klaus Grundsøe. Resultat: Ja - 46 Nej - 15 Ugyldig - 1 I alt 62 stemmer. BESLUTNING: Projektet blev vedtaget. Driftschef Christian Nielsen ønskede tillykke med renoveringen. Han opfordrede til at man udviser tålmodighed igennem renoveringsforløbet. Opstår der rygter, så ring til administrationen. Der er ikke grund til at der verserer en masse usande ting. Afdelingsformanden takkede beboerne for stort fremmøde samt dirigenten og bad lejerne om at have tålmodighed i opstartsprocessen. Han orienterede om at byggemøder forsøges lagt om eftermiddagen. Martin Holst fra Kuben indkalder til byggemøder, men først efter det sagen er godkendt af kommunen. Formand for afdelingsbestyrelsen Dirigent Mødet afsluttet kl Referatet samt bilag er lagt på hjemmesiden.